Маркировка товаров

Приручить «Честный знак»: нюансы ЭДО при продаже маркированных товаров

Продажа маркированных товаров — возможность для государства уменьшить долю контрабанды и контрафакта на рынке, а для бизнеса — улучшить прослеживаемость и контроль качества продукции. Рассказываем, как работать с системой обязательной маркировки для эффективного ведения электронного документооборота.
285
Приручить «Честный знак»: нюансы ЭДО при продаже маркированных товаров
Иллюстрация: Вера Ревина/«Клерк»

Зачем нужна система «Честный знак»

Система "Честный знак" была введена с целью обеспечения защиты прав потребителей и улучшения качества товаров и услуг на российском рынке. Эта система является частью усилий государства по борьбе с подделками, некачественными продуктами и недобросовестными производителями. Важная цель системы — снижение доли низкокачественной продукции, а также увеличение объемов налоговых поступлений и таможенных сборов за счет вывода товаров из тени. 

Государственная информационная система «Честный знак» — национальная система маркировки товаров, которая аккумулирует всю информацию по движению продукции, подлежащей обязательной маркировке. Оператором этой системы, согласно Распоряжению Правительства 620-Р, был назначен Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ).

Обязательная маркировка значительной части товаров стала мощным драйвером развития электронного документооборота в России. У бизнеса появилась необходимость вкладывать средства в развитые сервисы, поскольку в государственную информационную систему документы попадают только через оператора ЭДО.

ELMA 365 ECM обеспечивает комплексную автоматизацию внутреннего электронного документооборота.

Возникла правовая база, описывающая систему мониторинга, модель работы системы маркировки и кодирования товаров. Для каждого вида продукции правительство принимает отдельное постановление. В частности, существуют документы, регулирующие оборот молока и молочной продукции, верхней одежды и текстиля, автошин и парфюмерии, лекарств и многих других товаров. Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, постоянно расширяется.

Как начать работу с продукцией, подлежащей маркировке

Перед началом работы нужно:

  1. Подключиться к системе электронного документооборота и зарегистрироваться в Центре развития перспективных технологий (ЦРПТ — оператор национальной системы маркировки)

  2. После регистрации в системе ЭДО получить токен (ключ) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

  3. Настроить учетную программу для интеграции с системами операторов ЭДО.

Регистрация в ЭДО обязательна как для поставщика, так и покупателя (юрлица), если он планирует впоследствии продавать товар.

Обмен информацией ведется в ЭДО путем передачи универсальных передаточных документов или товарных накладных с кодами маркировки товаров. При этом ЭДО-провайдер сам передает данные о смене владельца кода маркировки в ЦРПТ — продавцу и покупателю об этом заботиться не нужно.

Код маркировки — цифро-буквенно-символьная последовательность. Он состоит из двух частей: код идентификации + код проверки. Непосредственно на товар наносится DataMatrix-код, внешне напоминающий QR-код.

Схема работы маркировки товаров в системе «Честный знак»

Производитель или продавец обращается в систему «Честный знак», чтобы получить коды на товары, которые планирует реализовывать. Уникальными кодами продавец в дальнейшем маркирует продукцию. После маркировки все движения товара (продажа юридическим лицам или в розницу) отслеживаются.

Далее продавец или завод-изготовитель отправляет товар на продажу в магазины либо другим юрлицам. Продавать маркированный товар в розницу нужно через онлайн-кассу, подключенную к серверу оператора фискальных данных (ОФД). Кассир при добавлении товара в чек сканирует Data Matrix, онлайн-касса отправляет данные в ОФД, который, в свою очередь, пересылает их в систему «Честный знак».

Единое цифровое пространство для корпоративного документооборота

ELMA365 ECM поможет организовать электронный архив документов и перевести в цифровой вид работу с первичкой, служебками, договорами, финансовыми, кадровыми документами

Этапы маркировки товаров:

  1. Оформить УКЭП и установить ПО для работы с УКЭП.

  2. Зарегистрироваться в личном кабинете и заполнить профиль.

  3. Заключить договор с ЦРПТ.

  4. Описать товары в личном кабинете.

  5. Получить доступ к ПАК.

  6. Заказать коды и нанести их на товар.

Для работы понадобится следующее оборудование:

  • личный кабинет на сайте «Честный знак»;

  • онлайн-касса;

  • 2D-сканер штрихкода;

  • принтер для печати кодов;

  • усиленная квалифицированная электронная подпись.

Как работать с электронным документооборотом

Подаем сведения об обороте через ЭДО.

  1. Отгружая товар, продавец формирует УПД (универсальный передаточный документ)/товарную накладную, где указана информация о продукции с маркировкой. 

  2. Организация продавца подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). 

  3. Когда документ подписан, оператор ЭДО отправляет его покупателю. Обратите внимание: если продавец и покупатель сотрудничают с разными операторами, то понадобится заранее настроить между ними роуминг.

  4. После получения товара покупатель сопоставляет данные, поступившие от продавца в УПД, с реальной поставкой.

  5. Если не обнаружено каких-либо расхождений, то покупатель со своей стороны подписывает документ УКЭП. Оператор передает в систему маркировки сведения о смене собственника.

ELMA365 ECM — это больше, чем переход на полностью безбумажный документооборот. Искусственный интеллект и преднастроенные бизнес-процессы позволяют создать и эффективно управлять движением информации в компании. 

Автоматизируйте работу с договорами, проектным документооборотом, электронным архивом и любым процессом, связанным с документами, с момента их появления до отправки на хранение или удаление.

Что делать, если обнаружены расхождения в сведениях?

Прежде всего покупатель подписывает универсальный передаточный документ и сообщает поставщику о выявленном несоответствии. Данные передаются в систему маркировки оператором. Сведения о расхождениях необходимо донести до поставщика в форме, согласованной сторонами. При этом такие данные в «Честный Знак» не подаются.

Поставщику нужно подготовить исправительный либо корректировочный документ, подписать его УКЭП и предоставить покупателю. Когда документ будет подписан обеими сторонами, то оператор направляет его ГИС МТ.

Здесь поданные ранее сведения о товаре будут изменены в соответствии с исправительным или корректировочным документом.

Приемка и подписание документов, передача данных в информационную систему мониторинга должны быть завершены не позднее 3 рабочих дней с момента приемки маркированного товара, но не позднее дня, когда продукцию передали третьим лицам.

Подробные сведения об оформлении электронных документов представлены в «Методических рекомендациях по оформлению ЭДО».

Ошибки или нарушения в электронном документообороте при продаже маркированных товаров могут привести к серьезным последствиям: штрафам, отзыву разрешительной документации или привлечению к уголовной ответственности.

За отсутствие на товаре кода маркировки предусмотрено минимальное наказание — административная ответственность с конфискацией предметов нарушения:

  • для должностных лиц: 5 000 – 10 000 ₽ (табак 30 000– 50 000 ₽);

  • для малого юридического лица: 25 000 – 150 000 ₽ (табак 150 000 – 250 000 ₽);

  • для среднего или крупного юридического лица: 50 000 – 300 000 ₽ (табак 300 000 – 500 000 ₽).

За преступления в особо крупных размерах и в случае сговора последует уголовная ответственность в виде штрафа до 1 000 000 ₽ и лишения свободы до 5 лет.

Ответственность предусмотрена и при несоблюдении сроков по отправке сведений при вводе товаров в оборот, передаче прав и выводе из оборота. Ввод в оборот нужно выполнить до того, как товар поступит в продажу. На отправку данных о передаче прав на товары предоставляется 3 дня. 

Эффективна ли система маркировки товаров

Эксперимент по маркировке привел к снижению контрафакта в той категории, где он в прямом смысле опасен для жизни — в фармацевтике. По оценкам Росздравнадзора, оборот недоброкачественных лекарств за это время снизился в 2,5 раза.

По подсчетам BIOCAD, нелегальный рынок дорогостоящих онкологических препаратов сократился в 10 раз. При этом в 2018 году на рынке появилось 568 новых наименований лекарств стоимостью до 20 руб., а на 440 таких медикаментов, по данным DSM Group, цена снизилась еще больше.

Вероятно, это связано с тем, что препараты дешевле 20 рублей маркируются за счет ЦРПТ.

В легкой промышленности доля нелегального оборота за 3 года сократилась с 31% до 18%, сообщил Минпромторг. Из тени вышло около 375 млрд рублей. Но с учетом всего объема российского рынка одежды, обуви и аксессуаров (2,3 трлн рублей, по оценкам FashionConsultingGroup), в серой зоне остается еще более 400 млрд рублей.

Данные показывают, что доля теневого потока товаров и контрафакта в России снижается с каждым годом. Благодаря этому добросовестные производители и импортеры увеличивают выручку, производственные объемы и конкурентоспособность своих товаров.

Покупатели лучше защищены от некачественной продукции, которая может сильно навредить здоровью. 

Чтобы система способствовала развитию честного бизнеса, необходимо соблюдать все требования по ведению ЭДО при продаже маркированных товаров. В статье мы подсветили важные этапы, которые помогут в этом.

Получите пробный период ELMA 365 ECM бесплатно через 1 рабочий час после уточнения вводных по настройке!

Единое цифровое пространство для корпоративного документооборота

ELMA365 ECM поможет организовать электронный архив документов и перевести в цифровой вид работу с первичкой, служебками, договорами, финансовыми, кадровыми документами

Реклама: ООО «ЭЛМА» ИНН 1831197044, erid: LjN8K3nfR

Комментарии

ヽ( ゚ ∀ ゚ )ノ
Вот это удача! Да это же отличный шанс стать первым, кто !
    Упс, комментировать могут только зарегистрированные пользователи, пожалуйста, .
    Общество

    Особенности открытия банковского счета в латинской Америке (Бразилия, Чили, Аргентина, Мексика)

    Латинская Америка привлекает внимание многих, кто рассматривает возможность переезда или инвестиций в этот регион. Однако, когда дело касается открытия банковского счета в странах, таких как Бразилия, Чили, Аргентина и Мексика, существуют свои особенности и правила, которые стоит учесть.

    Особенности открытия банковского счета в латинской Америке (Бразилия, Чили, Аргентина, Мексика)

    🎁Диплом — лучший подарок, который бухгалтер может сделать себе

    Предновогодняя акция на курсы профессиональной переподготовки, чтобы вы записались по самым выгодным ценам до 10 декабря.

    Мероприятия

    Актуальные мероприятия для бухгалтеров Добавить мероприятие

    Новости мировых финансов. Обзор прошедшей недели

    В МакДаке — элитный кофе, у Грефа провал, в Европе — Робин Гуд, в РФ - неизвестные китайцы, а в Париже — пончики

    Маркетинг

    Крупному бизнесу запретят поднимать цены сразу на 30%

    ФАС будет следить за ценами на продукты из списка, который сформирует правительство. Компании могут оштрафовать до 0,03% от суммы выручки, но не меньше 50 тысяч рублей.

    Инвестиции

    Налоговые аспекты донатов. Мнение ФНС: чем инвестиции отличаются от пожертвования

    «Да не оскудеет рука дающего» — это пожелание-надежда вполне подходит для компьютерной и киберспортивной индустрии. Развитие интернета и платежных инструментов позволяет напрямую обращаться к аудитории за деньгами.

    Маркетинг

    У блогерских агентств появилась саморегулируемая организация

    В Ассоциацию блогеров и агентств уже входят 46 тысяч агентов и 50 тысяч инфлюенсеров.

    ФНС проведет массовый расчет транспортного и земельного налога за 2023 год

    Организациям в 2024 году пришлют сообщения об исчисленных суммах за транспортный, земельный налог и по налогу на имущество организаций по кадастровой стоимости.

    Новые видео от экспертов каждый день
    РСВ

    До 25 января главы КФХ должны сдать РСВ на фиксированные взносы

    ИП не отчитываются за фиксированные взносы, а главы КФХ должны отчитаться.

    Госзакупки

    Закупки товаров и услуг стали самой коррумпированной сферой в 2023 году

    Бизнес-сообщество решило, что закупки по 223-ФЗ самые коррумпированные. Также взятки берут за выдачу лицензий, разрешений, справок и аккредитаций.

    Безработные могут брать краткосрочные подработки и сохранять пособие

    Раньше нельзя было брать разовые подработки и при этом получать пособие по безработице. Теперь можно работать до пяти дней и сохранить выплаты.

    Можно ли сейчас подать заявление на возврат или на уменьшение патента в 2023 году?

    Добрый день. В 2022г полностью оплачены ФП и патент. Можно ли сейчас подать заявление на возврат или на уменьшение патента в 2023 году?

    Инвестиции

    Рубль в коридоре, IPO Совкомбанка и Мосгорломбарда, криптокосмос, недвижимость, новые облигации, КС, дивиденды. Воскресный инвестдайджест

    Рубль отрицательно укрепляется вторую неделю подряд, спрос на акции Совкомбанка на IPO превысил предложение в несколько раз, биткоин устремился в открытый космос, объявил об IPO Мосгорломбард, льготным ипотечникам стали прикручивать гайки, выходят новые выпуски облигаций.

    Можно ли указывать дополнительные ОКВЭДы как основной вид деятельности?

    Добрый день! Вопрос по учётной политике. Если же сама устанавливаю счета затрат что учитываю на 20 счете, что на 25, а что на 26 (ООО)?

    Лайфхаки для работы с 1С

    1С - это самая популярная система автоматизации бизнеса в России. Она используется в различных отраслях, от торговли и производства до здравоохранения и образования. 1С - это мощный инструмент, который может помочь вам автоматизировать многие бизнес-процессы и повысить эффективность работы.

    244
    Бесплатно с Учет расходов

    Новогодние расходы организации: отражение в учете, налогообложение

    Перед новым годом компании часто дарят подарки сотрудникам и их детям, а также украшают помещения. Разберем бухгалтерский и налоговый учет расходов на создание новогодней атмосферы.

    Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
    Бесплатно с Имущественный вычет

    Как получить упрощенный вычет по НДФЛ. Мини-курс

    В мини-курсе рассказываем, как получить упрощенный налоговый вычет по НДФЛ.

    Как получить упрощенный вычет по НДФЛ. Мини-курс
    IT-компании

    Чтобы правильно задать вопрос, нужно знать большую часть ответа

    Роберт Шекли — гениальный писатель «short stories». Не знаю, получится ли у меня так коротко и лаконично описать вечную проблему, которая возникает между руководителями мелкого и среднего бизнеса и программистами, которых они привлекают в надежде улучшить бизнес-процессы и получить больше прибыли.

    Чтобы правильно задать вопрос, нужно знать большую часть ответа

    Правовые аспекты продажи новогодних подарков ИП на патенте

    Рассмотрение вопроса о возможности оформления документов для продажи новогодних подарков юридическим лицам индивидуальным предпринимателем на патенте и налоговые последствия таких операций.

    Обучение для бухгалтеров

    🎄«Клерк» объявляет зимнюю акцию и дарит скидки на лучшие курсы и подписку Клерк.Премиум!

    Скидки до 80% на курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтеров. Успейте записаться по самым выгодным ценам до 10 декабря.

    🎄«Клерк» объявляет зимнюю акцию и дарит скидки на лучшие курсы и подписку Клерк.Премиум!

    Анализ налоговых рисков: причем здесь юрист?

    Совершенно понятным и оправданным является желание налогоплательщика избежать проблем с налоговой инспекцией, не дожидаясь их возникновения.