🎁 Мастер-класс: прайс и договор. Дадим шаблоны
ЭДО в кадровом учете
5 ключевых аргументов, почему у вас должно быть КЭДО

5 ключевых аргументов, почему у вас должно быть КЭДО

Преимущества КЭДО, о которых догадываются не все.

Электронный кадровый документооборот (КЭДО) помогает компаниям сократить расходы, ускорить процессы и повысить безопасность данных. Если вы устали от кадровых документов на бумаге, то в этой статье мы собрали 5 весомых аргументов, которые помогут донести до директора необходимость перехода на КЭДО.

1. Экономия денег

Переход на электронный документооборот избавляет компанию от расходов на бумагу, печать, пересылку и хранение документов. Бумажные архивы занимают большие площади, требуют затрат на аренду и обслуживание, а электронные документы хранятся в облаке или на серверах компании.

Пример: «МСП Банк» сократил расходы на 118 млн ₽ в год благодаря КЭДО. Экономия была достигнута за счет отказа от бумаги и печати, оптимизации бизнес-процессов, автоматизации рутинных задач и снижения расходов на пересылку документов.

В электронном архиве легко найти документы, что ускоряет работу кадровой службы. А расходы на содержание архивов после перехода в цифру сокращаются в среднем на 60%.

Экономьте деньги за счет перехода на КЭДО от Saby (СБИС)

2. Ускорение работы

Время на обработку и пересылку документов сокращается с нескольких дней до минут, что особенно важно для компаний с разветвленной структурой или филиалами.

Пример: в компании «ВСК» до внедрения КЭДО подписание документов занимало до 5 дней, а после перехода на электронный документооборот процесс стал занимать всего 5 минут​. Кадровый ЭДО позволяет сотрудникам и руководителям согласовывать и подписывать документы удаленно, что делает процесс оформления кадровых документов намного быстрее и эффективнее.

Электронный документооборот помогает устранить задержки, связанные с физической передачей документов между отделами или филиалами компании. Быстрый эффект достигается после автоматизации наиболее частых кадровых процессов, таких как подписание приказов, оформление отпусков и командировок.

Ускорьте процессы в компании вместе с КЭДО от Saby

3. Надежная защита данных

Бумажные документы легко теряются, их можно подделать, а в случае пожара или затопления архив может быть полностью уничтожен. В отличие от этого, электронные документы защищены на нескольких уровнях — от киберугроз, утрат и подделок. Доступ к таким документам имеет только уполномоченный персонал, все изменения фиксируются в системе, а сама система работает через защищенные каналы передачи данных.

Пример: в «ВСК» до перехода на КЭДО ежегодно терялись более 100 документов, а после внедрения электронной системы — ни одного. Электронные документы подписываются с использованием электронной подписи, что делает их юридически значимыми и исключает возможность подделки.

4. Удобство для удаленных и вахтовых сотрудников

С развитием удаленной работы компаниям все чаще требуется подписывать документы с сотрудниками, которые находятся вне офиса. КЭДО решает эту проблему. Сотрудникам не нужно приезжать в офис или ждать почтовую пересылку — все можно сделать через мобильное приложение или веб-интерфейс.

Пример: компании «ОМС» срочно требовался КЭДО для дивизиона по обслуживанию вахтовых поселков. За счет оперативного внедрения Saby (СБИС) автоматизировали все кадровые процессы, в том числе приемы, увольнения, ГПХ. Кроме того, оцифровали стажировки. Компания экономит сотни тысяч рублей на пересылке документов в труднодоступные места Крайнего Севера и тайги. В разы ускорили работу кадровой службы.

5. Повышение привлекательности компании и развитие бренда работодателя

Цифровизация кадровых процессов — важный элемент HR-бренда компании. Компании, использующие современные технологии, выглядят более привлекательными для сотрудников и кандидатов. Молодые специалисты ценят удобство электронных систем. КЭДО позволяет быстро оформлять документы при приеме на работу, что облегчает адаптацию новых сотрудников.

Внедрение КЭДО — это стратегический шаг, который позволит компании сократить расходы, ускорить процессы, повысить безопасность данных и упростить работу с документами. Электронный документооборот — это не только технологичное решение, но и способ сделать компанию более привлекательной для сотрудников, улучшить их взаимодействие с работодателем и повысить лояльность.

Опережайте конкурентов вместе с КЭДО от Saby

Реклама: ООО «КОМПАНИЯ «ТЕНЗОР», ИНН 7605016030, erid: LjN8KPuTT

Продукты компании

💼 Курс «Бухгалтерия маркетплейсов»

Раздельный учет по Ozon, WB и Я.Маркет. Учет комиссий и возвратов. Налоги и ФНС-отчетность. Настройка 1С

СКИДКА 70%
Всего 4 900₽ 16 350₽

Начать дискуссию


Похожие материалы

🚳 Бухгалтеры не против производственной гимнастики, но не любят, когда им навязывают даже полезные вещи

На практике бухгалтеры редко делают паузы, чтобы размяться на работе. В качестве физической нагрузки они ходят пешком – следует из комментариев на нашем сайте.

Уведомление сдали, а дальше? Компании ищут себя в реестре РКН и не могут найти. 👀«Ночной бухгалтер» № 1968

В конце мая 2025 года организации и ИП впопыхах подавали уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор. Торопились, потому что существенно выросли штрафы. Уведомление подано, кажется можно вздохнуть свободно, в течение 30 дней оператор появится в реестре РКН. Но вот уже июль, а нашли себя в реестре не все.

Иллюстрация: создано с помощью нейросети GigaChat
Иллюстрация: создано с помощью нейросети GigaChat

Ресторанам и кафе Санкт-Петербурга возместят траты на украшение витрин к Новому году-2026

Предприниматели смогут получить до 2 млн рублей, чтобы покрыть расходы на праздничное оформление витрин.

Курсы повышения
квалификации

25
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Почему подписка выгоднее курса? Топ-6 преимуществ Клерк.Премиум

Если вы хотите научиться работать на маркетплейсах, то вам однозначно нужен курс, где вы освоите все необходимые инструменты для учета у селлеров. Начнете работать... и появятся новые правила, требования к маркировке. отчетам в 1С, уплате налогов и т. д. И что делать? Учиться заново? Курс дал вам навыки, а подписка поможет их обновлять в течении всего года.

Почему подписка выгоднее курса? Топ-6 преимуществ Клерк.Премиум

🍴 49% россиян хотят открыть бизнес в общепите

Большинство участников опроса хотели бы открыть свой бар, пекарню или точку быстрого питания. На это им понадобится больше 3 млн рублей.

Как в 2025 году с ЕНС зарезервировать фиксированные взносы ИП

При желании ИП может зачесть сальдо ЕНС в счет уплаты фиксированных взносов. Зачем и кому это нужно и как это сделать?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Стажёр

1С.ЗУП, выплата пособий

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, в каких случаях необходимо устанавливать флажок в разделе "Пособие выплачивается СФР", в документе Больничный лист, в 1С.ЗУП...

Читать полностью

Эксперт:

Оксана Мочалкина

Оксана Мочалкина
Эксперт

Да, нужно

⚡️ Итоги дня: оптовые цены на свинину выросли на 12-30%, старшее поколение стало чаще сидеть в мессенджерах, а в Татарстане начнут выдавать гранты на свадьбу

Подготовили обзор главных событий дня — 9 июля 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Оплата по QR-коду обгоняет банковские терминалы: цифры

Сегодня СБП становится полноценной альтернативой банковскому эквайрингу. Особенно это ощутимо для малого бизнеса, где каждые 1-2% издержек на приеме платежей могут быть критичны для выживания.

1
Кадры

Варианты трудовых отношений: трудовой договор, ГПХ, самозанятые

В процессе развития бизнеса предприниматель рано или поздно сталкивается с необходимостью привлекать трудовые ресурсы: сотрудников, подрядчиков, исполнителей. Независимо от организационно-правовой формы (ИП или ООО), возникает вопрос: как грамотно и законно оформить такие отношения?

Варианты трудовых отношений: трудовой договор, ГПХ, самозанятые

Конституционный суд: ФАС может без суда признавать условия договора не соответствующими закону

КС РФ в 2025 году подтвердил право антимонопольной службы выдавать предписания. Это не делает условия договора недействительными.

Скорее записывайтесь на курс «Главбух на ОСНО» и начинайте учиться: следующий поток только осенью

15 июля 2025 года стартует обучение на самом большом курсе «Клерка» для профессиональных бухгалтеров. Скорее записывайтесь — следующий поток только через 3 месяца!

Минфин: организация-резидент ТОР и налогоплательщик-резидент ТОР — это разное

Организация-резидент ТОР, который не пользуется налоговыми льготами для налогоплательщиков-резидентов ТОР, может применять инвестиционный вычет.

Общество

Лето — это не только отдых и солнце, но еще и опасность

Пост не про бухгалтерию. Впечатлила история, которая произошла вчера-сегодня. Казалось бы век мобильных телефонов, спутников и прочих технических штук, а люди подкованы в вопросах личной безопасности, но оказывается нет, все не так.

Иллюстрация: создано с помощью нейросети GigaChat
Иллюстрация: создано с помощью нейросети GigaChat
9

Пользователи мессенджера Мах теперь могут совершать групповые видеозвонки

Организатор встречи может создать групповой видеочат в мессенджере Мах, а затем прислать ссылку-приглашение другим участникам.

Новый курс для главбуха: что такое симулятор учета в 1С и как пройти стажировку в трех компаниях за время учебы

«Простой» бухгалтер всегда будет в цене, но вырасти и удержаться на должности главбуха только с базовыми навыками не получится. Сейчас работодатели ждут понимания управленки, основ финанализа, налоговой оптимизации и работы на маркетплейсах. Сколько курсов надо пройти, чтобы все это освоить? Только один наш новый курс «Профессия главный бухгалтер».

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Биометрия и недвижимость: как онлайн-сделки упростят жизнь — и какие могут быть риски

С 1 июля 2026 года купить или продать квартиру можно будет полностью дистанционно — без бумажных заявлений, без визита в МФЦ и без живой подписи. Всё, что потребуется: электронная подпись и биометрическая идентификация через Госуслуги.

Биометрия и недвижимость: как онлайн-сделки упростят жизнь — и какие могут быть риски
НДС на УСН

В Налоговом кодексе по сути четыре вида освобождений от НДС

Основные пониженные ставки НДС применяют при реализации конкретных товаров и услуг. Специальные ставки 5% и 7% могут выбрать налогоплательщики на УСН.

Успейте попасть на курс «Главный бухгалтер на ОСНО» до осени: следующий старт только в октябре

15 июля стартует обучение на самом большом курсе «Клерка» для профессиональных бухгалтеров. Скорее записывайтесь — следующий поток только через 3 месяца! Вы будете учиться на реальных задачах из практики экспертов. Они расскажут об изменениях в законах, дадут советы и в онлайн-режиме разберут ваши задачи.

Успейте попасть на курс «Главный бухгалтер на ОСНО» до осени: следующий старт только в октябре

Лист записи ЕГРИП важно успеть скачать, но потом можно восстановить

После госрегистрации физлица как ИП ФНС высылает ссылку на Лист записи ЕГРИП.

ВЭД

Международные платежи: как оплатить инвойс в Китай 

Если вы получили инвойс в Китай — будь то за товар, оборудование или автомобиль — перед вами встает задача: как оплатить инвойс в Китай быстро, безопасно и без лишних комиссий. В 2025 году рынок предлагает разные решения: от классических банковских переводов до новых платформ международных платежей. Разберемся, какие варианты действительно работают и что нужно учесть, чтобы платеж не завис на неделях проверки.

Международные платежи: как оплатить инвойс в Китай 

Интересные материалы