Как рассчитать базу для начисления страховых взносов по работникам, переведенным из головного подразделения в филиал?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Москва)

Каким образом будет рассчитываться база для начисления страховых взносов в 2010г. по сотрудникам, переведенным в марте месяце из Головного подразделения общества в филиал,  в целом по предприятию или по каждому подразделению отдельно?  Вправе ли мы при расчете базы по страховым взносам  учитывать доход работника, начисленный в головном подразделении?

В нашем случае филиал - обособленное подразделение, имеющее отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты, и иные вознаграждения в пользу физических лиц, исполняющее обязанности организации по уплате страховых взносов (ежемесячных обязательных платежей), а также обязанности по представлению расчетов по страховым взносам по месту своего нахождения.

При наличии у организации одного или нескольких обособленных подразделений страховые взносы уплачиваются в особом порядке. Данный порядок закреплен в ч. 11, 14 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и заключается в следующем.

Если обособленное подразделение обладает следующими признаками:

1 - наличие отдельного баланса.
2 - наличие расчетного счета;
3 - обособленное подразделение начисляет выплаты и иные вознаграждения физическим лицам;
4 - обособленное подразделение расположено на территории Российской Федерации,
то оно самостоятельно уплачивает страховые взносы и исполняет обязанности по представлению расчетов по страховым взносам по месту своего нахождения.

Филиал Вашей организации указанным критериям соответствует, поэтому он должен исполнять обязанности по исчислению и уплате страховых взносов по месту своего нахождения. При этом базу по страховым взносам он формирует из тех выплат, которые произвел в пользу физических лиц (ч. 12 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Отмечу, что для исчисления страховых взносов имеет значение то, что обособленное подразделение самостоятельно начислило и выплатило вознаграждение. При этом неважно, где работник фактически выполнял свои обязанности. Применительно к Вашей ситуации это означает, что если заработную плату переведенным из головного офиса работникам, начиная с марта начисляет и выплачивает филиал, то именно филиал должен исчислять и уплачивать страховые взносы с их вознаграждений.

По итогам отчетных периодов (I квартала, полугодия, 9 месяцев, календарного года) филиал должен самостоятельно формировать и представлять расчеты по страховым взносам в органы ПФР и ФСС РФ по месту своего нахождения (ч. 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Что же касается головного офиса, то он уплачивает страховые взносы в следующем порядке (ч. 13 ст. 15 Закона N 212-ФЗ):

1) определяет общую сумму страховых взносов к уплате по всей организации в целом;
2) из полученной суммы вычитается величина страховых взносов, которую должны уплатить обособленные подразделения по месту своего нахождения;
3) полученная разница подлежит перечислению в бюджеты внебюджетных фондов по месту нахождения головной организации.

Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.