Бухгалтерский аутсорсинг быстро завоевывает популярность в России.

10 лет назад такой аутсорсинг был представлен в основном бухгалтерами-надомниками, а сейчас большинство бухгалтеров-аутсорсеров перешли на профессиональную основу, создав компании или зарегистрировав ИП.

Каких-то официальных правил по взаимодействию с удаленным бухгалтером или бухгалтерской фирмой не существует. Наш автор, генеральный директор консалтингового центра "Профдело" Татьяна Демидова, рассказывает о том, что нельзя делать директору, работающему с бухгалтером-аутсорсером.

"Я предлагаю вам свою версию - от человека, который знает систему изнутри", - говорит Татьяна Демидова. 

Итак, советы профессионала вы найдете в статье "5 вещей, которые не стоит доверять бухгалтеру-аутсорсеру".

Как правильно взаимодействать клиенту и компании, оказывающей ему бухгалтерские услуги на аутсорсе? О проблемах, возникающих в процессе такой работы и путях их решения, для Клерк.Ру в рамках спецпроекта "За кадрами" рассказали специалисты компании "Лорес Консалтинг".

"Когда взгляд на деловые отношения с двух сторон диаметрально противоположен: аутсорсер обрабатывает только те документы, которые ему дали, а предприниматель считает, что внешняя бухгалтерия должна сама обо всем заботиться – вряд ли это приведет к чему-то хорошему. С самого начала в отношениях бухгалтера-аутсорсера с клиентом лучше навести полную ясность", - поясняют эксперты в статье "Пойми меня, клиент".

Спецпроект «За кадрами» предоставляет посетителям Клерк.Ру уникальную возможность найти статьи, материалы, аналитику, а также проконсультироваться у экспертов и специалистов по любой теме, посвященной аутсорсингу и аутстаффингу.

Партнерами спецпроекта «За кадрами» являются компании «UCMS Group»,  «Лорес Консалтинг»,  Intercomp«Норд Аутсорсинг» и «Фингуру».

В рамках спецпроекта опубликованы следующие материалы редакции Клерк.Ру и партнеров проекта:

  1. Передай другому: российский рынок аутсорсинга
  2. Договор ГПХ как мина замедленного действия (и как на ней не подорваться)
  3. Как оптимизировать работу бухгалтерии: аутсорсинг заработной платы
  4. Спецпроект Клерк.Ру «За кадрами»: все об аутсорсинге на одном форуме
  5. Спецпроект Клерк.Ру «За кадрами»: узнайте все об аутсорсинге и аутстаффинге
  6. Интернет аутсорсинг: иллюзии и реальность
  7. Можно ли безопасно арендовать персонал?
  8. Персонал в аутe
  9. Аутсoрсинг как национальная идея
  10. Бухгалтерию... на аутсорсинг? Ни в коем случае!!!
  11. Брак по расчету: клиент и бухгалтер-аутсорсер
  12. Когда стоит переводить бухгалтерию на аутсорсинг, а когда нет
  13. Аутсорсинг и аутстаффинг: кого пощадит закон о труде?
  14. Бухгалтерский Макдональдс
  15. Аутсорсинг вместе с бухгалтером, а не вместо него
  16. Зачем вам аутсорсинг
  17. Пойми меня, клиент
Если ваша компания занимается аутсорсингом и вы хотите участвовать в проекте "За кадрами", мы ждем ваших писем sales@klerk.ru и звонков (495) 984-87-11.

С 13 по 23 ноября 2015 года на форуме Клерк.Ру в рамках спецпроекта «За кадрами», посвященного аутсорсингу учетных функций, проходит интернет-конференция «Аутсорсинг в вопросах и ответах».

На вопросы наших читателей о том, стоит ли передавать бизнес-процессы на обслуживание другой компании, как взаимодействуют аутсорсеры и клиенты, насколько эффективен аутсорсинг отвечают специалисты компаний «UCMS Group», «Лорес Консалтинг», Intercomp, «Норд Аутсорсинг» и «Фингуру».

Задать свой вопрос можно, создав новую тему в разделе конференции!

Партнерами спецпроекта «За кадрами» являются компании «UCMS Group»,  «Лорес Консалтинг»,  Intercomp, «Норд Аутсорсинг» и «Фингуру».

В рамках спецпроекта опубликованы следующие материалы редакции Клерк.Ру и партнеров проекта:

  1. Передай другому: российский рынок аутсорсинга
  2. Договор ГПХ как мина замедленного действия (и как на ней не подорваться)
  3. Как оптимизировать работу бухгалтерии: аутсорсинг заработной платы?
  4. Хотите снизить расходы фирмы? Просто воспользуйтесь аутсорсингом
  5. Брак по расчету: клиент и бухгалтер-аутсорсер
  6. Передача бухучета на аутсорсинг: как организовать работу с первичкой
  7. Бухгалтерский Макдональдс
  8. Аутсорсинг вместе с бухгалтером, а не вместо него

С 1 января 2016 года вступят в силу поправки в действующее законодательство, внесенные так называемым законом о заемном труде, которые существенно изменят рынок аутстаффинга.

«Этот вид услуг будет сильно ограничен законом. С 2016 года к аутстаффингу можно будет прибегнуть только в двух случаях: если нужно заместить временно отсутствующих сотрудников; если необходимо поддержать компанию в период расширения производства или роста объема услуг (срок такой временной работы не должен превышать 9 месяцев)», - предупреждает Елена Горелова.

Эксперты отмечают, что новые юридические ограничения, скорее всего, сделают нерентабельной работу небольших компаний.

Подробней о востребованности аутсорсинга и аутстаффинга в России и о том, как изменится рынок этих услуг в ближайшие годы, читайте в статье «Аутсорсинг и аутстаффинг: кого пощадит закон о труде?».

Передача на аутсорсинг бухгалтерского учета позволит компании не только сэкономить на расходах, но и снизит риски и повысит гибкость бизнеса.

«Перевод на аутсорсинг не должен рассматриваться только как фактор экономии, это один из методов оптимизации работы бухгалтерии и снижения рисков. Что немаловажно - метод уже отлаженный, полностью прозрачный для клиента, при этом максимально конфиденциальный», - отмечает Светлана Золотарева, руководитель департамента финансового аутсорсинга компании "Интеркомп"

Вместе с тем, значительная часть всех плюсов и минусов бухгалтерского аутсорсинга зависит от специфики конкретного бизнеса. Поэтому каждой компании следует принять собственное взвешенное решение о необходимости перехода на аутсорсинг, не полагаясь на готовые мнения.

Пошаговую инструкцию, которая поможет выбрать оптимальный вариант аутсорсинга, можно найти в статье «Когда стоит переводить бухгалтерию на аутсорсинг, а когда нет».

Работа большинства серьезных аутсорсинговых компаний застрахована от ошибок. Так, если из-за ошибки аутсорсера налоговые органы начислят его клиенту штраф или пени, то ущерб будет возмещен страховой компанией.

Об этом в ходе интернет-конференции «Аутсорсинг в вопросах и ответах» заявил эксперт компании UCMS Group.

Эксперт пояснил: «В большинстве серьезных компаний существует практика страхования профессиональной ответственности. По крайней мере крупные компании это делают. Ущерб как следствие некачественно оказанных услуг - является страховым случаем, и указанная сумма будет возмещена (аутсорсеру, а затем клиенту, либо напрямую клиенту страховой компанией - в зависимости от условий договора страхования)».

Вместе с тем, страховая компания возместить лишь прямой ущерб.

«Страхуется, как правило, лишь вред вследствие некачественных услуг. Таким образом, если аутсорсер просто перестал оказывать услуги - это не будет являться страховым случаем. Не все провайдеры (и тем более их клиенты) отдают себе в этом отчет и не во всех договорах страхования это указано явно, однако это может являться основанием отказа страховой компании», - предупреждает специалист компании.

В случае если у аутсорсера нет договора страхования или его страховка не покрывает ущерб, то клиент может потребовать возмещения убытков на основании статьи 15 ГК РФ.

Напомним, интернет-конференция  проводится на форуме Клерк.Ру с 13 по 23 ноября 2015 года в рамках спецпроекта «За кадрами». Задать свой вопрос можно, создав новую тему в разделе конференции!

Аутсорсера следует выбирать по отзывам клиентов, размеру компании и цене услуг. Об этом в ходе интернет-конференции «Аутсорсинг в вопросах и ответах» заявил эксперт компании «Норд Аутсорсинг».

Эксперт пояснил: «Есть несколько критериев для выбора аутсорсера. Прежде всего - это отзывы его клиентов. Посмотрите на сайте аутсорсера, есть ли там отзывы. Если нет, то попросите поговорить с клиентами».

Другим важным критерием выбора является размер аутсорсинговой компании.

«Наиболее оптимальным будет выбрать компанию, для которой вы будете клиентом среднего размера. Если у Вас работает 20 человек, не выбирайте аутсорсера, который пишет на сайте, что у него сотни клиентов и среди них крупные компании. Для такого поставщика вы будете небольшим клиентом и, может так случиться, что вам не будут уделять достаточно внимания. И наоборот, если вы большая компания, то не берите маленького аутсорсера. Он скорее всего не справится и качество пострадает», - советует специалист компании.

Далее по значимости для выбора идут цена на услуги и персонал аутсорсинговой компании. «Если в результате жестких переговоров вы добьетесь низкой стоимости услуг, то аутсорсер поставит на ваш проект дешевого специалиста и качество поедет вниз. ориентируйтесь на прайс-лист, если его нет, то это не очень хороший признак. Скидки конечно надо требовать, но не "выжимать" поставщика», - рекомендует эксперт

Напомним, интернет-конференция  проводится на форуме Клерк.Ру с 13 по 23 ноября 2015 года в рамках спецпроекта «За кадрами». Задать свой вопрос можно, создав новую тему в разделе конференции!

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении коммерческой тайны минимизирует риски утечки информации при аутсорсинге. Об этом в ходе интернет-конференции «Аутсорсинг в вопросах и ответах» заявил эксперт компании «UCMS Group».

Эксперт пояснил: «Для того чтобы исключить риски, связанные с возможным разглашением конфиденциальной информации, провайдер аутсорсинга и компания-заказчик подписывают отдельный юридически обязывающий документ - Соглашение о конфиденциальности и неразглашении коммерческой тайны, в котором указываются меры ответственности за случаи несанкционированного разглашения соответствующих данных».

«Кроме того, аутсорсинговая компания заключает аналогичные соглашения непосредственно со своими сотрудниками. При этом ответственность за разглашение сохраняется после завершения взаимоотношений как между аутсорсером и клиентом, так и между аутсорсером и его сотрудниками. Эти меры эффективны как в превентивном, так и в практическом плане», - также пояснил специалист компании «UCMS Group».

Одним из способов повышения эффективности компании может стать аутсорсинг рутинных участков бухгалтерского учета. На аутсорсинг, как правило, передают расчеты с поставщиками, банковские и кассовые операции, обработку авансовых отчетов, подготовку управленческой и иной корпоративной отчетности, расчет зарплаты.

Об этом в рамках специального проекта Клерк.Ру «За кадрами» рассказывают эксперты компании «UCMS Group».

«Аутсорсинговый контракт не означает отказа от штатных специалистов. Он вполне может гармонично помогать бухгалтерии, позволяя с максимальной пользой для компании перераспределить рабочее время и обязанности бухгалтеров, снизить количество ошибок в периоды пиковой загрузки, повысить конфиденциальность и своевременность выполнения поставленных задач», - поясняют эксперты.

Подробней о том, как помочь своей бухгалтерии и снять с нее рутинную нагрузку,  читайте в статье «Аутсорсинг вместе с бухгалтером, а не вместо него».

Партнерами спецпроекта «За кадрами» являются компании «UCMS Group»,  «Лорес Консалтинг»,  Intercomp, «Норд Аутсорсинг» и «Фингуру».

В рамках спецпроекта опубликованы следующие материалы редакции Клерк.Ру и партнеров проекта:

  1. Передай другому: российский рынок аутсорсинга
  2. Договор ГПХ как мина замедленного действия (и как на ней не подорваться)
  3. Как оптимизировать работу бухгалтерии: аутсорсинг заработной платы?
  4. Хотите снизить расходы фирмы? Просто воспользуйтесь аутсорсингом
  5. Брак по расчету: клиент и бухгалтер-аутсорсер
  6. Передача бухучета на аутсорсинг: как организовать работу с первичкой
  7. Бухгалтерский Макдональдс
  8. Аутсорсинг вместе с бухгалтером, а не вместо него
Если ваша компания занимается аутсорсингом и вы хотите участвовать в проекте "За кадрами", мы ждем ваших писем sales@klerk.ru и звонков (495) 984-87-11.

Клерк.Ру запускает новый специальный проект «За кадрами», посвященный аутсорсингу и аутстаффингу.

Если вы ищите способы снижения расходов без потерь в эффективности или сомневаетесь, стоит ли передавать бизнес-процессы на обслуживание другой компании, наш новый спецпроект обеспечит вас всей необходимой информацией.

Спецпроект «За кадрами» предоставляет уникальную возможность найти статьи, материалы, аналитику, а также проконсультироваться у экспертов и специалистов по любой теме, посвященной аутсорсингу и аутстаффингу.

Партнерами спецпроекта «За кадрами» являются компании «UCMS Group»,  «Лорес Консалтинг»,  Intercomp, «Норд Аутсорсинг» и «Фингуру».

В рамках спецпроекта опубликованы следующие материалы редакции Клерк.Ру и партнеров проекта:

  1. Передай другому: российский рынок аутсорсинга
  2. Договор ГПХ как мина замедленного действия (и как на ней не подорваться)
  3. Как оптимизировать работу бухгалтерии: аутсорсинг заработной платы
  4. Спецпроект Клерк.Ру «За кадрами»: все об аутсорсинге на одном форуме
  5. Спецпроект Клерк.Ру «За кадрами»: узнайте все об аутсорсинге и аутстаффинге

Российский  рынок аутсорсинга находится чуть ли не в зачаточном состоянии. Если в Америке и Европе аутсорсинговые компании уже давно занимают значительную нишу в деловом пространстве, то в России они только-только делают первые шаги.

Вместе с тем, привлечение к работе предприятия специалистов и экспертов сторонних компаний является иногда единственным способом экономии финансовых ресурсов.

«Заключая договор на оказание каких-либо услуг, например, бухгалтерских, фирме предоставляется возможность неплохо сэкономить сразу по нескольким направлениям», - отмечает редактор ИА «Клерк.Ру» Сергей Виряскин.

О преимуществах аутсорсинга и его правовых аспектах, читайте в статье «Передай другому: российский рынок аутсорсинга».

«Передача расчета зарплаты на аутсорсинг снимает необходимость иметь сотрудников, знающих этот участок. Так что вместо недозагруженных расчетчиков или бухгалтеров-«многостаночников» можно нанять бухгалтеров с более узкой специализацией (они дешевле) и, при необходимости, недорогого координатора работы с провайдером, в задачи которого будет входить общение с аутсорсером и сотрудниками компании. Кстати, оплата услуг провайдера относится к категории затрат и уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и НДС на всю сумму», - отмечает Екатерина Меньшикова, руководитель отдела аутсорсинга бухгалтерского учета UCMS Group.

Как сэкономить расходы фирмы, воспользовавшись аутсорсингом расчета зарплаты, читайте в статье «Как оптимизировать работу бухгалтерии: аутсорсинг заработной платы».

Кроме того, передача кадрового делопроизводства на аутсорсинг не только снижает расходы организации и переносит на стороннюю компанию ответственность за корректность составления документов, но и позволит избежать целого комплекса проблем с госорганами. Подробней об этом читайте в статье руководителя отдела комплексных бизнес-решений Интеркомп Оксаны Олексюк  «Договор ГПХ как мина замедленного действия (и как на ней не подорваться)».

Партнерами спецпроекта «За кадрами» являются компании «UCMS Group»,  «Лорес Консалтинг»,  Intercomp, «Норд Аутсорсинг» и «Фингуру».

В рамках спецпроекта опубликованы следующие материалы редакции Клерк.Ру и партнеров проекта:

  1. Передай другому: российский рынок аутсорсинга
  2. Договор ГПХ как мина замедленного действия (и как на ней не подорваться)
  3. Как оптимизировать работу бухгалтерии: аутсорсинг заработной платы
  4. Спецпроект Клерк.Ру «За кадрами»: все об аутсорсинге на одном форуме
  5. Спецпроект Клерк.Ру «За кадрами»: узнайте все об аутсорсинге и аутстаффинге
  6. Хотите снизить расходы фирмы? Просто воспользуйтесь аутсорсингом