В каких случаях не примут форму ЕФС-1
Если СФР в результате проверки отчета обнаружит ошибку, то последствия для страхователя могут быть разными.
Грубая ошибка в сведениях станет причиной отрицательного протокола, фонд точно не примет такой отчет. При допущении некоторых неточностей отчет принимают, но с оговоркой.
Чтобы разобраться, по какой причине отклонили отчет, и понять как ее устранить, нужно обратить внимание на код ошибки в протоколе.
В зависимости от кода, который указан в документе, нужно будет скорректировать ошибку или подать в СФР новый отчет. Сделать это нужно в течение 5 рабочих дней.
Со 2 июня 2023 года действует новая инструкция по ведению персонифицированного учета (утверждена приказом Минтруда от 03.04.2023 № 256н). Уточнена дата, в которую считается полученным уведомление СФР об ошибках в персонифицированной отчетности (от неё считается пятидневный срок на исправления):
Если уведомление направлено по ТКС — это дата, подтвержденная оператором ЭДО или СФР.
Если в личный кабинет страхователя — дата размещения в личном кабинете.
Забирайте тестовый доступ в 1С-Отчетность на 30 дней
Оставьте заявку и наши эксперты свяжутся с вами!
Какие бывают коды ошибок
По результатам проверки СФР может направить протокол с одним из следующих кодов:
Код 20 — это значит, что в отчете есть неточности, но они не являются существенными. Форму приняли и вносить корректировки не придется. Но нужно принять к сведению указанные погрешности и в дальнейшем их не допускать.
Код 30 — это значит, что в отчете допущены не критические ошибки, при которых форму приняли. Но в течение 5 рабочих дней нужно подать корректирующий отчет.
Код 50 — это значит, что сведения в отчете представлены с грубыми ошибками, и фонд отчет не принял. Форму необходимо подать заново.
Избежать ошибок поможет сервис для сдачи отчетности 1С-Отчетность. Функционал сервиса исключает риск сдачи отчетности с ошибкой или по не актуальной форме. Программа сама реализует проверку отчетов. Электронная отчетность из вашей программы 1С:Предприятие 8.3 — это удобно, быстро и надежно.
Код ошибки 50 в форме ЕФС-1: последствия, как исправить
Если страхователь после сдачи ЕФС-1 получил протокол с кодом 50, значит в отчете допущена критическая ошибка. Проблема связана с несоответствием формы или формата представления отчета. Такую ошибку необходимо исправить в зависимости от типа нарушения.
Под общим кодом ошибки 50 подразумеваются нарушения:
Неправильная выгрузка файла.
Отчет подписан недействительной электронной подписью.
Нарушена структура документа.
В базе СФР отсутствует регистрационный номер страхователя.
Несоответствие ИНН страхователя, указанному в выписке ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
ИНН не может состоять из одних нулей.
СНИЛС не может состоять только из одних нулей.
Неверная «Дата заполнения» — не может быть ранее 2023 года и позже текущей даты.
Все коды результатов и проверок можно посмотреть в приложении 4-7 к постановлению Правления ПФ от 31.10.2022 № 246п.
Код ошибки 50 не связан с данными о застрахованных лицах, поэтому корректировки в отчет вносить не нужно. После устранения выявленной проблемы форму ЕФС-1 нужно подать заново.
На предоставление нового отчета у страхователя есть 5 рабочих дней. Если не уложиться в этот срок, то грозит штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Направляйте отчетность в контролирующие органы с помощью сервиса 1С-Отчетность. Отправка отчетности производится из привычного интерфейса 1С:Предприятие 8.3 и не требует выгрузки документов в дополнительную программу.
Код ошибки 30 в форме ЕФС-1: как исправить
Если в протоколе указан код ошибки 30, значит отчет СФР принял, но в представленных сведениях есть неточности, которые необходимо исправить. Корректирующий отчет нужно подать в течение 5 рабочих дней.
Примеры таких ошибок:
Несоответствие ФИО или СНИЛС работника данным фонда.
На одного и того же сотрудника в разделах 1.2 и 1.3 формы указаны разные типы сведений за один и тот же отчетный период.
Вид кадрового мероприятия связан с заключением договора ГПХ, при этом заполнены элементы «Должность» и «Структурное подразделение».
Полный перечень условий, при нарушении которых страхователь получит отрицательный протокол с кодом ошибки 30, представлен в постановлении Правления ПФ от 31.10.2022 № 246п.
Исправление ошибки в сведениях о трудовой деятельности
Если допущена ошибка в сведениях о трудовой деятельности, то нужно подать отчет в части подраздела 1.1 раздела 1.
Сведения о трудовой деятельности можно только отменить и указать новые, корректировка не предусмотрена.
Для этого в первой строке подраздела полностью продублируйте сведения из первичного отчета, включая ошибку, а в графе 11 укажите признак «Х». А во второй строке подраздела укажите верные данные.
Исправление ошибки в сведениях о страховом стаже
В случае обнаружения ошибки в сведениях о страховом стаже подается корректирующий отчет в части подраздела 1.2 раздела 1.
Если нужно отменить сведения, отраженные на ИЛС, то в поле «Тип сведений» нужно выбрать «Отменяющая» — проставить знак «Х». В случае корректировки данных выбирается тип «Корректирующая», также проставляется «Х».
В обоих случаях в поле «Корректируемый (отмененный) период» нужно указать год, за который меняются сведения.
В одной форме ЕФС-1 не могут быть данные с разным типом сведений, например, «Исходная» и «Корректирующая» за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо.
Специалисты 1С:Апрель Софт помогут вам разобраться с заполнением бухгалтерской отчетности и настроят программы 1С в соответствии с вашими требованиями и пожеланиями.
Исправление ошибки в сведениях о зарплате и условиях деятельности работников государственных/муниципальных учреждений
Ошибки в подразделе 1.3 исправляются путем корректировки сведений. Для этого нужно в поле «Тип сведений» выбрать «Корректирующая» — проставить знак «Х» и в поле «Корректируемый (отмененный) период» указать месяц и год, за который исправляется ошибка.
Для отмены сведений укажите тип «Отменяющая», а также месяц и год, за который нужно аннулировать данные.
Исправление ошибки в основаниях для отражения данных о периодах работы в условиях, дающих право на досрочную пенсию
Форму с типом «Корректирующая» представляют при необходимости корректировки данных подраздела 2 раздела 1 с типом «Исходная».
Выберите тип сведений — «Корректирующая» с указанием года, за который необходимо внести изменения.
Исправление ошибки в сведениях о начисленных страховых взносах на травматизм
Если в разделе 2 формы ЕФС-1 допущена ошибка, которая привела к занижению суммы взносов, то ее необходимо исправить. Для этого нужно сдать уточненные сведения.
В поле «Номер корректировки» укажите номер уточненных сведений, например «001», «002», «003» и т.д.
При неполном отражении данных, нужно будет также подать уточненные сведения.
Если ошибку обнаружил СФР, то необходимо в течение 5 рабочих дней сдать корректировочный отчет.
1С:Апрель Софт – 1С:Франчайзи с многолетним опытом работы в области автоматизации на базе 1С:Предприятие 8.3. Мы поможем сформулировать задачи автоматизации, подберем оптимальное решение и настроим программы 1С под ваши бизнес-процессы.
Забирайте тестовый доступ в 1С-Отчетность на 30 дней
Оставьте заявку и наши эксперты свяжутся с вами!
Реклама: ООО «Апрель Бизнес-Софт», ИНН: 5262226484
Комментарии