Какие выплаты положены работнику при сокращении?

Сотрудник может быть уволен по инициативе работодателя, а именно, если на предприятии происходит сокращение. Сокращение может быть, как численности, так и штата. При сокращении численности уменьшается количество работающих по одной должности, например, было 7 консультантов в компании, а стало 5. А вот при сокращении штата должность полностью упраздняется из штатного расписания (п. 2 ст. 81 ТК).

Процесс увольнения при любом из этих сокращений одинаковый. В своей статье рассмотрю алгоритм действий и порядок выплат при увольнении сотрудника.

Алгоритм действий

1. Создать приказ о сокращении.

Утвердить новое штатное расписание либо изменения, внесённые в него.

2. Определить круг лиц, которые обладают преимуществом перед другими, чтобы остаться на рабочем месте (ст. 179 ТК).

Также хотела обозначить ряд лиц, которых нельзя уволить по сокращению штата (ст. 261 ТК).

3. Уведомить подчинённых о предстоящем сокращении под подпись

Предупредить каждого сотрудника о сокращении нужно не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК).

Из этого правила есть несколько исключений (ст. 292, 296 ТК):

• сотрудника, работающего по срочному трудовому договору на срок до 2 месяцев, об увольнении предупреждают за 3 календарных дня;
• сотрудника, работающего сезонно, предупреждают за 7 календарных дней.

При наличии согласия подчинённого, трудовой договор с ним можно расторгнуть до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК).

4. Предложить сокращённым работникам другие вакансии на предприятии

Сотруднику, который попал под сокращение, наниматель должен предлагать имеющиеся у него свободные должности для возможности оформления перевода (ч. 1 ст. 180 ТК). Должность может быть ниже, как и заработная плата.

5. Сообщить о предстоящем сокращении в профсоюз и службу занятости

Уведомлять ведомства нужно письменно, указав ФИО и другую информацию о сотрудниках. Сделать это необходимо за два месяца до сокращения численности или штата (ст. 82 ТК, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если на предприятии в результате сокращения будет массовое увольнение, то сообщают не позднее чем за три месяца.

6. Расторгнуть трудовой договор, оформить приказа на увольнение

Если сотруднику не подошла ни на одна из предложенных вакансий, то в его последний рабочий день оформляется приказ на увольнение (форма № Т-8 или Т-8а). С приказом подчинённый ознакамливается под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК). Обязательно нужно внести запись в личную карточку по форме № Т-2.

7. Окончательно рассчитать сотрудника в день увольнения

В случае отсутствия подчинённого в день увольнения по каким-либо причинам, полагающую сумму работодатель выплатит ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте.

Выплаты при сокращении

Выплаты, которые организация обязана сделать сотруднику в день увольнения:

Средний месячный заработок сотрудника может сохранится на три месяца со дня увольнения. Для этого нужно в течение 14 дней обратиться в ЦЗН. Но если сотрудник в течении трёх месяцев устроится на новое место работы, выплата не сохранится.

Также бывший сотрудник может рассчитывать и на премию по итогам года, или 13 зарплату, если положение о такой премии закреплено в локальных нормативных актах. При этом месяц увольнения значения не имеет, обязательно должен быть стаж на этом рабочем месте не менее года.

В разных случаях положены и разные выплаты:

В случае, если работа уволенным сотрудником не найдена, то бывший работодатель выплатит ему среднюю зарплату ещё за один месяц. В этом случае ему необходимо обратиться с письменным заявлением в течение 15 дней по завершении второго месяца с даты увольнения. Деньги бывший подчинённый получит в течение 15 дней с даты обращения, как правило в установленный день на предприятии для выплаты заработной платы.

Разъяснения можно найти в письме Минтруда от 07.04.2021 № 14-2/ООГ-3079. В нём сотрудники ведомства поясняют, что по Закону РФ от 19.04.1991 № 1032-1 индивидуальные предприниматели считаются занятыми. Обращают внимание на то, что занятость и трудоустройство — понятия разные. Ведь трудоустройство — это работа по трудовому договору.

Из чего следует, что в сложившейся ситуации средняя зарплата за бывшим сотрудником сохранится, если он решит зарегистрировать ИП.

В своей статье я рассмотрела пошаговый алгоритм действия работодателя при сокращении сотрудников. Необходимо выполнять все шаги последовательно, чтобы в дальнейшем не возникло проблем ни с сокращёнными сотрудниками, ни с проверяющими органами. Обратите внимание на положенные выплаты таким сотрудникам. Ни в коем случае не нужно их ущемлять. Работайте правильно и без нарушений, чтобы не возникало споров с сотрудниками и вышестоящими инстанциями.

Курс «Кадровый учет и делопроизводство»

Научим вести кадровый учёт без ошибок и штрафов!

Записаться

Татьяна Андрияшкина— эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°».

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

• РСВ за первое полугодие 2020 года. Особенности заполнения по льготным тарифам.
• Увольняя сотрудника в 2020 году, работодатель должен выдать пакет документов.
• В 2020 году для физических лиц установлен новый порядок получения статуса налогового резидента РФ.
• Скидка или надбавка к тарифу страховых взносов на травматизм. Как уменьшить тариф на травматизм на 2021 год?
• Заключение трудового договора.
• Нюансы заключения трудового договора с главным бухгалтером.
• Организация воинского учёта. Полезная шпаргалка.
• Можно ли было объявлять простой в период нерабочих дней?
• Оформление трудовых отношений при реорганизации.
• Еженедельный отчет для столичных компаний.
• Новый порядок заполнения больничных листов с 14 декабря 2020 года.
• График отпусков на 2021 год.
• СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок.
• Ошибки в СЗВ-СТАЖ, за которые не оштрафуют. Позиции судов.
• Смена зарплатного банка. Что нужно знать.
• Материальная помощь на лечение сотрудника: начислять страховые взносы?
• Суммы выплат, непринятые к зачету ФСС. Позиции судов в части обложения их взносами.
• Положена ли увольняющемуся компенсация за неиспользованные отгулы. Позиции судов.
• Может ли сотрудник уйти с работы без предупреждения?
• Страховые взносы и НДФЛ, если сотрудник умер.
• Правильный отзыв из отпуска.
• Перерасчёт отпускных при отзыве из отпуска.
• В праве ли работодатель отказать в досрочном выходе из декрета?
• Маленькие сложности простых отчётов АДВ — 1,2,3 в 2021 году.
• Виды удержаний из зарплаты по инициативе работодателя.
• Счётные ошибки при начислении заработной платы. Как быть?
• Уведомление на налоговый вычет для патентщиков.
• В СЗВ-М не забыли добавить пенсионера?
• Пример заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года.
• Как рассчитать зарплату работникам в период нерабочих оплачиваемых дней в мае?
• Как получить выплату больничного родственникам умершего при прямых выплатах ФСС?
• Новая СЗВ-ТД. Что нас ожидает.
• Нюансы оформления отпуска совместителям.
• Пример заполнения формы 6-НДФЛ при совместительстве в случае превышения дохода 5 млн. рублей.
• Изменения в порядке выдачи листов нетрудоспособности с 1 января 2022 года.
• Арендуем жильё для иногороднего сотрудника.
• Новый вычет на физкультурно-оздоровительные услуги.
• Оформляем и считаем сверхурочные правильно.
• Обновлённый раздел «Охрана труда» в Трудовом кодексе. Что нас ждёт?
• Новые правила трудоустройства в 2022 году.
• Нюансы оформления договора гражданско-правового характера.