
Первичные документы
1 461Первичные документы относятся к важнейшим элементам учета. Они фиксируют факт совершения операций и выступают основанием для их учета, а также используются для анализа и контроля. В рубрике «Первичные документы» вы найдете проверенную информацию по составлению и хранению первички, действующим формам и реквизитам первичных документов.
Обязательные реквизиты первичных документов закреплены в ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также в НК РФ. Требования к оформлению первички и ведению документооборота указаны в ФСБУ 27/2021.
Инструменты по теме:
Подрубрики
Инструменты по теме «Первичные документы»

Счет на оплату онлайн формируйте и выставите счет контрагентам на свои товары или услуги

Сумма прописью онлайн бесплатно — написать прописью суммы с копейками на русском языкеПереводит цифры в сумму прописью

Калькулятор расчета дней между датамиРассчитайте количество дней между датами
Теги
Новости по теме «Первичные документы»
- 26 января📄 Утвердили документы для расчетов с НДС 8
- 03 января❗ ФНС: кто не сможет обмениваться электронными документами с 1 января 2026 8
- 11 декабря😱 45 дней в год тратит бухгалтер на обработку первичных документов
- 13 ноябряКлерк.Консультации: нужно ли переделывать счета-фактуры и акты, если изменился юридический адрес
- 11 сентября📄 C 2026 года изменятся требования к первичным учетным документам 3
Статьи по теме «Первичные документы»
Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»
Статьи от редакции «Клерка»


Очередность платежей в платежном поручении в 2026 году

Что выдавать физлицу при оплате парковки через терминал

Можно ли указывать разные единицы измерения в УПД

Какие форматы УПД и счетов-фактур нужно использовать

Административная ответственность за нарушения с первичкой

Административные штрафы за нарушения, связанные с первичными документами

Какие последствия ждут поставщика, если клиент вовремя не подпишет УПД по ЭДО. Мини-курс

Первичные документы: что относится, формы, реквизиты

Как оформить выдачу денег под отчет

Бланк строгой отчетности для ИП и ООО в 2024 году

Товарно-транспортная накладная (ТТН): форма, заполнение, образец
Разборы законов

Все штрафы по путевым листам + таблица для скачивания

С 1 октября платежные поручения надо заполнять по-новому
Статьи от пользователей по теме «Первичные документы»
43Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»
ЭДО не спасет, если документы оформлены плохо: какие ошибки мешают взыскать деньги через суд
Электронный документооборот упрощает работу с актами, УПД и счетами. Но сам по себе обмен документами по ЭДО не доказывает, что услуга оказана, товар поставлен, а работа выполнена. Разбираем ошибки, из-за которых потом сложно взыскать деньги с контрагента.
О заполнении раздела 8 Транспортной накладной при самовывозе
Обязан ли поставщик в описанной ситуации подписать транспортную накладную (ТН), в частности в разделе 8 обязан ли поставщик поставить подпись в качестве лица, осуществившего погрузку груза?
О порядке заполнения графы 14 в счете-фактуре в отношении прослеживаемого товара в составе товара, не подлежащего прослеживаемости
Как заполняется в графе 14 счета-фактуры при реализации товара, в составе которого имеется прослеживаемый товар, в ней указывается стоимость единицы товара, подлежащего прослеживаемости, или общая стоимость товара?
Ошибка 268 при вводе в оборот кода маркировки. Причины и решение
Разбираем ошибку 268 («ДС имеет недопустимый статус, группа статусов 7») в системе «Честный Знак»: почему возникает, как проверить статус декларации соответствия и устранить проблему. Пошаговая инструкция для бизнеса.
Что такое УПД
Про универсальный передаточный документ.
О подписании электронной транспортной накладной физическим лицом — грузополучателем
С 1 сентября 2026 года оформление электронных транспортных накладных (ЭТрН) станет обязательным для всех участников грузоперевозок, включая физических лиц в роли грузополучателей. Какие требования будут для физических лиц-грузополучателей? Как они должны подписывать ЭТрН?
КС-2 и КС-3: как правильно заполнить акт о приемке работ, чтобы заказчик не отказался платить
Пошаговая инструкция по заполнению акта КС-2 и справки КС-3. Какие графы обязательны, где чаще всего ошибаются подрядчики, почему несовпадение сумм с договором — это риск отказа в оплате. Разбор частых ошибок.
Платежное поручение после 1 апреля
Рассмотрим более подробно как правильно заполнить платежное поручения после 1 апреля 2026 года.
О обязательных реквизитах путевого листа, оформляемого в целях признания расходов на ГСМ
Если в путевых листах не будут заполнены сведения о медицинских осмотрах, техническом состоянии ТС, о виде перевозке и о виде сообщения, а также СНИЛС водителя, могут ли возникнуть претензии со стороны налоговых органов?
Весенний авитаминоз налоговой логики 🌷
6 марта. В воздухе пахнет мимозой и легкой паникой бухгалтерии перед 8 марта. Самое время вспомнить, что в глазах инспектора любой ваш подарок партнеру - это "скрытая форма взятки" или, как минимум, "необоснованная налоговая выгода".
О неформализованном формате первичных учетных документов, составленных в электронной форме
Можно ли принимать акты выполненных работ в электронном виде в неформализованном формате PDF и будут ли они признаваться юридически значимыми для целей бухгалтерского учета и налогообложения?
О выставлении электронных первичных документов и счетов-фактур до даты совершения хозяйственной операции
Контрагент загружает в электронную систему и подписывает первичный документ и счет-фактуру до даты совершения хозяйственной операции, а дату составления первичного документа и счета-фактуры указывает соответствующую дню совершения хозяйственной операции. Является ли такой порядок выставления электронных документов нарушением? Каковы последствия?
Статьи от компаний по теме «Первичные документы»
142Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства
Электронные транспортные накладные с 1 сентября 2026 года: подробный гайд для бухгалтера и бизнеса
С 1 сентября 2026 года некоторые перевозочные документы при доставке грузов автомобильным, авиа- и железнодорожным транспортом нужно будет оформлять в цифровом виде. Разбираем, что такое ЭТрН и как бизнесу подготовиться к переходу на электронные документы в грузоперевозках.
Переход на ЭТрН с 1 сентября 2026 года: что такое электронная транспортная накладная, для кого обязательна, как с ней работать и что учесть перевозчику
Электронная транспортная накладная с 1 сентября 2026 года станет обязательной. Разбираемся в нюансах оформления и работы с документом.
Электронная транспортная накладная (ЭТРН) в 2026 году
Электронная транспортная накладная — это цифровая версия бумажной ТН. С 1 сентября 2026 года она обязательна к применению и полностью заменяет бумажную для большинства перевозок. Как с ней работать — в этой статье.
Как работать с ЭПД: ответы на вопросы про ЭТрН, ЭЗЗ, QR-коды и перевозки
23 апреля на Инфостарте прошел вебинар об обязательном переходе на электронные перевозочные документы – ЭПД. Эксперты рассказали, что нужно сделать уже сейчас, чтобы подготовиться к новым требованиям, избежать ограничений и штрафов с 1 сентября 2026 года, а также показали, как работает сервис 1С-ЭПД.
Товарно-транспортная накладная: образец, бланк и правила заполнения ТТН
Узнайте, когда нужна товарно-транспортная накладная, как заполнить ТТН и в каких случаях она обязательна. Точка Банк собрал правила оформления, образцы, бланк и разобрал частые вопросы по работе с ТТН.
Электронные транспортные накладные (ЭТрН) с 1 сентября 2026 года – что нужно учитывать участникам перевозок?
До 01.09.2026 оформление электронной транспортной накладной ЭТрН – дело добровольное. Для обмена такими документами нужно согласие всех сторон сделки. С 01.09.2026 ЭТрН будет обязательна. Формат накладных утверждает ФНС, порядок обмена определяет Правительство РФ. Для обмена ЭТрН понадобится заключить договор с оператором ИС ЭПД из реестра Минтранса
Заказ-наряд на выполнение работ: что это и как оформить
Заказ-наряд (наряд-заказ) — основной первичный документ при выполнении работ и оказании услуг, например для автосервисов или сервисов по ремонту бытовой техники. В этой статье мы подробно разберём, что такое заказ-наряд, когда он нужен, и детально объясним, как оформить наряд-заказ для любого бизнеса.
Электронный УПД в 2026 году: когда обязателен, а когда можно работать без него
С 1 января 2026 года участники ЭДО должны использовать электронный УПД. Документ объединяет в себе товарную накладную, акт и счёт-фактуру. Но есть случаи, когда электронный УПД не нужен в работе.
Как использовать УПД для оптимизации документооборота в бизнесе
В 2026 году российский бизнес переживает масштабный переход к стандартизированному электронному документообороту. В центре этих изменений — универсальный передаточный документ (УПД), который с 1 января 2026 года стал единственным официально признанным форматом для подтверждения отгрузок, выполнения работ и оказания услуг в системах ЭДО.
Чек-лист перехода на обязательные ЭПД до 1 сентября 2026
С 1 сентября 2026 года участники перевозок должны будут обмениваться электронными перевозочными документами и подавать сведения в ГИС ЭПД через сервисы-посредники. Многие крупные компании уже завершили подготовку и подключили к процессу контрагентов. Узнайте, готова ли ваша компания.
Как правильно подтверждать расходы на перелеты сотрудников в командировке
4 частых вопроса бухгалтеров об отчетных документах.
Обязательный УПД с 2026 года: как не разорвать цепочку от приемки ОС до учета
С 2026 года применение формата универсального передаточного документа (УПД) в электронном виде стало обязательным для всех, кто использует электронный документооборот. В этой статье разберем, где именно возникает разрыв и как замкнуть цепочку от приемки имущества до его актуального отражения в учете без лишней рутины и ошибок
Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»
Курсы и вебинары по теме «Первичные документы»
Обучение для бухгалтеров по теме «Первичные документы». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»
- Смотреть все

Электронные транспортные накладные. Практическое руководство по внедрению

Дмитрий Аникин
- 2 ч. Клерк
- Сертификат
Консультации по теме «Первичные документы»
Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам
Подпись и печать на отгрузочной УПД при схеме ответственного хранения
Подскажите пожалуйста, клиент обратился с претензией по оформленным УПД с 2023 года на бумаге. Мы продавец (компания "А") храним свой товар на складе сторонней компании, которая предоставляет нам услуги хранения (компания "Б"), нами выдана на них доверенность на создание и подписание отгрузочных документов (УПД). В графе грузоотправитель проставлен непосредственно хранитель (компания "Б"), а продавцом так и указаны мы (компания "А"). В момент отгрузки компания "Б" печатает подготовленную нами УПД, подписывает ее (по доверенности) за Генерального директора, Глав бухгалтера и в графе Товар отпустил, ставит свою печать на УПД.
Покупатель (компания "В") с таким заполнением УПД не согласен, голоса разума и законодательства ему мало. Но мы заказали ответ специалиста и им разъяснили про подписи и вроде как они даже готовы принять такое заполнение, но теперь ссылаются, что печать все равно не правильно стоит.
На сколько корректно (если нет, то какими нормами урегулировано) и по каким нормативным актам можно объяснить им постановку на УПД печати хранителя/грузоотправителя (компании "Б") ?
Также требуют прислать с 2023 года все документы в ЭДО, какие есть риски у нас как продавца и у них как покупателя?
Эксперт:
Александр З.
Акт сверки от контрагента, исчисление срока исковой давности
Добрый день , подскажите , пожалуйста , с какой даты будет считаться прерванный срок исковой давности , по расчету с контрагентом , если
Акт сверки на 31.03.2021 г. подписан в 2022 году
Эксперт:
Лилия Г.
Оформление УПД
Добрый день!Подскажите правильность оформления УПД ,если есть обособленное подразделение, то в графе 6 б, указывать КПП подразделения или головной организации?Если ответственность за неверно оформленной в этой части УПД? Если в графе 6 б указан КПП головной организации, а в графе 4 грузополучатель обособленное подразделение, является ли это ошибкой?
Эксперт:
Алевтина А.
Заполнение УПД
Добрый день, Магазин 5/2 используется как магазин и основной склад. Но регистрация в налоговой только как магазин 5/2 присвоен КПП. Привозят товар на магазин указывают КПП магазина , привозят товар на склад с которого перемещают товары на другие магазины указывают адрес и КПП магазина. Как правильно привезти товар на основной склад? Какой адрес указывать в УПД? Юридический и КПП основное? Или нужно зарегистрировать в налоговой с КПП как склад?
Эксперт:
Сергей В.
дата платежно-расчетного документа в упд статус 1
какую дату платежно-расчетного документа нужно указать в строке 5 в упд статус 1 ? (дата создания платежного поручения или дата списания денежных средств по платежному поручению)
Эксперт:
Лилия Г.
Добрый вечер!Подскажите, пожалуйста, какую дату ставить при подписании УПД в эдо, текущую или дату которая в УПД указана.Заранее спасибо
Эксперт:
Оксана М.
Корректировка реализации
Добрый день. в октябре 2025 ООО на ОСНО продало оборудование ООО на ОСНО. В апреле составили доп соглашение на уменьшение стоимости, так как в оборудование некоторые детали не соответствовали тех заданию. (скрин прилагаю доп соглашения)
Продавец хотел составить корректировкой, сформировать УКД ,датой доп. соглашения . Но покупатель против ,"не хотелось бы делать корректировку первоначальной стоимости, тк оборудование уже передано в эксплуатацию.
Предлагаю провести как санкции- например штраф."
Вопрос: можем ли провести как хочет покупатель ? Если да то каким документом оформить и как провести в 1 С.?

Эксперт:
Лилия Г.
Выставили УПД со статусом 1 арендаторам за март и апрель. Оказалось один из них съехал в марте, другой в апреле. Как правильно аннулировать выставленные УПД?
Здравствуйте! Сдавали в аренду часть помещения, за март и апрель выставили УПД со статусом 1. Мы работаем на усн с ндс 5%, арендаторы без ндс. Документы отправили в ЭДО, их контрагент не подписал, и оказалось что один из них съехал в феврале, а другой в марте. Как правильно аннулировать УПД, что бы уменьшить усн и ндс?
Эксперт:
Александр А.
Контрагент выставил УПД в котором завысил количество тмц, как составить мотивированный отказ от подписания УПД?
Эксперт:
Лилия Г.
Внесение исправлений в УПД
Организация закупила у поставщика ТМЦ. Поставщик в ЭДО прислал УПД №311 с завышенными ценами на ТМЦ. Организация отказала в подписи УПД с формулировкой «неверная сумма по документу». Поставщик прислал в ЭДО Исправление №1 к УПД 311 с верными ценами на ТМЦ.
Считается ли Исправление №1 к УПД №311 самостоятельным документом?
Может ли Организация принять к учету ТМЦ по Исправлению №1 к УПД №311 или сначала нужно принять к учету ТМЦ по УПД №311, а затем внести исправление по Исправлению №1 к УПД№311?
Правильно ли поступил Поставщик, выставив Исправление №1 к УПД №311 или он должен был выставить УКД?
Эксперт:
Лилия Г.
Агентская схема выставление УПД субагенту
Добрый день !
Компания (УСН 6%) работает по цепочке Авикомпания-Агент-Субагент , где является Агентом . При выписке билета Субагенту в стоимость включен тариф Авиакомпании и дополнительная выгода Агента (сбор) одной суммой. Должна разделяться эта сумма в отчете Субагента за месяц и УПД на дополнительную выгоду должен выставлять Агент Субагенту? Если Агент станет плательщиком НДС на дополнительную выгоду должен быть начислен НДС ?
Эксперт:
Лилия Г.
Экспедиторские услуги внутри компании документооборот
ООО на своей машине развозит товар на розничные точки
Какой комплект документов должен быть на руках водителя, что бы не было претензий со стороны ГИБДД
Эксперт:
Александр З.
Бланки по теме «Первичные документы»
Путевой лист легкового автомобиля
Авансовый отчет (форма № АО-1)
Лимитно-заборная карта (Типовая межотраслевая форма N М-8) (ОКУД 0315005)
Требование-накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11) (ОКУД 0315006)
Документы по теме «Первичные документы»
Минфин РФ: Письмо № 07-01-09/83331 от 03.09.2024
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/91229 от 23.09.2024
Минфин РФ: Письмо № 03-11-11/55025 от 14.06.2024







