Электронные подписи

Глобальная цифровизация: ИП и электронная подпись в 2023 году

В мире, где цифровизация проникает во все сферы жизни, важно иметь средства, которые обеспечат безопасность и юридически подтвердят значимость электронных документов. Именно поэтому электронная подпись становится неотъемлемым инструментом для облегчения многих бизнес-процессов.
319
Глобальная цифровизация: ИП и электронная подпись в 2023 году
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Какую же роль в деловом взаимодействии для ИП играет электронная подпись? Давайте разбираться.

Электронная подпись: что это, зачем и почему

В современном бизнесе ИП сталкиваются с огромным потоком электронных документов: договоры, счета, акты и другие. Электронная подпись позволяет обмениваться этими документами безопасно и эффективно, минимизируя риски подделки и ошибок.

Электронная подпись — это как магическая печать в мире виртуальных документов.

Она позволяет ИП подписывать и верифицировать различные онлайн-документы так же, как это делается с бумажными документами. Это удобно, безопасно и экономит массу времени.

Ведь зачем тратить время на волокиту с бумажными договорами, когда можно мгновенно подписать все необходимые бумаги в онлайн-режиме.

Электронная подпись — ключ к эффективности

Вопрос о необходимости электронной подписи зависит от контекста и специфики деятельности каждого индивидуального предпринимателя. Какие бы преимущества и недостатки ни были у этого инструмента, бесспорно одно — электронная подпись может быть надежным союзником в оптимизации бизнес-процессов.

Получите подробный бизнес-план по открытию своей кофейни с доходностью от 675 000 Р/год

Плюсы электронной подписи

  • Скорость и удобство. Забудьте о необходимости вести бумажный документооборот — все можно подписать и отправить виртуально, что значительно экономит время и силы.

  • Безопасность. Электронная подпись защищается передовой криптографией, что делает фальсификацию практически невозможной. Важные сделки и данные остаются в надёжных руках.

  • Экологичность. Отказ от бумажных документов в пользу электронных помогает снизить потребление бумаги и ресурсов, способствуя заботе об окружающей среде.

  • Интеграция. Легкая интеграция с системами электронного документооборота и счетоводством позволяет упростить бизнес-процессы.

Минусы электронной подписи

  • Сложность для новичков. Внедрение электронной подписи может потребовать времени и усилий для обучения и адаптации.

  • Стоимость. Некоторые решения по электронной подписи могут потребовать финансовых затрат, особенно для малых предпринимателей.

Нужна или не нужна — вот в чем вопрос

Существует мнение, что электронная подпись может быть менее важной для владельцев вендинговых аппаратов, нежели для других видов бизнеса. Однако этот взгляд несколько устаревший.

Следуя общим преимуществам и недостаткам электронной подписи, давайте посмотрим, что, например, дает электронная подпись владельцам кофеен самообслуживания Lifehacker Coffee, которые являются продвинутыми вендинговыми аппаратами.

  • Оптимизация закупок. Если вы заключаете с поставщиками договоры на поставки продуктов, электронная подпись может ускорить процесс заключения и упростить контроль за сделками.

  • Это особенно ценно в условиях быстрого темпа деловой жизни.

  • Отчетность и налоги. С электронной подписью можно подписывать и отправлять отчёты, что облегчит вам соблюдение требований законодательства перед налоговыми органами.

Это сократит риски ошибок и упростит процесс сдачи отчетности.

Однако, если у вас свой маленький бизнес, не стоит сразу торопиться с оформлением электронной подписи. Эксперты Lifehacker Coffee рекомендуют оценить, насколько она соответствует вашим потребностям и специфике деятельности, прежде чем внедрять этот инструмент.

В каких же случаях можно обойтись без электронной подписи?

  • Незначительное использование документооборота. Если ваш бизнес имеет ограниченное количество документов, которые требуется подписать или обработать, и вы управляете ими без особых трудностей, то вам, возможно, не потребуется электронная подпись.

  • Слабое онлайн-присутствие. Если ваш бизнес в значительной степени ориентирован на офлайн и не взаимодействует с клиентами и поставщиками через цифровые каналы, то у вас может быть меньше потребности в электронной подписи.

Взвесьте все за и против и поймите, нужно ли именно вам как индивидуальному предпринимателю оформлять цифровую версию вашей персональной подписи.

Диджитализация — вот что гарантирует устойчивость бизнеса к любым изменениям. Так специально для Lifehacker Coffee и особенностей сферы кофейного вендинга разработан сервис «Телеметрон».

 ✅ Через приложение удобно следить за состоянием оборудования, количеством проданных стаканчиков, потраченных и оставшихся расходников.

✅ Можно посмотреть отчет за любой период, отследить приход средств наличным и безналичным способом.

✅ В паре с пин-падом Vendista можно задать систему лояльности (кэшбэк с каждой покупки, акцию «Счастливые часы» и «6 стаканчик бесплатно»), что лучше привлекает новых и удерживает старых клиентов.

Присоединяйтесь к топовой франшизе современности — начните зарабатывать вместе с Lifehacker Coffee и вендингом будущего! Оставьте заявку, чтобы получить бесплатную консультацию и узнать прямо сейчас, как открыть собственный бизнес с гарантией доходности за 30 дней!

Получите подробный бизнес-план по открытию своей кофейни с доходностью от 675 000 Р/год

Реклама: АО «ВЕНДИНГ БУДУЩЕГО» ИНН: 9719034830, erid: LjN8KEsQJ

Комментарии

ヽ( ゚ ∀ ゚ )ノ
Вот это удача! Да это же отличный шанс стать первым, кто !
    Упс, комментировать могут только зарегистрированные пользователи, пожалуйста, .
    Бухгалтеры

    🎉Такое нельзя пропустить! Бухгалтерская подписка Клерк.Премиум по суперцене только в декабре

    Мы запускаем новые тарифы на месячную и годовую подписку для любимых бухгалтеров.

    2,5 тыс.
    Опубликуется 03.12.23 в 13:12
    Маркировка рекламы

    Рынок зарегистрированной интернет-рекламы превысил 400 млрд рублей

    После введения штрафов за отсутствие маркировки в интернет-рекламе число «белых» рекламодателей достигло 940 тысяч.

    Мероприятия

    Актуальные мероприятия для бухгалтеров Добавить мероприятие
    Опубликуется 03.12.23 в 12:36
    Премии

    У каждого пятого сотрудника не будет годовой премии

    Несмотря на то, что премии предусмотрены в 80% компаний, только треть сотрудников рассчитывают получить материальные бонусы по итогам 2023 года.

    Общество

    Воскресный комикс. Про бессмысленную работу

    В воскресенье работать нельзя! А если добавить смысла?

    Почему взаиморасчеты по ОСВ не закрываются?

    Здравствуйте, подскажите, в чем может быть причина, если всё первичные документы с вайлдберисс внесены в 1С, а взаиморасчеты по ОСВ не закрываются? И с отчётом не сходятся.

    Опубликуется 03.12.23 в 11:08
    IT-компании

    Минцифры: в 2024 году на IT-разработки будут снова выдавать гранты

    С 2024 года возобновят две грантовые программы для IT-разработчиков, но государство будет вкладывать в проект уже не 80% от стоимости, а 50%.

    Зарплата

    Работодатели откажутся повышать выплаты сотрудникам — на рынке труда пройден зарплатный пик

    У бизнеса заканчиваются деньги, чтобы продолжать «зарплатную гонку». В сентябре рост реальных зарплат замедлился до 7,2%.

    Новые видео от экспертов каждый день
    Самозанятые

    👌Что вы обязательно должны знать о самозанятых. Лучшие инструкции и чек-листы

    9 млн самозанятых зарегистрированы в РФ. Они заработали триллионы (!) рублей и сформировали 1,6 млрд чеков. Но для их заказчиков важно, чтобы работа с самозанятыми была простой и выгодной, а расходы можно было учесть для уменьшения налогов. Чтобы вы получали только плюсы от сотрудничества с внештатниками, а не проблемы с налоговой, мы создали этот дайджест.

    Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
    274
    Отчетность

    Изменения 2024 в отчетности. 7 главных изменений

    В статье расскажу, что меняется в отчетности с 2024 года и как это повлияет на налогоплательщиков и их работу.

    Изменения 2024 в отчетности. 7 главных изменений
    Инвестиции

    Рубль дешевеет, IPO Совкомбанка, недвижка на новых максимумах, новые облигации, КС, дивиденды, биткоин. Воскресный инвестдайджест

    После продолжительного укрепления курс рубля начал поход обратно. Неужели всё? Биткоин продолжает восхождение, на бирже появятся новые компании уже в декабре, недвижимость ставит новые рекорды, выходят новые выпуски облигаций.

    С чего начать изучение трудоустройства иностранцев?

    Добрый вечер, подскажите, пожалуйста, с чего начать изучение трудоустройства иностранцев (Узбекистан, Киргизия) . Любые советы и рекомендации🙏 спасибо!

    Онлайн-кассы

    Все, что вам обязательно нужно знать об онлайн-кассах, чеках и исправлении ошибок в них. Обзор лучших инструкций на «Клерке»

    Проблемы с чеками и работа без онлайн-кассы приводят к серьезным штрафам для бизнеса и головной боли бухгалтера. На «Клерке» есть много полезных инструкций, которые помогут вам не попасть в число нарушителей 54-ФЗ. Собрали подборку таких материалов, чтобы вы работали без ошибок и знали как их исправить без негативных последствий. Пользуйтесь.

    Все, что вам обязательно нужно знать об онлайн-кассах, чеках и исправлении ошибок в них. Обзор лучших инструкций на «Клерке»
    Бесплатно с ПСН

    Как подать заявление на патент для ИП в 2024 году

    Работа с применением патентной системы налогообложения снижает налоговую нагрузку и освобождает предпринимателей от ряда обязанностей. Рассказываем, как перейти на ПСН в 2024 году.

    Как подать заявление на патент для ИП в 2024 году
    1
    4,4 тыс.

    В Европе появляется централизованный фильтр трансграничных переводов

    Swift объединяет локальные системы мгновенных платежей, чтобы обеспечить бесперебойную обработку, прозрачность и сквозное отслеживание операций.

    Россияне стали отправлять гораздо меньше денег за рубеж

    В течение года объём трансграничных переводов планомерно сокращался и по итогу третьего квартала достиг 718 млрд рублей (оценка ЦБ).

    Возврат излишне взысканного при положительном сальдо на Едином налоговом счете

    Продолжим тему зачета и возврата при положительном сальдо на Едином налоговом счете и сегодня рассмотрим условия для возврата излишне взысканного.

    Возврат излишне взысканного при положительном сальдо на Едином налоговом счете

    Относится ли эта сделка к подконтрольным? Какие риски?

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, руководитель открыл фирму в Гонконге.

    Как я заработал 500 000 рублей, сделав доступ к ChatGPT. Мои 6 выводов по итогу проекта

    Пишу в продолжение прошлой статьи "Как я заработал 500 000 рублей, сделав доступ к ChatGPT. А потом Яндекс убил SEO и всё (почти) закончилось". В прошлый раз я рассказывал о запуске проекта на базе ChatGPT, а сейчас будут выводы и мысли, к которым я пришёл по ходу разработки проекта.

    Как я заработал 500 000 рублей, сделав доступ к ChatGPT. Мои 6 выводов по итогу проекта

    Как отказаться от статуса ИП?

    Добрый день, уважаемые коллеги и эксперты. Я ИП на НПД. Хотела бы отказаться от статуса ИП и остаться на НПД, как самозанятый физик. Чтобы это сделать, мне необходимо всего лишь подать заявление о прекращении деятельности как ИП, и все? Я уже не буду ИП, а буду только самозанятой, верно ли понимаю? Благодарю за ответы и ваше внимание.

    Опубликуется 02.12.23 в 15:06

    Как в 1С:ЗУП проверить право сотрудника на отпуск

    Если у работника нет права на дополнительный отпуск, программа выдаст ошибку и автоматически пришлет уведомление: «Вид отпуска не назначен сотруднику».