Прием на работу иностранца

Трудоустройство мигранта в 2022 году: обзор легальных схем

Трудоустройство иностранных граждан на работу в 2022 году не теряет своей актуальности. На многих предприятиях мигранты, особенно из стран Ближнего Зарубежья, являются неотъемлемой частью коллектива. Сегодня мы подробно рассмотрим способы трудоустройства мигранта в компанию – их несколько. Все схемы легальные, основное их отличие – в простоте применения.
4,5 тыс.
Трудоустройство мигранта в 2022 году: обзор легальных схем

Самостоятельное трудоустройство мигранта в компанию

1. Первым делом, необходимо встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов. Необходимо собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение ГУВМ МВД.

2. Далее необходимоопределить статус иностранного гражданина. ВРФ этих статусов — три:

  • временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу;
  • временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, имеющий РВП (разрешение на временное проживание) сроком на 3 года;
  • постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, имеющий вид на жительство сроком на 5 лет или проживающий на основании договора ЕАЭС.

3. Следующий шаг — определить гражданство и режим пребывания мигранта в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ установлен для граждан: Белоруссии, Южной Осетии, Абхазии, Армении, Азербайджана, Казахстана, Киргизии, Молдавии, Таджикистана, Украины, Узбекистана. Визовый режим пребывания в РФ - для граждан всех остальных стран.

4. Убедиться в наличии следующих документов у иностранного гражданина.

Визовый режим:

  • ксерокопия загранпаспорта;
  • миграционная карта;
  • разрешение на работу;
  • регистрация;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • полис ДМС.

Безвизовый режим:

  • ксерокопия загранпаспорта;
  • регистрация;
  • патент на работу;
  • миграционная карта;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • полис ДМС;
  • чек об оплате патента.

Граждане Киргизии, Армении и Казахстана:

  • ксерокопия загранпаспорта;
  • миграционная карта;
  • регистрация;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • полис ДМС.

В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или документы просрочены, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат. Для этого необходимо предоставить работнику на подпись документы:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника.

Работник должен расписаться под каждым документом до подписания трудового договора.

6. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином, прибывшим на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы.

Обратите внимание, трудовой договор с иностранцем отличается от трудового договора с гражданином РФ:

  • Лучше использовать для заполнения данные из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.
  • Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте должны совпадать.
  • В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.
  • В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.
  • Договор должен быть оформлен на неопределенный срок.

Не упустите момент, когда срок действия разрешительных документов истечёт. Мигрант должен быть незамедлительно уволен. Иначе вы получите штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

7. Издать приказ о приеме на работу под роспись работника.

8. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать её должен работодатель.

9. Завести личную карточку на работника (форма Т2).

10. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем. Сделать это необходимо не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

11. Начислить и в дальнейшем выплачивать налоги и взносы с зарплаты мигранта.

Работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги:

  • НДФЛ 13%;
  • взносы в ПФР 22%;
  • взносы в ФСС 0,2% + ФССНС 1,8%.

Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума.

12. Сдавать все отчётности по налогам вовремя и в правильной форме. Отчётности для российских и иностранных граждан отличаются.

13. Следить за своевременной оплатой патентов и ежемесячно проверять чеки мигрантов об оплате НДФЛ по патенту на работу.

При просрочке оплаты даже на 1 день, патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

Выше мы рассмотрели самостоятельное трудоустройство мигранта в компанию. Далее мы предлагаем к ознакомлению упрощенные легальные схемы трудоустройства иностранных работников.

Миграционный аутсорсинг

Даже если все документы мигранта в полном порядке, оформить его на работу самостоятельно не так просто как кажется на первый взгляд. Работодатель вправе переложить все тонкости оформления, проверки документов, налоги, штрафы и риски на сторонних специалистов.

Миграционный аутсорсинг – это передача на основании договора процесса оформления документов иностранных работников сторонней компании.

Ведение документов по миграционному аутсорсингу –это комплекс услуг, представляющих из себя помощь работодателю, у которого в штате есть трудовые мигранты. Штат профессионалов грамотно ведет кадровое делопроизводство в части исполнения миграционного законодательства РФ и учитывает все нюансы в работе с мигрантами.

Перечень услуг по пакету «Миграционный аутсорсинг» от компании «МиграСтафф»

  • Аудит документов иностранного гражданина для трудоустройства на предмет соответствия требованиям существующего законодательства. Специалисты просматривают КАЖДЫЙ документ с целью удостоверения легитимности документов.
  • Контроль за сроком разрешительных документов для трудоустройства иностранных граждан на территории Российской Федерации.
  • Внесение данных иностранного работника в учетную программу компании Миграстаф для контроля сроков окончания разрешительных документов, оповещение Заказчика об окончании сроков и необходимости продления/замены документа.
  • Подготовка установленной существующим законодательством формы уведомлений:

1) о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);

2) о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства).

  • Подготовка полного пакета документов для направления от имени мигранта документов в МВД.
  • Подготовка пакета документов для почтового отправления уведомлений.
  • Передача заказчику оригиналов документов, подтверждающих отправку уведомлений и копий трудовых договоров в соответствующие органы.
  • Консультирование руководства организации по вопросам миграционного аутсорсинга в режиме понедельник-пятница с 10:00 до 18:00 часов.

Аутстаффинг

Аутстаффинг – этонадежный способ избежать штрафных санкций не только при оформлении мигранта на работу, но и в последующем периоде сотрудничества. Схема заключается в переводе мигранта за штат, то есть легальном выводе сотрудника из-под ответственности работодателя.

Что такое аутстаффинг (перевод мигрантов за штат)?

При переводе работников за штат их официальным работодателем становится кадровое агентство, а соответственно, оно берет на себя все функции и всю ответственность работодателя за сотрудников.

Вывести персонал за штат = избавиться от ответственности и функций работодателя перед госорганами и при этом продолжать легально использовать рабочую силу.

Подробнее узнать о всех схемах легального и беспроблемного трудоустройства мигрантов, а также выгодного сотрудничества с иностранцами вы можете у специалистов «МиграСтафф». 

Получите консультацию прямо сейчас

по телефону +7 (812) 409-50-39 или на сайте MigraStaff.ru

Хотите узнать о выгодах аутстаффинга?

Позвоните нам или оставьте заявку в форме ниже, и наши специалисты свяжутся с вами:

Комментарии

ヽ( ゚ ∀ ゚ )ノ
Вот это удача! Да это же отличный шанс стать первым, кто !
    Упс, комментировать могут только зарегистрированные пользователи, пожалуйста, .

    На Госуслугах теперь можно купить автомобиль

    Пользователи портала Госуслуги могут проводить сделки по покупке автомобиля через аккредитив. Банк заморозит нужную сумму на специальном счете, а продавец получит деньги после подтверждения регистрации в ГИБДД.

    МИР

    Электронные счета будет можно выставлять через платежную систему «Мир»

    Поставщики услуг смогут быстро выставлять электронные счета заказчикам с помощью платежной системы «Мир». До конца июля 2024 года сервис будет бесплатным для банков.

    Мероприятия

    Актуальные мероприятия для бухгалтеров Добавить мероприятие
    Зарплата

    Работодатель обязан платить компенсацию за задержку зарплаты, которая произошла по вине банка

    За задержку зарплаты сотрудника полагается компенсация. И платить ее надо независимо от наличия вины работодателя.

    Бесплатно с Блокировка счетов по 115-ФЗ

    Как банки проверяют бизнес в 2023 году + образцы ответов на запросы

    Банкам поручено проверять клиентов и их операции по антиотмывочному закону 115-ФЗ. Компании и ИП могут получить в любой момент запрос о предоставлении документов и пояснений. В разных случаях требования разные. Рассказываем, что, когда и зачем вправе просить банк и как составить ответы, чтобы избежать блокировки счетов.

    Как банки проверяют бизнес в 2023 году + образцы ответов на запросы
    Бесплатно с УСН

    Регионы могут снижать ставки налога по УСН: разбор по Ярославской области, где льгот стало меньше

    Региональные власти имеют право снижать ставки налога по УСН и устанавливать категории бизнеса, для которых эти ставки действуют. Например, в Ярославской области с 2024 года многие бизнесмены лишатся льгот и будут платить налог по УСН по обычным ставкам.

    Регионы могут снижать ставки налога по УСН: разбор по Ярославской области, где льгот стало меньше

    Почему УК лучше чем ТСЖ?

    Считаю, что Управляющая организация имеющая адекватную конкуренцию эффективнее в обслуживании чем товарищество собственников недвижимости (обслуживающее 1-2 дома) по следующим основаниям.

    Почему УК лучше чем ТСЖ?

    Языковой барьер между программистами и бизнесом

    Сегодня попытаюсь раскрыть понятие «Автоматизация», как его понимают бизнес и IT-сфера. Для начала представим себе разговор слепого с глухим. Бизнес не понимает языка IT, а программисты не понимают языка бизнеса. Существует языковой барьер.

    119
    Новые видео от экспертов каждый день
    Экономика России

    В России взлетели цены на яйца: за год они подорожали на 40%, даже в Москве их продают поштучно

    За последний год цены на куриные яйца в России выросли более чем 40%.

    550
    УСН

    Ювелирам предлагают вернуть упрощенку

    С 1 января 2023 года закрылось 35% ювелирных компаний, а импорт изделий вырос в 200 раз. Предприятия вынуждены платить около 40% от оборота и работать себе в убыток.

    155
    Экономика России

    Из страны начали массового вывозить золотые слитки

    Золото стало использоваться в качестве средства платежа на фоне санкций и валютных ограничений. Из страны вывозят слитки в том числе с помощью «серых» схем.

    201

    ❄️Новогодние хлопоты: к чему готовиться бухгалтерам. Дайджест Разборов

    А вы уже чувствуюте приближение Нового года? Надеемся, что очередные новости от ФНС не испортят вам настроение. Редакция «Клерка» поможет подготовиться к новогодним праздникам бухгалтерам. Читайте новые Разборы, чтобы быть в курсе, как вести бухгалтерский и налоговый учет расходов на создание новогодней атмосферы

    🎁Диплом — лучший подарок, который бухгалтер может сделать себе

    Предновогодняя акция на курсы профессиональной переподготовки, чтобы вы записались по самым выгодным ценам до 10 декабря.

    Общество

    Переезд в Латинскую Америку для Россиян. Почему здесь нас ждут и что мы там можем получить?

    В последние годы сотни предпринимателей, программистов, врачей и инженеров из России приняли решение начать новый этап своей жизни в Латинской Америке.

    Переезд в Латинскую Америку для Россиян. Почему здесь нас ждут и что мы там можем получить?
    77
    Цифровой рубль

    Глава Минфина: бюджетникам не утащить цифровой рубль

    Цифровой рубль сделает прозрачными все расчеты бюджета, скрыть нецелевые расходы станет невозможно.

    192
    Бесплатно с Учет расходов

    Новогодние расходы организации: отражение в учете, налогообложение

    Перед новым годом компании часто дарят подарки сотрудникам и их детям, а также украшают помещения. Разберем бухгалтерский и налоговый учет расходов на создание новогодней атмосферы.

    Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
    Валютные операции

    30 банков и брокеров из дружественных стран получат доступ к торгам валютой в РФ

    Участие в валютных торгах представителей дружественных государств поможет обеспечить конвертацию рублей в национальные валюты и вести торговлю не в долларах.

    Безработные могут брать краткосрочные подработки и сохранять пособие

    Раньше нельзя было брать разовые подработки и при этом получать пособие по безработице. Теперь можно работать до пяти дней и сохранить выплаты.

    Госзакупки

    Закупки товаров и услуг стали самой коррумпированной сферой в 2023 году

    Бизнес-сообщество решило, что закупки по 223-ФЗ самые коррумпированные. Также взятки берут за выдачу лицензий, разрешений, справок и аккредитаций.

    То ли еще будет с ЁНС, Ой-ой-ой! Минфин опубликовал инструкцию по ЕНС

    Минфин приходит на помощь ЁНС! Ура, товарисчи!  Инструкция аж на 21 листах! Что такое сальдо ЁНС и как оно формируется мы наконец-то узнали из этого монументального труда к декабрю месяцу!

    То ли еще будет с ЁНС, Ой-ой-ой! Минфин опубликовал инструкцию по ЕНС
    Бесплатно с Онлайн-кассы

    Кто может работать без кассы в 2024 году. Мини-курс

    Разбираемся в мини-курсе, кто в 2024 году может работать без кассы.

    Кто может работать без кассы в 2024 году. Мини-курс