Что такое официальный перевод документов? Кому и когда он необходим?

Термин «официальный перевод» относится к переводу официальных или юридических форм, таких как свидетельства о рождении и смерти, свидетельства о браке и разводе, завещания и формы согласия, а также любых других официальных документов, требующих заверения. Рассмотрим, когда необходим официальный перевод и как его сделать.
Что такое официальный перевод документов? Кому и когда он необходим?
фото freepik.com

Термин «официальный перевод» относится к переводу официальных или юридических форм, таких как свидетельства о рождении и смерти, свидетельства о браке и разводе, завещания и формы согласия, а также любых других официальных документов, требующих заверения. К официальному переведенному документу обычно прилагается сертификат точности, подтверждающий, что переводчик владеет обоими языками.

Когда необходим официальный перевод?

Перевод может показаться простым переводом слов с одного языка на другой, но при переводе официальных документов существуют строгие правила. Если вам нужен качественный перевод с сертификатом точности перевода, следует обращаться только в авторитетное сертифицированное бюро переводов. Сотрудничество с профессиональным бюро переводов, предоставляющим услуги по переводу официальных документов, повысит ваши шансы на то, что ваши юридические документы будут приняты в государственном учреждении, таком как USCIS, или в суде.

Например, если вы хотите иммигрировать из Мексики в Соединенные Штаты, вам следует запросить расценки у языковых компаний с профессиональной командой сертифицированных переводчиков с английского на испанский и с испанского на английский. Ваш переводчик должен знать все юридические требования, предоставить вам сертификат и работать в соответствии со стандартами индустрии сертифицированных переводов. Обязательно проверьте их полномочия и веб-сайт.

Обычно вам не разрешается самостоятельно выполнять сертифицированные переводы, даже если вы свободно владеете как исходным, так и целевым языком.

Заверенный перевод в сравнении с нотариальным переводом

Для большинства официальных учреждений достаточно заверенного перевода официального документа, выполненного в стандартном формате. Сертификат точности гарантирует, что заверенный перевод является правильным и достоверно отражает оригинал документа.

Однако иногда вам понадобятся услуги нотариуса. Государственные учреждения, которые могут потребовать нотариально заверенный перевод, а не просто заверенный перевод, как правило, включают школы и университеты.

При нотариальном переводе перевод сопровождается нотариально заверенной подписью, удостоверяющей личность переводчика. Поскольку она не удостоверяет и не подтверждает качество работы, она не является мерой контроля качества. Напротив, это способ убедиться в том, что все стороны, участвующие в переводе, соблюдали соответствующие процедуры.

Термин «сертификация» может сбить с толку, но и сертифицированный, и нотариально заверенный переводы не обязательно должны выполняться сертифицированным переводчиком. По сути, любой квалифицированный профессиональный переводчик может предоставить эти услуги.

Если вы сомневаетесь, нужен ли вам заверенный или нотариально заверенный перевод, обратитесь в уполномоченное учреждение, принимающее окончательные документы.

Можно ли использовать искусственный интеллект для официального перевода?

Как правило, переводы делятся на следующие типы:

Человеческий перевод (HT) — наиболее точный и надежный способ перевода документов. ЧП может быть более дорогим вариантом из-за трудозатрат, но он также является наиболее эффективным. Реальный, живой человек поймет контекст материала гораздо лучше, чем любое программное обеспечение. Переводчик-человек также понимает культуру, в которой говорят на определенном языке, что позволяет ему выбирать лучшие термины и выражения, чтобы лучше передать идеи, представленные в его сертифицированном переводе.

Машинный перевод (МТ) использует несколько видов программного обеспечения для обеспечения машинного перевода, который полезен, когда вам нужно повторить обширный контент на многих языках, например, инструкции по эксплуатации и интерфейсы веб-сайтов. Машинный перевод является быстрым и недорогим, но имеет такие недостатки, как частые неточности. ИИ, каким бы совершенным он ни был, не может заменить человека в таких вопросах, как выбор слов и культурный контекст при переводе.

Машинный перевод после редактирования (PEMT) стремится объединить лучшее из двух миров. В этом процессе, часто используемом для перевода веб-сайтов, текст, переведенный машиной, попадает к пост-редактору, который владеет исходным языком, свободно владеет языком перевода и обладает высокими навыками корректуры. Конечным результатом, в идеале, является текст, который читается более естественно и стоит дешевле благодаря первоначальной экономии времени на этапе машинного перевода.

Для официального заверенного перевода надежная компания всегда будет использовать услуги профессионального переводчика, доверяющего человеку. Как правило, ничего другого официальные учреждения не приемлют.

Соблюдение требований USCIS к официальному переводу

Если вы хотите жить, работать или учиться в Соединенных Штатах, вам необходимо соблюдать точные стандарты официального перевода при подаче заявления на получение грин-карты, визы или гражданства. Вы должны представить полностью полный перевод на английский язык всех официальных документов, без каких-либо добавлений или пропусков. Официальный перевод также должен быть заверен компетентным переводчиком с указанием точности.

К стандартным документам, требующим заверенного перевода для USCIS, относятся:

  • Свидетельства о рождении,

  • свидетельства о браке,

  • свидетельства о разводе,

  • Криминальные документы,

  • Академические документы,

  • Другие официальные документы.

Авторитетное бюро переводов понимает важность предоставления официальных, заверенных переводов, соответствующих требованиям USCIS. Сертифицированное бюро переводов также тщательно проверит ваши документы на предмет потенциальных проблем, таких как несоответствующий перевод имен собственных.

Скорость и стоимость официального перевода

Как и следовало ожидать, продолжительность и стоимость перевода зависит от объема проекта. Скорость перевода определяется не количеством страниц, а тем, сколько слов содержится на странице. Обычно на одной странице содержится около 250 слов. Однако в некоторых случаях страница может содержать до 500 слов. (Число считается словом, независимо от того, сколько цифр оно содержит).

Начать дискуссию

Предложено провести эксперимент по маркировке моторных масел

C 1 сентября 2024 по 31 августа 2025 года Минпромторг планирует проведение эксперимента по маркировке отдельных видов смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Глава РСПП: повышение налога на прибыль не должно влиять на инвестируемую часть прибыли

Александр Шохин назвал дифференциацию по налогу на прибыль организаций справедливой и важной для развития страны.

Озвучены цели развития РФ до 2030 года: жизнь будет дольше, бедных будет меньше

Основные национальные цели развития России на период до 2030 года и на перспективу до 2036 года утвердил свои указом Президент.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Роспотребнадзор: что нужно знать, чтобы принять доставленный другому человеку заказ

Роспотребнадзор разъяснил, может ли принять заказанный и доставленный товар родственник или коллега, знакомый.

В России создается новая свободная экономическая зона

Депутаты одобрили законопроект, который предоставит предпринимателям из Белгородской, Курской и Брянской областей такие же льготы, как у бизнеса из Новороссии.

Бесплатно с Коды ОКВЭД

Что будет и что делать, если не подтвердили основной вид деятельности ОКВЭД в СФР

Страхователю, который не подтвердил ОКВЭД, СФР вправе установить взносы на травматизм по самому «опасному» виду деятельности из тех, что были заявлены в ЕГРЮЛ (постановление Кабмина от 01.12.2005 № 713). Рассказываем, что можно сделать в такой ситуации.

Что будет и что делать, если не подтвердили основной вид деятельности ОКВЭД в СФР
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Единый реестр военнообязанных заработает 1 ноября: как будут вручать повестки и какие ограничения накладываются на граждан

Правительство утвердило постановление, которое регулирует работу единого реестра военнообязанных и реестра повесток. Согласно документу, обе системы должны заработать 1 ноября 2024 года.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Госдума хочет заморозить авторские гонорары иноагентов

Власти планируют заблокировать доходы от монетизации авторов и исполнителей, которые были признаны иностранными агентами. Их деньги будут лежать на специальном счете до тех пор, пока они не вернутся в Россию.

Что нового в правилах работы с электронными больничными с 1 мая 2024 года

С 1 мая 2024 года изменены правила работы с электронными больничными. Теперь для того, чтобы запросить в СФР сведения из электронных больничных бухгалтерии нужна машиночитаемая доверенность, выданная руководителем компании.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Утвержден первый ГОСТ на электронные учебные устройства для детей

Росстандарт утвердил национальный стандарт ГОСТ Р 71345-2024 «Средства обучения. Устройства учебные электронные для детей общие требования».

Проводки по начислению и уплате единого налогового платежа

Для бухгалтерского учета единого налогового платежа (ЕНП) налогоплательщики должны завести обособленный субсчет, на котором будут отражаться платежи в бюджет и зачет налоговых обязательств. О порядке отражения в бухучете операций по ЕНП читайте в статье.

Иллюстрация: nensuria/freepik

Российским инвесторам разрешили выводить доходы со счетов типа «С»: условия

Если после 1 марта 2022 года в цепочке владения ценными бумагами не было представителей недружественных стран, то инвесторы могут вывести свои доходы со специальных счетов.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Отменять фиксированные взносы для ИП-пенсионеров не будут: почему

Если ИП-пенсионеров освободить от уплаты фиксированных взносов, то начнется перерегистрация бизнеса на пенсионеров ради экономии на взносах. Поэтому освобождать пенсионеров от «фиксов» не будут.

⚡️ Итоги дня: Путин стал президентом еще на 6 лет, выросли цены на кофе, а на заводе Toyota начнут выпускать Aurus

Подготовили обзор главных событий дня — 7 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Прощайте автообзвоны и СМС рассылки. Как бизнесу без штрафов рекламировать свои услуги?

Сегодня расскажу, правда ли, что бизнесу придется попрощаться с автообзвонами и рекламными рассылками.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Не шутка: в России впервые промаркировали пиво для собак

В ходе эксперимента промаркирована партия пива для собак методом этикирования, код нанесен на крышку на производстве «Апиценна».

Выписки из государственного адресного реестра заказали больше 130 000 пользователей

Получить выписку из ГАР можно бесплатно, направив запрос в налоговые органы во время личного визита, по почте или через порталы ФИАС и Госуслуги.

Бесплатно с НДФЛ

Кто будет платить налог с процентов по вкладам за 2023 год. Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, проценты по каким вкладам за 2023 год будут облагаться НДФЛ, какие проценты налогом не облагаются и по какой формуле рассчитать сумму налога.

Кто будет платить налог с процентов по вкладам за 2023 год. Мини-курс

ПУСН, УДСН: как назовут новый налоговый режим и каким он будет. 👀«Ночной бухгалтер» № 1678

Бухгалтеры обсуждают новую XL-упрощенку. Пострадавшим от паводков дадут отсрочку по налогам. Камеры увидят вас везде. Никому не рассказывайте, сколько зарабатывают коллеги. Налоговики напомнили, как зачесть переплату на ЕНС. И другие новости дня.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

Что важно учесть при переходе на новые форматы УПД и счета-фактуры

ФНС утвердила новые форматы УПД и счет-фактуры, о чем говорится в приказе от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Прежние форматы, утвержденные приказом ведомства от 19.12.2018 № MMB-7-15/820@ были добавлены в Приложение №2 к новому приказу 970, а сам приказ 820 утратил силу.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру