Сокращение численности работников даётся нелегко, но иногда это единственная мера, способная помочь компании.
Сегодня мы разберемся, как правильно действовать работодателям, в штате которых трудятся иностранные сотрудники — мигранты из стран ближнего зарубежья. Ниже мы представим инструкцию, как правильно уволить мигранта и не нажить при этом проблем.
Несмотря на то, что увольнение всех граждан регулируется Трудовым кодексом, процедура расторжения трудовых отношений с иностранцем несколько отличается от общих положений.
При увольнении иностранного гражданина работодатель обязан уведомлять об этом ГУВМ МВД. Сделать это нужно в максимально короткие сроки.
Общий порядок увольнения иностранных граждан:
- Работодатель обязан оформить приказ о прекращении действия трудового договора по собственной форме или по специальной форме T-8 с указанием оснований и причин для увольнения;
- Следом — закрыть личную карточку сотрудника через заполнение раздела № 11 стандартной формы T-2 или соответствующего раздела в форме собственной разработки;
- Необходимо ознакомить иностранного сотрудника с составленным приказом с обязательным проставлением его подписи;
- Создать запись в личной карточке сотрудника;
- Внести запись об увольнении в трудовую книжку иностранного сотрудника;
- Обязательно уведомить МВД о разрыве трудового договора с иностранным гражданином в течение трёх суток.
На этом процесс увольнения иностранца можно считать завершенным.
Напомним, что уведомлять службу занятости и налоговые органы об увольнении иностранного сотрудника работодатель не обязан. Также не нужно снимать иностранца с учёта в миграционной службе, поскольку органы МВД обмениваются этими данными с налоговой службой и службой занятости самостоятельно.
Подытожим, на что работодателю стоит обратить внимание при увольнении мигранта:
- Работодатель обязан уведомить органы МВД не позднее трёх суток с момента расторжения трудовых отношений с мигрантом.
Важно! Любая неточность или допущенная ошибка при оформлении уведомительного бланка, просроченное уведомление или же его полное отсутствие приведут к тому, что на организацию будет наложен штраф в размере до 1 миллиона рублей за каждого иностранного сотрудника. Кроме того, деятельность компании могут приостановить на срок до 90 дней.
Для снижения рисков штрафов и угроз деятельности компании, связанных с миграционными вопросами, работодатели могут облегчить себе задачу — обратиться в сторонние профессиональные организации. Команда специалистов поможет в решении ряда вопросов, касающихся иностранных сотрудников, в том числе их увольнения из компании.
К таким компаниям относится МиграСтафф, недавно разработавшая услугу «миграционный аутсорсинг» на выгодных для работодателей условиях.
Он представляет из себякомплекс услуг специально для компаний, в штате которых есть трудовые мигранты. Штат профессионалов грамотно ведет кадровое делопроизводство в части исполнения миграционного законодательства и учитывает все нюансы в работе с мигрантами.
Важно, что данная услуга полностью легальна и регулируетсягражданским кодексом Российской Федерации, а именно «Возмездное оказание услуг».
В пакет «Миграционный аутсорсинг» от компании МиграСтафф входит:
- Аудит документов иностранных граждан.
- Контроль за сроками разрешительных документов.
- Оповещение Заказчика об окончании сроков и необходимости продления/замены документа.
- Подготовка установленной существующим законодательством РФ уведомлений и прочей документации.
- ПредоставлениеЗаказчику всех оригиналов документов.
- Консультирование Заказчика по вопросам миграционного аутсорсинга в рабочие часы.
Если у вас остались вопросы по увольнению мигранта из организации или по другим темам в сфере миграции, обращайтесь к специалистам МиграСтафф.
Получите консультацию прямо сейчас
по телефону +7 (812) 409-50-39
Начать дискуссию