Уведомление о приеме на работу иностранных граждан

Сегодня мы продолжим говорить о разрешительных документах при приёме на работу иностранных граждан.

Первое, на что хотим обратить внимание, это то, что именно работодатель обязан уведомлять ГУВМ МВД РФ в случае приема на работу иностранца.

Такая норма вытекает из Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Напомним к иностранным гражданам относятся физические лица, не являющиеся гражданами РФ, а также лица без гражданства. Исключений для каких-либо категорий иностранных граждан, в том числе для имеющих статус высококвалифицированных специалистов, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство, не сделано.

Отметим несколько важных моментов уведомления о приеме на работу иностранцев

Первое – подача уведомления о приеме на работу осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Важно! При направлении уведомления о приеме на работу работодателю необходимо учесть, что согласно указу Президента России, Федеральная миграционная служба, которая являлась федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции, упразднена. Ее полномочия переданы МВД РФ.

Второе – уведомление подается работодателем отдельно на каждого иностранца.

Важно! Иностранец подает уведомление в течение двух месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора, а работодатель или заказчик работ должен уведомить в течение трёх рабочих дней. При этом отсчет срока уведомления начинается со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

Сам же процесс уведомления ГУВМ МВД РФ о приеме на работу, происходит в следующем порядке:

Первый шаг

Оформляется бланк уведомлений о приеме на работу. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке.

Важно! При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, а также не допускаются зачеркивания и исправления. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

Второй шаг

Уведомления представляются отдельно на каждого иностранного гражданина, с которым заключен или расторгнут трудовой договор. Уведомления представляются работодателем или заказчиком работ непосредственно в подразделение МВД РФ на региональном уровне или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

Третий шаг

При поступлении уведомления, уполномоченное должностное лицо территориального органа МВД РФ проверяет сведения о постановке на миграционный учет иностранного гражданина и наличие у него разрешения на работу.

Четвёртый шаг

Работодатель получает уведомление с проставлением на нем регистрационного номера. Форма и порядок подачи уведомления о приеме на работу устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции, а именно Приказом МВД РФ № 11.

Важно! Скачать бланк уведомления о приеме на работу можно на официальном ресурсе ГУВМ МВД РФ.

Теперь поговорим об ответственности

В случае неуведомления органов миграции либо нарушения сроков подачи, предусмотрены следующие административные штрафы, установленные ст.18.15 КоАП РФ:

• на граждан в размере от 2 тысяч до 5 тысяч рублей;
• на должностных лиц - от 35 тысяч до 50 тысяч рублей;
• на юридических лиц - от 400 тысяч до 800 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Если подобные нарушения совершены в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, то штраф составит:

• на граждан в размере от 5 тысяч до 7 тысяч рублей;
• на должностных лиц - от 35 тысяч до 70 тысяч рублей;
• на юридических лиц - от 400 тысяч до 1 миллиона рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток (п.4 ст.18.15 КоАП РФ).