Нюансы составления бухгалтерской отчетности при реорганизации

Одним из основных этапов при реорганизации является составление заключительной бухгалтерской отчетности. Какие нюансы следует учитывать при формировании бухгалтерской отчетности реорганизуемой компании?

Основой для составления бухгалтерской отчетности при реорганизации являются Методические указания, которые специально были созданы для реорганизуемых компаний (Приказ Минфина РФ от 20.05.2003 г. № 44н). Поскольку сами указания были созданы почти 20 лет назад, то они действуют в части, не противоречащей Федеральному закону от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Для каких форм реорганизации не нужно формировать заключительную бухгалтерскую отчетность?

Освобождены от необходимости формирования заключительного и вступительного баланса компании, которые реорганизуются в форме преобразования. Это и понятно, поскольку при такой реорганизации меняется только организационно-правовая форма компании. Например, ООО может по решению собственников превратиться в АО.

В таких случаях никаких хлопот с бухгалтерской документацией не будет, ведь на балансе остаются те же активы и обязательства (Письмо Минфина РФ от 28.12.2016 г. № 07-04-09/78875).

Преобразованная компания продолжает непрерывно вести бухгалтерский учет, без составления дополнительной отчетности.

Какие нюансы составления отчетности нужно учитывать при реорганизации?

При других формах реорганизации компании нужно составить заключительную отчетность и, соответственно, вступительный баланс.

Заключительная отчетность формируется компаниями, которые при реорганизации прекращают свою деятельность. Это касается лишь реорганизации компании в виде присоединения, слияния, разделения.

Например, при разделении одной компании создается несколько компаний, а «старая» компания прекращает свое существование. Поэтому в отношении «старой» компании составляется заключительная бухгалтерская отчетность, а в отношении новых компаний — вступительная отчетность.

При выделении компаний заключительный баланс не составляется, ведь компания, из которой выделилась другая компания, продолжает существовать.

Ранее мы обращали внимание на то, как важно компаниям не формально, а сплошным методом провести инвентаризацию материальных ценностей и других активов, расчетов с дебиторами и кредиторами, с бюджетом и внебюджетными фондами. Ведь результаты инвентаризации влияют на составление передаточного акта либо другого документа и, в конечном итоге, на достоверность бухгалтерской отчетности.

При выделении и разделении компаний обязательно составляется передаточный акт, на основании которого и составляется бухгалтерская отчетность. По сути, передаточный акт выполняет функции разделительного бухгалтерского баланса, который не обязательно составлять.

Как заключительная, так и вступительная бухгалтерская отчетность формируется по тем же формам, что и годовая бухгалтерская отчетность компаний. То есть за ее основу берутся формы отчетности, приведенные в Приказе Минфина РФ от 02.07.2010 г. № 66н. При этом компания вправе сама устанавливать необходимую степень детализации статей бухгалтерской отчетности.

Следует отметить, что показатели статей бухгалтерской отчетности с данными, приведенными в передаточном акте, как правило, не совпадают. Ведь процесс реорганизации требует много времени, до окончания проведения реорганизации жизнь компании продолжается — необходимо выплачивать заработную плату, отчислять страховые взносы с нее и платить налоги.

Поэтому к передаточному акту составляются пояснения на сумму расхождений.

При каждой форме реорганизации компании необходимо учитывать особенности формирования отчетности, которые приведены в разделах 4-8 Методических указаний по реорганизации.

Во всех случаях вступительный баланс вновь созданных компаний не сдается налоговикам, его данные используются как входящие остатки в регистрах бухгалтерского учета. При наступлении сроков сдачи годовой бухгалтерской отчетности компания в общеустановленные сроки сдает отчетность в контролирующие органы. И входящие остатки будут учтены в составе сформированной годовой бухгалтерской отчетности.

На какую дату составляется бухгалтерская отчетность при реорганизации?

Такие вопросы возникают как у рожденных компаний в результате реорганизации, так и прекративших свою деятельность. На этот счет есть четкие указания в нормативных документах по бухгалтерскому учету (ст.16 Закона № 402-ФЗ, п.38 Методических указаний).

Для прекращающих жизнь компаний датой окончания отчетного периода является дата, которая предшествует дате записи о прекращении деятельности компании.

Например, запись в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности внесена 21 сентября 2021 г., тогда заключительный бухгалтерский баланс будет составлен по состоянию на 20 сентября 2021 г.

У вновь созданных компаний первой отчетной датой будет являться дата ее государственной регистрации.

Какие документы должны быть у бухгалтера при составлении отчетности?

Перечень документов, которые должны быть переданы бухгалтеру для формирования отчетности, прописан в п.4 Методических указаний.

Например, среди документов должны быть:

• принятое учредителями решение о реорганизации;
• передаточный акт или иной аналогичный документ;
• договор о форме реорганизации;

Например, договор о присоединении юридического лица.

• инвентаризационные ведомости имущества и обязательств реорганизуемой компании;
• оборотно-сальдовые ведомости по счетам учета, акты сверок с дебиторами и кредиторами, с налоговой инспекцией, внебюджетными фондами, первичные учетные документы по запасам;
• отчет оценщика, если имущество передается по рыночной стоимости.