Как компании «засекретить» свои данные в ЕГРЮЛ?

Сведения о всех компаниях хранятся в ЕГРЮЛ, достоверность которых проверяют налоговики.

Выписку из ЕГРЮЛ может получить любой желающий. Для этого нужно зайти на сайт налоговиков и скачать ее бесплатно в электронном виде. Если компании необходима бумажная выписка, то налоговики ее сделают в течение 5 рабочих дней за 200 рублей. Если необходима выписка в срочном порядке, то стоимость ее получения удваивается до 400 рублей - выписка будет готова на следующий день после запроса.

Зачем нужна выписка ЕГРЮЛ другим компаниям?

Выписка ЕГРЮЛ третьему лицу нужна не из праздного любопытства. Не будет останавливаться на криминальных случаях (например, рейдеровских захватах), отметим, что выписка из ЕГРЮЛ входит в пакет документов для проверки благонадежности контрагента. Выписку из ЕГРЮЛ заказывают перед заключением сделок для проявления должной осмотрительности, чтобы впоследствии налоговики не обвинили ее в получении необоснованной налоговой выгоды.

В выписке ЕГРЮЛ компания будет видеть, кто и с какого времени является учредителем, кто руководит компанией в настоящее время. Обладая необходимой информацией, контрагент уже не подпишет договор с неуполномоченным лицом.

Правительством еще в 2019 году было предоставлено право некоторым компаниям ограничить доступ к сведениям в ЕГРЮЛ (Постановление от 06.06.2019 № 729).

Какие компании могут скрыть свои данные?

Далеко не каждая компания сможет засекретить сведения о себе в ЕГРЮЛ. Сейчас доступ к сведениям в ЕГРЮЛ можно закрыть, если:

• в отношении компании действуют иностранные санкции;
• компания является уполномоченным банком при выполнении государственного оборонного заказа (далее – ГОЗ);

В данном случае может скрыть информацию банк, который сопровождает договор ГОЗ.

• компания находится на территории Республики Крым или в г. Севастополе;
• международные компании (п. 1 ст. 6 Закона от 03.08.2018 № 290-ФЗ «О международных компаниях и международных фондах»).

Какие сведения можно «засекретить» в ЕГРЮЛ?

Компании могут скрыть следующие сведения (Постановление Правительства от 05.04.2022 № 586):

• информацию об учредителях либо участниках компании;
• информацию о держателях реестров акционеров – в отношении АО, о размере и номинале долей, о передаче в залог либо ином обременении, а также сведения о лице, управляющем долей в порядке наследования – в отношении ООО;
• информацию, связанную с правопреемством;

Речь идет о компаниях, которые созданы в результате реорганизаций иных компаний, а также прекращены в результате реорганизации. Скрыть можно и сведения в части внесенных изменений в учредительные документы компании, которые связаны с процедурой реорганизации.

• информацию о нахождении компании в процессе реорганизации;
• ФИО, должность лица, которое имеет право действовать от имени компании без доверенности;

Закрыть доступ можно к паспортным данным такого лица или к иным удостоверяющим личность документам, а также к ИНН физического лица.

• информацию о том, есть ли в компании корпоративный договор;

Отметим, что составление корпоративного договора – достаточно новое явление. Не во всех компаниях, где несколько участников, он есть. Благодаря наличию корпоративного договора определяются объем правомочий участников непропорционально размерам их долей. В договор чаще всего включают процедуру выхода участника из компании. Например, размер продаваемой им доли.

• информацию о наличии лицензий.

У кого сохранится доступ к «засекреченным» сведениям?

Сразу отметим, что ограничение доступа к конкретным сведениям компании не означает их полное удаление из ЕГРЮЛ. В любом случае нельзя «скрыться» от органов государственной власти, внебюджетных фондов, органов местного самоуправления, банка России, а также лиц, которые могут действовать от имени компании без доверенности. Как правило, это руководители компании.

Что нужно сделать для того, чтобы скрыть сведения в ЕГРЮЛ?

Для того чтобы засекретить сведения о своей компании, необходимо подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р13014, утв. приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. В форме необходимо, в т. ч., заполнить лист М «Ограничение доступа к сведениям юридического лица» (письмо ФНС от 29.06.2022 № КВ-3-14/6802@).

В листе М заявления приводятся обстоятельства, которые послужили основанием для ограничения доступа к сведениям о компании.

Подведем краткие итоги

Если компания, подпадает под основания, при которых можно ограничить сведения о ней, то подается заявление в налоговую инспекцию. В любом случае, даже при наличии условий, подача заявления об ограничении доступа – дело добровольное.