С чего начать главному бухгалтеру на новом месте: пошаговый план с учетом новшеств 2026 года

Что сделать:

• Подписать акт приема-передачи дел с предыдущим главным бухгалтером (или лицом, ответственным за учет). В акте зафиксировать: перечень переданных документов, состояние базы, известные расхождения и спорные операции.

• Запросить доступ к учетной системе, ЭДО, личным кабинетам ФНС, СФР, Росстата, а также к сертификатам КЭП и машиночитаемым доверенностям (МЧД).

• Провести сверку с ФНС по ЕНС (единому налоговому счету) и с СФР по страховым взносам и персучету.

Нормативная база:

• Закон от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9 — первичные документы, ст. 10 — регистры, ст. 11 — инвентаризация).

• НК (ст. 58 — порядок уплаты налогов через ЕНС; ст. 75 — пени; ст. 122 — ответственность за занижение налоговой базы).

На что обратить внимание:

• Соответствие учетной политики действующим ФСБУ: ФСБУ 5/2019 «Запасы», ФСБУ 6/2020 «Основные средства», ФСБУ 25/2018 «Аренда», ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот».

• Отражение в учетной политике новых требований к инвентаризации (ФСБУ 28/2023) — сроки, случаи, порядок оформления.

• Порядок учета резервов и оценочных обязательств, а также применение ПБУ 18/02 (учет расчетов по налогу на прибыль) с учетом постоянных и временных разниц.

Приоритетные объекты:

• Денежные средства (банк, касса) и авансы.

• ТМЦ и готовая продукция (особенно на складах с высокой оборачиваемостью).

• Дебиторская и кредиторская задолженность, включая резервы по сомнительным долгам.

• Основные средства и НМА (наличие, состояние, начисление амортизации).

Нормативная база: ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (обязательные случаи, порядок, документальное оформление).

Новшества 2026 года: инвентаризация перед годовой отчетностью обязательна даже при отсутствии смены материально ответственных лиц, если есть существенные риски искажения данных. Результаты оформляются описями и актами, при расхождениях — справками и бухгалтерскими справками с проводками.

Что проверить:

• Штатное расписание, трудовые договоры, приказы о приеме/переводе/увольнении.

• Табели учета рабочего времени, расчетные ведомости и платежные поручения.

• Удержание НДФЛ и начисление страховых взносов, применение вычетов.

• Сроки выплат зарплаты и отпускных, соответствие локальным актам и ТК.

Нормативная база: Трудовой кодекс, НК (гл. 23 — НДФЛ; гл. 34 — страховые взносы).

Что сверить:

• Календарь отчетности и платежей по всем налогам и взносам.

• Фактическое представление деклараций и расчетов (в т. ч. 6‑НДФЛ, РСВ, декларации по НДС, налогу на прибыль, УСН).

• Состояние расчетов с бюджетом (ЕНС), наличие требований, актов сверки, решений о взыскании.

Нормативная база: НК (раздел IV — налоговая отчетность; раздел VI — ответственность).

Новшества 2026 года:

• При превышении доходов на УСН свыше 20 млн руб. в год возникает обязанность уплаты НДС. Это влияет на документооборот (счета‑фактуры, книги покупок/продаж) и учет выручки.

• Автоматизированные проверки ФНС по контрольным соотношениям стали строже: расхождения в 6‑НДФЛ и РСВ чаще приводят к требованиям и актам.

Что важно:

• Убедиться, что у вас есть действующая КЭП физлица и МЧД, оформленная в нужном формате (для ФНС — формат 5.03 или единый формат 003; для СФР — специальный формат фонда).

• Проверить права доступа в учетную систему и ЭДО, настроить маршруты согласования и подписания.

• Обновить справочник контрагентов, проверить актуальность реквизитов и статусов (действующий/ликвидированный) через сервисы ФНС.

Нормативная база: закон от 06.04.2011 № 63‑ФЗ «Об электронной подписи».

Новшества 2026 года: с 1 сентября 2026 года СФР предъявляет дополнительные требования к атрибутам сертификатов для шифрования. Если сертификат не соответствует, отчетность не примут.

Что проанализировать:

• Как организован документооборот: бумажные носители, сканы, ЭДО.

• Кто отвечает за первичку, кто ее вводит, как контролируются сроки.

• Используются ли типовые отчеты, сверки, контрольные процедуры (например, сверка НДС, контроль остатков, проверка авансов).

• Интеграции с внешними системами (маркировка, «Честный знак», банки, маркетплейсы).

Примеры ситуаций:

• Расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом.

• Спорные расходы, которые могут не принять при проверке.

• Операции с контрагентами, имеющими признаки риска.

Как действовать:

• Оформить бухгалтерские справки с пояснениями.

• При необходимости — запросить письменные распоряжения руководителя по спорным операциям (это разграничивает ответственность).

• Включить спорные позиции в пояснительную записку к отчетности.

• Сверка ЕНС: запросить в ЛК ФНС справку о состоянии расчетов и акт сверки. Выявить и урегулировать расхождения до подачи ближайшей отчетности.

• Инвентаризация кассы и банка: сопоставить остатки по выпискам и кассовой книге с данными учета. Оформить акт при расхождениях.

• Проверка 6‑НДФЛ: сверить начисленную зарплату, удержания НДФЛ и перечисления в бюджет. Убедиться, что даты выплат и удержаний соответствуют данным в отчете.

• Проверка РСВ: сопоставить начисления страховых взносов с выплатами и кадровыми данными. Проверить правильность применения тарифов и льгот.

• Акт приема‑передачи дел подписан.

• Доступ к учетной системе, ЭДО и ЛК госорганов получен.

• Сверка с ФНС (ЕНС) и СФР проведена, расхождения зафиксированы.

• Учетная политика проверена и актуализирована.

• Экспресс‑инвентаризация ключевых остатков проведена.

• Кадровый и зарплатный блок проверен, спорные вопросы зафиксированы.

• Календарь отчетности и платежей составлен.

• КЭП и МЧД проверены, права доступа настроены.

Этот план позволяет главному бухгалтеру быстро сориентироваться на новом месте, минимизировать риски и выстроить процессы в соответствии с требованиями 2026 года и действующими нормативными актами. Если скажете, какой налоговый режим применяет компания (ОСНО, УСН и т. п.) и какая отрасль, подскажу точечные акценты и типовые проводки.