Фото сотрудника на сайте: биометрические персональные данные. Как с этим быть?

Минцифры предложило поправки к КоАП РФ об ответственности за нарушения при работе с персональными биометрическими данными. Предполагаются штрафы для юрлиц до 1 млн. руб. Рассмотрим, что такое биометрические персональные данные и что нужно делать при их использовании
Фото сотрудника на сайте: биометрические персональные данные. Как с этим быть?
Illustration: Megan Robinson/Axios

Биометрические персональные данные - это такие сведения о физиологических и биологических особенностях человека, по которым можно установить его личность (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «О персональных данных» – далее «Закон о персональных данных»).

Какие именно сведения являются биометрическими персональными данными, Закон о персональных данных не определяет. Конкретного исчерпывающего перечня таких сведений нет и в нормативных документах.

Как правило, к биометрическим персональным данным относят, например, (письма Минцифры России от 17.07.2020 № ОП-П24-070-19433, Роскомнадзора от 10.02.2020 № 08АП-6782):

  • фотографическое изображение человека;
  • видеоизображение человека;
  • дактилоскопические данные;
  • информация о радужной оболочке глаза;
  • результаты анализов ДНК;
  • данные о голосе.

По общему правилу, если фотографическое изображение вы используете для установления личности человека, оно признается биометрическими персональными данными. Например, к биометрическим персональным данным относят фото на пропуск, так как, в частности, сравнивая фото с лицом предъявителя пропуска, вы можете установить его личность (ч. 1 ст. 11 Закона о персональных данных).

То есть фотографии сотрудников - биометрические персональные данные, на них оформляется отдельное согласие на получение персональных данных (ПД) (что вы будете собирать и обрабатывать), размещение на сайте - это уже распространение и публикация на это нужно еще одно отдельное согласие сотрудника (ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 02.07.2021)). Т.е. нужно иметь 2 документа: на сбор и обработку биометрических данных и отдельное согласие на их публикацию.

Заставить сотрудника дать согласие на публикацию биометрических данных нельзя, т.к. это будет уже нарушением сразу нескольких законов

У предприятия должен быть пакет документов (политика в области защиты персональных данных, дополнительные соглашения к трудовым договорам, согласия, порядок уничтожения ПД и т.д.), он сильно зависит от специфики деятельности, также нужно помнить, что реклама в интернете сейчас тоже должна маркироваться.

Хранение и использование биометрических данных осуществляете с соблюдением особых требований. Кстати, даже фото на пропуска тоже биометрические данные.

Общий порядок хранения биометрических персональных данных

Храниться такие данные могут (п. 10 ст. 3, ч. 10 ст. 19 Закона о персональных данных):

  • в информационных системах персональных данных;
  • вне таких систем.

Использовать и хранить биометрические персональные данные вне информационных систем персональных данных вы можете только на таких материальных носителях и с применением такой технологии хранения информации, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения (ч. 10 ст. 19 Закона о персональных данных).

Требования к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям их хранения вне информационных систем установлены Постановлением Правительства РФ от 06.07.2008 № 512 (ред. от 27.12.2012) «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных».

При этом материальный носитель для целей применения указанных Требований - это машиночитаемый носитель информации (в том числе магнитный и электронный) (п. 2 Требований к материальным носителям биометрических персональных данных). Таким образом, на хранение биометрических персональных данных на бумажных носителях эти Требования не распространяются.

Материальный носитель должен обеспечивать в том числе (п. 4 Требований к материальным носителям биометрических персональных данных):

  • защиту от несанкционированной повторной и дополнительной записи информации после ее извлечения из информационной системы персональных данных;
  • возможность доступа к записанным на материальный носитель биометрическим персональным данным оператору и лицам, уполномоченным в соответствии с законодательством РФ на работу с биометрическими персональными данными;
  • возможность идентификации информационной системы персональных данных, в которую была осуществлена запись биометрических персональных данных, а также оператора, осуществившего такую запись;
  • невозможность несанкционированного доступа к биометрическим персональным данным, содержащимся на материальном носителе.

Как правило, тип материального носителя вы вправе выбрать сами (п. 7 Требований к материальным носителям биометрических персональных данных).

Это может быть, например, внешний накопитель данных (внешний жесткий диск, карта памяти, внешний SSD-накопитель, USB-накопитель). При этом вы обязаны вести учет количества таких материальных носителей и присваивать каждому носителю свой уникальный идентификационный номер, который позволяет точно определить оператора, осуществившего запись биометрических персональных данных на материальный носитель (п. 8 Требований к материальным носителям биометрических персональных данных).

Технологии хранения биометрических персональных данных, которые вы используете, должны обеспечивать, в частности, применение средств электронной подписи (пп. «б» п. 9 Требований к материальным носителям биометрических персональных данных).

При хранении биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных вы должны обеспечить регистрацию фактов несанкционированной повторной и дополнительной записи информации после ее извлечения из такой системы (п. 11 Требований к материальным носителям биометрических персональных данных).

Госорганы и банки

Отметим, что для государственных органов и банков действуют специальные требования к обработке биометрических персональных данных.

В частности, в РФ создана и работает единая биометрическая система.

Единая информационная система персональных данных (единая биометрическая система) - это государственная информационная система персональных данных, с помощью которой госорганы и банки производят обработку, включая сбор и хранение биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным физического лица (п. 2 ч. 1, ч. 1.1 ст. 14.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 14.07.2022) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

Единая биометрическая система - это цифровая платформа, оператором которой является ПАО «Ростелеком» (ч. 17 ст. 14.1 Закона об информации, п. 1 распоряжения Правительства РФ от 22.02.2018 № 293-р).

Положение об этой системе утверждено Постановлением Правительства РФ от 16.06.2022 № 1089.

Состав сведений, которые размещаются в единой биометрической системе, утвержден Постановлением Правительства РФ от 30.06.2018 № 772. К ним относятся, в частности, данные изображения лица человека (полученные с помощью фото- и видеоустройств) и голоса человека (полученные с помощью звукозаписывающих устройств) (п. «а» указанного Состава сведений).

Начать дискуссию

Как пережить эти выходные бухгалтеру, который не может ходить

Друзья, мало того, что я не смогла поехать в запланированную поездку, так у меня новая напасть - не могу наступать на ногу. Совсем. Давайте мне все вместе придумаем развлечения:сериалы, игры и тд.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Когда за дробление бизнеса уголовку получит главбух. История одной подставы

Из статьи вы узнаете историю главбуха из Санкт-Петербурга Анны Филимоновой, которая из-за схем собственницы бизнеса получила уголовную судимость и миллионные долги.

Когда за дробление бизнеса уголовку получит главбух. История одной подставы
4

Расчет страховых взносов для МСП в 2024 году

Малый и средний бизнес вправе применять льготные тарифы для исчисления страховых взносов. Как рассчитать размер страховых взносов в 2024 году для малого и среднего предпринимательства, тарифы, сроки уплаты — обо всем расскажем подробнее.

Расчет страховых взносов для МСП в 2024 году
Лучшие спикеры, новый каждый день

💥Обзор новостей: разработали вакцину от рака, «Мир» заработает в Египте, мужчины получают больше женщин на 27%

Добавим в ленту самых свежих новостей. Рассказываем обо всем, что писали и обсуждали в мире.

Календарь вебинаров для бухгалтера в мае 2024. Выбирайте и смотрите!

Будьте в курсе последних изменений в законодательстве! Выбирайте из 7 вебинаров интересные именно вам и записывайтесь. Учитесь, не выходя из дома или офиса! Забирайте в закладки календарь вебинаров для бухгалтера, которые пройдут в мае 2024. Подписчикам «Клерк.Премиум» — бесплатный доступ.

Календарь вебинаров для бухгалтера в мае 2024. Выбирайте и смотрите!
13

Производители начнут маркировать икру с 1 мая

Икра осетровых и лососевых рыб будет подлежать обязательной маркировке. Покупатели смогут проверить происхождение продукта в системе «Честный ЗНАК».

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Правильный онбординг новых сотрудников

Рассказываем, как правильно адаптировать новых сотрудников, как нормальный онбординг влияет на текучку и какие лайфхаки помогут сэкономить ресурсы компании на этом процессе.

1

Как бухгалтерской фирме эффективно перейти на гибридную удаленку. Кейс СБК «Профит»

Разбираем, как гибридный формат работы влияет на функционирование компании.

Как бухгалтерской фирме эффективно перейти на гибридную удаленку. Кейс СБК «Профит»
1
Пенсии

Юбилярам выплатят повышенную пенсию

Пенсионеры, которым исполнилось 80 лет, а также инвалиды первой группы получат доплату в размере 100% фиксированной части пенсии.

Банки

С 1 мая между своими банковскими счетами можно переводить без комиссии и до 30 млн рублей

Отправить деньги на свой счет в другие банки можно без комиссий. Также кредитным организациям запрещено ограничивать размер и число переводов в пределах 30 млн рублей.

Простая электронная подпись: использование, преимущества и перспективы развития

Простая электронная подпись (ПЭП) — удобный и доступный инструмент, который позволяет придавать юридическую силу электронным документам, экономить время и ресурсы на бумажной волоките. Разберемся, что такое ПЭП, как ее получить и использовать, а также поговорим о преимуществах и перспективах развития этой технологии.

Простая электронная подпись: использование, преимущества и перспективы развития
Инвестиции

Дивиденды мая. Ну вот, опять богатеть

Обновил дивидендный календарь, оставил дивиденды, которые утверждены на май, ведь что? Ведь дивидендный сезон в самом разгаре, вот что. Компании объявляют и выплачивают годовые дивы за весь 2023 год, а также некоторые компании платят за первый квартал 2024.

Дивиденды мая. Ну вот, опять богатеть
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

​Налоговая оговорка. Оговорка не приговорка (каламбур)

Нас уже несколько раз просили разобрать вопрос налоговой оговорки.

​По ту сторону судебного процесса: история одного дела

Как известно нашим уважаемым подписчикам, на канале мы регулярно приводим обзоры наиболее интересных дел, выводы по которым могут быть полезными налогоплательщикам. Однако, гораздо больше сил и времени наши консультанты тратят на непосредственное участие в самих судебных процессах.

А как у них? Налогообложение в Катаре

Сегодня поговорим о Катаре – стратегическом партнере России на ближнем востоке. Государство, которое занимает третье в мире место по запасам природного газа, но у которой ограниченный ресурс в агропромышленной сфере из-за суровых условий региона местоположения.

С 1 мая в России переводы между своими счетами в разных банках станут бесплатными

Сейчас на переводы себе и другим людям действует общий лимит СБП — 100 тысяч рублей в месяц.

«Тинькофф Инвестиции»: 3 мая завершается прием заявок на обмен заблокированных иностранных активов

«Тинькофф Инвестиции» опубликовали инструкцию по обмену заблокированных иностранных активов для своих клиентов в Telegram-канале.

С 29 апреля — новая форма уведомления в налоговую о невозможности подачи документов в срок

ФНС утвердила новые форму и формат уведомления в налоговую о невозможности представления в установленные сроки документов и информации в электронной форме.

🔨 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

На горизонте сразу 4 праздничных дня, потом пара рабочих и снова 2 свободных! Используйте это время с умом — за череду праздников вы сможете пройти весь месячный курс «Клерка» и стать специалистом на еще одном участке, повысить квалификацию в своей сфере или освоить профессию бухгалтера с нуля! До 2 мая популярные онлайн-курсы за 3 690 рублей!

🔨 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!
5

Интересные материалы

Бухгалтеры

💪 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

Проведите выходные с пользой! За череду праздников вы сможете пройти весь месячный курс «Клерка» и стать специалистом на еще одном участке, повысить квалификацию в своей сфере или освоить профессию бухгалтера с нуля! До 2 мая популярные онлайн-курсы за 3 690 рублей!