Самозанятые

Сервисы для работы с самозанятыми: обзор лучших платформ в 2024 году

В нашем обзоре мы собрали сервисы, которые помогают бизнесу и самозанятым решать все задачи – поиск исполнителей, расчеты, обмен документами, проверка партнеров и т. д. Кроме того, многие из таких площадок работают с обычными физиками и ИП. Так что можно закрыть вопросы сотрудничества с любыми исполнителями.

Вы можете найти все эти компании в рейтинге на Клерк.ру, почитать или оставить отзывы, задать вопрос разработчикам сервисов.

Если вы представитель сервиса для самозанятых и хотите видеть свою компанию в обзорах от редакции «Клерка» и рейтинге – позвоните нам 8(800) 300-92-97, пишите в Telegram @klerkbusiness или на почту sales@klerk.ru.

Консоль.Про

Платформа для безопасного сотрудничества с внештатными исполнителями. С помощью Консоль.Про компании, которые сотрудничают с самозанятыми, ИП и физлицами без статуса, автоматизируют документооборот и минимизируют риски со стороны ФНС.

Основные возможности сервиса

Консоль.Про самостоятельно заводит ваших исполнителей на платформу и формирует им и компании простую электронную подпись (ПЭП). С помощью нее можно законно подписывать документы, необходимые для сотрудничества, онлайн.

Компания может подписывать с исполнителями все документы в электронном виде: договоры, дополнительные соглашения, акты. Задания каждому внештатнику выставляются прямо на платформе и там же принимаются. Есть функционал для массовых и личных выплат. Чеки от самозанятых формируются автоматически и автоматически передаются заказчику.

Консоль.Про предоставляет шаблоны безрисковых договоров и формулировки для заданий, актов и чеков самозанятых. Это нужно, чтобы у компании был полный пакет документов по внештатникам для ФНС и в документах не было ошибок, которые могут привести к переквалификации правоотношений в трудовые. 

Техподдержка работает 24/7 и отвечает на все вопросы компаний и их исполнителей, даже если они не граждане РФ и плохо говорят на русском языке.

Специальные опции

  • Консоль.Про интегрируется по API со всеми популярными сервисами и программами, которыми пользуются компании, включая «1С». Есть возможность создать White Label платформу, чтобы исполнители и сотрудники работали в системе под брендом компании.

  • Для исполнителей есть проверка благонадежности и безопасности сотрудничества. Платформа проверяет внештатников по всем открытым базам: ГИБДД, ФССП, ФНС и другим. В результате компании получают отчет, насколько с исполнителем надежно сотрудничать, можно ли ему доверить управление автотранспортом, нет ли налоговых рисков.

  • Юристы Консоль.Про проводят для компаний «Анализ рисков» — это комплексная проверка процессов сотрудничества с внештатниками. Специалисты проверяют всё: от объявлений о поиске исполнителей до договоров, актов и системы оплаты. Смотрят, как выстроены само сотрудничество: нет ли признаков трудовых правоотношений. В итоге компания получает заключение и дорожную карту по устранению рисков переквалификации, если юристы их находят.

  • Для компаний, которые работают как витрина, например, для маркетплейсов, разработана система сотрудничества с исполнителями по агентской схеме. Через платформу компании заключают договор с продавцами и получают от них вознаграждение только за агентские услуги. Это дает возможность не платить налог с каждой продажи дважды.

  • Платформа гибкая. С помощью Консоль.Про компания может сотрудничать с любым количеством разных исполнителей в разных статусах: ИП, самозанятыми, физлицами без статуса. Под каждый тип исполнителей и вид оказываемых услуг у компании будет свой сценарий онбординга, чтобы подключение нового исполнителя занимало максимум 15 минут.

Стоимость услуг

Стоимость зависит от числа активных исполнителей и варьируется от 1-3% от суммы выплат при количестве исполнителей до 250. Компании-заказчику предложат оптимальный тарифный план, который зависит от запроса.

Почему стоит выбрать Консоль.Про

Консоль.Про помогает бизнесу начать работу с самозанятыми — предоставляет шаблоны для всех документов (договоры, акты оказания услуг, соглашения), а также позволяет подписывать документы не выходя из сервиса. Платформа ускоряет онбординг сотрудников и анализирует все риски для бизнеса.

Узнать больше

ЯЗАНЯТ

Объединяет бизнес и самозанятых. С помощью сервиса можно: найти исполнителей и задания, заключать договоры, проводить разовые и массовые выплаты, обмениваться чеками, актами, оплачивать налоги в рамках одной платформы.

Основные возможности сервиса

  • Подключение или поиск исполнителей (самозанятых).

  • Проверка самозанятых, контроль лимитов.

  • Электронный документооборот.

  • Массовые и разовые выплаты.

  • Налоговая копилка.

  • Работа с реестрами, Модуль 1С.

  • Персональный менеджер.

  • Налоговые и юридические консультации.

  • Официальный оператор, зарегистрированный в ФНС.

Специальные опции

Самая низкая комиссия на рынке.

Стоимость услуг

Комиссия за выплаты исполнителям для бизнеса — 0,5%.

Почему стоит выбрать ЯЗАНЯТ

ЯЗАНЯТ способствует эффективному взаимодействию самозанятых и юрлиц. На платформе можно работать как со своими исполнителями, так и найти новых. Зарегистрировать и внести данные сотрудников можно с помощью массовых приглашений.

Узнать подробнее о сервисе

ONE2WORK

Платформа для автоматизации бизнеса и управления штатным и внештатным персоналом в любом городе России.

Основные возможности сервиса

  • Публикация заявки с широкими опциями: объём и детали работы, сумма оплаты, необходимые для работы документы (медицинская книжка, водительские права и т.д.). Откликнуться смогут только кандидаты с полным пакетом документов.

  • Проверка исполнителя осуществляется ONE2WORK. Исполнители могут откликаться на задания только после проверки документов и подтверждения статуса самозанятого.

  • Просмотр откликов и выбор среди кандидатов с высоким рейтингом и положительными отзывами.

  • Заявка доступна для всех исполнителей платформы, если к установленному времени нет подходящего исполнителя — тогда к поиску подключается наш колл-центр.

Специальные опции

  • Моментальные массовые выплаты в один клик исполнителям на карту любых банков (РФ 24/7), через СБП, по номеру карты, по расчётному счёту.

  • Экономия на штате обрабатывающем бумажные документы — с ONE2WORK их не надо распечатывать, упаковывать и передавать с курьером. Получение и отправка в удобное время без посещения офиса.

  • Автоматическое формирование документации, и хранение в электронном виде.

  • Создание реестра выплат — вручную или при помощи импорта таблицы.

  • Возможность интеграции с учётно-аналитическими, учётно-бухгалтерскими системами (API).

  • Оказание комплексной юридической и бухгалтерской поддержки.

  • Контроль перемещения исполнителя, прихода и ухода с территории.

Стоимость услуг

Бесплатное подключение к сервису. Абонентской платы нет. Комиссия взимается в момент транзакции.

Почему стоит выбрать ONE2WORK

ONE2WORK помогает бизнесу работать как со штатными работниками, так и с самозанятыми исполнителями. Платформа позволяет найти исполнителей по нескольким критериям: объем и детали работы, необходимые документы, сумма. Если специалист не нашелся в срок, то к поиску подключится кол-центр.

Узнать подробнее о сервисе

Qugo

Онлайн-платформа для работы с физлицами по договорам ГПХ, самозанятыми и ИП, а также с иностранными гражданами стран ЕАЭС и СНГ. Сервис помогает бизнесу автоматизировать финансовые процессы и снизить риски работы с большим числом внештатного персонала. Есть мобильное приложение.

Основные возможности сервиса

  • Производит выплаты физлицам на карты любого банка РФ. Проверяет налоговый статус самозанятого исполнителя в автоматическом режиме.

  • Договоры, акты и чеки формируются и подписываются автоматически. Вся информация по документам и платежам находится в Личном кабинете.

  • Возможность бесшовной интеграции с бизнес-системой заказчика, бухгалтерской программой или встраивание в мобильное приложение.

  • Поддержка всех налоговых статусов и гражданства исполнителей.

Специальные опции

Клиентская поддержка и консалтинг. Персональный менеджер расскажет, как безопасно организовать работу с внештатным персоналом, поможет с регистрацией и первыми выплатами.

Онбординг исполнителей. Собственный колл-центр, говорящий на нескольких языках, поможет исполнителям получить статус самозанятого и зарегистрироваться на платформе.

Стоимость услуг

Комиссия в зависимости от оборота от 1% до 4%.

Почему стоит выбрать Qugo

В Qugo можно работать не только с самозанятыми, но еще и с физлицами и ИП. Сервис автоматизирует работу с внештатным персоналом и ускоряет онбординг исполнителей благодаря кол-центру. Через платформу можно работать и с иностранными гражданами из ЕАЭС и СНГ.

Узнать подробнее о сервисе

Сравнительная таблица сервисов для работы с самозанятыми

Параметр

Консоль.Про

ЯЗАНЯТ

ONE2WORK

Qugo

Электронный документооборот

Да

Да

Да

Да

Проверка исполнителей

Да

Да

Да

Да

Юридическая и налоговая поддержка

Да

Да

Да

Да

Поиск исполнителей

Нет

Да

Да

Нет

Автоматизация чеков

Да

Нет

Да

Да

Интеграция с бизнес-системой

Да

Да

Да

Да

Массовые выплаты

Да

Да

Да

Да

Персональный менеджер

Нет

Да

Нет

Да

Кол-центр

Нет

Нет

Да

Да

Сотрудничество с ИП и физлицами

Да

Нет

Нет

Да

Работа с реестрами

Да

Да

Да

Нет

Специальный функционал

Шаблоны документов для бухгалтера, простая электронная подпись, сотрудничество по агентской схеме, создание White Label

Официальный оператор, зарегистрированный в ФНС, налоговая копилка

Отбор исполнителей с положительными отзывами и хорошим рейтингом, упрощающий работу для HR

Онбординг исполнителей, работа с гражданами ЕАЭС и СНГ

Комиссия

От 1-3% от суммы выплат при количестве исполнителей до 250

0,5%

Комиссия взимается в момент транзакции

От 1% до 4% — в зависимости от оборота

Почему организации не хотят работать с самозанятыми

Многие компании не стремятся работать с самозанятыми из-за того, что есть риск подмены трудовых отношений, а это — административное правонарушение. Если это произойдет, то компанию заставят заключить с исполнителями трудовые договоры, доначислят НДФЛ, взносы, штрафы и пени, потребуют скорректировать отчетность.

Основные критерии правонарушения для налоговой — длительное сотрудничество, регулярные выплаты, которые являются для самозанятого основным источником доходов. Если у вас возникают сомнения, то вы можете обратиться к юристу за консультацией прямо в сервисе работы с самозанятым. 

Помимо этого есть опасения, что у самозанятого нет действующего статуса плательщика НПД. Даже при предоставлении справки работодатель не может быть уверен в надежности контрагента. В сервисах, которые автоматизируют работу с самозанятым, есть проверка по базе ФНС, подтверждающая статус исполнителя.

Почему сервисы для самозанятых стали востребованными

Поиск исполнителя под конкретную задачу порой отнимает много времени. Когда штатные специалисты перегружены, нужно находить работников на разовые проекты. Чтобы сэкономить время на отборе исполнителей, компании пользуются специальными сервисами. В них можно отфильтровать пользователей по рейтингу и количеству положительных отзывов, а еще — найти исполнителя для срочной задачи.

А когда у компании много внештатных исполнителей, то вручную производить выплаты становится неудобно. В сервисах есть возможность перевести оплату сразу всем, даже если объем выполненных задач и суммы отличаются.

При работе с самозанятыми самое важное — наличие правильно оформленных документов. Истребование чеков и подписание актов отнимает много времени, именно поэтому сервисы по работе с самозанятыми стали так популярны — в каждом из них есть электронный документооборот. Это упрощает сотрудничество с внештатными исполнителями и позволяет хранить все документы в одном месте.

Комментарии

4
  • Мария Северина

    К тому же такие сервисы повышают лояльность исполнителей. Не нужно распечатывать доки, подписывать, сканировать, потом на почту носиться отправлять. Все подписал нажатием одной кнопки и не паришься. Также удобно подтверждать акт и чек не приходится отправлять. Совсем не отвлекаешься на бумажную волокиту, а занимаешься своим делом. Заказчик подключил меня к одному сервису, очень довольна. Правда, нет его в этом обзоре...

  • Помимо этого есть опасения, что у самозанятого нет действующего статуса плательщика НПД. Даже при предоставлении справки работодатель не может быть уверен в надежности контрагента

    Это почему же? Есть сервис от налоговой вбиваешь ИНН и получаешь ответ есть НПД или нет.

Компании с низким уровнем риска включили в таможенный мониторинг

Правительство продлило сроки эксперимента по внедрению системы таможенного мониторинга и расширило число его участников

Курсы повышения
квалификации

19
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Налогообложение донатов

Донаты – это довольно любопытная концепция в современном мире. Представьте себе, что вы стоите на сцене уличного театра, исполняете свои номера, и вдруг прохожие начинают бросать вам денежки в шляпу. Это и есть донаты, только в цифровом формате и в современном мире.

Налогообложение донатов
3

Инвестиционно-строительный цикл станет короче

Зампредседателя правительства Марат Хуснуллин подчеркнул важность продолжения работы над сокращением инвестиционно-строительного цикла.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Экономика России

Счетная палата вернула больше 26 млрд рублей

Благодаря исправлению ошибок и нарушений аудиторы вернули в бюджет свыше 26 млрд рублей.

🌳 Благоустройство отнесли к социально ориентированной деятельности

В России расширится перечень видов деятельности социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО).

Новости ФНС

ФНС будет курировать систему регистрации и учета арбитражных управляющих

Создание ФНС системы регистрации, учета и анализа сведений об арбитражных управляющих запланировано на декабрь 2024 года.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Хакеры за час могут взломать почти 60% паролей

Чтобы сохранить свои личные данные в безопасности, нужно придумать свой пароль для каждого интернет-сервиса, не использовать банальные комбинации и подключить двухфакторную аутентификацию.

Законопроекты

Одобрен закон о технологическом суверенитете

Госдума приняла в первом чтении законопроект правительства о технологической политике.

Инвестиции

Доллар адаптировался, недвижка пробивает потолок, жильё для богатых, новые дивиденды, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Так доллар ещё никто не унижал, как санкции, но он справился и адаптировался. То ли дело в недвижке — продавцы не успевают повышать цены. Но это будет ровно до 30 июня, а потом позволить себе жильё смогут лишь настоящие дворяне и богатые господа, а я поборол нервный срыв и собрал все самые интересные новости в этом посте. Заскакивайте!

Доллар адаптировался, недвижка пробивает потолок, жильё для богатых, новые дивиденды, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

💘 Налоговая реформа-2025: обзор всех изменений для бухгалтера

При УСН будет НДС, но можно от него освободиться или выбрать пониженную ставку. По НДФЛ будет новая пятиступенчатая прогрессивная шкала. Ставку налога на прибыль увеличат. Налоговый кешбэк и амнистия по дроблению. Читайте дайджест всех актуальных изменений.

3
Бухгалтеры

Что есть бухгалтер. Праздничное меню

Продолжаем пополнять нашу любимую рубрику про кулинарию, готовку и вкусную еду. Сегодня у меня были гости, поэтому стол был соответствующий.

Что сдаем за полугодие-2024, ЕФС-1 при увольнении, новые семейные выплаты-2025, возложение обязанностей директора на время отпуска. Дайджест разборов

Подготовили для вас еженедельный дайджест Разборов.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Как составить табель учета рабочего времени при вахтовом методе работы: образец

Табель учета рабочего времени — инструмент для подсчета зарплаты работника, учитывающий фактически отработанные часы. Как правильно составить табель учета рабочего времени при вахте сотрудников сроком три месяца и рассчитать зарплату и сверхурочные?

Как составить табель учета рабочего времени при вахтовом методе работы: образец
Таможенное право

Таможенное оформление станет более быстрым и простым

Зампредседателя правительства Дмитрий Григоренко провел рабочую встречу с руководством Таможенной службы, где сказал, что на сегодняшний день практически все процедуры таможенного оформления оцифрованы.

Давайте поможем ФНС придумать новые налоги в 2025 году

Мы люди отзывчивые, решили немного помочь ФНС. Потому что дальше увеличения ставки налога на прибыль до 25% мысль не идёт. А нужен креативный подход...

Давайте поможем ФНС придумать новые налоги в 2025 году
99
Социальный вычет

Когда ФНС создаст сервис для упрощенного получения социальных вычетов: известен срок

Автоматизация функционала для предоставления социальных налоговых вычетов по НДФЛ в упрощенном порядке намечена ФНС на декабрь 2024 года.

Криптовалюта

Криптообменник в Стамбуле: как купить или продать криптовалюту в Турции?

Главное преимущество любой криптовалюты заключается в ее децентрализации. Она не зависит от банковской системы, политического режима, географического положения владельцев токенов, и т.д. Поэтому не имеет никакого значения, где обменять наличные на USDT (или любую другую крипту): в Москве или в Стамбуле.

Криптообменник в Стамбуле: как купить или продать криптовалюту в Турции?
Общество

Утверждены приоритетные направления научно-технологического развития и перечень важнейших наукоемких технологий

Владимир Путин подписал Указ «Об утверждении приоритетных направлений научно-технологического развития и перечня важнейших наукоёмких технологий».

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Цифровой рубль

Для операций с цифровым рублем установят период «охлаждения»

Банки смогут на два дня приостановить подозрительные переводы цифровых рублей, если есть риск что операция проводится без согласия клиента.

Интересные материалы

Общество

За неполученный в 90-ые годы ваучер никакой компенсации не предусмотрено

Ваучерная приватизация проходила на начальном этапе рыночных экономических реформ в РФ. Ее основной задачей было формирование у граждан собственности, которая способствовала бы реализации предпринимательских инициатив.