Ведение бизнеса

Сервис взаимодействия и расчетов с исполнителем MadeTask. Для каких компаний может быть полезен

Сейчас становится все меньше возможностей для взаимодействия компаний и внештатных сотрудников в других странах. Это зачастую происходит из-за невозможности оплатить работу исполнителей, также есть сложность в организации документооборота.
Сервис взаимодействия и расчетов с исполнителем MadeTask. Для каких компаний может быть полезен
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Чтобы решить вопрос со взаимодействием и оплатой, можно работать через специальные сервисы.

Давайте посмотрим как можно упростить работу с исполнителями и фрилансерами на примере сервиса для работы и расчетов с внештатными исполнителями MadeTask.

Сервис помогает бизнесу организовать сотрудничество с внештатниками, обеспечивает пакетом закрывающих документов (акты, счета-фактуры) и выплатами исполнителям. Причем в других странах исполнитель получит выплату прямо на карту в местной валюте, никаких «танцев с бубнами», P2P-обменников и т. д.

Как это работает

  1. Заказчик регистрируется в сервисе и пополняет счет.

  2. Приглашает исполнителя.

  3. Ставит задачу исполнителю и назначает цену.

  4. Исполнитель выполняет задачу и отправляет на проверку.

  5. Когда заказчик принимает задачу, нажав на кнопку, деньги переходят на счет исполнителя. С этого момента он может вывести их удобным способом в большинство стран мира.

  6. Далее заказчик и исполнитель прямо в сервисе получают пакет закрывающих документов.

  7. Если это необходимо, происходит передача прав интеллектуальной собственности.

Какие проблемы решают подобные платформы

Организации часто работают с сотрудниками через банковские системы. Но если работник релоцировался в другую страну, переводить оплату за выполненную работу сложно, особенно если это массовые выплаты.

Платформы для взаимодействия с исполнителями помогают:

  • работать с исполнителями из разных стран и переводить оплату без комиссии. Можно сотрудничать как с резидентами, так и с нерезидентами;

  • официально работать с физлицами без статуса самозанятости и получать закрывающие документы;

  • снизить нагрузку на бухгалтерию и финансовый менеджмент;

  • организовать корректный документооборот и минимизировать риски для компаний;

  • собрать всех исполнителей и их задачи в одном месте.

Оставьте заявку и попробуйте сервис бесплатно!

Проведите первый платеж на 100 000 рублей без комиссии.

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Кому в компании будет полезен сервис

  1. Для руководителей отдела кадров – снимает вопрос с наймом и оплатой работы сотрудников в разных странах, позволяет работать легально.

  2. Для главного бухгалтера – помогает работать с физлицами и собирать закрывающие документы, существенно снижает операционную нагрузку.

  3. Для собственников бизнеса – закрывает задачу единичных или массовых выплат физлицам.

  4. Для руководителей отделов (например, рекламного) – берет на себя вопрос с законным наймом подрядчиков, быстрым и удобным расчетом с ними.

По сути, компания из России заключает договор с MadeTask, а сервис сам нанимает исполнителей от лица иностранной компании. Таким образом, заказчик освобождается от уплаты НДФЛ и страховых взносов за исполнителя по 228 статье НК.

Все исполнители находятся в одной удобной системе, где задача закреплена за подрядчиком. Документы, которые предоставляет MadeTask, формируются как от обычного аутсорса.

Такой подход минимизирует риски работы с документами и оплатой. Ни одной из сторон не нужно волноваться по поводу легальности сотрудничества.

Каким компаниям подойдет сервис

Сервис полезен всем компаниям, которые работают с внештатными сотрудниками. К ним относятся:

  1. Блогерские агентства:, для работы и массовых выплат блогерам из России и других стран.

  2. Организации за пределами России: для удобного сотрудничества с российскими исполнителями, а также исполнителям из других стран.

  3. Компании, которые держат деньги в рублях, но переводят оплату в других валютах.

  4. Строительные и проектные компании, которые сотрудничают с внештатными инженерами.

  5. Гейминговые платформы: для выплат геймерам и киберспортсменам.

  6. Маркетплейсы, которые оплачивают работу курьеров.

  7. Онлайн-школы и образовательные центры: для выплат преподавателям.

  8. Все компании, у которых отдел маркетинга и креатива работает удаленно.

Почему безопасно работать с MadeTask

Сервисы взаимодействия с удаленными сотрудниками в России существуют более восьми лет. MadeTask действует строго в рамках существующего законодательства, что, в частности подтверждается письмом Минфина от 05.07.2021 № 03-04-06/53027.

Какие закрывающие документы предоставляет сервис

MadeTask выдает документы в личном кабинете и для организаций, и для фрилансеров. Для работодателей это:

  • акты выполненных работ;

  • счета-фактуры;

  • акты сверки.

Для фрилансеров это акты выполненных работ. Вся информация хранится в системе, в личном кабинете.

Работодатель получает документы через сервис документооборота Диадок, где их можно скачать. Фрилансер получает доступ к актам через свой личный кабинет.

Перевод денег и вопросы с конвертацией

Компания переводит деньги на счет исполнителя без каких-либо ограничений. У фрилансера также нет комиссий на вывод средств на любую банковскую карту.

В личном кабинете исполнитель может настроить способы вывода и добавить реквизиты карты банка из более 30 стран мира (Грузия, Армения, США, Канада, Евросоюз и т. д.)

Там же можно отслеживать историю транзакций – все переводы и пополнения хранятся в разделе текущего баланса. В самом низу – информация об общих поступлениях за выбранный период. Перевод денег со стороны сервиса происходит практически мгновенно.

Конвертация происходит уже в банке исполнителя. То есть, сумма будет меняться именно по курсу этого банка. Обычно он не сильно отличается от показателей ЦБ.

Почему стоит начать работать с внештатными сотрудниками через MadeTask

В России есть всего несколько сервисов, которые занимаются не только переводами денег, но и помогают с документооборотом. Сервис MadeTask как раз относится к ним.

Какие плюсы вы можете найти для себя:

  • Возможность работать с физлицами официально, выплачивая зарплату со счета компаний.

  • Конвертация для фрилансеров происходит практически в любой валюте. Можно пополнить счет в рублях, а выплатить в долларах или в другой валюте.

  • Быстрое получение закрывающих документов.

  • Удобный сервис для сбора всех внештатных исполнителей в одном месте без ограничений по количеству. Можно ставить задачи, выплачивать зарплату и хранить документы в режиме одного окна.

  • Выплаты исполнителям в большинство стран мира. Большое количество поддерживаемых способов вывода денег: МИР, VISA, Mastercard, Юmoney, QIWI, Webmoney.

  • Гибкая тарифная система от 4% до 9% в зависимости от оборота. На сайте есть калькулятор, в котором можно посчитать экономию.

  • Возможность интегрировать сервис в бизнес-процессы любой компании по API, дополнительно – качественная и индивидуальная клиентская поддержка.

MadeTask – это надежный и законный вариант для любой компании работать с сотрудниками и отправлять им оплату. Для этого не нужно заключать договор ГПХ или оформлять исполнителя как самозанятого. Достаточно зарегистрироваться в сервисе, пополнить счет и пригласить всех подрядчиков.

Информации об авторе

Комментарии

2


  • Анна Ленская

    Компания из ЕС, у нас примерно 10 физлиц из разных стран, можем работать с вами? Отправлять деньги нужно по ЕС и СНГ.


Похожие материалы

Общество

Больше половины россиян поддерживают замену иностранных названий брендов на русские

Свыше половины респондентов (60%) полностью поддерживают переход на русскоязычные названия или относятся к ним скорее положительно, чем отрицательно. Остальные 40% не одобряют такие меры.

📦 Россияне предпочитают шопинг на маркетплейсах, хотя и там средний чек уменьшился. Косметика в антилидерах

За год количество транзакций на маркетплейсах выросло почти на четверть, а в магазинах косметики продажи упали более чем на треть.

Самые крупные банки продолжают менять ставки по вкладам

В мае 2025 года тарифы по вкладам меняли восемь банков из топ-20, а с момента последнего заседания ЦБ РФ по ключевой ставке (25.04.2025) – уже 10 из 20.

Курсы повышения
квалификации

23
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Налог на пирсинг и тату

Топ странных налогов, которые действовали раньше или действуют сейчас.

Инвестиции

Почему дешевой рыночной ипотеки больше не будет? И что произошло с ценами в Москве и Сочи за месяц?

Продолжаю следить за тем, что происходит с ценами на недвижимость в Москве и в Сочи — самых дорогих городах России. Также узнал, почему дешёвой рыночной ипотеки в РФ больше не будет.

Почему дешевой рыночной ипотеки больше не будет? И что произошло с ценами в Москве и Сочи за месяц?
Поставка

Поставщиков защитили от штрафов за невыполненные заказы от торговых сетей

Торговым сетям нужно до 1 марта 2026 года пересмотреть договоры с поставщиками. Больше нельзя их штрафовать за недопоставку товаров, если заказ не был согласован.

Виктория

Персональные данные

Здравствуйте.

  1. Нужно ли небольшим компаниям, которые отдали ведение бухгалтерии на аутсорс регистрироваться в Роскомнадзоре? В деятельности с физ-лицами не работают...

Читать полностью

Эксперт:

Екатерина Кардашова

Екатерина Кардашова
Эксперт

Добрый день, Виктория

Если ООО или ИП, самозанятый обрабатывает персональные данные сотрудников или контрагентов в электронном виде, то нужно...

Читать полностью
Банкротство

Предложено сделать все собрания кредиторов в банкротстве электронными

Для электронных собраний кредиторов можно использовать специальные сервисы, считает Сбер.

Учет в туризме

С 30 июня 2025 иностранные туристы смогут въехать в РФ только после регистрации на Госуслугах

Жители стран, которые могут посещать Россию без виз, будут за 72 часа до въезда регистрироваться на Госуслугах. Для экстренных случаев срок сокращен до 4 часов.

Выгодно ли брать отпуск и как отдыхаем в июне. 🌴👙«Ночной бухгалтер» № 1937

Ура, скоро лето! Вот и сезон отпусков начался, рассказываем, выгодно ли брать в июне отпуск и какие выходные нас ждут в этом месяце.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Путин упростил порядок включения бизнеса в реестр МСП

Юридические лица перестанут считать вновь созданными, если при преобразовании изменилась только организационно-правовая форма.

Мошенничество

Власти запустят приложение для защиты от кибермошенничества

В июне 2025 года Минцифры начнет работу над мобильным приложением, которое будет информировать людей о мошенническом действии. Там будет тревожная кнопка для срочной помощи.

Общество

В гостиницы начали заселять по биометрии

Время регистрации гостей в отелях сократится с 5 минут до 20 секунд, если гости будут использовать биометрию.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: «Алису» установят в жилой комплекс, на Wildberries продают плавучие дома, а цены на бытовую технику упали на 10-20%

Подготовили обзор главных событий дня — 23 мая 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Банки

ЦБ разработал новую методику определения системно значимых банков

Концепция определения СЗКО (банков и иных кредитных организаций) будет учитывать число клиентов и наличие экосистем. На новую методику поэтапно перейдут к 2028 году.

НДФЛ

Какие КБК надо указать в уведомлении по НДФЛ за май 2025 г.

До 26 мая бухгалтеры должны сдать уведомление об исчисленном НДФЛ за период с 1 по 22 мая 2025 г. Рассказываем, как заполнить документ, какой указать код периода и КБК для разных ставок НДФЛ.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

⚡ Новый онлайн-курс по работе с персональными данными-2025 поможет вам защититься от выросших штрафов Роскомнадзора

С 30 мая в силу вступают изменения по обработке и защите персональных данных. Штрафы за нарушения выросли до 15 млн руб., а уголовные наказания до 8 лет. Защитите себя от проблем с законом — работать безопасно и по актуальным правилам научим на новом онлайн-курсе «Новые правила по защите персданных - 2025».

НДС

🔨 Путин: нужно освободить от НДС услуги по ремонту общего имущества в многоквартирных домах

От НДС освободят все услуги по содержанию и ремонту общедомового имущества, причем даже те, которые оказывают ИП на УСН.

💥 Повышение лимитов для МСП, новый бесплатный сервис «Клерка» от штрафов РКН, новые налоговые льготы в НК РФ, выросла средняя зарплата и др. Топ новостей за неделю

Собрали для вас самые важные бухгалтерские новости недели, которые вы могли пропустить.

Коды ОКВЭД

Блогерам предложили применять ОСНО или УСН

С 2025 года для блогеров ввели новые коды ОКВЭД. Налоговики рекомендуют выбрать подходящий код ОКВЭД для вида деятельности и систему налогообложения.

Ведение бизнеса

🚕 Путин подписал закон о локализации машин в такси

С 1 марта 2026 года автомобили смогут попасть в реестр такси, если наберут нужное число баллов локализации.

Интересные материалы