ОФД и ФН на 36 месяцев. В чем разница, нюансы и как избежать убытков

Многие одновременно покупают тариф ОФД и фискальный накопитель (ФН) со сроком службы три года, однако не все знают об особенностях и ограничениях применения таких фискальных устройств. Рассмотрим их подробнее.
ОФД и ФН на 36 месяцев. В чем разница, нюансы и как избежать убытков
Иллюстрация: prostooleh/freepik

Всем ли подходит ОФД на 36 месяцев

Начнем с самого простого. Да, тариф ОФД (оператора фискальных данных) сроком 36 месяцев подходит всем без исключения.

Сервис оператора фискальных данных не предполагает каких-либо ограничений при работе с кассой.

Для его подключения нужно пройти стандартную процедуру регистрации и активации, или просто продлить его действие в личном кабинете. Например, через личный кабинет клиента «Платформа ОФД».

Специально для читателей статьи до конца июля 2024 года действует скидка 40% на тариф ОФД 3 года от крупнейшего оператора фискальных данных страны, компании «Платформа ОФД».

Для ее получения — наберите код 0840 при покупке или продлении тарифа ОФД в «Платформе ОФД».

Фискальный накопитель на 36 месяцев — кому подойдет

Фискальный накопитель (ФН) — устройство с модулем памяти, которое устанавливается в онлайн-ККТ для записи и хранения чеков и прочих фискальных документов, данные о которых шифруются и передаются оператору ФД.

Сегодня на рынке представлены два вида фискальных накопителей, которые отличаются друг от друга сроком действия: 15 и 36 месяцев.

ФН, рассчитанный на 15 месяцев работы, могут использовать ИП и юрлица, которые:

  • применяют ОСНО или совмещают ОСНО со спецрежимами;

  • выполняют функции платежных агентов и субагентов;

  • продают подакцизные товары (табак, алкоголь и т.п.);

  • реализуют товар с обязательной маркировкой;

  • ведут сезонную деятельность;

  • находятся в отдаленных местностях без устойчивой связи (в этом случае кассовый аппарат работает в автономном режиме и не передает фискальные данные оператору ФД).

ФН со сроком действия 36 месяцев применяют ИП и юрлица, которые:

  • оказывают услуги;

  • применяют спецрежимы УСН, ПСН, ЕСХН.

Раньше ФНС применяла штрафные санкции к бизнесу на ОСНО за использование ФН на 36 месяцев, а к работающим на спецрежимах — за ФН на 15 месяцев. В 2019 году налоговая служба отменила штрафы (письмо ФНС от 24.06.2019 № ЕД-4-20/12191@), но действует такое правило в случае дефицита соответствующих фискальных накопителей на рынке.

При этом остались ограничения на применение фискальных накопителей со сроком службы 36 месяцев в зависимости от сферы деятельности и особенностей работы компании или предпринимателя:

  • Компании и ИП на ОСНО могут применять ФН на 36 месяцев, но в этом случае, а также при торговле подакцизными товарами, срок его действия ограничен — 410 дней (около 14 месяцев).

  • Если ККТ работает в автономном режиме, не передавая данные в ОФД, срок работы устройства составляет 560 дней (немного более 18 месяцев).

Очевидно, что приобретать накопитель на 36 месяцев в этих случаях может быть не выгодно.

Производители фискальных накопителей могут устанавливать дополнительные ограничения по сроку их действия — сведения об этом должны содержаться в техпаспорте ФН.

По окончании срока действия фискального накопителя его следует заменить на новое устройство. Использовать ФН повторно нельзя.

Старый ФН не выбрасывают, а хранят не менее 5 лет после окончания эксплуатации (п. 2 ст. 5 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Подробнее о сроках действия и применимости фискальных накопителей в таблице здесь.

Скидка 40% для самых практичных

«Платформа ОФД» дарит скидку 40% на тариф ОФД 36 месяцев, как при подключении новых кассовых аппаратов, так и при продлении ранее активных касс

Как купить или продлить ОФД на 36 месяцев

Оплата и продление подписки на ОФД происходит через личный кабинет клиента. Способы оплаты выбранного тарифа:

  • Первый способ — за счет средств на балансе личного кабинета, который можно пополнять по счету или банковской картой.

  • Второй способ — оплатой по ключу активации, который покупается у партнеров Платформы ОФД.

1. Как оплатить и активировать подписку ОФД на конкретную кассу:

  • Зайдите в раздел «Лицевой счет», далее «Оплата ККТ» и выберите кассу.

  • Отметьте ее галочкой и нажмите «Купить подписку».

  • Выберите тариф, отметьте, с какого баланса будут списаны денежные средства.

  • Купленная подписка отобразится на кассе в статусе «Не активирована». Далее два варианта действий:

    • отметьте кассу галочкой и нажмите кнопку «Активировать подписку», или

    • выбиваем первый чек — подписка активируется автоматически.

2. Как оплатить подписку по ключу активации:

  • Данный вид оплаты тоже настраивается в разделе «Лицевой счет» — «Оплата ККТ».

  • Через список найдите кассу, отметьте ее галочкой.

  • Далее в строке с кассой нажмите кнопку «Ключ активации», введите номер ключа активации и кликните «Активировать».

Подробнее о процессе оплаты подписки — в видео:

Как оплатить и продлить подписку ОФД? Оплата услуг ОФД

Напомним, что ключ активации — это специальный набор символов, в котором содержится информация о выбранном тарифном плане и сроке подключения к ОФД. Получить его вы можете у наших партнёров, которые работают во всех регионах России.

После оплаты подписки ваша касса начнет передавать фискальные документы через ОФД в налоговую службу.

«Платформа ОФД» дарит скидку 40% на тариф ОФД 36 месяцев — для самых практичных!

Как активировать промо-код на скидку по тарифу ОФД:

  • В разделе Личного кабинета «Лицевой счет» перейдите на «Оплату ККТ», нажмите «Купить тариф».

  • Код на скидку нужно активировать непосредственно при покупке тарифа на ОФД. Для этого просто введите его в окне покупки.

  • При корректном вводе кода цена тарифа изменится на процент скидки.

Скидка 40% для самых практичных

«Платформа ОФД» дарит скидку 40% на тариф ОФД 36 месяцев, как при подключении новых кассовых аппаратов, так и при продлении ранее активных касс

Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: LjN8KZZEZ

Информации об авторе

Начать дискуссию



Похожие материалы

Общество

Больше половины россиян поддерживают замену иностранных названий брендов на русские

Свыше половины респондентов (60%) полностью поддерживают переход на русскоязычные названия или относятся к ним скорее положительно, чем отрицательно. Остальные 40% не одобряют такие меры.

📦 Россияне предпочитают шопинг на маркетплейсах, хотя и там средний чек уменьшился. Косметика в антилидерах

За год количество транзакций на маркетплейсах выросло почти на четверть, а в магазинах косметики продажи упали более чем на треть.

Самые крупные банки продолжают менять ставки по вкладам

В мае 2025 года тарифы по вкладам меняли восемь банков из топ-20, а с момента последнего заседания ЦБ РФ по ключевой ставке (25.04.2025) – уже 10 из 20.

Курсы повышения
квалификации

23
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Налог на пирсинг и тату

Топ странных налогов, которые действовали раньше или действуют сейчас.

Инвестиции

Почему дешевой рыночной ипотеки больше не будет? И что произошло с ценами в Москве и Сочи за месяц?

Продолжаю следить за тем, что происходит с ценами на недвижимость в Москве и в Сочи — самых дорогих городах России. Также узнал, почему дешёвой рыночной ипотеки в РФ больше не будет.

Почему дешевой рыночной ипотеки больше не будет? И что произошло с ценами в Москве и Сочи за месяц?
Поставка

Поставщиков защитили от штрафов за невыполненные заказы от торговых сетей

Торговым сетям нужно до 1 марта 2026 года пересмотреть договоры с поставщиками. Больше нельзя их штрафовать за недопоставку товаров, если заказ не был согласован.

Виктория

Персональные данные

Здравствуйте.

  1. Нужно ли небольшим компаниям, которые отдали ведение бухгалтерии на аутсорс регистрироваться в Роскомнадзоре? В деятельности с физ-лицами не работают...

Читать полностью

Эксперт:

Екатерина Кардашова

Екатерина Кардашова
Эксперт

Добрый день, Виктория

Если ООО или ИП, самозанятый обрабатывает персональные данные сотрудников или контрагентов в электронном виде, то нужно...

Читать полностью
Банкротство

Предложено сделать все собрания кредиторов в банкротстве электронными

Для электронных собраний кредиторов можно использовать специальные сервисы, считает Сбер.

Учет в туризме

С 30 июня 2025 иностранные туристы смогут въехать в РФ только после регистрации на Госуслугах

Жители стран, которые могут посещать Россию без виз, будут за 72 часа до въезда регистрироваться на Госуслугах. Для экстренных случаев срок сокращен до 4 часов.

Выгодно ли брать отпуск и как отдыхаем в июне. 🌴👙«Ночной бухгалтер» № 1937

Ура, скоро лето! Вот и сезон отпусков начался, рассказываем, выгодно ли брать в июне отпуск и какие выходные нас ждут в этом месяце.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Путин упростил порядок включения бизнеса в реестр МСП

Юридические лица перестанут считать вновь созданными, если при преобразовании изменилась только организационно-правовая форма.

Мошенничество

Власти запустят приложение для защиты от кибермошенничества

В июне 2025 года Минцифры начнет работу над мобильным приложением, которое будет информировать людей о мошенническом действии. Там будет тревожная кнопка для срочной помощи.

Общество

В гостиницы начали заселять по биометрии

Время регистрации гостей в отелях сократится с 5 минут до 20 секунд, если гости будут использовать биометрию.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: «Алису» установят в жилой комплекс, на Wildberries продают плавучие дома, а цены на бытовую технику упали на 10-20%

Подготовили обзор главных событий дня — 23 мая 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Банки

ЦБ разработал новую методику определения системно значимых банков

Концепция определения СЗКО (банков и иных кредитных организаций) будет учитывать число клиентов и наличие экосистем. На новую методику поэтапно перейдут к 2028 году.

НДФЛ

Какие КБК надо указать в уведомлении по НДФЛ за май 2025 г.

До 26 мая бухгалтеры должны сдать уведомление об исчисленном НДФЛ за период с 1 по 22 мая 2025 г. Рассказываем, как заполнить документ, какой указать код периода и КБК для разных ставок НДФЛ.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

⚡ Новый онлайн-курс по работе с персональными данными-2025 поможет вам защититься от выросших штрафов Роскомнадзора

С 30 мая в силу вступают изменения по обработке и защите персональных данных. Штрафы за нарушения выросли до 15 млн руб., а уголовные наказания до 8 лет. Защитите себя от проблем с законом — работать безопасно и по актуальным правилам научим на новом онлайн-курсе «Новые правила по защите персданных - 2025».

НДС

🔨 Путин: нужно освободить от НДС услуги по ремонту общего имущества в многоквартирных домах

От НДС освободят все услуги по содержанию и ремонту общедомового имущества, причем даже те, которые оказывают ИП на УСН.

💥 Повышение лимитов для МСП, новый бесплатный сервис «Клерка» от штрафов РКН, новые налоговые льготы в НК РФ, выросла средняя зарплата и др. Топ новостей за неделю

Собрали для вас самые важные бухгалтерские новости недели, которые вы могли пропустить.

Коды ОКВЭД

Блогерам предложили применять ОСНО или УСН

С 2025 года для блогеров ввели новые коды ОКВЭД. Налоговики рекомендуют выбрать подходящий код ОКВЭД для вида деятельности и систему налогообложения.

Ведение бизнеса

🚕 Путин подписал закон о локализации машин в такси

С 1 марта 2026 года автомобили смогут попасть в реестр такси, если наберут нужное число баллов локализации.

Интересные материалы