Отпуска

Заявления на отпуск: когда и как их нужно составлять

Существует несколько видов отпусков, которые различаются по срокам и поводам. В любом случае сотрудникам, работающим по найму, нужно составить и подать заявление на отпуск. Без этого документа отсутствие на работе может быть квалифицировано как прогул.
Заявления на отпуск: когда и как их нужно составлять
Иллюстрация: RosCo

Виды отпусков

Правовая база по этому вопросу представлена в главе 19 ТК. По официальной классификации предусмотрено 2 вида отпусков:

  • оплачиваемые;

  • неоплачиваемые.

Работодатель обязан компенсировать время отсутствия на работе сотрудников, взявших один из следующих подвидов оплачиваемых отпусков:

  • основного — длящегося 28 или 56 дней ежегодно;

  • дополнительного — для сотрудников вредных производств;

  • учебного — для студентов вузов.

Следующий подвид отпусков, за которые положена оплата, — по беременности и родам (БиР). Его наряду с отпуском по уходу за ребенком компенсирует соцфонд.

Неоплачиваемый — отпуск, который сотрудник берет за собственный счет. В силу ч. 1 ст.121 ТК, наемный работник может взять не более 14 суток без сохранения заработка. Но только при соответствующем стаже.

Законодатель не предъявляет жестких требований к форме такого заявления. Тем не менее при составлении документа нужно учитывать некоторые нюансы и особенности каждого вида отпусков.

Основной

Гарантированный оплачиваемый отдых.

Предоставляется каждый год по истечении полугода работы. В большинстве случаев длится 28 суток.

Для отдельных категорий работников предусмотрены увеличенные сроки отдыха:

  • несовершеннолетние — до 31 дней;

  • учителя — 42–56 суток;

  • люди с инвалидностью — месяц;

  • ученые — 36–48 суток;

  • работники силовых структур — более 30 дней;

  • дальневосточники — 36 суток.

Отпуск можно делить на 2, 3 и более частей. При этом один из периодов «каникул» не может быть менее двух недель.

Продолжительность оставшихся выходных не регламентирована. Главное — согласовать этот вопрос с работодателем.

Важно! Работодатели обязаны составлять графики отпусков. Такой график помогает избежать путаницы и простоев из-за одновременного отсутствия сотрудников одних должностей.

Руководители предпочитают распределять отпуска равномерно по году. За 14 дней до плановой даты отдыха сотрудники отдела кадров уведомляют работника об этом под роспись.

По закону писать дополнительные заявления отпускник не обязан, если уходит отдыхать по ранее согласованному графику.

Если сотрудник хочет отправиться на отдых в другие даты, ему следует составить заявление на имя руководителя. Такой документ заполняют вручную на бланке или на ПК.

Алгоритм действий прост:

  • В правом верхнем углу указывают ФИО руководителя (имя и отчество — инициалами).

  • Ниже пишут ФИО сотрудника, который составляет заявление, в родительном падеже.

  • Далее идет название документа — «Заявление» в центре страницы.

  • После этого работник описывает свою просьбу, указывает точный диапазон дат и общую длительность отдыха в днях.

Срок подачи заявки не установлен. Но кадровики советуют предоставить документ работодателю не позднее чем за 14 суток до начала отпуска, чтобы все должностные лица успели его согласовать, а бухгалтер — вовремя начислить отпускные (за 3 суток до отдыха).

Обратите внимание! С 2021 года работники могут подавать заявления на отпуск дистанционно. Это особенно актуально для «удаленщиков», сотрудников, работающих вахтовым методом, и для персонала крупных организаций.

Дополнительный

Такой отдых является компенсаций за тяжелые условия труда (см. ст. 119, 117, 116, 302 и 321 ТК) и предоставляется:

  • работникам, у которых не нормирован рабочий день — 3 дня доп. отдыха;

  • сотрудникам вредных и опасных производств — неделя;

  • работникам определенных областей с повышенным районным коэффициентом — 8—24 дней, в зависимости от населенного пункта.

При оформлении заявления необходимо сослаться на статью ТК, соответствующую нужной должности.

Сотрудник вправе оформить сразу 2 вида отпуска. Для этого можно составить заявление и указать в нем все необходимые даты отдыха.

Отпуск по учебе

На учебный отпуск с денежной компенсацией за дни отсутствия на рабочем месте могут претендовать сотрудники, которые получают соответствующий вид профессионального образования первый раз. А еще те, кто учится в аспирантуре.

Главное условие — учебное заведение должно иметь государственную лицензию на оказание образовательных услуг.

Отпуск можно получить на время сессии, аттестации, написания диплома — при наличии справки-вызова. Документ должен быть оформлен по стандарту из приказа Минобрнауки №1368 от 19 декабря 2013 года.

По БиР

Общий срок БиР — 140 суток. Его можно продлить на 16 дней при тяжелом послеродовом восстановлении.

Если женщина вынашивает сразу два и более детей, ей положен более длительный отпуск — 194 суток.

В районах с неблагоприятным радиационным фоном беременным предоставляют БиР на период:

160 суток — если женщина вынашивает одного ребенка;

200 — при многоплодной беременности.

Женщины–усыновительницы новорожденных детей могут рассчитывать на декрет на срок 70 или 110 дней, если усыновляют или удочеряют одного, или нескольких детей.

Длительность БиР зависит от данных, указанных в электронном листке нетрудоспособности. Документ оформляют лечащие врачи.

Этот вид отпуска оплачивает СФР. Документы за сотрудницу передает работодатель после издания приказа и простановки соответствующей отметки в табеле.

Чтобы получить выходные и оплату за них, требуется составить заявление. В нем указывают ссылку на номер электронного больничного. Узнать этот номер можно в медицинском учреждении или посмотреть в учетной записи на Госуслугах или ФНС.

По уходу за ребенком

В отличие БиР, этот вид отпуска доступен не только матери, но и отцу и близким родственникам. Длится он вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет.

При этом работодатели обязаны оплачивать отпуск только до достижения малышом возраста 1,5 лет.

Работнику следует составить заявление и приложить копию свидетельства о рождении ребенка. Кроме того, потребуется справка с работы супруга об отсутствии ранее оформленного отпуска по тем же основаниям.

Работник вправе приступить к работе в любое время, уведомив руководителя за 14 дней до плановой даты возвращения.

Как сократить расходы на юристов

Юридические консультации, налоговые споры, взыскание долгов, досудебное урегулирование споров

Неоплачиваемый отпуск

Последний вид отпуска — без сохранения зарплаты. Такая привилегия есть не у всех сотрудников, а только у отдельных категорий персонала:

⦁ лиц пенсионного возраста;

⦁ лиц с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ);

⦁ участников ВОВ.

Вескими основаниями для получения внеочередного отпуска за собственный счет могут быть: кончина родственника, заключение брака, рождение малыша.

Кроме того, работники могут указать такую причину отсутствия на работе, как «по семейным причинам». Но нужно будет договориться с начальником о временном отсутствии на рабочем месте.

Как и в иных случаях, потребуется составить заявление. В документе нужно сослаться на ст. 128 ТК, указать причину и даты отсутствия на работе.

Реклама: ООО «ЛЕГАЛ ЭДВАЙС», ИНН: 7842509289, erid: LjN8KSsLK

Информации об авторе

Начать дискуссию



Похожие материалы

Выгодно ли брать отпуск и как отдыхаем в июне. 🌴👙«Ночной бухгалтер» № 1937

Ура, скоро лето! Вот и сезон отпусков начался, рассказываем, выгодно ли брать в июне отпуск и какие выходные нас ждут в этом месяце.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Парадокс B.Timethy

Парадокс B.Timethy показывает, как одно ложное утверждение («среди нас есть враг») способно запустить цепочку подозрений и взаимных обвинений, ведущих к разрушению любой системы — будь то математика, психология, экономика или политика.

Парадокс B.Timethy
2

Рано расслабились: после уведомления в РКН все только начинается

Курсы повышения
квалификации

23
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Российский IT-дайджест #10 за 19 мая – 25 мая 2025

О самых важных новостях российской ИТ-отрасли за неделю — в свежем дайджесте.

Ломбардам запретят продавать заложенные вещи умерших заемщиков

Запрет будет работать до момента вступления в наследство наследника умершего заемщика.

Банки

Сбер подтвердил наивысший кредитный рейтинг

Рейтинговое агентство АКРА подтвердило кредитный рейтинг Сбербанка на уровне AAA.ru со стабильным прогнозом.

boka

НДФЛ с продажиквартиры

Прошу уточнить в течении какого срока можно учесть затраты на покупку нового жилья, при продаже единственного находящегося в собственности.

Пример:

В 2025 году продана...

Читать полностью

Эксперты:

Александр Анищенко и еще 1

Наталья Петрова
Эксперт

Добрый день.

Можно ли расходы на приобретение квартиры в регионе Б указать при подаче 3-НДФЛ о продаже квартиры в регионе А.

Нет.

Доход от продажи...

Читать полностью

Государство нам придумало почти иезуитскую пытку

Сейчас, когда эмоции подутихли, пожалуй, можно уже поделиться подробностями «увлекательнейшего» процесса заполнения регистрационной «простыни» от РКН…

📞 В определителе номера от Яндекса появились фото и рейтинги организаций

Яндекс обновил автоматический определитель номера.

Краткая банковская выписка контрагента в налоговом споре

Доказательства в налоговом споре.

Личные финансы

🔎 Госуслуги объяснили, как проверить квартиру перед покупкой. Персданные собственника могут не дать

На портале Госуслуг можно заказать в виде выписки сведения из ЕГРН об интересующем жилье.

Маркетплейсы

💰 Покупатели на Wildberries перевели более 33 млн рублей чаевых курьерам и менеджерам ПВЗ

Маркетплейс подвел первые итоги работы сервиса «Чаевые», запущенного в пилотном формате в конце января 2025 года.

⚡️Персональные данные. Кого оштрафует Роскомнадзор в 2025 году и как этого избежать?

С 30 мая 2025 года штрафы Роскомнадзора за нарушения при работе с персональными данными резко вырастут до 15 млн рублей рублей. Какие штрафы ввели, кому надо подавать уведомление в РКН, как обезопасить себя — в этой статье.

Иллюстрация: «Клерк»
3
Право

Нарушение условий договора найма: как вернуть деньги?

Часто граждане сталкиваются с ситуацией, когда наймодатель нарушает условия договора найма жилого помещения (например, предоставляет жильё, которое не соответствует заявленным характеристикам, завышает цену или отказывается вернуть излишне уплаченные деньги).

Вклады

На майские праздники население активно открывало вклады

Среднедневной темп роста числа новых вкладов на майских праздниках 2025 вырос на 44%. Для сравнения брали периоды с 1 по 11 мая и 20–30 апреля 2025 года.

Инвестиции

25% на винишке. Свежие облигации: Симпл на размещении

Раз пошла такая пьянка, можно и винные облигации посмотреть. Почти сразу два выпуска, ведь в одиночестве пить моветон. Смотрим. Фикс (уже собрал заявки) для всех и флоатер для квалов.

25% на винишке. Свежие облигации: Симпл на размещении

Командировку нужно оплатить, даже если работник не выполнил служебное задание

Работодатель должен платить средний заработок и компенсировать командировочные расходы при любом результате командировки. Но можно наказать сотрудника.

Обновлено
Виды деятельности для НПД

Минфин разрешил применять НПД переработчикам радиолома

Минфин разрешил применять НПД переработчикам радиолома.

Обновлено
Дробление бизнеса

358 миллионов рублей доначислений: в Свердловской области ФНС обвинила группу компаний МинералДрагМет в дроблении

358 миллионов рублей доначислений: в Свердловской области ФНС "обвинила" группу компаний МинералДрагМет в дроблении.

Обновлено
Кредитование

Определен размер полной стоимости кредита (займа) в ломбарде на 3 квартал 2025 года

Определен размер полной стоимости кредита (займа) в ломбарде на 3 квартал 2025 года.

Обновлено
Права потребителей

Минфин разъяснил порядок оборота монет

Минфин разъяснил порядок оборота монет. Что следует из письма.

Интересные материалы