ЭДО
Как Передовые Платежные Решения внедрили мощнейший ЭДО так, что ничего не пришлось менять в бизнесе

Как Передовые Платежные Решения внедрили мощнейший ЭДО так, что ничего не пришлось менять в бизнесе

1,2 миллиона пакетов документов за год — таков объем электронного документооборота, с которым справляется компания «Передовые Платежные Решения» (ППР) после внедрения Saby Docs. Что изменилось для 90 000 клиентов ППР и как теперь проще работать с чеками через ЭДО? Рассказываем за 2 минуты. 

Кейс, что будет, если внедрить систему ЭДО от Saby в экосистему для автопарков.

Формула удобной экосистемы для бизнеса: один клиент — один комплект документов

В ППР решили раз и навсегда покончить с разрозненными электронными чеками. Цель — чтобы каждый клиент получал один пакет закрывающих документов за месяц, где все собрано: от заправок до брони отеля для сотрудников.

Но это было на так просто. Нужно было сделать это через мощную систему ЭДО, с машиночитаемой доверенностью (МЧД), чтобы менеджеры ППР могли в один клик подтвердить свои полномочия и подписать документы без лишнего ожидания.

Почему вообще все это понадобилось

Топливной картой «Вездеход» от ППР пользуются клиенты по всей России: более 18 000 АЗС и целая экосистема дополнительных услуг — автомойки, шиномонтаж, страховки, бронирование гостиниц. Все это — в личном кабинете ППР.

Но без централизованной системы ЭДО в конце каждого месяца каждый клиент получал гору электронных чеков от разных юрлиц. 

Пора было навести порядок — и сделать сервис ППР более простым и удобным для 90 000 клиентов. 

Как Передовые Платежные Решения внедрили мощнейший ЭДО так, что ничего не пришлось менять в бизнесе

Что нужно было сделать

Добиться того, чтобы любой клиент получал единый комплект документов. Причем неважно, на какой АЗС заправлялись, где мыли машину или какую услугу заказывали — все должно попадать в один комплект.

Что сделали: специалисты Saby настроили интеграцию между внутренним ПО ППР и системой ЭДО через API и утилиту Saby Connect. С этим решением менеджерам не пришлось даже вникать в новый функционал и изучать программу ЭДО:

  • Документы формируются в учетной системе ППР.

  • Экспортируются в формате XML.

  • Утилита Saby Connect проверяет корректность данных, прикрепляет МЧД, подписывает документы квалифицированной электронной подписью и отправляет их в Saby Docs.

  • Клиент получает комплект документов через ЭДО.

Получилось сделать два дела сразу: сотрудники ППР продолжают делать все, как раньше, а клиенты получают все, как надо. Причем в электронном виде, с юридической силой и возможностью сразу провести документы в своей бухгалтерии.

«Мы стремились упростить и ускорить взаимодействие между участниками. В конце месяца каждый клиент получает вместо множества чеков от разных юридических лиц один счет-фактуру с полным перечнем услуг. За год мы направляем около миллиона пакетов документов. Не каждая система это выдержит, но Saby справляется», — Ольга Лунева, руководитель СЭД-направления компании «ППР».

Суперспособность Saby Docs для безопасных сделок

Параллельно с ЭДО в ППР запустили автоматизированную проверку контрагентов по ИНН. Система автоматически собирает данные о налоговой дисциплине, признаках банкротства, уставном капитале и даже средней численности сотрудников контрагента.

Это особенно актуально при работе с тысячами клиентов по всей стране: менеджеры больше не тратят время на ручную проверку, а юридическая служба получает гарантии чистоты сделки уже на входе.

Цифры вместо выводов

📌 >1,2 млн пакетов документов было отправлено клиентам за первый год работы с Saby Docs.

📌 Все документы формируются и подписываются автоматически, с МЧД, без участия юристов или ручной сверки.

📌Внедрение не потребовало пересмотра процессов — сотрудники продолжают работать в привычном интерфейсе.

Смотрите подробный видеоотзыв👇

Как «Передовые Платежные Решения» отправляют 1,2 млн документов в год?

Реклама: ООО «КОМПАНИЯ «ТЕНЗОР», ИНН 7605016030, erid: 2W5zFJbw7cC

Продукты компании

Начать дискуссию


Похожие материалы

Бухгалтеры

Профессия бухгалтер–2025: тенденции, заработок и искусственный интеллект

Не знаю как вы, но я в последнее время прямо «чувствую кожей» как меняется мир: цифровизация, искусственный интеллект, ускорение глобальных процессов, переосмысление ценностей и этики. Изменения касаются и повседневной жизни (что и где теперь покупаем, смотрим, слушаем) и рынка труда, трансформации профессии.

Профессия бухгалтер–2025: тенденции, заработок и искусственный интеллект
2

Рабочие истории #6 || Генпрокуратура запускает 1С

Очередной виток it–перфоманса "Найди подрядчика для 1С" от Генпрокуратуры РФ! Ведомство в четвертый раз (!) объявило тендер на переход с «Паруса» на «1С». Видимо, предыдущие три попытки были просто разминкой для настоящих профессионалов.

Как открыть бизнес в Киргизии

Как открыть бизнес в Киргизии подробно рассказал эксперт компании KDpartners, специалист по международному налоговому структурированию, регистрации и сопровождению компаний за рубежом, Владислав Дроконов

Как открыть бизнес в Киргизии
1

Курсы повышения
квалификации

25
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

⚠️ Прим 7 ст 15.25 КОАП РФ НЕ запрещает конвертацию средств и их перечисление в течение 45 дней в РФ через другие счета

Такую позицию официально высказала ФНС России в своем Письме от 26.06.2025 № БС-4-17/6153@ в целях урегулирования спорных вопросов, возникающих при применении положений примечания 7 к статье 15.25 КоАП РФ.

Эксклюзив
УСН

Что изменится в УСН и ПСН: обзор поправок в НК 2025/2026

При переходе с УСН на ОСНО можно будет учесть расходы на оплаченные товары, которые ранее не вошли в расходы по УСН.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Организации должны до 14 июля 2025 сдать квартальный отчет о деятельности в Росстат

Отчет отправляют все юрлица, кроме малого бизнеса, финансовых организаций и некоторых НКО.

Отказ принять Персониф.сведения

Здравствуйте!

Получили отказ о приеме Перс.свед. за июнь.

"В файле .....обнаружены ошибки:

Код: 0100000000

Описание: Нарушение установленного порядка представления сведений...

Читать полностью

Эксперт:

Екатерина Кардашова

Екатерина Кардашова
Эксперт

Добрый день

ПСВ — это форма, которую работодатели подают ежемесячно на всех застрахованных лиц, которые числились в компании в отчетном месяце...

Читать полностью
Многодетные семьи

Многодетным хотят продавать товары со скидками от производителей

Производители смогут напрямую продавать свои товары со скидками для многодетных семей. Особые условия будут доступны, если предъявить цифровое удостоверение.

Налоговый орган — это не банковская структура, а налоговая рассрочка/отсрочка – не кредит

Налоговики рассказали о механизме предоставления отсрочки и рассрочки.

Минюст предлагает упростить порядок освобождения от НДС товаров и услуг: законопроект-2025

Право утверждать списки товаров и услуг в целях льготного налогообложения могут передать отраслевым министерствам.

Бухгалтеры

😡 Бухгалтеры возмущаются, что в ФНС будет нельзя обратиться через операторов ЭДО

Не все специалисты по учету понимают, зачем обращаться в ФНС через операторов ЭДО, но для кого-то это уже стало важной рутиной, без которой жизнь бухгалтера станет сложнее.

Что сдаем в июле 2025: справочник по отчетам для бухгалтера ИП и ООО. ⏳«Ночной бухгалтер» № 1966

Собрали для вас квартальный обзор отчетности для ИП и ООО на разных системах налогообложения. Добавляйте в закладки и не пропускайте сроки!

Создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина, Клерк
Создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина, Клерк
Обучение для бухгалтеров

Новый курс для главбуха: что такое симулятор учета в 1С и как пройти стажировку в трех компаниях за время учебы

«Простой» бухгалтер всегда будет в цене, но вырасти и удержаться на должности главбуха только с базовыми навыками не получится. Сейчас работодатели ждут понимания управленки, основ финанализа, налоговой оптимизации и работы на маркетплейсах. Сколько курсов надо пройти, чтобы все это освоить? Только один наш новый курс «Профессия главный бухгалтер».

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Правительство подготовило законопроект о классификации информационных систем

Кабмин уточняет критерии отнесения информационных систем к государственным информсистемам (ГИС) и закрепляет их классификацию.

Воинский учет

Путин увеличил до 20 тысяч рублей штраф за несообщение в военкомат о переезде

Если не передать в военкомат информацию о смене места жительства, не подтвержденного регистрацией, можно получить штраф до 20 тысяч рублей.

Трудовое право

📦 Предельные нормы переноски и передвижения тяжестей для несовершеннолетних работников утвердили на новый срок

Новый приказ Минтруда вступит в силу с 1 марта 2026 года. Нормативы остаются те же.

Отпуска

Отпуск без авралов: как подписывать документы удалённо с КриптоАРМ в 2025 году

Лето, жара, солнце. И непрерывная череда отпусков сотрудников в каждом отделе. Фрилансеры тоже не отказывают себе в удовольствии провести время вне дома и подальше от рабочего компьютера. Рассказываем в статье, что нужно сделать, чтобы сотрудники провели отпуск без вызовов на рабочие места, и как подписать документы удаленно в КриптоАРМ.

Отпуск без авралов: как подписывать документы удалённо с КриптоАРМ в 2025 году
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: на маркетплейсах скупают пломбы, чтобы сэкономить на стоматологе, в Москву придет жара с «оранжевым» уровнем опасности, а МВД заплатило за ошибку в паспорте

Подготовили обзор главных событий дня — 7 июля 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

6
ЕСХН

🌾 Отчетность организаций на ЕСХН за 2 квартал/первое полугодие и в 3 квартале 2025: таблицы со сроками

Компании, ведущие бизнес на едином сельскохозяйственном налоге, должны помнить, что на третий квартал 2025 года приходится сдача ряда отчетности за второй квартал или в целом первое полугодие 2025. А также в третьем квартале нужно каждый месяц сдавать три отчета.

Общество

ТОП-100 лучших студий дизайна интерьера Москвы на 2025 год

Поиск профессиональной студии дизайна интерьера в Москве может стать настоящим вызовом среди тысяч предложений на рынке. Наш рейтинг ТОП 100 студий дизайна интерьера Москвы поможет вам выбрать надежного партнера для создания дома вашей мечты.

ТОП-100 лучших студий дизайна интерьера Москвы на 2025 год

🚀 Налоговики хотят признать банкротом частную космическую компанию SR Space

Московская налоговая просит арбитражный суд признать банкротом АО «СР Спейс», счета компании уже блокировали в июне 2025 года.

Интересные материалы