Как рассчитывать фонд оплаты труда

ФОТ – это фонд оплаты труда. Он включает зарплату и другие выплаты сотрудникам. Перечень этих других выплат работодатель определяет самостоятельно.

Компания может считать фонд оплаты труда в целом по предприятию или по каждому отделу (структурному подразделению), по филиалам и обособленным подразделениям.

ФОТ – это одна из статей расхода бизнеса. Этот показатель необходим, в частности, для ведения управленческого учета. Размер ФОТ необходим при планировании, для расчета рентабельности. Он применяется для анализа эффективность затрат на персонал.

Для бухгалтерского учета применяется другой схожий показатель – затраты на оплату труда (пункт 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Кстати, скоро вместо него будет ФСБУ 10/2026 «Расходы». Проект опубликован на федеральном портале.

Также фонд начисленной зарплаты фигурирует в форме статистической отчетности П-4, утвержденной приказом Росстата от 17.11.2025 № 638. Однако правила его расчета, представленные в этом приказе, применяются исключительно для целей заполнения данной формы.

Для других целей работодатели считают ФОТ по своим правилам.

Как правило, в ФОТ включают такие выплаты:

• зарплата по трудовому договору (оклад, часовая тарифная ставка);

• доплаты;

• премии;

• отпускные;

• средний заработок за время командировки;

• оплата первых 3 дней больничного.

Не включают в ФОТ:

• больничные, которые оплачивает СФР;

• пособие по уходу за ребенком.

Включать ли в ФОТ материальную помощь и иные выплаты социального характера, решает работодатель. Все зависит от того, для каких целей он рассчитывает ФОТ.

Никакой универсальной формулы расчета фонда оплаты труда не существует. Работодатель может самостоятельно разработать ее, если ему необходим этот показатель для управленческого учета или иных целей.

Для определения фактического размера ФОТ можно ориентироваться на оборот по кредиту счета 70. Речь идет о начисленной зарплате, а не о выплаченной. То есть при расчете ФОТ его не уменьшают на НДФЛ, алименты и прочие удержания.

Включать ли в ФОТ страховые взносы, начисленные на зарплату, бизнес тоже решает самостоятельно.

Счет 70 может корреспондироваться с дебетом таких счетов: 08, 20, 25, 26, 44, 84, 91.

Получить необходимые данные в 1С можно из отчета «Анализ счета». Его можно сформировать за разный период (с группировкой по месяцам или без группировки), по дебетовым субсчетам, по видам начислений.

Часто необходимо рассчитать плановый ФОТ на будущий год. За основу расчета можно взять фактический показатель ФОТ за предыдущий год.

Пример

ООО «Радость» с 2026 года уже не подходит под критерии пониженных взносов и применяет общий тариф. Компания хочет рассчитать свои траты на персонал в 2026 году, чтобы понять, сколько ФОТ будет приходиться на условную единицу оказываемых клиентам услуг, чтобы определиться со стоимостью своих услуг.

В 2025 году по кредиту счета 70 сотрудникам было начислено:

• оклад – 10 500 000 руб.;

• доплаты – 800 000 руб.;

• премии – 5 500 000 руб.;

• отпускные – 1 000 000 руб.;

• компенсация отпуска при увольнении – 200 000 руб.;

• больничные – 200 000 руб.;

• социальные выплаты – 1 000 000 руб.

Итого ФОТ за 2025 год – 19 200 000 руб.

Среднесписочная численность сотрудников за 2025 год (по данным с титульного листа РСВ) – 20 человек.

Среднемесячная зарплата за 2025 год: 19 200 000 / 12 / 20 = 80 000 руб.

В 2026 году предполагается численность 25 человек и индексация зарплаты на 6%.

ФОТ на 2026 год: 80 000 х 25 х 12 х 1,06 = 25 440 000 руб.

ФОТ-2026 с учетом страховых взносов: 25 440 000 + 25 440 000 х 30% = 33 072 000 руб.