Посторонним вход в компьютер воспрещен

Руководству фирмы срочно понадобились бухгалтерские сведения. Но главбуха на месте не оказалось, поэтому помощник «влез» в его компьютер в поисках нужной информации. Все бы ничего, да только в процессе сбора сведений неопытный бухгалтер удалил часть данных. Чтобы не допустить подобной ситуации, многие главбухи «запирают» документы паролем.
Т.А. Васильева, обозреватель «Федеральной бухгалтерской газеты»

Руководству фирмы срочно понадобились бухгалтерские сведения. Но главбуха на месте не оказалось, поэтому помощник «влез» в его компьютер в поисках нужной информации. Все бы ничего, да только в процессе сбора сведений неопытный бухгалтер удалил часть данных. Чтобы не допустить подобной ситуации, многие главбухи «запирают» документы паролем.

Ценная информация, которая хранится в памяти вашего компьютера, привлекает разных людей. Одним просто любопытно почитать, другие ее воруют ради материальной выгоды. Чтобы сохранить данные от посторонних, во всех современных программных продуктах есть система парольной защиты.

Перед началом сеанса работы пользователь обязан зарегистрироваться, сообщив программе свое имя и пароль. Имя требуется для идентификации пользователя, а пароль служит подтверждением правильности произведенной идентификации. Информация, введенная пользователем в диалоговом режиме, сравнивается с данными компьютера. Если проверка дает положительный результат, то пользователю становятся доступны все ресурсы, связанные с его именем. Однако эта система не вполне безопасна для пользователя. Даже то, что вы пользуетесь паролем, не может гарантировать полную защиту данных.

 

Парольный взломщик

Эксперты журнала «Московский бухгалтер» выяснили, что один из самых популярных способов завладеть секретной информацией – использование специальной программы. Ее называют «парольным взломщиком». Эта программа перебирает возможные варианты и со временем подбирает нужный пароль автоматически.

Создатели таких продуктов рассчитывают на то, что большинство пользователей выбирают пароль не с учетом его стойкости, а руководствуясь легкостью запоминания. Как правило, это имена, клички любимых животных или любое другое запоминающееся слово. Поэтому для более эффективного подбора паролей взломщики обычно используют специальные электронные словари. В них  находится заранее сформированный список слов, наиболее часто используемых на практике в качестве паролей.

К каждому слову из словаря парольный взломщик применяет одно или несколько правил, в соответствии с которыми оно видоизменяется и порождает дополнительное множество слов и наборов букв. Это может быть автоматическое изменение буквенного регистра, в котором набрано слово, изменение порядка букв в слове на обратный. При этом в начало и конец каждого слова программа может приписывать цифру 1, а некоторые буквы изменять на близкие по начертанию цифры. Все это повышает вероятность подбора пароля.

Обычные словари естественных человеческих языков состоят в среднем из нескольких сотен тысяч слов, а скорость шифрования паролей достаточно высокая. Поэтому, парольные взломщики, которые осуществляют поиск по словарю, работают очень быстро (до одной минуты).

 

Предотвратить взлом можно

Защитить «секретные» файлы от парольных взломщиков очень сложно. Тем не менее досадного происшествия можно избежать. Специалисты журнала «Московский бухгалтер» предложили нехитрые правила работы в сети.

Во-первых, если на вашем компьютере хранится важная информация, не стоит допускать к нему посторонних пользователей. Во-вторых, следует включать экранную заставку с паролем, даже если вы ненадолго отходите от компьютера. Эту функцию можно включить, если зайти в «Настройки» через меню «Пуск» или же системного администратора попросить настроить ваш компьютер. При этом администратор должен отключить возможность загрузки компьютера с дискет и компакт-дисков, а также установить пароли BIOS на включение компьютеров и изменение настроек их систем.

Все пароли пользователя должны содержать не менее восьми знаков. При этом желательно, чтобы пароль включал в себя как русские, так и английские буквы, а также цифры и разные регистры. Пароль не должен содержать имени пользователя, кличек животных, названий городов и известных фирм.

Главное – придумывая подходящий пароль, не переусердствовать и учесть особенности своей памяти. Иначе в критической ситуации к вашей информации не окажется доступа ни у взломщика, ни у вас.

Пароли необходимо менять приблизительно раз в один-два месяца. Если вы боитесь забыть о периодической смене пароля, то можете обратиться к своему компьютерному администратору. С помощью специальной программы  он установит вам «систему устаревания». Когда установленный срок использования пароля подойдет к концу, компьютер сам напомнит, что пользователь должен его сменить. Для того чтобы пользователь не ввел прежний пароль повторно, администратор может включить режим хранения ранее использовавшихся паролей.

💼 Курс «Бухгалтерия маркетплейсов»

Раздельный учет по Ozon, WB и Я.Маркет. Учет комиссий и возвратов. Налоги и ФНС-отчетность. Настройка 1С

СКИДКА 70%
Всего 4 900₽ 16 350₽

Начать дискуссию


Похожие материалы

❌ Подтверждение уменьшения патента на взносы ИФНС не направляют

Чтобы уменьшить налог на ПСН на страховые взносы, нужно уведомить об этом ФНС.

Какую отчетность сдавать ИП на ОСНО без работников за 2 квартал 2025 года: таблица со сроками

Индивидуальные предприниматели, ведущие бизнес на общей системе налогообложения без наемного персонала, представляют совсем немного отчетов. Они должны помнить, что на 3 квартал 2025 года приходится сдача ряда отчетности за второй квартал 2025.

Для студенток с 1 сентября 2025 года увеличат размер пособий по беременности и родам

Если раньше выплаты были привязаны к размеру стипендий и не превышали 23 тысяч рублей, то теперь они будут зависеть от прожиточного минимума в регионе.

Курсы повышения
квалификации

25
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Трудовое право

Можно ли наказать сотрудника за невыполнение плана продаж?

Можно. Но есть нюанс.

3-НДФЛ

Декларации 3-НДФЛ уже точно можно отправлять через ЛК ИП: сервис доработали

С апреля 2025 года сервис по отправке налоговых деклараций работал в тестовом режиме. Теперь он запущен в промышленную эксплуатацию.

😒 Законопроект о гибком графике для многодетных родителей рассмотрит Госдума. Бухгалтеры не в восторге от идеи

7 июля 2025 года депутат Сергей Миронов внес в Госдуму законопроект о праве многодетных родителей выбирать удобный график до достижения младшим ребенком 14 лет.

Отказ принять Персониф.сведения

Здравствуйте!

Получили отказ о приеме Перс.свед. за июнь.

"В файле .....обнаружены ошибки:

Код: 0100000000

Описание: Нарушение установленного порядка представления сведений...

Читать полностью

Эксперт:

Екатерина Кардашова

Екатерина Кардашова
Эксперт

Добрый день

ПСВ — это форма, которую работодатели подают ежемесячно на всех застрахованных лиц, которые числились в компании в отчетном месяце...

Читать полностью

Как изменится туристический налог: обзор поправок в НК 2025/2026

Для выбора налоговой инспекции для сдачи декларации по туристическому налогу надо будет сдавать одно уведомление в одну ИФНС.

Как изменится туристический налог: обзор поправок в НК 2025/2026

Кабмин поддержал запрет на автоматическое продление подписок

Если покупатель удалил информацию о банковской карте из своего личного кабинета, то продавец не сможет продолжать списывать с нее деньги.

🚕 Генпрокуратура проверит таксистов, которые повышали цены из-за сбоев с интернетом

Задача прокурорских проверок — понять, был ли между перевозчиками сговор о повышении стоимости услуг во время отключения интернета.

🏆 ФНС: вычет за ГТО из зарплаты можно предоставлять сразу за весь год

С 2025 года россияне могут получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ за сдачу нормативов ГТО – 18 000 рублей. Обязательное условие – пройти диспансеризацию.

Депутат Тарбаев: налог для выезжающих на отдых за границу россиян вводить не будут

Идея о введении налога «логичная», но работа в данном направлении не ведется.

❗ Для расчета взносов 1% ИП на ОСНО не учитывает фиксированные взносы

С 2024 года ИП на общей системе налогообложения по-новому считают взносы 1%. Как и прежде база для расчета – это доходы минус расходы (профвычеты). Но расход учитывают не весь.

⌚ ФНС нам ответила: минимальный срок применения НПД законом не установлен. Но вопросы остались

Оперативно встать на налоговый учет в качестве самозанятого и оперативно перестать быть плательщиком НПД можно через приложение «Мой налог».

Зарплата

Зарплатные ожидания соискателей в 1,5 раза выше средней реальной оплаты труда

В среднем по рынку россияне в 2025 году хотят зарабатывать 146 тысяч рублей, а работодатели готовы предложить около 75,5 тысяч.

Обзоры для бухгалтера

Обложение пенсионеров, самозанятые мигранты, вычет на образовательный кредит в Обзоре позиций Минфина

Рассматриваются ключевые разъяснения Минфина по налогам за июнь 2025.

3

🏋️‍♂️ Роструд: бухгалтерам крайне необходима производственная гимнастика

Физкультминутки увеличивают производительность труда, поддерживают трудоспособность и даже снижают травматизм.

Перевод

❗ Налоговики: теперь все подозрительные переводы банки и контролирующие органы будут тщательно проверять. Но не все переводы между физлицами облагаются налогами

С июня 2025 года в законодательство о противодействии легализации (отмыванию) преступных доходов и финансированию терроризма (115-ФЗ и др.) внесены важные изменения.

Право

Как отсутствие отзыва становится признанием иска

Многие уверены: если требования истца абсурдны, а вы — очевидно правы, можно даже не ходить в суд и подождать, пока суд сам во всем разберётся. Но тактика молчания в арбитражном процессе может обернуться тем, что суд признает… вашу вину. Даже если ее нет. Разберемся почему так.

Как отсутствие отзыва становится признанием иска

Инвесторы на отдельных территориях Брянской, Белгородской и Курской областей получат господдержку

Режим СЭЗ распространялся на действующие и пострадавшие предприятия. Теперь льготы получат новые проекты.

Как в 1С отразить продажу товаров, отправляемых через СДЭК

Организации часто используют службы доставки для отправки товаров в другие города. Разбираемся, как отразить в 1С такую операцию.

Как в 1С отразить продажу товаров, отправляемых через СДЭК

Интересные материалы