Регистрация ККТ

Как работать с кассой во время ее регистрации (перерегистрации): о чеках, ошибках и их исправлении

Если у вас меняются данные карточки регистрации ККТ (например, адрес установки, ОФД, фискальный накопитель и др.), то вам нужно перерегистрировать кассу. Если вы купили новый аппарат, то кассу нужно зарегистрировать. При этом продавцы торопятся поскорее начать или продолжить работу, порой не задумываясь о последствиях такой спешки. До того, как регистрационные действия будут завершены, можно успеть совершить ошибки, которые грозят немалыми штрафами.
Как работать с кассой во время ее регистрации (перерегистрации): о чеках, ошибках и их исправлении

Если у вас меняются данные карточки регистрации ККТ (например, адрес установки, ОФД, фискальный накопитель и др.), то вам нужно перерегистрировать кассу. Если вы купили новый аппарат, то кассу нужно зарегистрировать. При этом продавцы торопятся поскорее начать или продолжить работу, порой не задумываясь о последствиях такой спешки. До того, как регистрационные действия будут завершены, можно успеть совершить ошибки, которые грозят немалыми штрафами.

Во-первых, сразу подчеркнем — до того как вы зарегистрируете новую кассу в ФНС или завершите перерегистрацию ККТ, использование онлайн-кассы не допускается.

Чтобы проверить, что ничего не нарушили и соблюдаете закон № 54-ФЗ:

  • Проверьте дату регистрации и получения карточки ККТ.
  • Проверьте в личном кабинете оператора ОФД наличие чеков, пробитых до данной даты.

Проверить чеки в личном кабинете «Платформа ОФД»

Если чеков нет, то все в порядке, если чеки были пробиты, вам необходимо предпринять ряд действий, которые помогут избежать штрафа (обнаружить нарушение налоговая служба может в любой момент, а если вам официально сообщат о нем, то избежать санкций не удастся).

Штрафы

Для начала разберемся, почему формирование фискальных документов в этот период (за исключением двух — «Отчета о регистрации» и «Отчета об изменении параметров регистрации») это нарушение.

Согласно пункта 4 статьи 4.1 закона № 54-ФЗ ФНС вправе устанавливать порядок формирования и заполнения фискальных документов.

Приказ ФНС России № ЕД-7-20/662@ от 14.09.2020 г. запрещает формировать фискальные документы до того, как была завершена процедура регистрации (перерегистрации) и получена карточка ККТ (примечание 9 к таблице № 15).

Если нарушить это правило и начать пробивать чеки, то такие действия квалифицируются как неприменение ККТ (ведь на момент печати чека, касса еще не была зарегистрирована, а значит это все равно, что печатать чек на обычном принтере). В таком случае вам грозит административный штраф.

  • На организацию от ¾ до одного размера суммы по чеку, минимум — 30 тысяч рублей. Если найдут повторное нарушение, а сумма таких чеков составит более 1 млн рублей, то вам будет грозить уже приостановление деятельности до 90 дней.
  • Должностное лицо получит штраф в сумме от ¼ до ½ суммы чека, минимум — 10 тысяч рублей. За повторное нарушение, если совокупная сумма чеков составит 1 и более млн рублей — дисквалификация от 1 до 2 лет.

Если речь о руководителе, то это повлечет еще более серьезные последствия — дисквалифицированный директор не может управлять организацией, его нужно будет уволить, назначить нового, внести изменения в ЕГРЮЛ, заменить электронные подписи и пройти другие положенные процедуры.

Платформа ОФД — крупнейший оператор фискальных данных и качественный сервис для работы с онлайн-кассами. Удобная аналитика по продажам, мониторинг состояний ККТ, подключение к системе Честныйзнак.рф, решения для бухгалтера, дополнительные сервисы для бизнеса. В системе более 1 000 000 подключенных ККТ, к Платформе ОФД подключена каждая 4-я касса в России.

Узнайте, как получить скидку 50% на подключение к ОФД

Мы подготовили подробную инструкцию, чтобы вы все сделали правильно и смогли предотвратить санкции со стороны ФНС.

Чек-лист действий для предотвращения штрафа за неприменение ККТ

Чтобы избежать ответственности за нарушения при формировании фискальных документов по статье 14.5 КоАП нужно:

  1. Исполнить обязанность по регистрации/перерегистрации кассы, за неисполнение которой могут привлечь к ответственности.
  2. Направить в ФНС чек коррекции.
  3. Добровольно заявить (письменно) о факте нарушения (отправка чека коррекции уже признается таким заявлением, но иногда нужно отправить документ отдельно — читайте далее, все объясним).
  4. Убедиться, что на момент отправки заявления или чека коррекции ФНС еще не располагала сведениями о нарушении.

Сначала вам необходимо выявить все чеки, которые пробиты с нарушением, т.е. до получения карточки ККТ.

Затем проверьте — приняты ли отправленные чеки ФНС (это можно также сделать через личный кабинет ОФД)? Далее ваши действия будут зависеть от ответа на этот вопрос.

  • Если чеки НЕ приняты ФНС, признаны на стороне налоговой невалидными (т.е. не учтены в базе), — в этом случае сформируйте чеки коррекции (отдельно на каждую операцию).

При этом в чеке нужно обеспечить наличие подробной информации о расчете: например, нужно указать реквизиты ранее сформированного (до регистрации / перерегистрации кассы) чека, сумму, дату операции и т.д.

Если корректировка происходит общей суммой, при использовании фискальных документов версий 1.05 и ниже, то необходимо дополнительно (кроме чеков коррекции) отправить в ФНС сведения и документы, которые позволят идентифицировать каждый расчет в отдельности.

  • Если чеки учтены в базе ФНС, признаны налоговым органом, то чеки коррекции формировать не нужно. Но рекомендуется направить заявление, в котором нужно отразить факт нарушения, список расчетов и их идентифицирующих признаков (суммы, даты, номера чеков и т.п.), сославшись на действия, совершенные пользователем кассы для устранения нарушения — запрос данных о чеках (доказательством могут служить распечатки из вашего личного кабинета ОФД).

Зачем отправлять заявление, ведь, казалось бы, нарушения удалось избежать — все чеки приняты? Дело в том, что налоговая все равно может предъявить штрафные санкции за нарушение закона № 54-ФЗ. Зато при наличии такого заявления вы можете оспорить полученные штрафы в суде.

Скачайте подробную памятку по избежанию штрафа тут.

Отправляйте отчетность, получайте уведомления и требования от ФНС, чтобы не пропустить важный запрос, ведите переписку с госорганами прямо в интерфейсе сервиса, отслеживайте статус отправленных документов онлайн в Платформе Госотчёт.

Узнайте, как получить скидку 40% при подключении к электронной отчетности

Платформа ОФД

Комплекс сервисов для работы с онлайн-кассами, маркировкой, ЭДО и отчетностью

Начать дискуссию

Строить станут быстрее — до одной тысячи дней

Зампредседателя правительства Марат Хуснуллин подчеркнул важность продолжения работы над сокращением инвестиционно-строительного цикла.

Курсы повышения
квалификации

19
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Центробанк дал сигнал о повышении ключевой ставки

Совет директоров подал сигнал о возможном повышении ключевой ставки на ближайшем заседании.

⚡️ Итоги дня: москвичей предупредили об угрозе смерчей, Zeekr запретила продавать электромобили в РФ, а в вузах появится бакалавриат по искусственному интеллекту

Подготовили обзор главных событий дня — 20 июня 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Как законно торговать на улице или в транспорте: отвечаем на вопросы о выездных продажах

Расскажем, как заниматься разносной и развозной торговлей без штрафов. Важно знать, нужна ли вам касса, в каких местах разрешено торговать, какие товары продавать запрещено. И, конечно, нужно платить налоги.

Как законно торговать на улице или в транспорте: отвечаем на вопросы о выездных продажах

Стало проще выбрать место для ведения бизнеса: официальная инвесткарта России

Инвестиционная карта даст бизнесу представление о деловом окружении, рынках сбытах и насколько развита инфраструктура в регионах.

Налоги, взносы, пошлины

Налоговые риски: сущность, управление и оптимизация

В современной экономике налоговые риски становятся все более актуальной темой для обсуждения среди предпринимателей, финансовых директоров, бухгалтеров и аудиторов. Показательно, что количество обращений в поисковой системе Google, касающихся вопросов о налоговых рисках, стабильно превышает отметку в 10 тысяч запросов ежемесячно.

Налоговые риски: сущность, управление и оптимизация
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Глава Минфина: ставка налога от продажи имущества не изменится

Владельцы имущества и ценных бумаг, которые получают годовой доход свыше 50 млн рублей, будут платить НДФЛ с продажи таких активов по повышенной ставке.

Продлили эксперимент с таможенным мониторингом и расширили круг его участников

Правительство продлило сроки эксперимента по внедрению системы таможенного мониторинга и расширило число его участников

Бизнесу станет проще вступать в ассоциации и союзы: зачем

Правительство поддержало предложенный Минэкономразвития законопроект, сокращающий до одной недели процедуру вступления хозяйственных обществ (АО и ООО) в ассоциации и союзы.

Как составить табель учета рабочего времени при вахтовом методе работы: образец

Табель учета рабочего времени — инструмент для подсчета зарплаты работника, учитывающий фактически отработанные часы. Как правильно составить табель учета рабочего времени при вахте сотрудников сроком три месяца и рассчитать зарплату и сверхурочные?

Как составить табель учета рабочего времени при вахтовом методе работы: образец
Пенсии

Военные пенсии повысят на 5%

С 1 октября военные пенсионеры будут получать около 41,6 тысяч рублей.

Мошенники шантажируют россиян приостановкой пенсионных выплат

Злоумышленники представляются работниками Социального фонда и просят прислать личные документы, чтобы подтвердить трудовой стаж для получения пенсии.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Криптовалюта

Лучший криптокошелек для хранения USDT

Покупка и продажа Тизера возможна только при наличии криптокошелька USDT: персонального или биржевого. Второй можно завести только путем регистрации на бирже — после предоставления паспортных данных и реквизитов. Так как этот вариант подходит далеко не всем, рассмотрим персональный крипто-кошелек, его возможности и преимущества!

Лучший криптокошелек для хранения USDT

ФТС упростит и повысит эффективность электронного таможенного оформления

Зампредседателя правительства Дмитрий Григоренко провел рабочую встречу с руководством Таможенной службы, где сказал, что на сегодняшний день практически все процедуры таможенного оформления оцифрованы.

ЛДПР хочет увеличить максимальную ставку НДФЛ до 25%

Повышенный налог на доходы физических лиц будут платить те, кто зарабатывает в год больше 100 млн рублей.

Ведение бизнеса

Партнерская программа Айтиком 

Партнерская программа Айтиком позволяет организациям, ИП, самозанятым и физическим лицам стабильно получать дополнительный доход, не отвлекаясь от основной деятельности.

Партнерская программа Айтиком 

🙏 Известен срок создания ФНС сервиса для упрощенного получения социальных вычетов

Автоматизация функционала для предоставления социальных налоговых вычетов по НДФЛ в упрощенном порядке намечена ФНС на декабрь 2024 года.

Зарплата

Цифра дня. Про зарплатные ожидания

Больше половины россиян недовольны своей заработной платой и хотят получать больше.

Цифра дня. Про зарплатные ожидания

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию

Центробанк: налоговая реформа не скажется на инфляции в стране

Изменения в налоговую систему с 2025 года будут нейтральными для уровня инфляции. Дополнительные доходы в бюджет полностью покроют предполагаемые расходы.

Интересные материалы

Бухгалтеры выбрали лучший сервис для сдачи отчетов

Специалисты по бухгалтерской и налоговой отчетности чаще всего пользуются сервисом от «Контура». О плюсах и минусах каждой системы также рассказали.