Регистрация ККТ

Как работать с кассой во время ее регистрации (перерегистрации): о чеках, ошибках и их исправлении

Если у вас меняются данные карточки регистрации ККТ (например, адрес установки, ОФД, фискальный накопитель и др.), то вам нужно перерегистрировать кассу. Если вы купили новый аппарат, то кассу нужно зарегистрировать. При этом продавцы торопятся поскорее начать или продолжить работу, порой не задумываясь о последствиях такой спешки. До того, как регистрационные действия будут завершены, можно успеть совершить ошибки, которые грозят немалыми штрафами.
636
Как работать с кассой во время ее регистрации (перерегистрации): о чеках, ошибках и их исправлении
Скачать

Если у вас меняются данные карточки регистрации ККТ (например, адрес установки, ОФД, фискальный накопитель и др.), то вам нужно перерегистрировать кассу. Если вы купили новый аппарат, то кассу нужно зарегистрировать. При этом продавцы торопятся поскорее начать или продолжить работу, порой не задумываясь о последствиях такой спешки. До того, как регистрационные действия будут завершены, можно успеть совершить ошибки, которые грозят немалыми штрафами.

Во-первых, сразу подчеркнем — до того как вы зарегистрируете новую кассу в ФНС или завершите перерегистрацию ККТ, использование онлайн-кассы не допускается.

Чтобы проверить, что ничего не нарушили и соблюдаете закон № 54-ФЗ:

  • Проверьте дату регистрации и получения карточки ККТ.
  • Проверьте в личном кабинете оператора ОФД наличие чеков, пробитых до данной даты.

Проверить чеки в личном кабинете «Платформа ОФД»

Если чеков нет, то все в порядке, если чеки были пробиты, вам необходимо предпринять ряд действий, которые помогут избежать штрафа (обнаружить нарушение налоговая служба может в любой момент, а если вам официально сообщат о нем, то избежать санкций не удастся).

Штрафы

Для начала разберемся, почему формирование фискальных документов в этот период (за исключением двух — «Отчета о регистрации» и «Отчета об изменении параметров регистрации») это нарушение.

Согласно пункта 4 статьи 4.1 закона № 54-ФЗ ФНС вправе устанавливать порядок формирования и заполнения фискальных документов.

Приказ ФНС России № ЕД-7-20/662@ от 14.09.2020 г. запрещает формировать фискальные документы до того, как была завершена процедура регистрации (перерегистрации) и получена карточка ККТ (примечание 9 к таблице № 15).

Если нарушить это правило и начать пробивать чеки, то такие действия квалифицируются как неприменение ККТ (ведь на момент печати чека, касса еще не была зарегистрирована, а значит это все равно, что печатать чек на обычном принтере). В таком случае вам грозит административный штраф.

  • На организацию от ¾ до одного размера суммы по чеку, минимум — 30 тысяч рублей. Если найдут повторное нарушение, а сумма таких чеков составит более 1 млн рублей, то вам будет грозить уже приостановление деятельности до 90 дней.
  • Должностное лицо получит штраф в сумме от ¼ до ½ суммы чека, минимум — 10 тысяч рублей. За повторное нарушение, если совокупная сумма чеков составит 1 и более млн рублей — дисквалификация от 1 до 2 лет.

Если речь о руководителе, то это повлечет еще более серьезные последствия — дисквалифицированный директор не может управлять организацией, его нужно будет уволить, назначить нового, внести изменения в ЕГРЮЛ, заменить электронные подписи и пройти другие положенные процедуры.

Платформа ОФД — крупнейший оператор фискальных данных и качественный сервис для работы с онлайн-кассами. Удобная аналитика по продажам, мониторинг состояний ККТ, подключение к системе Честныйзнак.рф, решения для бухгалтера, дополнительные сервисы для бизнеса. В системе более 1 000 000 подключенных ККТ, к Платформе ОФД подключена каждая 4-я касса в России.

Узнайте, как получить скидку 50% на подключение к ОФД

Мы подготовили подробную инструкцию, чтобы вы все сделали правильно и смогли предотвратить санкции со стороны ФНС.

Чек-лист действий для предотвращения штрафа за неприменение ККТ

Чтобы избежать ответственности за нарушения при формировании фискальных документов по статье 14.5 КоАП нужно:

  1. Исполнить обязанность по регистрации/перерегистрации кассы, за неисполнение которой могут привлечь к ответственности.
  2. Направить в ФНС чек коррекции.
  3. Добровольно заявить (письменно) о факте нарушения (отправка чека коррекции уже признается таким заявлением, но иногда нужно отправить документ отдельно — читайте далее, все объясним).
  4. Убедиться, что на момент отправки заявления или чека коррекции ФНС еще не располагала сведениями о нарушении.

Сначала вам необходимо выявить все чеки, которые пробиты с нарушением, т.е. до получения карточки ККТ.

Затем проверьте — приняты ли отправленные чеки ФНС (это можно также сделать через личный кабинет ОФД)? Далее ваши действия будут зависеть от ответа на этот вопрос.

  • Если чеки НЕ приняты ФНС, признаны на стороне налоговой невалидными (т.е. не учтены в базе), — в этом случае сформируйте чеки коррекции (отдельно на каждую операцию).

При этом в чеке нужно обеспечить наличие подробной информации о расчете: например, нужно указать реквизиты ранее сформированного (до регистрации / перерегистрации кассы) чека, сумму, дату операции и т.д.

Если корректировка происходит общей суммой, при использовании фискальных документов версий 1.05 и ниже, то необходимо дополнительно (кроме чеков коррекции) отправить в ФНС сведения и документы, которые позволят идентифицировать каждый расчет в отдельности.

  • Если чеки учтены в базе ФНС, признаны налоговым органом, то чеки коррекции формировать не нужно. Но рекомендуется направить заявление, в котором нужно отразить факт нарушения, список расчетов и их идентифицирующих признаков (суммы, даты, номера чеков и т.п.), сославшись на действия, совершенные пользователем кассы для устранения нарушения — запрос данных о чеках (доказательством могут служить распечатки из вашего личного кабинета ОФД).

Зачем отправлять заявление, ведь, казалось бы, нарушения удалось избежать — все чеки приняты? Дело в том, что налоговая все равно может предъявить штрафные санкции за нарушение закона № 54-ФЗ. Зато при наличии такого заявления вы можете оспорить полученные штрафы в суде.

Скачайте подробную памятку по избежанию штрафа тут.

Отправляйте отчетность, получайте уведомления и требования от ФНС, чтобы не пропустить важный запрос, ведите переписку с госорганами прямо в интерфейсе сервиса, отслеживайте статус отправленных документов онлайн в Платформе Госотчёт.

Узнайте, как получить скидку 40% при подключении к электронной отчетности

Платформа ОФД

Комплекс сервисов для работы с онлайн-кассами, маркировкой, ЭДО и отчетностью

Платформа ОФД

Платформа ОФД

Просто, доступно, надежно

2797 подписчиков

Комментарии

ヽ( ゚ ∀ ゚ )ノ
Вот это удача! Да это же отличный шанс стать первым, кто !
    Упс, комментировать могут только зарегистрированные пользователи, пожалуйста, .
    Общество

    Безопасность в Сербии: Гостеприимная страна на пути к демократическим преобразованиям

    Сербия, расположенная в центре Балканского полуострова, представляет собой страну с богатой историей и культурным наследием. В последние годы Сербия активно работает над демократическими реформами, которые направлены на укрепление прав человека, гражданских свобод и правового государства.

    Безопасность в Сербии: Гостеприимная страна на пути к демократическим преобразованиям
    Личный бренд

    Формирование личного бренда. Сколько стоит продвижение личного бренда юриста

    На этот вопрос юристам я отвечаю диапазоном цен. И не потому, что не знаю, во сколько им обойдется та или иная услуга. Все цены известны, но стоимость для конкретного клиента зависит от нескольких вводных. Во-первых, от желаемого для юриста результата. Во-вторых, от усилий, которые нужно приложить, чтобы его добиться.

    Формирование личного бренда. Сколько стоит продвижение личного бренда юриста

    🔥Вакансии дня на «Клерке»: топ самых крутых, чтобы вам было легче искать

    Каждый день на сайте и в Телеграм-каналах «Клерка» работодатели размещают вакансии. Чтобы вы не упустили вакансию своей мечты, мы сделали для вас подборку за день. Нажимайте на ссылку понравившейся вакансии и откликайтесь.

    Обзоры для бухгалтера

    Семь лучших статей для бухгалтера в мае: про налоговые проверки, ФСБУ, изменения в ЕНП, полезные сервисы

    Держите выжимку самого лучшего за месяц из блога «Клерк». Узнаете, что изменили в ЕНП, кого будут кошмарить налоговики, и в каких видах учета путаются бухгалтеры.

    Семь лучших статей для бухгалтера в мае: про налоговые проверки, ФСБУ, изменения в ЕНП, полезные сервисы

    Дайджест самых топовых постов Трибуны этой недели. Про ЕНС, еще раз ЕНС и МРОТ

    Ура! Еще одна рабочая пролетела. А мы подбиваем ее итоги. Публикуем еженедельный дайджест самых популярных постов Трибуны. Напоминаю, выбор редакция делает на основе количества просмотров и комментариев.

    Дайджест самых топовых постов Трибуны этой недели. Про ЕНС, еще раз ЕНС и МРОТ
    Страховые взносы

    Как уменьшить патент на страховые взносы. Заявление о зачете

    В 2023 году порядок уменьшения патента на страховые взносы претерпел существенные изменения: он усложнился и стал на один шаг длиннее. Теперь помимо уведомления об уменьшении патента на взносы нужно направлять в ИФНС заявление о зачете. Разберем, какие способы уменьшения налога на ПСН предусмотрены в текущем году и как заполнить заявление о зачете.

    Как уменьшить патент на страховые взносы. Заявление о зачете
    Госзакупки

    Как подготовить техническое задание на закупку услуг клининга, чтобы учесть максимальное качество и оптимальную стоимость

    Правильно составленное ТЗ позволит не только получать оптимальные коммерческие предложения на этапе отбора будущего контрагента, но и избежать возможных претензий со стороны ФНС, если вдруг выяснится, что контрагент использовал нечестные схемы ухода от уплаты налогов. Рассказали подробно, как его составить.

    Как подготовить техническое задание на закупку услуг клининга, чтобы учесть максимальное качество и оптимальную стоимость
    НДС

    «Последнее китайское предупреждение» компаниям общепита с нулевой выручкой — от ФНС.

    Услуги общественного питания освободили от уплаты НДС при соблюдении некоторых условий. Глава ФНС Даниил Егоров сделал «последнее китайское предупреждение» компаниям общепита с нулевой выручкой.

    «Последнее китайское предупреждение» компаниям общепита с нулевой выручкой — от ФНС.
    Читать еще