Отпускные

При налогообложении прибыли суммы отпускных следует распределять по отчетным периодам

Финансовое ведомство утверждает, что при налогообложении прибыли суммы отпускных надо распределять между отчетными периодами пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый такой период. А вот страховые взносы, начисленные на указанные суммы, признаются в налогооблагаемых расходах единовременно на дату их начисления.
Финансовое ведомство утверждает, что при налогообложении прибыли суммы отпускных надо распределять между отчетными периодами пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый такой период. А вот страховые взносы, начисленные на указанные суммы, признаются в налогооблагаемых расходах единовременно на дату их начисления. (ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РФ от 13.04.10 № 03-03-06/1/255).

УЧЕТ ОТПУСКНЫХ ПО ПРАВИЛАМ МИНФИНА
Финансовое ведомство придерживается мнения, что если отпуск работника начинается в одном отчетном периоде, а заканчивается в другом, то при определении налоговой базы по налогу на прибыль сумма отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период.

Этот вывод основан на следующем. По общему правилу при методе начисления расходы, принимаемые для налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической их оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ). Вместе с тем суммы оплаты труда (а отпускные относятся к этому виду затрат) признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со статьей 255 НК РФ расходов (п. 4 ст. 272 НК РФ).

Учитывая, что отпускные выплачиваются перед отпуском, то формально отпускные по переходящим отпускам действительно будут относиться к разным отчетным периодам, так как еще не наступил тот период, за который они выплачены. Кроме того, работник может быть отозван из отпуска и тогда ему делают перерасчет ранее полученных сумм.

НАШЕ МНЕНИЕ
Однако буквальное прочтение пункта 4 статьи 272 НК РФ позволяет прийти к заключению, что для признания расходов на оплату труда достаточно лишь того, что суммы начислены в соответствии с действующим законодательством. Данный пункт не содержит условия, что период, за который выплачиваются денежные средства, должен быть отработан.

Обратим внимание еще на одно обстоятельство. Статьей 318 НК РФ установлено, что расходы на производство и реализацию, осуществленные в течение отчетного (налогового) периода, подразделяются на прямые и косвенные. К прямым расходам могут быть отнесены, в частности, расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров (выполнения работ, оказания услуг), а также расходы на обязательные виды социального страхования. К косвенным относятся все иные суммы расходов. Причем налогоплательщику предоставлено право самостоятельно определять в учетной политике перечень прямых расходов.

Из указанных формулировок можно сделать вывод, что когда организация оплачивает непосредственную работу персонала, например по изготовлению товаров, то это будут прямые расходы. А в период отпуска работник не участвует в процессе производства, хотя это время ему тоже оплачивается. Конечно, данные суммы влияют на общую себестоимость выпускаемой продукции, но только косвенным образом. Значит, при налогообложении прибыли суммы отпускных должны учитываться в качестве косвенных расходов и полностью признаваться в том периоде, когда были начислены.

Поэтому при ответе на запрос налогоплательщика Минфину России следовало учитывать и нормы трудового законодательства. Так, согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Но, чтобы произвести такую оплату, ее сначала надо начислить. Следовательно, раз начисление производится в том отчетном периоде, в котором начинается отпуск, то и признаваться в расходах вся сумма отпускных может в этом же отчетном периоде. Да и статья 106 ТК РФ говорит, что во время отдыха, к которому относится и отпуск, работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению.

Но такой подход скорее всего предстоит отстаивать в судебном порядке. Отметим, что положительная судебная практика по нему существует*.

* См., например, постановления ФАС Московского от 24.06.09 № КА-А40/4219-09, Уральского от 08.12.08 № Ф09-9111/08-С3 округов.

По нашему мнению, идти на такие меры целесообразно только при условии, что сумма отпускных, подлежащая переносу на последующий отчетный период, весьма существенна для налогоплательщика. В таком случае безопаснее принять решение о формировании резерва на оплату отпусков по правилам, установленным статьей 324.1 НК РФ.

К СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ ОТНОШЕНИЕ БОЛЕЕ ЛОЯЛЬНОЕ
Порядок признания страховых взносов, начисляемых на денежные выплаты в пользу работников, в Налоговом кодексе установлен более четко. Поэтому он и не вызывает разночтений.

Данные страховые взносы учитывают в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Датой осуществления прочих расходов в виде сумм налогов (авансовых платежей по налогам), сборов и иных обязательных платежей признается дата их начисления (подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). Именно этими нормами и предписывает руководствоваться Минфин России, так как рассматриваемые взносы являются обязательными платежами.

Ранее Минфин России придерживался такой же позиции и в отношении единого социального налога, на смену которому пришли страховые взносы. Как видим, подход к решению вопроса остался прежним и он довольно выгоден плательщикам налога на прибыль.

Статья напечатана в журнале "Документы и комментарии" №11, июнь 2010 г.

Начать дискуссию

К вопросу об оформлении договоров. Как нагляднее и удобнее оформлять введение и реквизиты

Данная статья посвящена оформлению договоров. Советы от нашей компании.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
3-НДФЛ

Не делайте этих ошибок при заполнении 3-НДФЛ

До 2 мая включительно физлица должны сдать 3-НДФЛ за 2023 год, если в прошлом году была продажа имущества, получение недвижимости в дар не от близких родственников и т. д.

Центробанк сохранил ключевую ставку 16%

Банк России не будет снижать ключевую ставку до тех пор, пока не будет достигнута цель по инфляции вблизи 4%.

Лучшие спикеры, новый каждый день
ВЭД

Президент поддержал создание координационного центра для работы российского бизнеса на новых рынках

Сейчас все министерства работают с новыми рынками, все крупные компании работают с новыми рынками, но это все происходит в рамках каждого из направлений, за которое отвечает то или иное ведомство или компания.

ФНС банкротит компанию, которая развивает сеть магазинов «Ноу-хау»

Московские налоговики хотят признать несостоятельной компанию «Мобиленд», связанную с магазинами электроники «Ноу-хау».

В госзакупках будут работать офсетные контракты

Чтобы IT-компании больше средств вкладывали в инновационные технологии, в законодательство о госзакупках добавят офсетные контракты.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Как ИП уменьшить налог по УСН за 1 квартал на взносы 1% за 2024 год, если уведомление уже сдано

Не все ИП оперативно среагировали на новые разъяснения ФНС про уменьшение налога по УСН на взносы 1% за 2024 год. Кто-то не учел новые правила и переплатил налог, кто-то еще не уплатил, но уведомление уже сдал. Уведомление можно пересдать, переплату вернуть.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Кадры

Путин: судимость членов семьи не должна влиять на трудоустройство

Никто за действия членов семьи не отвечает, заявил президент на ежегодном съезде Российского союза промышленников и предпринимателей (РСПП).

ФАС проверит цены на авиабилеты

Представители авиации связывают высокую стоимость перелетов с ростом ставок на обслуживание судов, авиационное топливо, запчасти и агрегаты.

Создать объявление

Блокировка на маркетплейсах 2024: за что накажут, как снизить риски

У каждой онлайн-площадки своя стратегия взаимодействия с продавцами. Но условия работы у них схожи и политика блокировок одна и та же. Разберем, за что блокируют продавцов, на какой срок и что сделать, чтобы снизить такие риски.

Блокировка на маркетплейсах 2024: за что накажут, как снизить риски

Кто должен платить НДС при импорте товаров, если отгрузка идет со склада в Беларуси

Ситуация: компания №1 продает товар компании №2. Но этот товар – белорусский, он лежит на складе компании-производителя №3 в Беларуси. Компания №1 заключает договор на поставку с компанией №3. А забирает товар со склада сам покупатель (компания №2).

КоАП РФ

📞 Запретят массовые спам-звонки. Но это чьи-то деньги, поэтому найдут как обойти, пишут у нас в ВК

Глава Минцифры Максуд Шадаев заявил о подготовке законопроекта, который запретит массовые спам-обзвоны.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Комиссии по самозанятым: как сотрудничать с внештатниками в новых реалиях

В 2024 году появилась новая «страшилка» для тех, кто предпочитает качественный результат при минимуме затрат, то есть для заказчиков самозанятых. Это межведомственные комиссии, которые заточены под выявление незаконной занятости, по сути — еще один контролирующий орган, помимо ИФНС и ГИТ, который будет выискивать следы трудовых отношений там, где их нет.

Комиссии по самозанятым: как сотрудничать с внештатниками в новых реалиях

Что ест бухгалтер. Борщ такой вкусный

Ммм… Борщ… «Как много в этом звуке»... аромате, вкусе. Не буду говорить о происхождении, об истории и пользе, только о вкусе.

Что ест бухгалтер. Борщ такой вкусный

Совфед: беременные сотрудницы ликвидированных компаний должны получать пособие не ниже МРОТ

Валентина Матвиенко призвала устранить несправедливость и платить больше беременным женщинам, которых уволили из-за ликвидации фирмы-работодателя.

Как закрыть ИП в 2024 году: пошаговая инструкция

Разобрались, как аннулировать статус индивидуального предпринимателя, закрыть все обязательства и долги перед государством в текущем году. Предложили удобную пошаговую инструкцию, которая поможет ничего не упустить.

Как закрыть ИП в 2024 году: пошаговая инструкция

💪 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

Проведите выходные с пользой! За череду праздников вы сможете пройти весь месячный курс «Клерка» и стать специалистом на еще одном участке, повысить квалификацию в своей сфере или освоить профессию бухгалтера с нуля! До 2 мая популярные онлайн-курсы за 3 690 рублей!

Что грозит селлеру, который не доставил оплаченный товар

В 8 из 10 случаев судьи принимают сторону покупателей в спорах с продавцами. Если селлер не может доставить товар, он должен вернуть деньги и выплатить неустойку.

Как проверить безопасность сотрудничества с самозанятыми перед ФНС

Налоговая проверяет сотрудничество компаний и самозанятых, чтобы убедиться, что под ним не маскируют трудовые отношения. Заказчику не стоит дожидаться налоговой проверки — лучше самому провести аудит и убедиться, что он сотрудничает с исполнителем по закону.

Как проверить безопасность сотрудничества с самозанятыми перед ФНС

Интересные материалы

Как главному бухгалтеру избежать субсидиарной ответственности

Когда приходит пора искать виноватых, чтобы заставить их платить по долгам организации-банкрота, круг «подозреваемых» существенно расширяется — и первым туда попадает именно главбух. Рассказываем о превентивных мерах и о том, на что ссылаться, чтобы отбиться от обвинений.

Как главному бухгалтеру избежать субсидиарной ответственности