Трудовые отношения

Когда и как могут ввести неполное рабочее время и как оно оплачивается

Бывает так, что работник по личным причинам не может или не хочет трудиться полный день. Порой сам работодатель вводит режим неполного рабочего времени, чтобы сэкономить. Разбираемся, в каких случаях закон разрешает вводить режим неполного рабочего времени и кому это может быть выгодно.
1,4 тыс. 474
Когда и как могут ввести неполное рабочее время и как оно оплачивается
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

(Возможные варианты неполного рабочего времени

Рабочий режим регулируется статьей 93 ТК. Она же устанавливает сроки, причины и порядок введения режима неполного рабочего времени.

Существует несколько вариантов такого формата работы:

  • неполный день – когда сотрудник работает всю рабочую неделю (пять или шесть дней), но менее восьми часов ежедневно;

  • неполная смена – когда сотрудник работает по графику смен, но при этом сами смены короче обычных (то есть меньше 10 или 12 часов);

  • неполная неделя – когда сотрудник работает полный день по восемь часов, но не ежедневно, например три или четыре дня в неделю;

  • одновременное сокращение и часов, и дней работы.

При работе в режиме неполного дня можно разделять часы таким образом, чтобы обед становился длиннее, а окончание рабочего дня совпадало с обычным, когда по домам расходятся все сотрудники.

Неполное рабочее время в большинстве случаев подразумевает неполную оплату.

Если решите перейти на сокращенный рабочий день или неделю, учтите: ваш доход сократится пропорционально отработанному времени или станет зависеть от объема работы, которую вы будете успевать выполнять.

Порядок введения режима неполного рабочего времени

Согласно статье 93 ТК, неполное рабочее время может вводиться по инициативе работника или по инициативе работодателя (эту ситуацию рассмотрим ниже, в разделе «Этапы введения режима по инициативе работодателя»).

Если вам нужно работать меньше по веской причине, работодатель обязан перевести вас на неполное рабочее время.

Переход на неполное время ни в коем случае не означает, что ваши трудовые права изменятся. Продолжительность отпуска останется прежней, стаж будет начисляться как обычно, и вы по-прежнему сможете уходить на оплачиваемый больничный.

Бывает, что вакансия изначально подразумевает неполный рабочий день и сотрудник при трудоустройстве просто соглашается с этими условиями.

Причины для введения режима

Выше мы упоминали, что в некоторых ситуациях работодатель вынужден соглашаться на неполный рабочий день по инициативе работника. Веской причиной может быть:

  • беременность – когда сотруднице в положении физически тяжело справляться с рабочими нагрузками (или работать поменьше рекомендует врач);

  • необходимость ухода за детьми младше 14 лет, в том числе приемными (если ребенок – инвалид, то переходить на неполный рабочий день можно до достижения им 18 лет);

  • необходимость ухода за больными родственниками – при условии что есть официально оформленное медицинское заключение.

Порой режим вводится по инициативе работодателя, и законом закреплены причины такого решения, которое неприятно всем сторонам (особенно работникам: у них сокращается доход):

  • Изменение организационных и технологических условий труда.

Например, появились новые технологии производства и компании нужно время, чтобы адаптироваться. Или снизился объем продаж, из-за чего компания вынуждена провести реорганизацию (необходимость которой она, если потребуется, сможет доказать в суде).

  • Высокая вероятностьмассового увольнения сотрудников.

Например, компания не справляется с конкуренцией или изменившимися условиями на рынке и ей необходимо «перегруппироваться», при этом сократив расходы. Перед сотрудниками встает нелегкий выбор: либо в течение какого-то времени работать меньше (и меньше получать), либо попасть под сокращение.

Компании называли сразу обе причины, когда в период пандемии и локдаунов столкнулись с экономическими трудностями.

Срок, на который вводится режим

В 93 статье ТК указано, что работодатель может или не устанавливать конкретный срок, на который вводится неполное рабочее время, или согласовать его с сотрудником, прописав в трудовом договоре.

Если вы переходите на частичную занятость (это бытовое название режима неполного рабочего времени), чтобы присматривать за ребенком или ухаживать за больным родственником, то срок ограничен вашими обязательствами.

В случае с ребенком – до достижения им 14 лет, в случае с больным человеком – до выздоровления, смерти или пока врач не отменит необходимость ухода.

По инициативе работодателя режим неполного рабочего времени может вводиться на срок до 6 месяцев (ст. 74 ТК).

Если перейти на такой режим хотите вы сами – по личным причинам, но не связанным со здоровьем и семьей, – срок может быть любым и фиксировать его официально не обязательно.

Этапы введения режима по решению работодателя

Неполный рабочий день устанавливается исключительно по соглашению сторон, то есть работодатель не может заставить вас перейти с полного рабочего дня на неполный (с соответствующим сокращением дохода).

Порядок перехода следующий:

  • Работодатель принимает решение, выбирает подходящий вариант неполного рабочего времени и издает приказ/уведомление о переводе всех или части сотрудников на новый режим.

  • Сообщает о своем решении органам службы занятости.

  • Уведомляет сотрудников о предстоящих переменах на встрече или онлайн-мероприятии.

  • Рассылает сотрудникам проекты соглашений. Те, кто готов работать меньше, подписывают соглашения и начинают трудиться в новом режиме.

  • Если сотрудники не согласны – уведомляет их письменно и под подпись о переходе (фактически принудительном) на неполную занятость. В течение двух месяцев они продолжают работать в прежнем режиме.

  • Сотрудников, не согласных с переходом на новый режим, – увольняет на основании статьи 77 ТК с выплатой им пособия в размере двухнедельного заработка. Если люди в течение двух месяцев передумают, они вправе подписать соглашение и перейти на новый режим.

Переход на сокращенный рабочий день или неделю может быть и быстрым, но только при условии, что сотрудники на это согласны.

Начать дискуссию

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

Лучшие спикеры, новый каждый день

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
4
51

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

36
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
27
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интересные материалы

Селлеры нарастили продажи на Ozon в 2,5 раза

Заметнее всего нарастили обороты предприниматели Дальневосточного федерального округа, которые торгуют на маркетплейсе Ozon. Они стали продавать почти в 5 раз больше товаров.