Трудовые отношения

Когда и как могут ввести неполное рабочее время и как оно оплачивается

Бывает так, что работник по личным причинам не может или не хочет трудиться полный день. Порой сам работодатель вводит режим неполного рабочего времени, чтобы сэкономить. Разбираемся, в каких случаях закон разрешает вводить режим неполного рабочего времени и кому это может быть выгодно.
Когда и как могут ввести неполное рабочее время и как оно оплачивается
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

(Возможные варианты неполного рабочего времени

Рабочий режим регулируется статьей 93 ТК. Она же устанавливает сроки, причины и порядок введения режима неполного рабочего времени.

Существует несколько вариантов такого формата работы:

  • неполный день – когда сотрудник работает всю рабочую неделю (пять или шесть дней), но менее восьми часов ежедневно;

  • неполная смена – когда сотрудник работает по графику смен, но при этом сами смены короче обычных (то есть меньше 10 или 12 часов);

  • неполная неделя – когда сотрудник работает полный день по восемь часов, но не ежедневно, например три или четыре дня в неделю;

  • одновременное сокращение и часов, и дней работы.

При работе в режиме неполного дня можно разделять часы таким образом, чтобы обед становился длиннее, а окончание рабочего дня совпадало с обычным, когда по домам расходятся все сотрудники.

Неполное рабочее время в большинстве случаев подразумевает неполную оплату.

Если решите перейти на сокращенный рабочий день или неделю, учтите: ваш доход сократится пропорционально отработанному времени или станет зависеть от объема работы, которую вы будете успевать выполнять.

Порядок введения режима неполного рабочего времени

Согласно статье 93 ТК, неполное рабочее время может вводиться по инициативе работника или по инициативе работодателя (эту ситуацию рассмотрим ниже, в разделе «Этапы введения режима по инициативе работодателя»).

Если вам нужно работать меньше по веской причине, работодатель обязан перевести вас на неполное рабочее время.

Переход на неполное время ни в коем случае не означает, что ваши трудовые права изменятся. Продолжительность отпуска останется прежней, стаж будет начисляться как обычно, и вы по-прежнему сможете уходить на оплачиваемый больничный.

Бывает, что вакансия изначально подразумевает неполный рабочий день и сотрудник при трудоустройстве просто соглашается с этими условиями.

Причины для введения режима

Выше мы упоминали, что в некоторых ситуациях работодатель вынужден соглашаться на неполный рабочий день по инициативе работника. Веской причиной может быть:

  • беременность – когда сотруднице в положении физически тяжело справляться с рабочими нагрузками (или работать поменьше рекомендует врач);

  • необходимость ухода за детьми младше 14 лет, в том числе приемными (если ребенок – инвалид, то переходить на неполный рабочий день можно до достижения им 18 лет);

  • необходимость ухода за больными родственниками – при условии что есть официально оформленное медицинское заключение.

Порой режим вводится по инициативе работодателя, и законом закреплены причины такого решения, которое неприятно всем сторонам (особенно работникам: у них сокращается доход):

  • Изменение организационных и технологических условий труда.

Например, появились новые технологии производства и компании нужно время, чтобы адаптироваться. Или снизился объем продаж, из-за чего компания вынуждена провести реорганизацию (необходимость которой она, если потребуется, сможет доказать в суде).

  • Высокая вероятностьмассового увольнения сотрудников.

Например, компания не справляется с конкуренцией или изменившимися условиями на рынке и ей необходимо «перегруппироваться», при этом сократив расходы. Перед сотрудниками встает нелегкий выбор: либо в течение какого-то времени работать меньше (и меньше получать), либо попасть под сокращение.

Компании называли сразу обе причины, когда в период пандемии и локдаунов столкнулись с экономическими трудностями.

Срок, на который вводится режим

В 93 статье ТК указано, что работодатель может или не устанавливать конкретный срок, на который вводится неполное рабочее время, или согласовать его с сотрудником, прописав в трудовом договоре.

Если вы переходите на частичную занятость (это бытовое название режима неполного рабочего времени), чтобы присматривать за ребенком или ухаживать за больным родственником, то срок ограничен вашими обязательствами.

В случае с ребенком – до достижения им 14 лет, в случае с больным человеком – до выздоровления, смерти или пока врач не отменит необходимость ухода.

По инициативе работодателя режим неполного рабочего времени может вводиться на срок до 6 месяцев (ст. 74 ТК).

Если перейти на такой режим хотите вы сами – по личным причинам, но не связанным со здоровьем и семьей, – срок может быть любым и фиксировать его официально не обязательно.

Этапы введения режима по решению работодателя

Неполный рабочий день устанавливается исключительно по соглашению сторон, то есть работодатель не может заставить вас перейти с полного рабочего дня на неполный (с соответствующим сокращением дохода).

Порядок перехода следующий:

  • Работодатель принимает решение, выбирает подходящий вариант неполного рабочего времени и издает приказ/уведомление о переводе всех или части сотрудников на новый режим.

  • Сообщает о своем решении органам службы занятости.

  • Уведомляет сотрудников о предстоящих переменах на встрече или онлайн-мероприятии.

  • Рассылает сотрудникам проекты соглашений. Те, кто готов работать меньше, подписывают соглашения и начинают трудиться в новом режиме.

  • Если сотрудники не согласны – уведомляет их письменно и под подпись о переходе (фактически принудительном) на неполную занятость. В течение двух месяцев они продолжают работать в прежнем режиме.

  • Сотрудников, не согласных с переходом на новый режим, – увольняет на основании статьи 77 ТК с выплатой им пособия в размере двухнедельного заработка. Если люди в течение двух месяцев передумают, они вправе подписать соглашение и перейти на новый режим.

Переход на сокращенный рабочий день или неделю может быть и быстрым, но только при условии, что сотрудники на это согласны.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
99

Начать дискуссию

Роструд указал правильный вариант записи в трудовой книжке об увольнении

На практике встречаются два варианта записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию: «уволен по собственному желанию» и «трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Самозанятые

Как расторгнуть договор ГПХ с самозанятым

Безопасное и прозрачное сотрудничество с самозанятым предполагает заключение договора ГПХ, особенно если речь идет о выполнении работ или оказании услуг. Это может быть договор возмездного оказания услуг, подряда, комиссии, аренды помещения и пр. Но если в процессе сотрудничества возникают сложности, любой договор гражданско-правового характера можно расторгнуть в одностороннем порядке, по соглашению сторон либо через суд. 

Как расторгнуть договор ГПХ с самозанятым
Банковские карты

Как оформить зарубежную карту для переводов в евро и долларах

Санкционные ограничения в финансовой сфере стали источником сложностей для многих россиян. После введения санкций российские карты перестали работать в большинстве стран, международные системы VISA и MasterCard ушли из России.

Как оформить зарубежную карту для переводов в евро и долларах
Лучшие спикеры, новый каждый день

Служебную квартиру надо амортизировать

Амортизируемым признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 рублей. То есть квартира подходит под эти параметры.

Банки

Дочерние банки Китая на 58% увеличили кредитование в России

Российские банки получают от китайских межбанковские кредиты, чтобы получить юани без займов у Центробанка.

❗️Как обжаловать дисциплинарное взыскание. Пошаговая инструкция

Любой сотрудник может допустить ошибку на работе, и не во всех случаях помогут объяснения. Иногда компания делает письменное замечание, выговор, а в некоторых случаях увольняет работника. Из нашего поста вы узнаете, как оспорить дисциплинарное взыскание, если вы с ним не согласны.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Не вся нормативка по бухучету обязательна

ФСБУ и отраслевые стандарты бухучета являются обязательными для организаций.

ФНС: больше 40% всех доходов самозанятых отражаются через компании-партнеры

Налоговики будут сокращаться количество мелких электронных сервисов, чтобы создать крупный продукт для налогового администрирования. Например, такой как приложение «Мой налог» для самозанятых.

Какие бывают финансовые стратегии компании?

Жизненный цикл компании включает в себя несколько стадий. Каждой из них соответствует своя финансовая стратегия. Вместе с консультантом Ольгой Гавриловой разбираемся, какие существуют финансовые стратегии и что включает в себя каждая из них.

Какие бывают финансовые стратегии компании?

Претензии по договору транспортной экспедиции. Разъяснения Коллегии налоговых консультантов

Вправе ли организация удовлетворить претензии покупателя и возместить ущерб? Вправе ли организация сумму возмещенного ущерба учесть в составе расходов в целях исчисления налога на прибыль?

Мобильные операторы начнут предупреждать абонентов об изъятии номера

Чтобы абоненты неожиданно не потеряли свой номер телефона, депутаты хотят на законодательном уровне обязать операторов связи предупреждать о расторжении договора.

НДФЛ

Тройной средний заработок при увольнении не облагается НДФЛ

Все виды компенсационных выплат, установленных законодательством (в пределах норм), связанных с увольнением работников, не облагаются НДФЛ по п. 1 ст. 217 НК.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Уголовная ответственность директора и бухгалтера организации

Опасность привлечения к уголовной ответственности грозит абсолютно всем руководителям. Главному бухгалтеру — тоже, пусть и не в такой же степени. Любая бизнес-деятельность при определенном стечении обстоятельств может трансформироваться в преступную. Рассмотрим, в какой ситуации какие статьи чаще всего вменяются указанным лицам.

Уголовная ответственность директора и бухгалтера организации

Бухгалтер в ресурсе — новая акция на «Клерке»! Популярные курсы для развития хард и софт-скилс по 3 690 рублей!

Онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, управленке, УСН и бухгалтерии с нуля всего за 3 690 рублей. Сейчас по этой же цене вы можете приобрести наш новый курс «Софт-скилы для бухгалтера: тайм-менеджмент, психология, стресс и выгорание»!

В одном случае упрощенец — налоговый агент по НДС

Оказание услуг по предоставлению в аренду недвижимости, в том числе государственной, в том числе на безвозмездной основе, облагается НДС. Но НДС платит арендатор как налоговый агент.

1
Медицина

Прекрасный и опасный: борщевик Сосновского

Чем именно он опасен и что делать, если вы его потрогали, рассказывает бухгалтерам терапевт docmed Ольга Клочкова.

Самозанятые

Примеры безопасных формулировок в первичных документах с самозанятыми, которые помогут пройти любую проверку

При проверке законности сотрудничества с самозанятыми налоговая смотрит не только на фактический характер отношений, но проверяет и документы. Неправильные формулировки в них могут стать одной из причин переквалификации правоотношений в трудовые. Грамотное составление документов, напротив, поможет подтвердить гражданско-правовой характер сотрудничества.

Примеры безопасных формулировок в первичных документах с самозанятыми, которые помогут пройти любую проверку
Отпуска

Отпуск, привет! Привет, график

За второй и последующий годы работы оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Этот график утверждается работодателем не позднее чем за 2 недели до конца текущего года на следующий.

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
НДФЛ

Стало проще доказать, что ИП глава фермерского хозяйства

Доходы членов крестьянского (фермерского) хозяйства, получаемые в этом хозяйстве от производства и реализации сельхозпродукции, освобождены от НДФЛ в течение 5 лет, считая с года регистрации КФХ (п. 14 ст. 217 НК). Но как доказать, что КФХ имеет место быть?

Интересные материалы

💥Обзор новостей: прожиточный минимум — 17,7 тыс руб., в App Store появился фейк Сбера, Telegram запустили приложение для знакомств

Рассказываем о самых главных событиях, о которых писали и которые обсуждали в мире.