Трудовое право

Предварительные медосмотры: кому проводить обязательно

Все ли организации обязаны проводить медицинские осмотры работников?
6,6 тыс. 91
Предварительные медосмотры: кому проводить обязательно

Все ли организации обязаны проводить медицинские осмотры работников?

Вопрос № 1. Наше предприятие занимается торговлей пищевой продукцией. Можно ли допустить специалиста к работе без медосмотра?

Обязательное прохождение медицинского осмотра необходимо определенным категориям работников.

Таких специалистов можно принять на работу только после того, как они пройдут предварительный медицинский осмотр и по его результатам им будет разрешено выполнять работу, на которую они устраиваются. В частности, это те, которые трудятся:

  •  на компьютере больше половины рабочего времени, то есть большинство офисных работников. Медосмотр можно не проходить, если проведена спецоценка или аттестация рабочих мест по условиям труда и ее результаты подтверждают оптимальные или допустимые условия труда на рабочем месте (п. 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, письмо Роструда от 28.02.2017 № ТЗ/942-03-3);
  •  в торговле (ст. 213 ТК РФ);
  •  в общепите и в пищевой промышленности (ст. 213 ТК РФ, п. 1 ст. 23 Закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ);
  •  в детских организациях (ст. 213 ТК РФ);
  •  в медицинских организациях (ст. 213 ТК РФ, п. 15.1 СанПиН 2.1.3.2630-10);
  •  в парикмахерских и косметических кабинетах (п. 9.29 СанПиН 2.1.2.2631-10);
  •  водителями и в транспортных организациях (ст. 213 ТК РФ);
  •  в строительстве и на производстве строительных материалов и конструкций (п. 13.1 СанПиН 2.2.3.1384-03, п. 13.1 СанПиН 2.2.3.1385-03);
  • на работах, связанных с вредными (опасными) условиями труда в соответствии с перечнем таких условий (ст. 213 ТК РФ), а также на работах из перечня работ, при выполнении которых проводятсяобязательные предварительные и периодические медосмотры (ст. 213 ТК РФ).

Предварительный медосмотр при приеме на работу также должны пройти:

  •  лица, которые устраиваются на работу в районы Крайнего Севера, если прибывают для работы из других регионов (ст. 324 ТК РФ);
  •  несовершеннолетние (ст. 266 ТК РФ).

Так как предприятия торговли подпадают под указанный перечень, вы обязаны организовать работникам прохождение медицинского осмотра. Рекомендуем ознакомиться с Федеральным законом от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов». Данный нормативно-правовой акт устанавливает требования по проведению медицинских осмотров для сотрудников предприятий торговли.

Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательного предварительного медосмотра может повлечь административную ответственность в соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, а именно наложение штрафа:

  •  на должностное лицо —  от 15  до 25 тыс. рублей;
  •  на индивидуального предпринимателя —  от 15  до 25 тыс. рублей;
  •  на юридическое лицо —  от 110 до 130 тыс. рублей.

За повторное совершение аналогичного правонарушения указанные лица могут быть подвергнуты административному наказанию в соответствии с ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ/

Вопрос № 2. Как работодателю организовать предварительный медицинский осмотр работников? Должен ли он их оплачивать?

Предварительные медицинские осмотры необходимы для определенных  категорий работников, которых можно принять на работу только после их медицинского осмотра, по результатам которого будет решаться вопрос о допуске специалистов к работе.

При заключении трудового договора предварительному медицинскому осмотру, в частности, подлежат:

1) лица, не достигшие возраста 18 лет (ст. 69, ч. 1 ст. 266 ТК РФ);

2) работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта (ч. 1 ст. 213 ТК РФ). Соответствующие перечни работ утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н;

3) лица, привлекаемые на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей (ст. 324 ТК РФ);

4) лица, принимаемые на работу, выполняемую вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ);

5) работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);

6) работники, обеспечивающие движение поездов (Постановление Правительства РФ от 08.09.1999 № 1020);

7) работники, занятые на подземных работах (ч. 1 ст. 213, ч. 1 ст. 330.3 ТК РФ);

8) работники некоторых других работодателей (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 14.04.1999 № 77-ФЗ, п. 3 ст. 9 Федерального закона от 30.03.1995 № 38-ФЗ, п. 1 ст. 23 Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ).

Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательного предварительного медосмотра может повлечь административную ответственность в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Из статьи 69 ТК РФ следует, что медицинский осмотр носит предварительный характер и проводится при заключении трудового договора. Таким образом, если соискатель не соглашается его пройти, ему следует отказать в приеме на работу.

Организация предварительного медицинского осмотра должна выглядеть следующим образом:

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н установлено, что предварительные осмотры проводятся медицинскими организациями любой формы собственности, имеющими право на проведение предварительных и периодических осмотров, а также на экспертизу профессиональной пригодности в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

Для прохождения предварительного медицинского осмотра лицу, поступающему на работу, выдается индивидуальное направление, форму которого организация может разработать самостоятельно.

По итогам медосмотра кандидат должен принести работодателю (пп. 12, 13 Порядка проведения обязательных медосмотров, п. 5 ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»):

  • медицинскую книжку — если предстоящая работа связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (п. 1.1 Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402);
  • справку по форме № 086/у — если кандидат несовершеннолетний (п. 1 Порядка заполнения справки, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 15.12.2014 № 834н);
  •  медицинское заключение о том, можно или нельзя выполнять работу претенденту, — во всех остальных случаях.

Если медосмотр выявил у кандидата противопоказания к работе, на которую он устраивается, то в приеме на эту работу ему придется отказать. Данный вывод следует из совокупности абз. 5, 6 п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Также хотелось бы отметить, что законодательство РФ не содержит конкретной нормы, запрещающей работнику проходить обязательный медицинский осмотр в той медицинской организации, с которой работодатель не заключил договор. Конституция РФ признает право каждого гражданина на охрану здоровья (ст. 41 Конституции РФ). То есть работник может пройти периодический медицинский осмотр в медицинской организации, которую выбрал по своему усмотрению. Однако работодатель вправе не признавать данные такого медицинского осмотра в следующих случаях:

  •  медицинская организация, в которой работник проходил медицинский осмотр, не имеет права на их проведение, а также на экспертизу профессиональной пригодности в соответствии с действующими нормативными правовыми актами;
  • самостоятельно пройденное обследование не содержит полной информации о результатах осмотра всеми необходимыми врачами-специалистами, а также о выполнении полного объема лабораторных и функциональных исследований, предусмотренных в перечне факторов или перечне работ, иначе осмотр будет считаться незавершенным;
  • если отсутствует медицинское заключение либо его содержание не соответствует п. 13 Порядка проведения обследования.

Расходы на прохождение медицинского осмотра несет работодатель. Это следует из абз. 12 ч. 2 ст. 212, ч. 8 ст. 213 ТК РФ. При этом не имеет значения, принят ли в итоге человек на работу или нет (ст. 213 ТК РФ).

Поскольку трудовое законодательство не обязывает работников проходить предварительные медосмотры в конкретных медицинских учреждениях, указанных работодателем, последний обязан возместить расходы на осмотр сотруднику, прошедшему таковой в иной клинике.

Работодатель может:

  • либо компенсировать кандидату стоимость оплаченного им медосмотра (порядок возмещения таких затрат надо прописать в локальном нормативном акте) (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29.03.2012 № А45-18533/2011, Апелляционное определение Мурманского областного суда от 05.06.2013 № 33-1940-2013);
  • либо направить его на медосмотр в медицинскую организацию, с которой у компании заключен договор.

Размер понесенных расходов работником должен быть документально подтвержден для учета таких расходов в целях учета по налогу на прибыль. Нормами НК РФ не определен перечень документов, служащих подтверждением для прохождения медицинского осмотра работниками. Поэтому полагаем, что для этой цели могут быть использованы любые документы, оформленные по законодательству РФ и указывающие на факт оказания услуги по предварительному медосмотру конкретным лицам (письмо УФНС РФ по г. Москве от 22.03.2012 № 16-15/024879@).

Затраты на предварительный медосмотр учитываются в расходах, даже если прошедший его человек не был принят на работу — по результатам осмотра или по иным причинам (письмо Минфина РФ от 06.10.2009 № 03-03-06/1/648).

При этом стоимость медосмотра или ее компенсация работнику или кандидату, не принятому на работу, не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 420, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, письма Минфина РФ от 08.09.2014 № 03-03-06/1/44840, от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84 (п. 2).

Начать дискуссию

Кадры

Молодым специалистам стало проще найти работу в оборонке

Запущен проект информационной поддержки трудоустройства студентов сферы оборонно-промышленного комплекса (ОПК).

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Первый ход — Е2-Е4, а там… Хаос при формировании уведомления на аванс УСН

Если в ЛК ФНС царит хаос, то при интеграции с этим самым кабинетом что-то где-то и когда-то упорядочится? Я одна задаю этот вопрос?

Первый ход — Е2-Е4, а там… Хаос при формировании уведомления на аванс УСН
79
Бесплатно с Бухгалтерский учет

Как отразить в учете на УСН «доходы минус расходы» расходы по чекам от директора за прошлые годы. Мини-курс

Директор принес бухгалтеру чеки на материалы за 2021 и 2022 год. Что с ними делать, можно ли принять их к учету в 2024 году? Как поступить, рассказываем в сегодняшнем мини-курсе.

Как отразить в учете на УСН «доходы минус расходы» расходы по чекам от директора за прошлые годы. Мини-курс
Лучшие спикеры, новый каждый день
Банки

В 1 квартале 2024 года вдвое больше россиян открыли брокерские счета в Сбере по сравнению с 1 кв. 2023

🔥 Сбер: «Наши клиенты активно приходят на фондовый рынок. Важно, что это устойчивый интерес: мы не видим резких перепадов или движений из стороны в сторону».

Требуйте у работодателя обучение! В каких случаях бухгалтер обязан проходить курсы повышения квалификации

Зачем бухгалтеру дополнительное обучение, если за плечами большой опыт? В каких случаях учиться не просто желательно, а того требует закон? И главное — кто должен оплачивать учебу бухгалтер или работодатель.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

⏰ Приближается срок сдачи декларации по УСН за 2023 год для ИП

Организации уже сдали декларацию по УСН за 2023 год, а срок ее сдачи для ИП – на следующей неделе.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Мошенники берут займы через профиль на Госуслугах: как вернуть доступ

Специалисты Сбера рассказали, как оперативно вернуть контроль над учетной записью Госуслуг, если аккаунт оказался в руках злоумышленников.

Жалобы правообладателей удовлетворены: на маркетплейсах заблокировали больше 2 млн карточек товаров

Производители и маркетплейсы заключили соглашение о добросовестных практиках, чтобы снизить число контрафакта на площадках.

Минтруд увеличил квоты для мигрантов

Брянская область может выдать мигрантам 3214 разрешений на работу в 2024 году, тогда как раньше регион мог пригласить только 14 иностранцев.

Общество

Праздник дня. 🙂День путешествующей улыбки

Этот праздник напоминает нам о том, как улыбка помогает в преодолении трудностей.

Праздник дня. 🙂День путешествующей улыбки
Отпуска

Перенос выходных дней не обязывает сотрудника выходить из отпуска раньше

29 апреля – понедельник, но это будет нерабочий день. Зато суббота, 27 апреля – рабочий.

Экспорт

Начинается отбор заявок на субсидии экспортерам

С 22 апреля стартует отбор заявок на компенсацию послепродажного обслуживания продукции за границей.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Дети должны всего добиваться сами. Или нет?

Интересное исследование нашла. Каждый девятый родитель в России готов содержать ребенка всю жизнь. При этом каждый шестой считает, что дети должны всего добиваться сами. Как вы считаете, не подрывает ли эта готовность помогать всю жизнь самостоятельность ребенка? Проведем свой опрос.

Дети должны всего добиваться сами. Или нет?
73
НДС

🙉 Бухгалтеры находят несуществующие счета-фактуры компании в чужих книгах покупок

Бухгалтеры при сверке НДС через сервис операторов ТКС сталкиваются с таким явлением: совершенно посторонние компании заявляют вычет НДС по покупкам, которые они якобы делали в организации.

160

Налоговая бесплатно получает доступ ко всем камерам

Чтобы доказать свою позицию в отношении компаний, налоговики могут запросить доступ к камерам наружного наблюдения. Так они узнают, действительно ли велась хозяйственная деятельность и каким образом.

223

За курсом доллара следят только 23% россиян

Жители страны стали меньше интересоваться новостями с валютной биржи.

Как налоговики выбирают компании для проверок

Узнайте, окажется ли ваш бизнес под вниманием налоговиков, и что нужно сделать, чтобы защитить свои права.

Бесплатно с Фиксированные взносы ИП

Ликбез по фиксированным взносам-2024: вопрос-ответ

Как теперь платить фиксированные взносы, как уменьшать на них налог, нужно ли уведомление и заявление о зачете?

Ликбез по фиксированным взносам-2024: вопрос-ответ
7
4,1 тыс.

КС РФ: третейские суды вправе рассматривать споры о недвижимости

Конституционный Суд подтвердил право третейских судов рассматривать споры о недвижимости с учетом соблюдения при этом публичного порядка РФ.

Интересные материалы

Как подписать договор с физическим лицом с помощью простой электронной подписи

Сегодня стало гораздо проще и удобнее подписывать договоры с физическими лицами благодаря использованию простой электронной подписи (ПЭП). Это современное решение позволяет ускорить процесс заключения сделок и сделать его более удобным, а также придает юридическую значимость документу.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру