Онлайн-кассы

Как выбрать кассу для интернет-магазина ИП

Вопрос о том, нужна ли касса для интернет-магазина для многих компаний остается открытым. Давайте разберем, кому подходит онлайн-касса и как ее выбрать.
Как выбрать кассу для интернет-магазина ИП

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса представляет собой кассовый аппарат, который работает через интернет и имеет фискальный накопитель. Данные о платежах с кассы передаются ОФД, который, отправляет их в налоговую службу.

Работать с онлайн-кассами необходимо, соблюдая 54-ФЗ

Выделяют основные виды онлайн-касс:

  • Стационарные: подключаются к компьютеру и работают с помощью кассового ПО.

  • Смарт-терминалы: работают на базе Android. Позволяют совершать операции на выезде за счет своей мобильности.

  • Облачные онлайн-кассы: физический кассовый аппарат находится в дата-центре, а компания подключается к нему через сеть.

Как выбрать кассу для ИМ

Для приема онлайн-платежей облачная касса для интернет-магазина является лучшим решением. Она полностью автономна, автоматически формирует электронные чеки, передает данные в ОФД и ФНС. Такая касса соответствует требованиям законодательства о кассовых аппаратах.

ИП могут не использовать кассу: 

  1. если применяется система НПД;

  2. если оплата товаров происходит через сторонние пункты выдачи или курьеров-посредников;

  3. если деньги принимаются через платежный агрегатор, который выдает чеки покупателям, а доставка товаров осуществляется курьерами-посредниками.

Если клиенты оплачивают покупки через сторонние пункты выдачи или курьеров-посредников, чек выдается соответственно курьером или сотрудником пункта выдачи. Выдавать чек покупателю необходимо по 54-ФЗ!

В случае с платежными агрегаторами, которые предоставляют чеки, использование онлайн-кассы становится необязательным. При заключении договора с такими агрегаторами следует уточнять этот вопрос.

Для приема онлайн-платежей организации необходимо подключить интернет-эквайринг, оформить договор с ОФД и зарегистрировать кассу в ФНС. Поэтому облачную онлайн-кассу чаще приобретают в аренду. Компания-арендодатель берет на себя ответственность за работу ККТ, обеспечивая стабильное подключение к интернету и техническое сопровождение. 

Следует обратить внимание также на то, предлагает ли компания-арендодатель техподдержку. Есть компании, которые решают вопросы по всей цепочке оплат, даже на стороне интернет-эквайринга.

При выборе облачной кассы опирайтесь на то:

  • какие услуги предлагает компания;

  • надежность компании, с отзывами в интернете;

  • разнообразие выбора тарифов под ваш бизнес;

  • предлагает ли компания эффективную техподдержку.

Как работает касса в интернет-магазине

Процесс продаж с использованием онлайн-кассы происходит так:

  1. Покупатель осуществляет онлайн-оплату заказа.

  2. Касса фиксирует платеж, формирует онлайн-чек и присваивает ему фискальный признак.

  3. Данные передаются ОФД, откуда чек отправляется в ФНС и клиенту.

Существует несколько способов оплаты покупок, которые может предложить интернет-магазин:

  1. Банковской картой или электронными деньгами.

  2. При получении товара.

  3. Через мессенджеры.

  4. Через мобильное приложение «Мобильный кассир».

  5. По СБП.

Электронные чеки 

Этот документ, сформированный через онлайн-кассу, проходит процесс фискализации и направляется в ФНС и клиенту. Электронный чек должен содержать обязательные реквизиты в соответствии с 54-ФЗ.

При онлайн-оплате электронный чек автоматически отправляется клиенту:

  • по электронной почте;

  • через SMS;

  • через мессенджеры по номеру телефона (например, ВКонтакте).

Автоматическое формирование чеков обеспечивается специальным сервисом, который передает данные на кассу для процесса фискализации. 

Электронный чек необходимо отправить клиенту в течении рабочих суток, иначе компания может получить штраф.

Как подключить одну кассу к ИМ

После регистрации ООО и ИП в ФНС необходимо получить ЭЦП. Заявку можно подать дистанционно через сайт соответствующей организации. После получения ЭЦП необходимо установить на рабочий компьютер специальное ПО. 

После приобретения или аренды облачной кассы следует купить фискальный накопитель.

Затем онлайн-кассу следует зарегистрировать в ФНС согласно законодательству. После регистрации организация получит карточку регистрации ККТ, которая будет доступна в личном кабинете на сайте налоговой службы.

Теперь онлайн-касса для интернет-магазина работает и готова принимать платежи через интернет-эквайринг согласно 54-ФЗ.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
99

Комментарии

1

Уголовная ответственность директора и бухгалтера организации

Опасность привлечения к уголовной ответственности грозит абсолютно всем руководителям. Главному бухгалтеру — тоже, пусть и не в такой же степени. Любая бизнес-деятельность при определенном стечении обстоятельств может трансформироваться в преступную. Рассмотрим, в какой ситуации какие статьи чаще всего вменяются указанным лицам.

Уголовная ответственность директора и бухгалтера организации

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Бухгалтер в ресурсе — новая акция на «Клерке»! Популярные курсы для развития хард и софт-скилс по 3 690 рублей!

Онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, управленке, УСН и бухгалтерии с нуля всего за 3 690 рублей. Сейчас по этой же цене вы можете приобрести наш новый курс «Софт-скилы для бухгалтера: тайм-менеджмент, психология, стресс и выгорание»!

В одном случае упрощенец — налоговый агент по НДС

Оказание услуг по предоставлению в аренду недвижимости, в том числе государственной, в том числе на безвозмездной основе, облагается НДС. Но НДС платит арендатор как налоговый агент.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Медицина

Прекрасный и опасный: борщевик Сосновского

Чем именно он опасен и что делать, если вы его потрогали, рассказывает бухгалтерам терапевт docmed Ольга Клочкова.

Самозанятые

Примеры безопасных формулировок в первичных документах с самозанятыми, которые помогут пройти любую проверку

При проверке законности сотрудничества с самозанятыми налоговая смотрит не только на фактический характер отношений, но проверяет и документы. Неправильные формулировки в них могут стать одной из причин переквалификации правоотношений в трудовые. Грамотное составление документов, напротив, поможет подтвердить гражданско-правовой характер сотрудничества.

Примеры безопасных формулировок в первичных документах с самозанятыми, которые помогут пройти любую проверку
Отпуска

Отпуск, привет! Привет, график

За второй и последующий годы работы оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Этот график утверждается работодателем не позднее чем за 2 недели до конца текущего года на следующий.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДФЛ

Стало проще доказать, что ИП глава фермерского хозяйства

Доходы членов крестьянского (фермерского) хозяйства, получаемые в этом хозяйстве от производства и реализации сельхозпродукции, освобождены от НДФЛ в течение 5 лет, считая с года регистрации КФХ (п. 14 ст. 217 НК). Но как доказать, что КФХ имеет место быть?

💥Обзор новостей: прожиточный минимум — 17,7 тыс руб., в App Store появился фейк Сбера, Telegram запустили приложение для знакомств

Рассказываем о самых главных событиях, о которых писали и которые обсуждали в мире.

КЕЙС: Апелляция встала на нашу сторону в деле о защите от субсидиарной ответственности

📌На днях закончилось рассмотрение дела в суде апелляционной инстанции по иску коллекторской компании о привлечении клиента к субсидиарный ответственности.

Настройка 1С:Предприятие 8: что обязательно нужно знать бизнесу 

Бизнесу недостаточно просто приобрести «1С:Предприятие», важно также адаптировать его под специфические потребности и процессы компании. Давайте подробнее рассмотрим, на какие аспекты следует обратить внимание при настройке этого ПО, чтобы максимально использовать его функциональные возможности.

Настройка 1С:Предприятие 8: что обязательно нужно знать бизнесу 

Как теперь работать с самозанятыми и не бояться проверок Минтруда? Расскажем сегодня на вебинаре!

Мониторинг Минтруда по работе с самозанятыми начался и появились первые громкие кейсы. Поэтому именно сейчас проверьте свои показатели работы с самозанятыми, чтобы избежать ошибок, которые сделали другие.

Инвестиции

19,25% на недвижимости! Свежие облигации: Джи-Групп на размещении

Амбассадоры недвижимости тут? Есть возможность урвать +3,25% к ключевой ставке от одного скромного, но амбициозного девелопера с рейтингом A-. Смотрим новый выпуск облигаций хорошо знакомого на долговом рынке застройщика.

19,25% на недвижимости! Свежие облигации: Джи-Групп на размещении
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Банки

АСВ оперативно начинает выплаты клиентам Автоградбанка

Вкладчикам выплатят около 2,38 млрд рублей после отзыва лицензии у Автоградбанка.

Еще пару слов о налоговой реформе. Почему я спокоен?

За последние недели наблюдал несколько «истерик» на тему: мы все умрем потому что налоговая реформа. Даже у нас в чате развернулась жаркая дискуссия, которую я пытался тушить бензином.

Налоговые изменения 2025

Власти смогут массово выявлять и наказывать уехавших россиян, которые не доплатили налоги после отъезда из страны

Федеральная налоговая служба планирует запустить в 2025 году автоматизированную систему определения статуса налогового и валютного резидента, сообщил во вторник РБК.

Лимиты по УСН

Как работать на УСН в 2024 году: что надо знать бухгалтеру

Налоговая реформа с глобальными изменениями будет в 2025 году, а в текущем нужно вести учет на упрощенке по правилам-2024. Напомним, когда и с какими кодами сдавать ЕНП-уведомления, вносить авансовые платежи, на какие лимиты ориентироваться, какую КУДиР вести.

Как работать на УСН в 2024 году: что надо знать бухгалтеру
2

Можно ли отразить расходы 2022 года в декларации УСН за 2023 год?

Здравствуйте, у нас ООО на УСН доходы минус расходы. Из ФНС пришло требование по декларации за 2023 год. Просят предоставить расшифровку по расходам.

Новые лимиты для УСН, куда поехать в отпуск, автоматический статус по налоговому резидентству. 💃«Ночной бухгалтер» № 1705

Лимиты на УСН изменятся, а право на работу без НДС или по пониженным ставкам будет утрачено при новых условиях. Где отдохнуть летом в России – 5 популярных направлений. Статус налогового резидента ФНС будет определять автоматически. И другие новости этого дня.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Валюта

Центробанк понизил курс доллара до 87 рублей, а юань резко упал

Официальный курс евро на 19 июня также упал до 93,23 рубля.

Интересные материалы

Экономика России

Рестораны Санкт-Петербурга нажились на ПМЭФ-2024

По сравнению с экономическим форумом 2023 года, в этом году обороты туристического бизнеса выросли примерно на 30%, а средние чеки общепита и отелей подскочили на 9-20%.