Как обогнать конкурентов: автоматизируем транспортную фирму

Как обогнать конкурентов: автоматизируем транспортную фирму

Конкуренция среди транспортных компаний растет год от года. И автоматизация основных процессов дает преимущество в этой конкурентной борьбе, так как позволяет решить основные проблемы, с которыми может столкнуться транспортная фирма. Это нерациональное использование и простой транспортных средств, ошибки, связанные с человеческим фактором, сложности в коммуникациях из-за неавтоматизированных процессов работы диспетчерского отдела, а также при обработке входящих запросов.

В итоге снижается продуктивность и эффективность работы компании, а значит, уменьшается оборот и доход. При расширении автопарка, увеличивается и объем информации, которую нужно оперативно обработать. И вот тогда вопрос автоматизации может встать особенно остро.

Специалисты 1С:Апрель Софт разработали уникальные программы на базе 1С, которые помогают транспортным фирмам автоматизировать основные функции учета транспорта, вести учет ГСМ, планировать ремонт машин и др.

Апрель Софт: Управление транспортным подразделением автоматизирует функции учета ремонта автопарка, учет дтп, учет заказов на перевозку и планировать перевозки. Подходит для компаний, которым важен учет ГСМ в зависимости от условий работы автопарка: например, работает транспортная единица на стройке или в городе, при пониженных температурах и тд. Доступны отчеты по пробегу транспорта, о расходе ГСМ, можно построить отчет по затратам в разрезе транспортных средств и диаграмму занятости машин.

В последнем релизе программы добавлен механизм регистрации штрафов. В документ «Штрафы» вносятся данные о выписанном штрафе и его оплате, можно указать скидку по оплате. Есть печатная форма согласия на удержание из зарплаты суммы штрафа. На основании документа можно создать списание с расчетного счета или платежное поручение.

Основные функциональные возможности:

  • Хранение необходимой информации о транспортных средствах (Тех. Паспорт, КАСКО, ОСАГО и т.п.), отчет по просрочке документов.
  • Хранение необходимой информации о водителях (Водительские права, мед. справка и т.п.)
  • Хранение линейных норм расхода ГСМ в разрезе моделей/транспортных средств.
  • Автоматическое заполнение формы путевого листа (3, 4С, 4П, М,6С,ПЛ1,ПГ1,ПА1).
  • Выписка путевых листов по нескольким заказам на перевозку.
  • Расчет ГСМ в разрезе путевых листов, автомобилей, водителей по нормативам и по факту.
  • Учет, планирование ремонтов.
  • Учет ДТП.
  • Учет заказов на перевозку, планирование перевозок, введение маршрута.
  • Формирование отчета по пробегу в разрезе транспортных средств и водителей.
  • Формирование отчета по расходу ГСМ (эконом/пережог) в разрезе транспортных средств и водителей.
  • Формирование отчета по затратам в разрезе Транспортных средств.
  • Формирование отчета по расходу ГСМ (эконом/пережог) с учетом условий работы и других коэффициентов.
  • Формирование отчета по расходу ГСМ (эконом/пережог) с учетом доп. оборудования.
  • Диаграмма занятости транспортных средств.

Апрель Софт: Управление транспортной фирмой подходит для предприятий, которые оказывают услуги по перевозке. Расчет ГСМ можно вести по путевым листам, по водителям и автомобилям. Удобно планировать ремонт машин и вести учет ремонтных листов. Менеджер в программе может формировать заказы перевозчику и контролировать состояние заказов. Для работы необходима 1С:Управление нашей фирмой: комплект этих программ обеспечивает полноценное ведение управленческого и транспортного учета.

Основные функциональные возможности:

  • Хранение необходимой информации о транспортных средствах и водителях
  • Хранение линейных норм расхода ГСМ в разрезе моделей/транспортных средств
  • Автоматическое заполнение формы путевого листа (3, 4С, 4П, М,6С,ПЛ1,ПГ1,ПА1)
  • Расчет ГСМ в разрезе путевых листов, автомобилей, водителей по нормативам и по факту
  • Формирование отчета по пробегу в разрезе транспортных средств и водителей
  • Формирование отчета по расходу ГСМ (эконом/пережег) в разрезе транспортных средств и водителей
  • Планирование ремонтов ТС. Учет ремонтных листов.
  • Учет заявок на перевозку груза
  • Оперативное формирование заказов перевозчику на основании заявок на перевозку.
  • Оперативный контроль состояния заявок на перевозку.
  • Формирование затрат и финансового результата в разрезе заявок на перевозку груза.

Учет ГСМ и путевых листов избавляет от ведения учета ГСМ и путевых листов вручную. Будет помощником для небольших или средних компаний, у которых есть собственный автопарк. Повышается оперативность и точность расчетов расхода ГСМ в разрезе информации по путевым листам, автомобилям, водителям (норматив/факт).

Основные функциональные возможности:

  • Хранение необходимой информации о транспортных средствах и водителях
  • Хранение линейных норм расхода ГСМ в разрезе моделей/транспортных средств
  • Автоматическое заполнение формы путевого листа (3, 4С, 4П, М,6С,ПЛ1,ПГ1,ПА1)
  • Расчет ГСМ в разрезе путевых листов, автомобилей, водителей по нормативам и по факту
  • Формирование отчета по пробегу в разрезе транспортных средств и водителей
  • Формирование отчета по расходу ГСМ (эконом/пережег) в разрезе транспортных средств и водителей

В программе «Учет ГСМ и путевых листов» реализована двухтопливная система, что особенно актуально для тех, кто переводит автопарк на метан или пропан с целью сэкономить на затратах ГСМ.

Новое в программах «Учет ГСМ и путевых листов», «Управление транспортной фирмой», «Управление транспортным подразделением»

  • В документе «Путевой лист» реализована автоматическая подстановка врача, механика и диспетчера при выезде и при возвращении.
  • Автоматическое заполнение доп. оборудования при выборе транспортного средства.
  • Добавлен механизм расчета зарплаты водителей по путевому листу.
  • Расширен функционал документа «Заправки». Появилась возможность осуществлять заправки со склада, без привязки к «Путевому листу», заправок прочих жидкостей /масел.

С помощью решений 1С для транспортных компаний можно оперативно контролировать затраты, анализировать как текущее состояние организации, так и состояние прошлых периодов. На основе имеющихся данных можно строить полезные отчеты, которые помогут принять верное управленческое решение, оценивать эффективность работы подразделения.

Автоматизация основных процессов работы транспортной компании позволяет выйти на новый уровень работы и быть точнее и быстрее своих конкурентов.