Как не нарушить законодательство и не попасть на штрафы

Как бухгалтеру спокойно отдохнуть в отпуске и не нарушить законодательство?

Как не нарушить законодательство и не попасть на штрафы

Как бухгалтеру спокойно отдохнуть в отпуске и не нарушить законодательство?

Можно попытаться взять отпуск в межотчетные периоды, уговорив сотрудников не увольняться и не принимать новых, чтобы не сдавать СЗВ-ТД. Но требования от ФНС и график их поступления никому не подвластны.

Что можно предпринять, если требование поступило, но подготовить ответ некому?

Уведомить инспекцию заранее о своем отсутствии нельзя, но можно подготовить для руководителя или заменяющего сотрудника инструкцию. Как вариант — самостоятельно потратить несколько минут на отправку уведомления «О невозможности предоставления документов в срок».

Как это сделать?

1. Контролировать все входящие уведомления от ФНС.

2. В случае поступления требования необходимо подтвердить его получение. Можно сделать сразу, а можно подождать крайний срок для подтверждения приема, чтобы выиграть время.

3. Сформировать специальное Уведомление о невозможности представления документов в срок. В 1С:Бухгалтерия это можно сделать в разделе «Отчеты» — «1С-Отчетность» — «Уведомления, сообщения, заявления».

Главное! Не пропустите срок отправки такого уведомления! В соответствии с п. 3 ст. 93 НК РФ уведомление необходимо отправить не позднее следующего рабочего дня со дня поступления заявления.

Уведомление содержит три вкладки:

  • Требование.
  • Отправитель и подписант.
  • Сведения о документах.

Кликните гиперссылку «Заполнить реквизиты требования», чтобы указать необходимое требование, и подраздел будет заполнен автоматически.

На вкладке «Отправитель и подписант» укажите руководителя организации или другое ответственное лицо.

Во вкладке «Сведения о документе» прикрепите сканы документов, подтверждающих невозможность ответа на запрос в данный момент (распоряжение на отпуск, график отпусков, распоряжение на командировку, больничный и т. д.)

4. Отправьте заполненное Уведомление в контролирующие органы.

Решение о продлении срока подачи документов или об отказе в продлении Федеральная налоговая служба направляет в течение 2 рабочих дней.

Рассмотренный способ подойдет для всех налогоплательщиков.

Остались вопросы по работе с 1С или конкретно с сервисом 1С-Отчетность? Обращайтесь к специалистам 1С:Апрель Софт.