Увольнение

Топ-5 ошибок бухгалтера при увольнении сотрудника в 2024 году

При увольнении работника бухгалтер и кадровик должны подготовить обязательные документы, сделать расчет, добавить запись в трудовую книжку и не забыть про СЗВ-ТД.
Топ-5 ошибок бухгалтера при увольнении сотрудника в 2024 году
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

В судебной практике споры по поводу соблюдения норм увольнения занимают первое место. Мы не стали уходить в частности и выбрали 5 наиболее часто встречающихся ошибок бухгалтеров при расторжении трудового договора с работником.

1. Недостаточное обоснование для увольнения

Эта ситуация может возникнуть, если работодатель не предоставил весомых аргументов для сокращения сотрудника. Другими словами, было неправильно выбрано основание и причина для увольнения или же их не было вообще.

Например, по причине разового опоздания сотрудника на время до четырех часов за рабочий день и при отсутствии каких-либо других нарушений внутреннего распорядка сотрудника не могут уволить. В данном случае ТК предписывает более мягкие наказания — выговор или замечание. 

Уволить специалиста можно в том случае, если опоздания повторяются регулярно, у работника уже есть за плечами дисциплинарные взыскания, а он все равно продолжает не соблюдать правила. Уволить его можно по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (п. 33 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2 от 17.03.2004г. (ред. от 24.11.2015) «О применении судами Российской Федерации ТК РФ»).

2. Нарушение процедуры увольнения

Даже если у работодателя есть причины для увольнения, то для правильной процедуры необходимо также документальное подтверждение нарушений.

В случае с систематическими опозданиями нужно составить акт, в котором будет зафиксировано точное время прихода сотрудника, чтобы он ознакомился с документом и подписал его. Затем он должен написать объяснительную.

В соответствии с ч.1 ст. 193 ТК РФ, описание причин совершенных нарушений сотрудник должен представить в течение 2 рабочих дней, если он откажется от написания объяснительной, то необходимо составить «Акт отказа от дачи объяснения» с подписями трех свидетелей. 

Затем может быть составлен приказ или распоряжение о применении дисциплинарного взыскания. Если документирование опозданий без уважительных причин повторяется несколько раз, то у работодателя появляется право уволить сотрудника. 

Кроме того, работник при приеме на работу должен быть под роспись ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка (нормативный акт на предприятии — о нем сказано в ст. 189 ТК РФ).

Аналогично выглядит процедура, связанная с прогулами (основание по пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Если увольнение происходит по соглашению сторон, то работник должен лично написать заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или же работодатель может подготовить «Уведомление/предложение о заключении соглашения о расторжении трудового договора». На него сотрудник должен дать письменное согласие или отказ, но если речь идет о договоренности сторон, то следом составляется соглашение о расторжении трудового договора.

Помните, что каждое действие, в особенности нарушения правил, должны быть зафиксированы документально. В противном случае работник может оспорить незаконность увольнения в суде.

В случае увольнения на испытательном сроке работодатель обязан письменно, за 3 дня, с указанием обоснования известить сотрудника о прекращении трудовых отношений (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Наличие испытательного срока должно быть в обязательном порядке прописано в трудовом договоре.

3. Выплата компенсаций с опозданием

Одна из самых распространенных ошибок — это выплата расчета увольняющемуся сотруднику не в срок. Согласно ст. 140 ТК РФ выплата всех сумм (зарплаты, премий, компенсаций отпуска и пр.) производится в день увольнения работника. 

В ситуации, когда сотрудника в этот день на рабочем месте не было, работодатель обязан произвести расчет не позже следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. За дни просрочки работодатель должен будет платить.

Сотруднику положена компенсация в размере 1/150 актуальной ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченной в срок суммы, умноженная на количество задержанных дней (ст. 236 ТК РФ). В ином случае за задержку выплаты могут быть выставлены административные штрафы по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

4. Не удержаны необходимые суммы

При увольнении работник получает не только выплаты от организации, но и в некоторых случаях оставляет часть средств в качестве компенсаций. Например, если он брал отпуск авансом, то удержание из зарплаты за отгулянные дни отпуска составляет не более 20%. В случаях, если накопилась череда удержаний, то процент может вырасти до 50 или 70% (ст. 138 ТК РФ).

Однако удержания за отпуск авансом не будут производиться, если причиной увольнения является ликвидация компании, сокращение штата, медицинские показания сотрудника, призыв его на военную службу и т. д. (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

5. Увольнение сотрудника, который находится на больничном или в отпуске

В этих случая увольнение по инициативе работодателя запрещено. Также он не может сократить беременных женщин, матерей-одиночек, матерей, имеющих детей до трех лет и детей-инвалидов, а также других лиц. Исключение — ликвидация компании или ИП.

Если у беременной сотрудницы истекает срок действия срочного трудового договора, то работодатель должен продлить его до окончания беременности при наличии ее письменного заявления и справки врача. Исключение — срочный трудовой договор заключен на период исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, а беременную нельзя перевести на другую должность (ст. 261 ТК РФ).

Подробнее о том, как принимать и увольнять сотрудников по всем правилам ТК, как вести кадровый учет без ошибок и штрафов, рассказываем на онлайн-курсе «Кадровый учет: документы, воинский учет, 1С».

Программу мы составили вместе с экспертом по трудовым отношениям, консультантом по управлению, преподавателем и руководителем образовательного центра Еленой Пономаревой. Все темы она выбирала, исходя из реальных задач специалиста по работе с персоналом в 2024 году. 

В курсе 117 видеоуроков, текстовые материалы, конспекты, а также тесты для самопроверки, которые помогут вам отслеживать свой прогресс и возвращаться к сложным темам.

Если у вас возникнут трудности, то мы всегда готовы вам помочь и ответить на любые вопросы. 

За время обучения вы научитесь принимать и увольнять сотрудников по всем правилам 2024 года, оформлять больничные, декрет и другие пособия, работать с трудовыми книжками в электронном и бумажном формате, а также вести воинский учет.

Вы на практике отработаете составление договоров, оформление пособий, графика отпусков и внутренних нормативных актов, а также настройку и ведение учета в 1С:ЗУП.

Сейчас вы можете купить онлайн-курс по специальной цене за 4 290 рублей вместо 18 990 рублей! 

Купить курс

Как проходит обучение

Прохождение курса можно условно разбить на несколько этапов:

1. Знакомство с материалом

Вы смотрите уроки, изучаете тему, разбираетесь в примерах и тренируете полученные знания на практических заданиях.

2. Самостоятельная работа с дополнительным материалом

Вы скачиваете полезную раздатку, чтобы сразу использовать техники в работе.

3. Тестирование

Вы проверяете полученные знания после каждого урока с помощью теста, проходить его можно неограниченное количество раз.

4. Получение сертификата

Вы получите официальный сертификат от Центра обучения «Клерка», который подтвердит ваши знания перед работодателем.

Сейчас вы можете купить онлайн-курс по выгодной цене за 4 290 рублей вместо 18 990 рублей.

Купить курс

Воспользуйтесь акцией — начните учиться прямо сейчас!

Комментарии

1
  • А не могли бы вы уточнить, какие именно документы, помимо СЗВ-ТД, обязательно нужно подготовить при увольнении сотрудника?

Налогообложение донатов

Донаты – это довольно любопытная концепция в современном мире. Представьте себе, что вы стоите на сцене уличного театра, исполняете свои номера, и вдруг прохожие начинают бросать вам денежки в шляпу. Это и есть донаты, только в цифровом формате и в современном мире.

Налогообложение донатов
3

Курсы повышения
квалификации

19
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Инвестиционно-строительный цикл станет короче

Зампредседателя правительства Марат Хуснуллин подчеркнул важность продолжения работы над сокращением инвестиционно-строительного цикла.

Экономика России

Счетная палата вернула больше 26 млрд рублей

Благодаря исправлению ошибок и нарушений аудиторы вернули в бюджет свыше 26 млрд рублей.

Лучшие спикеры, новый каждый день

🌳 Благоустройство отнесли к социально ориентированной деятельности

В России расширится перечень видов деятельности социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО).

Новости ФНС

ФНС будет курировать систему регистрации и учета арбитражных управляющих

Создание ФНС системы регистрации, учета и анализа сведений об арбитражных управляющих запланировано на декабрь 2024 года.

Хакеры за час могут взломать почти 60% паролей

Чтобы сохранить свои личные данные в безопасности, нужно придумать свой пароль для каждого интернет-сервиса, не использовать банальные комбинации и подключить двухфакторную аутентификацию.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Законопроекты

Одобрен закон о технологическом суверенитете

Госдума приняла в первом чтении законопроект правительства о технологической политике.

Инвестиции

Доллар адаптировался, недвижка пробивает потолок, жильё для богатых, новые дивиденды, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Так доллар ещё никто не унижал, как санкции, но он справился и адаптировался. То ли дело в недвижке — продавцы не успевают повышать цены. Но это будет ровно до 30 июня, а потом позволить себе жильё смогут лишь настоящие дворяне и богатые господа, а я поборол нервный срыв и собрал все самые интересные новости в этом посте. Заскакивайте!

Доллар адаптировался, недвижка пробивает потолок, жильё для богатых, новые дивиденды, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

💘 Налоговая реформа-2025: обзор всех изменений для бухгалтера

При УСН будет НДС, но можно от него освободиться или выбрать пониженную ставку. По НДФЛ будет новая пятиступенчатая прогрессивная шкала. Ставку налога на прибыль увеличат. Налоговый кешбэк и амнистия по дроблению. Читайте дайджест всех актуальных изменений.

3
Бухгалтеры

Что есть бухгалтер. Праздничное меню

Продолжаем пополнять нашу любимую рубрику про кулинарию, готовку и вкусную еду. Сегодня у меня были гости, поэтому стол был соответствующий.

Что сдаем за полугодие-2024, ЕФС-1 при увольнении, новые семейные выплаты-2025, возложение обязанностей директора на время отпуска. Дайджест разборов

Подготовили для вас еженедельный дайджест Разборов.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Как составить табель учета рабочего времени при вахтовом методе работы: образец

Табель учета рабочего времени — инструмент для подсчета зарплаты работника, учитывающий фактически отработанные часы. Как правильно составить табель учета рабочего времени при вахте сотрудников сроком три месяца и рассчитать зарплату и сверхурочные?

Как составить табель учета рабочего времени при вахтовом методе работы: образец
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Таможенное право

Таможенное оформление станет более быстрым и простым

Зампредседателя правительства Дмитрий Григоренко провел рабочую встречу с руководством Таможенной службы, где сказал, что на сегодняшний день практически все процедуры таможенного оформления оцифрованы.

Давайте поможем ФНС придумать новые налоги в 2025 году

Мы люди отзывчивые, решили немного помочь ФНС. Потому что дальше увеличения ставки налога на прибыль до 25% мысль не идёт. А нужен креативный подход...

Давайте поможем ФНС придумать новые налоги в 2025 году
99
Социальный вычет

Когда ФНС создаст сервис для упрощенного получения социальных вычетов: известен срок

Автоматизация функционала для предоставления социальных налоговых вычетов по НДФЛ в упрощенном порядке намечена ФНС на декабрь 2024 года.

Криптовалюта

Криптообменник в Стамбуле: как купить или продать криптовалюту в Турции?

Главное преимущество любой криптовалюты заключается в ее децентрализации. Она не зависит от банковской системы, политического режима, географического положения владельцев токенов, и т.д. Поэтому не имеет никакого значения, где обменять наличные на USDT (или любую другую крипту): в Москве или в Стамбуле.

Криптообменник в Стамбуле: как купить или продать криптовалюту в Турции?
Общество

Утверждены приоритетные направления научно-технологического развития и перечень важнейших наукоемких технологий

Владимир Путин подписал Указ «Об утверждении приоритетных направлений научно-технологического развития и перечня важнейших наукоёмких технологий».

Цифровой рубль

Для операций с цифровым рублем установят период «охлаждения»

Банки смогут на два дня приостановить подозрительные переводы цифровых рублей, если есть риск что операция проводится без согласия клиента.

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Общество

За неполученный в 90-ые годы ваучер никакой компенсации не предусмотрено

Ваучерная приватизация проходила на начальном этапе рыночных экономических реформ в РФ. Ее основной задачей было формирование у граждан собственности, которая способствовала бы реализации предпринимательских инициатив.

Интересные материалы

Скоро перестанет действовать конвенция между США и РФ об избежании двойных налогов

17 июня Минфин Соединенных Штатов Америки опубликовал у себя на сайте уведомление о приостановлении по взаимному согласию действия Налоговой конвенции 1992 года с Россией.