Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате зарплаты ВКС

Работодатели, а также заказчики работ и услуг могут привлекать высококвалифицированных иностранцев (далее — ВКС) на работу в России и платить им заработную плату. Если принимающая сторона не будет выплачивать зарплату либо вознаграждение ВКС, то она потеряет право привлекать таких специалистов к работе.

В связи с этим, у принимающей стороны возникают определенные «бумажные» обязанности. Одной из обязательных форм, которую должна заполнять принимающая сторона является «Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате зарплаты иностранцу».

Заполнять форму нужно по строго определенному шаблону, который утвержден приказом МВД от 30.07.2020 № 536.

Невнимательность к заполнению формы, а также просрочка ее представления, может дорого стоить работодателю.

В какой срок и куда нужно подать уведомление?

Уведомление подается один раз в квартал. Причем не позже последнего рабочего дня следующего за кварталом месяца (ст.13.2 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»). Например, уведомление за второй квартал 2022 должно быть направлено до 29 июля 2022 г.

Подается уведомление в территориальное подразделение МВД России.

Легче всего подать уведомление через сайт госуслуг. Для отправки электронного заявления нужна усиленная квалифицированная подпись.

Если у компании нет возможности электронной подачи, то можно отправить по почте или лично принести уведомление на бумаге.

Чем чревато для работодателя некорректное заполнение уведомления?

Игнорирование подачи уведомления в установленный срок либо допущенные ошибки в его заполнении могут привести к внушительному административному штрафу ().

Компанию за неподачу уведомления или ошибки в его заполнении ждет штраф в размере от 400 тысяч до 1 млн рублей, а должностное лицо могут оштрафовать от 35 тысяч до 70 тысяч рублей.

Причем размер штрафа считается отдельно по каждому такому ВКС. Если в компании их несколько, то размер штрафа достигает астрономического значения и может поставить под удар дальнейшее существование компании.

Можно ли работодателю уповать на снижение штрафа?

В том случае если все-таки допущены огрехи в заполнении уведомления, то можно попытаться снизить сумму штрафа.

Например, работодатель ошибочно указал в полях 4.1 и 4.2 формы даты заключения и срок действия трудового договора с иностранцем, а в поле 3.2 — неверную дату выдачи разрешения на работу. В отношении компании было составлено постановление с назначением наказания в виде штрафа в 400 тысяч рублей.

В результате многочисленных судебных баталий данное правонарушение было расценено как малозначительное (). Суд оценил характер ошибки, признав ее технической. В результате допущенной ошибки не возникло никакой общественной опасности или причинения вреда личности (постановление Тринадцатого ААС от 22.11.2021 № А56-37047/2021).

В другом деле суд ограничился устным замечанием. Такое послабление нарушителю было сделано лишь потому, что в уведомлении содержались все необходимые сведения, сроки направления были соблюдены. А отсутствие сшивки уведомления не говорит о недостоверности сведений (решение АС г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 15.06.2021 № А56-33157/2021).

Но даже если уведомление подано с нарушением срока, компания-нарушитель вправе ходатайствовать о снижении низшего предела штрафа. Например, в связи с признанием им вины, а также тяжелым финансовым положением, размер штрафа может быть снижен вдвое — до 200 тысяч рублей (постановление АС Дальневосточного округа от 18.06.2020 № А16-2469/2019).

Отметим, что не все суды идут на снижение штрафа. Так, поздно поданное уведомление стоило компании штрафа в 500 тысяч рублей, и суд не усмотрел возможность для его снижения (постановление АС Северо-Кавказского округа от 17.09.2019 № А32-50486/2018).

Резюме

Для того чтобы избежать штрафов за небрежное заполнение формы, нужно внимательно следовать инструкции по ее заполнению. Нельзя использовать сокращения и различные аббревиатуры.

Если при заполнении допущена ошибка, то придется заполнить форму заново. Ведь исправления в форме не допускаются.

Работодателю необходимо следить и за актуальностью заполняемой формы. В случае электронной подачи такой проблемы не возникнет, а при бумажном варианте может использоваться устаревший бланк.