Индексация зарплаты 2024: нужно ли поднимать оклад, если это не прописано в трудовом договоре

Закон требует повышать персоналу оклад в соответствии с уровнем цен на товары и услуги. Но что делать, если у компании не хватает на индексацию финансов? Можно ли обойти ТК без проблем с проверяющими органами.
2,7 тыс. 709
Индексация зарплаты 2024: нужно ли поднимать оклад, если это не прописано в трудовом договоре
Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI ©/Созидание и Развитие

Индексация зарплаты: право или обязанность работодателя

Статьей 134 ТК установлена прямая обязанность работодателя периодически повышать зарплату всему коллективу. Эта трудовая гарантия обусловлена инфляцией и необходимостью поддерживать достойный уровень жизни граждан в стране.

Статья 134: «Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги». 

Фактически государство возлагает на работодателей задачу — обеспечить увеличение доходов населения. Помимо выплаты минимального размера оплаты труда (МРОТ), бизнес-сектор, равно как и бюджетные организации, должны следить за уровнем инфляции и не давать зарплате «отставать» от роста цен.

Важно! Индексация не привязана к личным достижениям или выполнению плановых показателей. Не путайте такое повышение заработной платы с бонусами, премиями и «тринадцатой зарплатой». Выборочная индексация или неравный ее размер (топ-менеджменту — 15%, а рядовым сотрудникам — 5%) является дискриминацией, что влечет проблемы для работодателя.

На сколько и как часто индексировать

Коммерческие организации вольны определять размер и периодичность самостоятельно. Закон не ограничивает работодателей в выборе сроков и способов расчета. 

Рекомендуем придерживаться следующих ориентиров.

1. Размер индексации.

За основу в расчетах можно брать коэффициент, соответствующий уровню инфляции, величине прожиточного минимума и уровню потребительских цен (по стране или в отдельном регионе) и т.д.

Приведем пример. В коллективном договоре ООО «Луч» указано, что зарплата индексируется ежегодно на размер, равный проценту инфляции за прошедший период. В 2023 году по данным Росстата инфляция составила 7,42%. Текущий оклад менеджера Иванова А.А. — 50 000 руб.

  • 50 000 * 7,42% = 3 710 руб.

  • 50 000 + 3 710 = 53 710 руб.

Таким образом, в 2024 году зарплата менеджера ООО «Луч» будет равна 53 710 руб. Для удобства начисления бухгалтер имеет возможность округлить до большего — 53 800 руб.

2. Периодичность индексации.

Конкретные сроки законодательством не установлены, но Роструд рекомендует повышение оклада не реже 1 раза в год. В большинстве компаний индексация проводится в феврале-марте, так как Росстат публикует итоговые сведения об уровне инфляции в конце каждого января.

Образец приказа для ежегодной индексации:

С подготовкой локальных документов и грамотным расчетом ежегодной индексации помогут эксперты АКГ «Созидание и Развитие».

Запись на консультацию

Будьте внимательны!Не забудьте проиндексировать зарплату не только тем сотрудникам, которые работают в офисе, но и тем, кто:

  • находится на длительном больничном, в декрете, отпуске, командировке;

  • проходит испытательный срок;

  • оформлен по совместительству;

  • выполняет свою работу дистанционно;

  • генеральному директору — единственному участнику ООО.

Можно ли избежать индексации, если не прописывать условие в трудовом договоре

Специальные условия в трудовом договоре о том, что:

  • работодатель не индексирует зарплату работника;

  • индексирует, но только если коэффициент годовой инфляции не превысит предельный показатель, то есть полное отсутствие условий о повышении оклада

— противоречат Трудовому кодексу.

Попытки обойти закон не освободят руководство компании от ответственности (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1, определение ВС от 08.04.2019 № 89-КГ18-14). 

Однако есть несколько особенностей проведения индексации заработной платы. Советуем взять их на заметку.

1. Если компания и так ежегодно повышает оклад и выплачивает премии своим сотрудникам, можно закрепить в ЛНА, что указанные выплаты направлены на повышение уровня реального содержания зарплаты(определение ВС от 08.04.2019 № 89-КГ18-14).

Этот способ имеет нюансы: выплата премий и повышение окладов должны соответствовать уровню инфляции в стране и охватывать в равной степени весь коллектив, без исключения.

2. Трудовой кодекс позволяет индексировать не весь оклад, а только его часть (например, равную федеральному или региональному МРОТ). Роструд комментирует, что данное решение правомерно, но при условии, что фактический размер зарплаты после ежегодного повышения действительно увеличится. 

Чем грозит отсутствие индексации в компании

Обычно отсутствие индексации в компании обнаруживается при проверках трудовой инспекции по заявлению кого-то из сотрудников. Размер санкций, согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

  • для организаций — от 30 до 50 тысяч руб.;

  • для ИП и должностных лиц — от 1 до 5 тысяч руб.

При повторном аналогичном нарушении (ч. 2 ст. 5.27 КоАП):

  • для юридических лиц штраф составит от 50 до 70 тысяч руб.;

  • для ИП и должностных лиц — от 10 до 20 тысяч руб.

Помимо штрафа, на работодателя также возложат обязанность привести локальные акты в соответствие с требованиями закона и осуществить «пропущенные» выплаты.

В этом смысле интересно определение ВС от 08.04.2019 № 89-КГ18-14, в соответствии с которым сотруднику удалось взыскать с работодателя более 4,5 млн руб. (вместе с компенсацией морального вреда и оплаты услуг юриста) за пятилетний пропуск индексации. И хотя на фоне таких перспектив административные штрафы уже не кажутся столь устрашающими, судебная практика наглядно показывает, что «заигрывания» со ст. 134 ТК могут закончиться для предприятия весьма плохо.

Обнаружили, что пропустили ежегодную индексацию? Есть риск судебной тяжбы с конфликтным работником? Урегулировать проблему с наименьшими потерями помогут профессионалы.

АКГ «Созидание и Развитие» — отличный советник современного бизнеса! 

Компания входит в список крупнейших аудиторско-консалтинговых групп России и специализируется на консультировании по налоговым, бухгалтерским, юридическим вопросам.  

Реклама: ООО «Созидание и Развитие», ИНН: 7729407083, erid: LjN8K83h4

Комментарии

1
ЭДО

С 1 марта будет новый формат электронных доверенностей

Электронные доверенности, оформленные по старому формату, будут принимать до 28 февраля 2025 года. Новые документы можно сделать бесплатно в программе «Налогоплательщик ЮЛ».

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Обзор систем электронного документооборота (СЭД)

Основной инструмент для организации электронного документооборота — программные решения под названием СЭД (системы электронного документооборота). Современный рынок СЭД предлагает широкий выбор решений разных вендоров. Рассмотрим пять популярных СЭД, функциональные возможности которых наиболее полно покрывают потребности российского бизнеса.

Обзор систем электронного документооборота (СЭД)

Воинский учет: что нужно проверить компаниям и как не получить штрафы

Компаниям нужно не реже одного раза в год проводить сверку с военкоматами. Будут проверять личные данные военнообязанных сотрудников и то, как организация ведет воинский учет.

Лучшие спикеры, новый каждый день

КУБ дня. Про странное требование от ФНС

Ежедневно в телеграм-чат «Красный уголок бухгалтера» поступает лавина вопросов. Выбираем самый злободневный и публикуем вместе с ответами коллег и экспертов.

КУБ дня. Про странное требование от ФНС
34
Валюта

Центробанк сохранит ограничения на снятие наличной валюты

Валютные ограничения будут действовать до 9 марта 2024 года, ЦБ может их продлить, поскольку видит тенденцию к девалютизации.

Если ты не копирайтер, но нужно что-то написать: ну очень простые правила про предложения

Продолжаем серию статей о том, как писать понятные тексты человеку, который никогда этому специально не учился.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
41
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

В Яндекс ID можно авторизоваться по лицу или отпечатку пальца

Пользователям больше не придется запоминать пароли от сервисов «Яндекс». В личном кабинете Яндекс ID появилась авторизация по лицу или отпечатку пальца.

👷🍜 Если вы работаете, пока ваш коллега обедает, вам за это не доплатят

Работнику, который выполняет обязанности временно отсутствующего коллеги, должны платить за совмещение. Но обед – это не временное отсутствие и за него доплачивать не будут.

Резерв по сомнительным долгам: частые ошибки бухгалтеров. Проверьте, нет ли их у вас

Самая распространенная ошибка бухгалтера — начислять резерв по сомнительным долгам одинаково в налоговом и в бухгалтерском учете. Узнайте, почему так делать нельзя

Почему в 2024 году аналитик 1С более оплачиваемая профессия, чем главбух?

Сегодня компании стараются максимально автоматизировать свои рабочие процессы. Большинство организаций в нашей стране «сидит» на «1С». Именно поэтому спрос на аналитиков 1С постоянно растет. Уровень заплат таких специалистов более 200 тыс руб. И это в среднем по РФ. Круто да? А теперь объясним почему такое ценообразование и как войти в новую профессию.

Почему в 2024 году аналитик 1С более оплачиваемая профессия, чем главбух?
236

Что грозит работодателю, если не проводить индексацию зарплат

Ежегодная индексация доходов сотрудников — обязанность каждого работодателя. Рассказываем, какие штрафы грозят работодателю за отсутствие индексации, как рассчитывать, проводить и оформлять. В статье — образцы заполнения необходимых документов.

Что грозит работодателю, если не проводить индексацию зарплат

Изучение конъюнктуры рынка идет в состав прочих расходов

Расходы на рекламу – это прочие расходы по подп. 28 п. 1 ст. 264 НК. Но изучение конъюнктуры рынка к таким расходам не относится.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Вновь созданный бизнес: какую отчетность сдавать в 2024 году

Когда вы открыли новый бизнес, возникает обязанность подавать отчеты в налоговую, СФР, статистику. На состав отчетности влияют форма бизнеса — ООО или ИП, наличие наемных работников, а также выбранная система налогообложения. Разберем подробнее, что и когда сдавать в 2024 году.

Вновь созданный бизнес: какую отчетность сдавать в 2024 году

Дорогая или любимая? О замене главного бухгалтера

Звонит совладелец компании, занимающейся производством и торговлей электротехническим оборудованием. Он же является руководителем компании. Вообще-то по виду деятельности уже можно определить какие проблемы у компании: больше всего заморочек в учёте и потерь денег в рознице, в строительном опте и общепите.

Дорогая или любимая? О замене главного бухгалтера

Кажется, размер суточных при командировках пересмотрят. Но это не точно

Водитель Е.Романов. У меня вопрос по суточным. С 1 января у нас суточные составляют 700 рублей [по России], 2500 — за рубежом. У нас обеды составляют минимум 500 рублей в день. Возможно ли увеличить этот суточный минимум?

Как заказчику эффективно работать с самозанятыми исполнителями: чек-лист для предпринимателей

Сегодня все больше предпринимателей и компаний предпочитают работать с самозанятыми исполнителями. Это подтверждает статистика: к концу 2023 года число самозанятых граждан преодолело 9 200 000 человек. У бизнеса есть потребность в синих воротничках по упрощенному налогообложению, ведь такой формат отношений имеет ряд преимуществ.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Nvidia бьет все рекорды, а Киви-банк накрылся медным тазом вместе с кошельками

Все самые важные и интересные финансовые новости в России и мире за неделю: у россиян забирают загранпаспорта из-за «неправильных» шрифтов, государственная база данных с банковскими картами и паролями путешественников, новые санкции, первая частная победа в суде РФ над Euroclear, а также расовый скандал с нейросеткой гугла Gemini AI.

Вклады

Центробанк в два раза увеличит размер страховки по длинным вкладам и по счетам эскроу

Долгосрочные вклады свыше 3-5 лет будут страховать на сумму до 2,8 млн рублей, а эксроу-счета для сделок с недвижимостью — до 20 млн рублей.

Как подавать в военкомат сведения о приеме или увольнении сотрудника: бланк

Все юридические лица обязаны направлять в военкоматы сведения о сотрудниках, подлежащих воинскому учету. Это нужно делать также при приеме или увольнении работника.

142
Банки

Какие переводы в 100 тысяч рублей ограничат

Для прохождения упрощенной идентификации нужно указать ФИО и паспортные данные. Если денежный перевод превысит 100 тысяч рублей, то придется проходить полное подтверждение личности в банке.