Как правильно отражать кредиторскую задолженность в 2026 году: база, проводки и ключевые изменения

В 2026 году учет кредиторки существенно различается для бюджетной и коммерческой сферы: у первых — новая логика проводок по ФСБУ БУ, у вторых — подготовка к дисконтированию, которое станет обязательным с 2027 года. Разберем, как корректно отражать обязательства, избежать доначислений и провести инвентаризацию по ФСБУ 28/2023.

Суть учета кредиторской задолженности не изменилась: рост долга отражают по кредиту счета расчетов, погашение — по дебету.

Для разных категорий кредиторов применяют отдельные счета:

• 60 — расчеты с поставщиками;

• 62 — расчеты с покупателями по полученным авансам;

• 68 — расчеты по налогам;

• 69 — расчеты по страховым взносам;

• 70 — расчеты по оплате труда;

• 76 — прочие расчеты с контрагентами.

• Возникновение долга перед поставщиком: Дт 41 Кт 60 (оприходованы товары, сформирована задолженность).

• Погашение долга: Дт 60 Кт 51 (оплата с расчетного счета).

С 1 января 2026 года бюджетные, казенные и автономные учреждения перешли на новые федеральные стандарты бухгалтерского учета (ФСБУ БУ). В связи с этим утратили силу ключевые инструкции:

• № 157н (Единый план счетов и порядок его применения);

• № 162н (для казенных учреждений);

• № 174н (для бюджетных учреждений);

• № 183н (для автономных учреждений).

Основанием для прекращения действия этих документов стали приказы Минфина:

• № 122н от 30.08.2024 — для инструкции № 157н;

• № 136н от 20.09.2024 — для № 183н;

• № 137н от 20.09.2024 — для № 174н.

Вместо них действуют новые стандарты:

• СГС «Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов» (приказ Минфина от 30.08.2024 № 121н);

• СГС «План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений» (приказы Минфина от 20.09.2024 № 132н и № 133н).

Раньше проводки формировали по формальным кодам с жесткой привязкой к КОСГУ и КВР. Теперь основой является экономическое содержание операции в соответствии с ФСБУ БУ.

Пример: списание невостребованной кредиторской задолженности. Раньше по Инструкции № 174н применяли типовую корреспонденцию вроде Дт 0 302 01 730 Кт 0 401 10 173. 

• Допустимые бухгалтерские записи теперь определяет только Минфин в Методических рекомендациях к новым стандартам.

• Учреждения не вправе закреплять в учетной политике собственные «авторские» корреспонденции счетов: использование записей, не включенных в закрытый перечень, считается нарушением.

• При актуализации учетной политики все ссылки на утратившие силу инструкции (№ 157н, № 174н и др.) нужно заменить на ссылки на соответствующие СГС (№ 121н, № 132н, № 133н).

В 2026 году коммерческие компании продолжают учитывать кредиторскую задолженность по действующим правилам (в том числе по ПБУ 10/99). При покупке товаров, работ или услуг с отсрочкой или рассрочкой платежа обязательство отражают в номинальной сумме — без расчета приведенной (дисконтированной) стоимости. Разницы, связанные с платой за отсрочку, отдельно не выделяют.

Примечание. ФСБУ 10/2026 «Расходы» (приказ Минфина от 24.04.2026 № 53н) станет обязательным к применению с 2027 года. С этого момента обязательства с элементом финансирования будут признаваться по дисконтированной стоимости, а разница между ней и номинальной суммой — учитываться как процентные расходы по правилам ПБУ 15/2008.

Стандарт предусматривает исключения:

• отсрочка не превышает 12 месяцев;

• отсрочка не имеет коммерческого содержания (например, служит лишь обеспечением исполнения договора);

• величина дисконта зависит от событий, которые стороны не контролируют.

Также организации, имеющие право на упрощенный учет, могут не применять дисконтирование — это право, а не обязанность. Его нужно закрепить в учетной политике.

ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» дает организациям гибкость: можно разрабатывать собственные формы описей и актов, если в них есть все обязательные реквизиты. При инвентаризации важно правильно квалифицировать статус задолженности: сомнительная, безнадежная, просроченная. Это влияет на резервы и отчетность.

Если долг признан невостребованным (истек срок исковой давности, кредитор ликвидирован, не подтвердил долг при инвентаризации), решение принимает профильная комиссия.

Для бюджетной сферы есть важный нюанс: отдельные виды задолженности (например, по налогам, сборам, страховым взносам в бюджет) нельзя переводить на забалансовый счет 20 — их списывают только при особых условиях (ликвидация юрлица, решение суда).

Детальный аналитический учет остается критически важным: по каждому контрагенту, правовому основанию и дате исполнения обязательства. Это необходимо для корректного раскрытия просроченной задолженности в отчетности и для управления рисками.

Ситуация. Бюджетное учреждение приняло товары от поставщика на сумму 120 000 руб. Поставка оформлена, акт подписан, но оплата еще не произведена.

Логика по ФСБУ БУ. Обязательство признается по экономическому содержанию: факт поставки — это возникновение обязательства перед поставщиком. Коды счетов берутся из новой планово‑счетной структуры (ПСС) в ГИИС «Электронный бюджет».

Проводка (условно, с учетом ПСС):

• Дт 0 105 36 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»;

• Кт 0 302 34 734 «Увеличение кредиторской задолженности перед поставщиками»
  — 120 000 руб.

Важно. В учетной политике нельзя прописывать «авторские» корреспонденции. Допустимые записи — только из Методических рекомендаций Минфина к новым СГС.

Ситуация. Задолженность перед контрагентом в сумме 45 000 руб. не подтверждена при инвентаризации, срок исковой давности истек. Комиссия приняла решение о списании.

Логика по ФСБУ БУ («Обязательства» и «Доходы»). Списание трактуется как прекращение обязательства и одновременное признание прочего дохода.

Проводки (условно):

1. Прекращение обязательства:

• Дт 0 302 34 834 «Уменьшение кредиторской задолженности»;

• Кт 0 401 10 173 «Доходы от операций с обязательствами»
  — 45 000 руб.

2. Перенос на забалансовый счет (если требуется по правилам учреждения):

• Забалансовый счет 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами» — 45 000 руб. (аналитика по КБК, договору, контрагенту).

Ситуация. При инвентаризации выявлено:

• 80 000 руб. — текущая задолженность перед поставщиком (срок не истек);

• 30 000 руб. — просроченная более 90 дней;

• 15 000 руб. — спорная (контрагент оспаривает объем поставки).

Действия.

• По 80 000 руб.: подтверждение актом сверки, статус «текущая».

• По 30 000 руб.: дополнительно анализируется риск неплатежа, формируется резерв (если применимо по учетной политике и стандартам).

• По 15 000 руб.: фиксируется в акте инвентаризации с пометкой «оспаривается», прикладываются копии претензий/писем.

Форма. Можно использовать собственную форму акта, если есть все обязательные реквизиты по ФСБУ 28/2023 (наименование документа, дата, стороны, суммы, подписи, статус задолженности и т. д.).

Ситуация. ООО купила товар на 500 000 руб. с отсрочкой оплаты на 6 месяцев. В договоре нет отдельного условия о процентах за отсрочку, экономическая плата за финансирование не выделена.

Логика в 2026 году. Обязательство отражается в номинальной сумме; дисконтирование не применяется.

Проводки:

При поступлении товара:

• Дт 41 «Товары» Кт 60 «Расчеты с поставщиками» — 500 000 руб.

При оплате через 6 месяцев:

• Дт 60 Кт 51 — 500 000 руб.

Подготовка к 2027 году. Если в будущих договорах будет элемент финансирования (процентная ставка или явная плата за отсрочку), с 2027 года нужно будет применять дисконтирование по ФСБУ 10/2026 и учитывать разницу как процентные расходы по ПБУ 15/2008.

Ситуация А. Отсрочка платежа — 3 месяца.

• Решение. Дисконтирование не требуется: отсрочка ≤ 12 месяцев.

Ситуация Б. Отсрочка — 18 месяцев, но она носит технический характер (обеспечение исполнения договора, не связана с финансированием).

• Решение. Если нет коммерческого содержания у отсрочки, дисконтирование можно не применять. Это нужно зафиксировать в учетной политике.

Ситуация В. Компания — субъект упрощенного учета.

• Решение. Право не применять дисконтирование закрепляется в учетной политике как выбор упрощенного способа.

Ситуация. У ООО есть задолженность перед контрагентом — 200 000 руб., срок исковой давности истек, контрагент не предъявляет требований.

Проводки:

• Дт 60 «Расчеты с поставщиками» Кт 91.1 «Прочие доходы» — 200 000 руб. (сумма включается во внереализационные доходы для налога на прибыль).

Документы. Решение комиссии, акт инвентаризации, бухгалтерская справка с обоснованием (дата возникновения долга, срок давности, отсутствие претензий).

Ситуация. На конец отчетного периода у компании есть кредиторка:

• перед поставщиками — 1 200 000 руб. (из них 350 000 руб. просрочено свыше 90 дней);

• по налогам — 250 000 руб.;

• по зарплате — 180 000 руб.

Что важно в аналитике. Вести учет по:

• контрагентам;

• договорам/основаниям (накладные, акты, счета‑фактуры);

• датам исполнения обязательств;

• статусу (текущая, просроченная, оспариваемая).

Раскрытие в пояснениях к балансу. Отдельно показать просроченную кредиторку и описать причины (например, «задержка оплаты связана с кассовым разрывом; ведется работа по реструктуризации задолженности»).