Корпоративные карты

Директор ходит по магазинам и ресторанам с корпоративной картой. Что с этим делать и как его вразумить?

Директор использует корпоративную карту в личных целях — покупки в магазинах, рестораны. Общая задолженность под 400 тысяч. Бухгалтер беспокоится, что с этим делать.
40,1 тыс. 1,4 тыс.
Директор ходит по магазинам и ресторанам с корпоративной картой. Что с этим делать и как его вразумить?

Директор использует корпоративную карту в личных целях — покупки в магазинах, рестораны. Общая задолженность под 400 тысяч. Бухгалтер беспокоится, что с этим делать.

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера»,

«Генеральный директор, он же единственный учредитель расплачивается корпоративной бизнес-картой в ресторанах, магазинах продуктов. Долг по 71 сч. 400 000р. Что с этим делать? 400 тыс. руб. это не только рестораны конечно, но они имеют место быть».

В комментариях первым делом поинтересовались:

«А документы в компании есть регламентирующие такие расходы, типа на представительские?».

Автор пишет что их нет. И заодно спрашивает, что так можно было, «сделать документы и кушать в ресторанах»?.

На это отвечают, что можно. Еще и продукты можно покупать.

«Конечно, можно. Не только есть в ресторанах (хотя, это самая „правильная“ трата), но и закупать продукты. У нас была такая практика, поскольку в гости прилетали партнеры/клиенты/поставщики. Некоторые из них селились в гостевом доме владельца компании, соответственно, там же обедали. Еще продукты закупались в офис для обедов сотрудникам (был свой повар). К сожалению, сейчас у меня нет связи с бухом, не могу попросить образцы документов, по которым проводилось все, но проблем не было ни разу за много лет. Все проводилось именно как расходы. Единственное, чего я не спросила- как проводилась покупка всяких глистоклещегонок для уличного кота, который приходил поесть на крыльцо. Вот правда, не знаю 😂».

Кто-то карту отобрать советует. А кто-то пишет, что могут быть проблемы по 115-ФЗ и начисление НДФЛ.

«Ничего, кроме как готовится к 115-ФЗ, но это не факт. И быть морально готовым к начисления НДФЛ и пр. Некоторые банки всучивая карту настойчиво убеждают, что за это ничего не будет».

Вот что советуют делать: часть расходов закрыть подтверждающими документами, а часть — в доход директора с начислением НДФЛ.

«Бизнес-карта выдаётся для оплаты расходов компании. Как вы отслеживаете расходы по банку, также следите и за расходами по этой карте... Доведите до сведения директора, какие риски могут быть, если тратить деньги с карты как свои собственные. А в вашем случае, либо он возвращает 400 тыс. руб. на карту. Либо часть расходов вы закрываете документами — представительские, плюс документы на покупки (которые относятся к предприятию). Часть расходов в доход гендира и облагаете НДФЛ и страховыми».

Еще предлагают директору о статье 160 УК «присвоение или растрата» рассказать.

А резюмируем вот таким советом:

«Напишите ему докладную о налоговых рисках и спите спокойно. Пусть он не спит!».

Комментарии

25
  • titova-tlt

    С такими советчиками-бизнесом не заниматься! Одни пугалки и еще УК. Он хозяин и собственник бизнеса, а вы его УК пугаете. Подотчетные деньги-это дебиторская задолженность компании, а не ваш личный долг бухгалтера в компанию, у директора да есть обязанность отчитаться, но он может годами не отчитываться, его кто-то ремнем пороть будет? Предупредите о последствиях. Выездная скорее всего не охватит этот вопрос, они сосредоточены на контрагентах (а если и охватит этот вопрос-он смешной по сумме, поверьте они там копошиться и описывать расходы будут-протянется время и контрагентам меньше время посвятится). Возможно при кредитовании у банка будет вопрос и то не факт, сумма смешная.Чтобы списать на представительские, ждите когда закончится год, соберите более менее подходящие расходы (без алкашки), подбейте сумму, определите лимит, напечатайте приказ и списывайте. У вас что директор не имеет права обсудить заключение договора в ресторане. Нет блин, за пустым столом сидеть будет..... Бухгалтер-паникер проблема директора! А НДФЛ если б вы начислили и уплатили - я б вас расстреляла!!! Своими руками, без выездной, без камеральной, а вы знаете момент когда его надо начислить??? Т.е. никому и дела нет до подотчета, а вы тут такие взяли и отдали 13% компании! Законы и правила читайте между строк!

    • OlgaRosa

      По выписке все расходы отражаются, где он на что потратил, в какие магазины ходил когда и во сколько, а бухгалтер раз такой и другие чеки подложит, авансовый отчет проведет. Сегодня 400, через год 800 уже будет, дальше больше. И вот уже за три года такая внушительная сумма выйдет, закрытая не пойми как.

    • Надежда К
      его кто-то ремнем пороть будет?

      Некоторых, особо "талантливых", не мешало бы.

      У вас что директор не имеет права обсудить заключение договора в ресторане.

      А без 100 грамм договоры не заключаются? ))

    • titova-tlt

      Никто не утверждает что это хорошо так делать! Я вообще считаю такая карта в руках директора-зло! И ему давать ее нельзя. Но он вас не спросит ведь и оформит сам себе. Это ему так удобно. Принимаешь иногда чей то бух.учет, а там 10 млн подотчета висит... И что с ним делать? Безвыходных ситуаций не бывает!!! Надо думать головой что с этим "добром" делать))) Все "за" и "против"

      • martm

        если вас не спрашивает ваш директор то мне вас жаль. Вас ни во что не ставят как бухгалтера!

        • titova-tlt

          а мне вас! Т.к. вы не были директором.

    • martm

      не дай бог чтобы вы были моим бухгалтером!

  • Соловейка
    У вас что директор не имеет права обсудить заключение договора в ресторане.

    Считаю, что не имеет. Любой расход должен быть целесообразен, экономически обоснован и документально подтвержден. Какова целесообразность обсуждения заключения договора в ресторане? Замаятесь потом что то доказать налоговой. Я такие расходы сразу списываю из банка на 91.2 в НЕОБЛАГАЕМЫЕ. Каждый раз предупреждаю руководителя о 13% НДФЛ и возможности начисления 30% СВ. Думаю, что это самый оптимальный вариант, так как спорить и что то доказывать нет сил. Все делаю МОЛЧА. Не копится непонятная Дт-ка на 71. Да, уменьшается балансовая прибыль... и что? Дивидендов поменьше возьмет... да и так все не выбирает.

    • titova-tlt

      Это вы своим трезвым умом бухгалтера понимаете. Но бух.учет идет "по следам финансово-хозяйственной деятельности". А "следы"-это как раз таки ведение переговоров в ресторане по мнению директора и без "рюмки чая" эти приближенные к деньгам ни один вопрос не решают! Что они только не покупают! Я сама в бешенстве! По чеку и "батоны и гандоны")))))

      • martm

        чтобы списать на представительские вы заманаетесь кучу бумаг извести. ЛЕгче делать как предлагает Соловейка. И то налоговая может доначислить НДФЛ на них.

        • titova-tlt

          Может доначислить, а по факту ничего не может...Выездные сейчас сосредоточены на контриках

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

Лучшие спикеры, новый каждый день

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
4
64

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

40
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
41
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интересные материалы

Селлеры нарастили продажи на Ozon в 2,5 раза

Заметнее всего нарастили обороты предприниматели Дальневосточного федерального округа, которые торгуют на маркетплейсе Ozon. Они стали продавать почти в 5 раз больше товаров.