Корпоративные карты

Директор ходит по магазинам и ресторанам с корпоративной картой. Что с этим делать и как его вразумить?

Директор использует корпоративную карту в личных целях — покупки в магазинах, рестораны. Общая задолженность под 400 тысяч. Бухгалтер беспокоится, что с этим делать.
Директор ходит по магазинам и ресторанам с корпоративной картой. Что с этим делать и как его вразумить?

Директор использует корпоративную карту в личных целях — покупки в магазинах, рестораны. Общая задолженность под 400 тысяч. Бухгалтер беспокоится, что с этим делать.

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера»,

«Генеральный директор, он же единственный учредитель расплачивается корпоративной бизнес-картой в ресторанах, магазинах продуктов. Долг по 71 сч. 400 000р. Что с этим делать? 400 тыс. руб. это не только рестораны конечно, но они имеют место быть».

В комментариях первым делом поинтересовались:

«А документы в компании есть регламентирующие такие расходы, типа на представительские?».

Автор пишет что их нет. И заодно спрашивает, что так можно было, «сделать документы и кушать в ресторанах»?.

На это отвечают, что можно. Еще и продукты можно покупать.

«Конечно, можно. Не только есть в ресторанах (хотя, это самая „правильная“ трата), но и закупать продукты. У нас была такая практика, поскольку в гости прилетали партнеры/клиенты/поставщики. Некоторые из них селились в гостевом доме владельца компании, соответственно, там же обедали. Еще продукты закупались в офис для обедов сотрудникам (был свой повар). К сожалению, сейчас у меня нет связи с бухом, не могу попросить образцы документов, по которым проводилось все, но проблем не было ни разу за много лет. Все проводилось именно как расходы. Единственное, чего я не спросила- как проводилась покупка всяких глистоклещегонок для уличного кота, который приходил поесть на крыльцо. Вот правда, не знаю 😂».

Кто-то карту отобрать советует. А кто-то пишет, что могут быть проблемы по 115-ФЗ и начисление НДФЛ.

«Ничего, кроме как готовится к 115-ФЗ, но это не факт. И быть морально готовым к начисления НДФЛ и пр. Некоторые банки всучивая карту настойчиво убеждают, что за это ничего не будет».

Вот что советуют делать: часть расходов закрыть подтверждающими документами, а часть — в доход директора с начислением НДФЛ.

«Бизнес-карта выдаётся для оплаты расходов компании. Как вы отслеживаете расходы по банку, также следите и за расходами по этой карте... Доведите до сведения директора, какие риски могут быть, если тратить деньги с карты как свои собственные. А в вашем случае, либо он возвращает 400 тыс. руб. на карту. Либо часть расходов вы закрываете документами — представительские, плюс документы на покупки (которые относятся к предприятию). Часть расходов в доход гендира и облагаете НДФЛ и страховыми».

Еще предлагают директору о статье 160 УК «присвоение или растрата» рассказать.

А резюмируем вот таким советом:

«Напишите ему докладную о налоговых рисках и спите спокойно. Пусть он не спит!».

Комментарии

25
  • titova-tlt

    С такими советчиками-бизнесом не заниматься! Одни пугалки и еще УК. Он хозяин и собственник бизнеса, а вы его УК пугаете. Подотчетные деньги-это дебиторская задолженность компании, а не ваш личный долг бухгалтера в компанию, у директора да есть обязанность отчитаться, но он может годами не отчитываться, его кто-то ремнем пороть будет? Предупредите о последствиях. Выездная скорее всего не охватит этот вопрос, они сосредоточены на контрагентах (а если и охватит этот вопрос-он смешной по сумме, поверьте они там копошиться и описывать расходы будут-протянется время и контрагентам меньше время посвятится). Возможно при кредитовании у банка будет вопрос и то не факт, сумма смешная.Чтобы списать на представительские, ждите когда закончится год, соберите более менее подходящие расходы (без алкашки), подбейте сумму, определите лимит, напечатайте приказ и списывайте. У вас что директор не имеет права обсудить заключение договора в ресторане. Нет блин, за пустым столом сидеть будет..... Бухгалтер-паникер проблема директора! А НДФЛ если б вы начислили и уплатили - я б вас расстреляла!!! Своими руками, без выездной, без камеральной, а вы знаете момент когда его надо начислить??? Т.е. никому и дела нет до подотчета, а вы тут такие взяли и отдали 13% компании! Законы и правила читайте между строк!

    • OlgaRosa

      По выписке все расходы отражаются, где он на что потратил, в какие магазины ходил когда и во сколько, а бухгалтер раз такой и другие чеки подложит, авансовый отчет проведет. Сегодня 400, через год 800 уже будет, дальше больше. И вот уже за три года такая внушительная сумма выйдет, закрытая не пойми как.

    • Над. К
      его кто-то ремнем пороть будет?

      Некоторых, особо "талантливых", не мешало бы.

      У вас что директор не имеет права обсудить заключение договора в ресторане.

      А без 100 грамм договоры не заключаются? ))

    • titova-tlt

      Никто не утверждает что это хорошо так делать! Я вообще считаю такая карта в руках директора-зло! И ему давать ее нельзя. Но он вас не спросит ведь и оформит сам себе. Это ему так удобно. Принимаешь иногда чей то бух.учет, а там 10 млн подотчета висит... И что с ним делать? Безвыходных ситуаций не бывает!!! Надо думать головой что с этим "добром" делать))) Все "за" и "против"

      • martm

        если вас не спрашивает ваш директор то мне вас жаль. Вас ни во что не ставят как бухгалтера!

        • titova-tlt

          а мне вас! Т.к. вы не были директором.

    • martm

      не дай бог чтобы вы были моим бухгалтером!

  • Соловейка
    У вас что директор не имеет права обсудить заключение договора в ресторане.

    Считаю, что не имеет. Любой расход должен быть целесообразен, экономически обоснован и документально подтвержден. Какова целесообразность обсуждения заключения договора в ресторане? Замаятесь потом что то доказать налоговой. Я такие расходы сразу списываю из банка на 91.2 в НЕОБЛАГАЕМЫЕ. Каждый раз предупреждаю руководителя о 13% НДФЛ и возможности начисления 30% СВ. Думаю, что это самый оптимальный вариант, так как спорить и что то доказывать нет сил. Все делаю МОЛЧА. Не копится непонятная Дт-ка на 71. Да, уменьшается балансовая прибыль... и что? Дивидендов поменьше возьмет... да и так все не выбирает.

    • titova-tlt

      Это вы своим трезвым умом бухгалтера понимаете. Но бух.учет идет "по следам финансово-хозяйственной деятельности". А "следы"-это как раз таки ведение переговоров в ресторане по мнению директора и без "рюмки чая" эти приближенные к деньгам ни один вопрос не решают! Что они только не покупают! Я сама в бешенстве! По чеку и "батоны и гандоны")))))

      • martm

        чтобы списать на представительские вы заманаетесь кучу бумаг извести. ЛЕгче делать как предлагает Соловейка. И то налоговая может доначислить НДФЛ на них.

        • titova-tlt

          Может доначислить, а по факту ничего не может...Выездные сейчас сосредоточены на контриках

Налогообложение донатов

Донаты – это довольно любопытная концепция в современном мире. Представьте себе, что вы стоите на сцене уличного театра, исполняете свои номера, и вдруг прохожие начинают бросать вам денежки в шляпу. Это и есть донаты, только в цифровом формате и в современном мире.

Налогообложение донатов
3

Курсы повышения
квалификации

19
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Инвестиционно-строительный цикл станет короче

Зампредседателя правительства Марат Хуснуллин подчеркнул важность продолжения работы над сокращением инвестиционно-строительного цикла.

Экономика России

Счетная палата вернула больше 26 млрд рублей

Благодаря исправлению ошибок и нарушений аудиторы вернули в бюджет свыше 26 млрд рублей.

Лучшие спикеры, новый каждый день

🌳 Благоустройство отнесли к социально ориентированной деятельности

В России расширится перечень видов деятельности социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО).

Новости ФНС

ФНС будет курировать систему регистрации и учета арбитражных управляющих

Создание ФНС системы регистрации, учета и анализа сведений об арбитражных управляющих запланировано на декабрь 2024 года.

Хакеры за час могут взломать почти 60% паролей

Чтобы сохранить свои личные данные в безопасности, нужно придумать свой пароль для каждого интернет-сервиса, не использовать банальные комбинации и подключить двухфакторную аутентификацию.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Законопроекты

Одобрен закон о технологическом суверенитете

Госдума приняла в первом чтении законопроект правительства о технологической политике.

Инвестиции

Доллар адаптировался, недвижка пробивает потолок, жильё для богатых, новые дивиденды, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Так доллар ещё никто не унижал, как санкции, но он справился и адаптировался. То ли дело в недвижке — продавцы не успевают повышать цены. Но это будет ровно до 30 июня, а потом позволить себе жильё смогут лишь настоящие дворяне и богатые господа, а я поборол нервный срыв и собрал все самые интересные новости в этом посте. Заскакивайте!

Доллар адаптировался, недвижка пробивает потолок, жильё для богатых, новые дивиденды, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

💘 Налоговая реформа-2025: обзор всех изменений для бухгалтера

При УСН будет НДС, но можно от него освободиться или выбрать пониженную ставку. По НДФЛ будет новая пятиступенчатая прогрессивная шкала. Ставку налога на прибыль увеличат. Налоговый кешбэк и амнистия по дроблению. Читайте дайджест всех актуальных изменений.

3
Бухгалтеры

Что есть бухгалтер. Праздничное меню

Продолжаем пополнять нашу любимую рубрику про кулинарию, готовку и вкусную еду. Сегодня у меня были гости, поэтому стол был соответствующий.

Что сдаем за полугодие-2024, ЕФС-1 при увольнении, новые семейные выплаты-2025, возложение обязанностей директора на время отпуска. Дайджест разборов

Подготовили для вас еженедельный дайджест Разборов.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Как составить табель учета рабочего времени при вахтовом методе работы: образец

Табель учета рабочего времени — инструмент для подсчета зарплаты работника, учитывающий фактически отработанные часы. Как правильно составить табель учета рабочего времени при вахте сотрудников сроком три месяца и рассчитать зарплату и сверхурочные?

Как составить табель учета рабочего времени при вахтовом методе работы: образец
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Таможенное право

Таможенное оформление станет более быстрым и простым

Зампредседателя правительства Дмитрий Григоренко провел рабочую встречу с руководством Таможенной службы, где сказал, что на сегодняшний день практически все процедуры таможенного оформления оцифрованы.

Давайте поможем ФНС придумать новые налоги в 2025 году

Мы люди отзывчивые, решили немного помочь ФНС. Потому что дальше увеличения ставки налога на прибыль до 25% мысль не идёт. А нужен креативный подход...

Давайте поможем ФНС придумать новые налоги в 2025 году
99
Социальный вычет

Когда ФНС создаст сервис для упрощенного получения социальных вычетов: известен срок

Автоматизация функционала для предоставления социальных налоговых вычетов по НДФЛ в упрощенном порядке намечена ФНС на декабрь 2024 года.

Криптовалюта

Криптообменник в Стамбуле: как купить или продать криптовалюту в Турции?

Главное преимущество любой криптовалюты заключается в ее децентрализации. Она не зависит от банковской системы, политического режима, географического положения владельцев токенов, и т.д. Поэтому не имеет никакого значения, где обменять наличные на USDT (или любую другую крипту): в Москве или в Стамбуле.

Криптообменник в Стамбуле: как купить или продать криптовалюту в Турции?
Общество

Утверждены приоритетные направления научно-технологического развития и перечень важнейших наукоемких технологий

Владимир Путин подписал Указ «Об утверждении приоритетных направлений научно-технологического развития и перечня важнейших наукоёмких технологий».

Цифровой рубль

Для операций с цифровым рублем установят период «охлаждения»

Банки смогут на два дня приостановить подозрительные переводы цифровых рублей, если есть риск что операция проводится без согласия клиента.

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Общество

За неполученный в 90-ые годы ваучер никакой компенсации не предусмотрено

Ваучерная приватизация проходила на начальном этапе рыночных экономических реформ в РФ. Ее основной задачей было формирование у граждан собственности, которая способствовала бы реализации предпринимательских инициатив.

Интересные материалы

Скоро перестанет действовать конвенция между США и РФ об избежании двойных налогов

17 июня Минфин Соединенных Штатов Америки опубликовал у себя на сайте уведомление о приостановлении по взаимному согласию действия Налоговой конвенции 1992 года с Россией.