1С:предприятие - порча информации

Хотя термин "1С:Предприятие" появился 2 года тому назад, основная масса бухгалтеров удостоила его своим вниманием только когда вышла в свет новая "1С:Бухгалтерия 7.5". И то верно. Как же предприятие да без бухгалтерии? И всем хороша "1С:Бухгалтерия 7.5", да зачем-то ведь есть "1С:Торговля и Склад". Да вот опять же "1С:Зарплата и Кадры". Пока работали на 6.0, все было просто и понятно. А теперь вот - брать "1С:Торговлю" или не брать? И как они вместе с "Бухгалтерией" сработаются? Где правду узнать, у кого совета спросить? Опять же слова всё мудрёные: компонента, конфигурация, платформа. Итак, по порядку.
Хотя термин "1С:Предприятие" появился 2 года тому назад, основная масса бухгалтеров удостоила его своим вниманием только когда вышла в свет новая "1С:Бухгалтерия 7.5". И то верно. Как же предприятие да без бухгалтерии? И всем хороша "1С:Бухгалтерия 7.5", да зачем-то ведь есть "1С:Торговля и Склад". Да вот опять же "1С:Зарплата и Кадры". Пока работали на 6.0, все было просто и понятно. А теперь вот - брать "1С:Торговлю" или не брать? И как они вместе с "Бухгалтерией" сработаются? Где правду узнать, у кого совета спросить? Опять же слова всё мудрёные: компонента, конфигурация, платформа. Итак, по порядку.
В состав "1С:Предприятия" могут входить "1С:Бухгалтерия 7.5", "1С:Торговля 7.5", "1С:Зарплата 7.5" в любом сочетании. Даже отдельно взятая "1С:Бухгалтерия 7.5" имеет право называться "1С:Предприятие 7.5" на базе компоненты "Бухгалтерский учет". Компонента - это собственно часть программы "1С:Предприятие", способная работать с "понятными" ей данными. Компонента "Бухгалтерский учет" умеет работать с проводками и планом счетов, "Оперативный учет" (1С:Торговля) - с регистрами учета, "Расчет" (1С:Зарплата) - с журналами расчетов.

ЗАМЕЧАНИЕ. Не стоит пугаться слова "регистр учета". Столб с зарубками на острове Робинзона Крузо тоже был регистром учета. По нему в любой момент можно было узнать число дней, прожитых на острове. Если бы Крузо отмечал на нем количество съеденных лепешек, то можно было бы определить, сколько он их съел всего. И это снова был бы регистр учета. В программе "1С:Торговля" все немного сложнее, но идея та же.
У каждой компоненты есть общая с другими часть, которая умеет работать со справочниками, константами, документами. "1С" называет ее платформа V7 (рис.1).
Рис. 1 Эта часть программы "1С:Предприятие" содержится в составе любой компоненты. Случай, когда на компьютер установлена только "1С:Торговля и склад", показан на рис. 2.
Рис. 2 А теперь установим еще одну компоненту (рис. 3)
Рис. 3 Несмотря на то, что круг на рисунке неполный, программа вполне готова к работе.
НО. Как компьютер мертв без программного обеспечения (даже исправный), так и "1С:Предприятие" при любом наборе компонент не будет работать без КОНФИГУРАЦИИ - эдакой инструкции для программного модуля "1С:Предприятия". Конфигурация описывает количество и структуру хранимых справочников (товары, сотрудники и т.д.), первичных документов, правила их обработки, шаблоны печатных форм, описания отчетов. Конфигурация в отличие от программного модуля "1С:Предприятия" открыта для редактирования. Правда, чтобы внесенные изменения пошли на пользу, надо быть профессиональным программистом, какими и являются наши сотрудники. Всё своё рабочее время они посвящают редактированию конфигураций, используемых нашими клиентами. Добавляют в них новые отчеты, документы, новые схемы проводок и т.д.
Однако все мы знаем, что все программы семейства "1С:Предприятие" продаются готовыми к работе, а значит что? Правильно, уже с конфигурацией! Пользователи этих программ обнаружат в комплекте поставки два набора дискет: на одних - сама программа, на других - конфигурация. Ниже перечислены компоненты "1С:Предприятия" и поставляемые с ними конфигурации:
Бухгалтерский учет и Бухгалтерия
Оперативный учет и Торговля и Склад
Расчет и Зарплата и Кадры

ЗАМЕЧАНИЯ.
Если вы приобрели 2 компоненты, то и конфигурация вам нужна специально написанная для 2-х компонент - объединенная конфигурация. Если вы поставили новую конфигурацию вместо прежней, может случиться так, что часть ваших данных (или все) будет потеряна. Например, в прежней конфигурации у вас был описан наряду с другими некий документ "Перемещение ТМЦ". Вы им пользовались, даже ввели несколько таких документов и они хранятся в вашей программе. Так случилось, что в новой конфигурации описание документа "Перемещение ТМЦ" отсутствует. После установки такой конфигурации взамен прежней "1С:Предприятие" перестанет "понимать" все введенные документы такого вида и они будут удалены из памяти компьютера навсегда. Понятно, что при "расширении" конфигурации - добавлении описаний новых объектов без удаления прежних, потери данных не происходит.
Некие предпраздничные аналогии:
Для того, чтобы спечь к празднику печенье вам нужно раскатанное тесто, форма для "вырубки" и сковородка.
Наш основной инструмент "1С:Предприятие" подойдет на роль сковородки. Вот такой:
Рис. 4 Это когда у нас есть все три компоненты. А если их две или одна?
Рис. 5
С дизайном, конечно, не очень; но, как сказано выше, работать это будет. Была бы конфигурация. Конфигурация (форма) служит для подготовки данных (теста) перед обработкой "1С:Предприятием".
Рис. 6,7

Необходимо в наши картинки добавить к конфигурации некую тубу (рис. 7), в которой будем хранить результат. Ведь, как мы помним, конфигурация отвечает и за формат хранения данных. Смена конфигурации означает смену тубы и формы. Начинаем работать. Вводим и накапливаем данные (вырубаем тесто, печем и складываем печенье в тубу).

Если начнем работать с тем, что есть, получим три базы данных (стопки печенья разной формы), объединить которые вряд ли удастся. Даже если мы установим затем удачную объединенную конфигурацию, которая не повредит данные (печенья), и их можно будет объединить, но скорее всего лягут они криво.
Если мы, владея одной компонентой, вводили данные, а купив дополнительные компоненты, правильно доработали конфигурацию для всех трех компонент и поставили поверх данных, мы их не потеряем и сможем работать дальше.
Только вот возвращаться к прежней конфигурации вам теперь не стоит - заготовка "поместится" на 3-х компонентной сковородке, но новая туба обрежет готовые печенья. То есть ваши данные частично удалятся.
Должно быть очевидно, что не удастся пользоваться конфигурацией для 3-х компонент, имея только две или одну компоненту - вы не испечете ни одного печенья.
Итак, 3 компоненты 1С:Предприятия и объединенная (комплексная) конфигурация - вот инструмент, который позволит вам работать, не волнуясь о будущем.

ЗАМЕЧАНИЕ.
Вы заметили, что комплексная конфигурация и самая сложная из всех. Это касается и настройки, и ввода данных, и в некоторой степени устойчивости системы - подправить её корректно, не испортив других данных, сможет только высококлассный специалист, владеющий программированием всех трех компонент. Смогут ли те, кто обслуживает вашу систему учета программировать для 3-х компонент? Если нет, то может быть, стоит донастроить существующую систему. Например, для расчета зарплаты провести соответствующую настройку в бухгалтерской компоненте. Или приобрести у нас настройку "ГЭНДАЛЬФ: Расчет зарплаты".

Надеюсь, я не слишком вас запутал.

Олег Анучин, генеральный директор ЗАО"ГЭНДАЛЬФ"

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
60

Комментарии

6
  • Хранитель_врат
    Статья вааще не соответствует заявленой теме.
    Тебе бы в пекари идти...

Райффайзен сообщает о прекращении с 01 июля 2024 года начисления процентов по накопительным счетам

Банк заверяет, что деньгами на накопительных счетах можно будет распоряжаться как обычно.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Налоговая может доначислить налоги по показаниям свидетелей. Чтобы на УСН не платить НДС в 2025 году, лимит нужно соблюсти уже в 2024 📆«Ночной бухгалтер» № 1702

ВС РФ посчитал справедливым, что налоговики рассчитали налог на доходы ИП, ориентируясь на свидетельские показания. Не платить НДС упрощенец в 2025 году может, если не превысит лимит доходов, считать его надо за 2024 год.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
60
Лучшие спикеры, новый каждый день

⚡️ «Клерк» запустил серию вебинаров по налоговой реформе-2025. Смотрите запись первого вебинара: «Как подготовиться к новым НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и УСН» уже сейчас

С 2025 года все изменится, и половина НК будет переписана. Поэтому важно уже сейчас понять, какими будут новые правила игры и как организовать свою работу.

⚡️ «Клерк» запустил серию вебинаров по налоговой реформе-2025. Смотрите запись первого вебинара: «Как подготовиться к новым НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и УСН» уже сейчас
Акцизы

Уплата акциза на алкогольный бальзам зависит от сахара

Если бальзам имеет крепость не меньше 20% и соответствует техническому регламенту ЕАЭС, то он не считается сахаросодержащим напитком.

Кредитование

Россияне заложили 858 тысяч автомобилей с начала года

Если купить автомобиль, который числится в реестре о залоге движимого имущества, то все банковские требования по выплате кредита лягут на плечи нового владельца.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Интернет и IT

Минпромторг назвал, куда будет развиваться искусственный интеллект

Перспективные направления развития ИИ в промышленности перечислил Минпромторг.

Для госпредприятий новых регионов ввели мораторий по старым долгам

Государственные предприятия в новых регионах освободят от взыскания долгов, возникших до вхождения в состав России.

Как провести разделение ООО

Видео объясняет, как провести реорганизацию ООО в форме разделения.

1

Конституционный Суд решил вопрос о земле при подземных гаражах

КС РФ допустил возможность предоставления в собственность или в аренду земельных участков, на которых расположены подземные гаражи, их владельцам.

Что нейросеть думает про российские налоги

Ржём аки стадо кобыл. А всё почему? Потому что в Настину умную голову пришла-таки дельная мысль: а чего это у нас нейросеть без дела болтается? А ну-ка давай, пиши пост в блог, на животрепещущую тему — изменения в налогах с 2025 года, и постарайся немного шутить.

Что нейросеть думает про российские налоги
1
Банки

Внесены изменения в закон о клиринге и клиринговой деятельности

Президент подписал федеральный закон о внесении изменений в ст. 4 и 18 ФЗ «О клиринге, клиринговой деятельности и центральном контрагенте».

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

ВС РФ: налоговая вправе рассчитать налог на основе показаний свидетелей

Если налогоплательщик не обеспечил учет своих доходов и расходов, ФНС имеет право определить сумму к уплате расчетным путем, а также использовать для доказательства получения дохода любую доступную информацию.

1
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: россияне стали чаще покупать жилье в Таиланде, а цены на обучение выросли на 20%

Подготовили обзор главных событий дня — 13 июня 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Самозанятые

Когда пора автоматизировать сотрудничество с самозанятыми и как это сделать

Бухгалтеру и кадровику при сотрудничестве с самозанятыми нужно подписать договоры, оформить закрывающие документы, собрать чеки. В какой-то момент компания понимает, что без автоматизации этих процессов проверку ФНС просто не пройти. Разбираемся, что включает в себя автоматизация сотрудничества с самозанятыми, и когда без нее не обойтись.

Когда пора автоматизировать сотрудничество с самозанятыми и как это сделать
Криптовалюта

Госдума может быстрее принять закон о криптовалюте на фоне санкций США

В качестве антисанкционной меры в РФ нужно легализовать майнинг и установить государственный контроль над криптовалютой.

Банки будут информировать клиентов о рисках по антиотмывочному законодательству

Проверка операций по 115-ФЗ может занимать много времени, поэтому банки будут заранее предупреждать клиентов о возможных ограничениях и причинах блокировок счетов.

Бесплатно с Ведение бизнеса

Продать долю или выйти из общества: что выгоднее компании-участнику ООО

Окончательное решение зависит от конкретной ситуации, поскольку каждый путь — продажа или выход, — порождает свои налоговые последствия. Разбираем плюсы, минусы и практические проблемы.

Продать долю или выйти из общества: что выгоднее компании-участнику ООО

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Инвестиции

«БКС Мир инвестиций» отменил комиссию за хранение валюты

С инвесторов не будут удерживать комиссию за хранение на брокерских счетах долларов, евро и фунтов.

Интересные материалы

УСН

Лимиты работы на УСН в 2024 и 2025 году: сравниваем условия

С 2025 года согласно изменениями, подготовленным в НК, меняются лимиты и условия работы на УСН. Повышаются критерии для «упрощенки» и вводится уплата НДС.

Лимиты работы на УСН в 2024 и 2025 году: сравниваем условия