1С:предприятие - порча информации

Хотя термин "1С:Предприятие" появился 2 года тому назад, основная масса бухгалтеров удостоила его своим вниманием только когда вышла в свет новая "1С:Бухгалтерия 7.5". И то верно. Как же предприятие да без бухгалтерии? И всем хороша "1С:Бухгалтерия 7.5", да зачем-то ведь есть "1С:Торговля и Склад". Да вот опять же "1С:Зарплата и Кадры". Пока работали на 6.0, все было просто и понятно. А теперь вот - брать "1С:Торговлю" или не брать? И как они вместе с "Бухгалтерией" сработаются? Где правду узнать, у кого совета спросить? Опять же слова всё мудрёные: компонента, конфигурация, платформа. Итак, по порядку.
Хотя термин "1С:Предприятие" появился 2 года тому назад, основная масса бухгалтеров удостоила его своим вниманием только когда вышла в свет новая "1С:Бухгалтерия 7.5". И то верно. Как же предприятие да без бухгалтерии? И всем хороша "1С:Бухгалтерия 7.5", да зачем-то ведь есть "1С:Торговля и Склад". Да вот опять же "1С:Зарплата и Кадры". Пока работали на 6.0, все было просто и понятно. А теперь вот - брать "1С:Торговлю" или не брать? И как они вместе с "Бухгалтерией" сработаются? Где правду узнать, у кого совета спросить? Опять же слова всё мудрёные: компонента, конфигурация, платформа. Итак, по порядку.
В состав "1С:Предприятия" могут входить "1С:Бухгалтерия 7.5", "1С:Торговля 7.5", "1С:Зарплата 7.5" в любом сочетании. Даже отдельно взятая "1С:Бухгалтерия 7.5" имеет право называться "1С:Предприятие 7.5" на базе компоненты "Бухгалтерский учет". Компонента - это собственно часть программы "1С:Предприятие", способная работать с "понятными" ей данными. Компонента "Бухгалтерский учет" умеет работать с проводками и планом счетов, "Оперативный учет" (1С:Торговля) - с регистрами учета, "Расчет" (1С:Зарплата) - с журналами расчетов.

ЗАМЕЧАНИЕ. Не стоит пугаться слова "регистр учета". Столб с зарубками на острове Робинзона Крузо тоже был регистром учета. По нему в любой момент можно было узнать число дней, прожитых на острове. Если бы Крузо отмечал на нем количество съеденных лепешек, то можно было бы определить, сколько он их съел всего. И это снова был бы регистр учета. В программе "1С:Торговля" все немного сложнее, но идея та же.
У каждой компоненты есть общая с другими часть, которая умеет работать со справочниками, константами, документами. "1С" называет ее платформа V7 (рис.1).
Рис. 1 Эта часть программы "1С:Предприятие" содержится в составе любой компоненты. Случай, когда на компьютер установлена только "1С:Торговля и склад", показан на рис. 2.
Рис. 2 А теперь установим еще одну компоненту (рис. 3)
Рис. 3 Несмотря на то, что круг на рисунке неполный, программа вполне готова к работе.
НО. Как компьютер мертв без программного обеспечения (даже исправный), так и "1С:Предприятие" при любом наборе компонент не будет работать без КОНФИГУРАЦИИ - эдакой инструкции для программного модуля "1С:Предприятия". Конфигурация описывает количество и структуру хранимых справочников (товары, сотрудники и т.д.), первичных документов, правила их обработки, шаблоны печатных форм, описания отчетов. Конфигурация в отличие от программного модуля "1С:Предприятия" открыта для редактирования. Правда, чтобы внесенные изменения пошли на пользу, надо быть профессиональным программистом, какими и являются наши сотрудники. Всё своё рабочее время они посвящают редактированию конфигураций, используемых нашими клиентами. Добавляют в них новые отчеты, документы, новые схемы проводок и т.д.
Однако все мы знаем, что все программы семейства "1С:Предприятие" продаются готовыми к работе, а значит что? Правильно, уже с конфигурацией! Пользователи этих программ обнаружат в комплекте поставки два набора дискет: на одних - сама программа, на других - конфигурация. Ниже перечислены компоненты "1С:Предприятия" и поставляемые с ними конфигурации:
Бухгалтерский учет и Бухгалтерия
Оперативный учет и Торговля и Склад
Расчет и Зарплата и Кадры

ЗАМЕЧАНИЯ.
Если вы приобрели 2 компоненты, то и конфигурация вам нужна специально написанная для 2-х компонент - объединенная конфигурация. Если вы поставили новую конфигурацию вместо прежней, может случиться так, что часть ваших данных (или все) будет потеряна. Например, в прежней конфигурации у вас был описан наряду с другими некий документ "Перемещение ТМЦ". Вы им пользовались, даже ввели несколько таких документов и они хранятся в вашей программе. Так случилось, что в новой конфигурации описание документа "Перемещение ТМЦ" отсутствует. После установки такой конфигурации взамен прежней "1С:Предприятие" перестанет "понимать" все введенные документы такого вида и они будут удалены из памяти компьютера навсегда. Понятно, что при "расширении" конфигурации - добавлении описаний новых объектов без удаления прежних, потери данных не происходит.
Некие предпраздничные аналогии:
Для того, чтобы спечь к празднику печенье вам нужно раскатанное тесто, форма для "вырубки" и сковородка.
Наш основной инструмент "1С:Предприятие" подойдет на роль сковородки. Вот такой:
Рис. 4 Это когда у нас есть все три компоненты. А если их две или одна?
Рис. 5
С дизайном, конечно, не очень; но, как сказано выше, работать это будет. Была бы конфигурация. Конфигурация (форма) служит для подготовки данных (теста) перед обработкой "1С:Предприятием".
Рис. 6,7

Необходимо в наши картинки добавить к конфигурации некую тубу (рис. 7), в которой будем хранить результат. Ведь, как мы помним, конфигурация отвечает и за формат хранения данных. Смена конфигурации означает смену тубы и формы. Начинаем работать. Вводим и накапливаем данные (вырубаем тесто, печем и складываем печенье в тубу).

Если начнем работать с тем, что есть, получим три базы данных (стопки печенья разной формы), объединить которые вряд ли удастся. Даже если мы установим затем удачную объединенную конфигурацию, которая не повредит данные (печенья), и их можно будет объединить, но скорее всего лягут они криво.
Если мы, владея одной компонентой, вводили данные, а купив дополнительные компоненты, правильно доработали конфигурацию для всех трех компонент и поставили поверх данных, мы их не потеряем и сможем работать дальше.
Только вот возвращаться к прежней конфигурации вам теперь не стоит - заготовка "поместится" на 3-х компонентной сковородке, но новая туба обрежет готовые печенья. То есть ваши данные частично удалятся.
Должно быть очевидно, что не удастся пользоваться конфигурацией для 3-х компонент, имея только две или одну компоненту - вы не испечете ни одного печенья.
Итак, 3 компоненты 1С:Предприятия и объединенная (комплексная) конфигурация - вот инструмент, который позволит вам работать, не волнуясь о будущем.

ЗАМЕЧАНИЕ.
Вы заметили, что комплексная конфигурация и самая сложная из всех. Это касается и настройки, и ввода данных, и в некоторой степени устойчивости системы - подправить её корректно, не испортив других данных, сможет только высококлассный специалист, владеющий программированием всех трех компонент. Смогут ли те, кто обслуживает вашу систему учета программировать для 3-х компонент? Если нет, то может быть, стоит донастроить существующую систему. Например, для расчета зарплаты провести соответствующую настройку в бухгалтерской компоненте. Или приобрести у нас настройку "ГЭНДАЛЬФ: Расчет зарплаты".

Надеюсь, я не слишком вас запутал.

Олег Анучин, генеральный директор ЗАО"ГЭНДАЛЬФ"

Комментарии

6
  • Хранитель_врат
    Статья вааще не соответствует заявленой теме.
    Тебе бы в пекари идти...

Новые функции и улучшения на «Клерке»: обновления за июль. Выпуск #1

В июле представили обновления: сортировка главной страницы одним кликом, новый инструмент для самозанятых, возможность монетизации для авторов в "Трибуне" и продвижение материалов в блогах компаний. Также улучшен сервис "Клерк.Работа" и введены новые функции для Бизнес Аккаунта и личного кабинета.

Новые функции и улучшения на «Клерке»: обновления за июль. Выпуск #1
2

Налог на бездетность, Ивлеева уплатила долг, НДФЛ при манипуляциях с землей в обзоре

Интересные события в налоговой сфере

Бухгалтеры не видят актуальных данных ЕНС и не могут сформировать электронные подписи в ЛК. 🔨«Ночной бухгалтер» № 1733

Никогда такого не было... Бухгалтеры жалуются, что в личных кабинетах невозможно посмотреть актуальную информацию по сальдо ЕНС. Данные стоят на 15, 18, 19 июля. Если написать через ЛК налоговикам, сведения обновляются, но не всем. Формировать электронные подписи многие также не могут, не отправить 3-НДФЛ, не обновить электронные подписи.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Инвестиции

Физлицам и компаниям ЕС запретили участвовать в российской схеме обмена активами

Власти Евросоюза призвали инвесторов и компании не участвовать в обмене заблокированных ценных бумаг, поскольку в этом механизме участвует подсанкционный Национальный расчетный депозитарий.

ОСАГО

ОСАГО можно оформить онлайн через Сбер

Водители могут застраховать машину онлайн за несколько минут. Достаточно ввести данные документов и выбрать страховщика на маркетплейсе Сбербанка.

Для россиян тоже установят лимит на количество сим-карт

Несколько сим-карт нужны владельцам гаджетов, которые позволяют управлять умным домом и камерами наблюдения.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Сотрудников не могут заставить сдавать отпечатки пальцев

Частные компании не имеют права проводить дактилоскопическую регистрацию сотрудников, чтобы наладить пропускной режим на объекте.

Бухгалтеры

НДС на УСН в 2025 году, выбор налогового режима, топ претензий от ФНС, и господдержка бизнеса — какие вебинары пройдут в августе 2024 года

Подготовили для вас анонс предстоящих вебинаров в августе.

НДС на УСН в 2025 году, выбор налогового режима, топ претензий от ФНС, и господдержка бизнеса — какие вебинары пройдут в августе 2024 года
Новости ФНС

ФНС начнет регистрировать личные фонды россиян

Полномочия по регистрации личных фондов для управления бизнесом, имуществом и активами перешли от Минюста к ФНС.

Личные финансы

Цены на туры в Турцию выросли до 300 000 рублей за среднюю путевку

Итоги первой половины лета показали, что отдых на море в этом году стал для россиян дороже еще на несколько десятков процентов. Подорожало все — и гостиницы, и перелеты, и пакетные туры. Причем не только за границей, но и в России.

Бесплатно с Трудовое право

Трудовые споры: сколько денег можно взыскать с работодателя за неправильную запись в трудовой книжке 

Все зависит от того, в состоянии ли работник доказать, что неправильная запись в трудовой лишила его заработка. Разбираем детали.

Трудовые споры: сколько денег можно взыскать с работодателя за неправильную запись в трудовой книжке 
Кадровый учет

Перемещение работника

В данном материале рассмотрим, как выглядит процедура перемещения сотрудника. Поговорим о том, какими документами оформляется это кадровое мероприятие. Разберем, в чем состоят отличия между перемещением и переводом работника.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Маркетплейсы

Семь ошибок в общении с покупателями на маркетплейсе и как их избежать

Общение важно в любых отношениях: дружеских, семейных, профессиональных. В бизнесе с помощью правильно выстроенного контакта с клиентами можно отстраиваться от конкурентов и увеличивать продажи. Рассказываем, как правильно наладить общение с клиентам на Ozon и какие ошибки часто допускают продавцы.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Экономика России

Набиуллина: ЦБ не исключает дополнительного повышения ключевой ставки

Годовой прогноз по инфляции повысили до 6,5-7%. Центробанк решил отказаться от базового сценария развития экономики.

Сгорел на работе: причины эмоционального выгорания и способы преодоления

В статье разберем причины эмоционального выгорания и способы его преодоления.

Сгорел на работе: причины эмоционального выгорания и способы преодоления
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: загрузку видео на YouTube замедляют, Wildberries будет платить «белым хакерам», а многодетные семьи чаще всего берут кредиты

Подготовили обзор главных событий дня — 26 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Инвестиции

На Мосбирже появится 15 новых ценных бумаг

Непубличные компании разместят 15 новых акций по закрытой подписке на платформе MOEX START.

Регистрация ККТ

📠 Госдума упростила регистрацию контрольно-кассовой техники. Оценка налогового юриста

ИП смогут не применять ККТ, если оказывают услуги в сфере образования, физической культуры и спорта.

Инвестиции

Стоит ли участвовать в IPO и какой доход это может принести

После затишья в 2022 году и осторожного начала движения в 2023 российские компании в 2024 году стали активно выходить на биржу и предлагать свои акции. Насколько успешно проходят сейчас IPO и стоит ли в них участвовать инвестору? Узнали у экспертов.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

Запрос документов ИФНС из другого региона, как отвечать на налоговые требования, нюансы ФСБУ 27/2021— в новом дайджесте Разборов

Сегодня в дайджесте вы найдете не только текстовые разборы, но и конспекты вебинаров, которые помогут вам разобраться в работе с самозанятыми в 2024 году и научат отвечать на требования ФНС.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру