1С:предприятие - порча информации
Хотя термин "1С:Предприятие" появился 2 года тому назад, основная масса бухгалтеров удостоила его своим вниманием только когда вышла в свет новая "1С:Бухгалтерия 7.5". И то верно. Как же предприятие да без бухгалтерии? И всем хороша "1С:Бухгалтерия 7.5", да зачем-то ведь есть "1С:Торговля и Склад". Да вот опять же "1С:Зарплата и Кадры". Пока работали на 6.0, все было просто и понятно. А теперь вот - брать "1С:Торговлю" или не брать? И как они вместе с "Бухгалтерией" сработаются? Где правду узнать, у кого совета спросить? Опять же слова всё мудрёные: компонента, конфигурация, платформа. Итак, по порядку.
Хотя термин "1С:Предприятие" появился 2 года
тому назад, основная масса бухгалтеров удостоила
его своим вниманием только когда вышла в свет
новая "1С:Бухгалтерия 7.5". И то верно. Как же
предприятие да без бухгалтерии? И всем хороша
"1С:Бухгалтерия 7.5", да зачем-то ведь есть
"1С:Торговля и Склад". Да вот опять же
"1С:Зарплата и Кадры". Пока работали на 6.0, все
было просто и понятно. А теперь вот - брать
"1С:Торговлю" или не брать? И как они вместе с
"Бухгалтерией" сработаются? Где правду узнать, у
кого совета спросить? Опять же слова всё
мудрёные: компонента, конфигурация, платформа.
Итак, по порядку.
В состав "1С:Предприятия" могут входить
"1С:Бухгалтерия 7.5", "1С:Торговля 7.5",
"1С:Зарплата 7.5" в любом сочетании. Даже
отдельно взятая "1С:Бухгалтерия 7.5" имеет право
называться "1С:Предприятие 7.5" на базе
компоненты "Бухгалтерский учет". Компонента -
это собственно часть программы "1С:Предприятие",
способная работать с "понятными" ей данными.
Компонента "Бухгалтерский учет" умеет работать с
проводками и планом счетов, "Оперативный учет"
(1С:Торговля) - с регистрами учета, "Расчет"
(1С:Зарплата) - с журналами расчетов.
ЗАМЕЧАНИЕ. Не стоит пугаться слова
"регистр учета". Столб с зарубками на острове
Робинзона Крузо тоже был регистром учета. По
нему в любой момент можно было узнать число
дней, прожитых на острове. Если бы Крузо отмечал
на нем количество съеденных лепешек, то можно
было бы определить, сколько он их съел всего. И
это снова был бы регистр учета. В программе
"1С:Торговля" все немного сложнее, но идея та
же.
У каждой компоненты есть общая с другими
часть, которая умеет работать со справочниками,
константами, документами. "1С" называет ее
платформа V7 (рис.1).
|
Рис. 1 Эта часть программы
"1С:Предприятие" содержится в составе любой
компоненты. Случай, когда на компьютер
установлена только "1С:Торговля и склад",
показан на рис. 2. |
|
Рис. 2 А теперь установим еще
одну компоненту (рис. 3) |
|
Рис. 3 Несмотря на то, что круг
на рисунке неполный, программа вполне готова к
работе. |
Однако все мы знаем, что все программы
семейства "1С:Предприятие" продаются готовыми к
работе, а значит что? Правильно, уже с
конфигурацией! Пользователи этих программ
обнаружат в комплекте поставки два набора
дискет: на одних - сама программа, на других -
конфигурация. Ниже перечислены компоненты
"1С:Предприятия" и поставляемые с ними
конфигурации:
Бухгалтерский учет и
Бухгалтерия
Оперативный учет и Торговля и
Склад
Расчет и Зарплата и Кадры
ЗАМЕЧАНИЯ.
Если вы приобрели 2 компоненты, то и
конфигурация вам нужна специально написанная для
2-х компонент - объединенная конфигурация. Если
вы поставили новую конфигурацию вместо прежней,
может случиться так, что часть ваших данных (или
все) будет потеряна. Например, в прежней
конфигурации у вас был описан наряду с другими
некий документ "Перемещение ТМЦ". Вы им
пользовались, даже ввели несколько таких
документов и они хранятся в вашей программе. Так
случилось, что в новой конфигурации описание
документа "Перемещение ТМЦ" отсутствует. После
установки такой конфигурации взамен прежней
"1С:Предприятие" перестанет "понимать" все
введенные документы такого вида и они будут
удалены из памяти компьютера навсегда. Понятно,
что при "расширении" конфигурации - добавлении
описаний новых объектов без удаления прежних,
потери данных не происходит.
Некие
предпраздничные аналогии:
Для того, чтобы спечь к празднику печенье
вам нужно раскатанное тесто, форма для "вырубки"
и сковородка.
Наш основной инструмент "1С:Предприятие"
подойдет на роль сковородки. Вот такой:
|
Рис. 4 Это когда у нас есть все
три компоненты. А если их две или одна?
|
|
Рис. 5
|
|
|
Рис. 6,7
Необходимо в наши картинки
добавить к конфигурации некую тубу (рис. 7), в
которой будем хранить результат. Ведь, как мы
помним, конфигурация отвечает и за формат
хранения данных. Смена конфигурации означает
смену тубы и формы. Начинаем работать. Вводим и
накапливаем данные (вырубаем тесто, печем и
складываем печенье в тубу).
|
Если мы, владея одной компонентой, вводили
данные, а купив дополнительные компоненты,
правильно доработали конфигурацию для всех трех
компонент и поставили поверх данных, мы их не
потеряем и сможем работать дальше.
Только вот возвращаться к прежней
конфигурации вам теперь не стоит - заготовка
"поместится" на 3-х компонентной сковородке, но
новая туба обрежет готовые печенья. То есть ваши
данные частично удалятся.
Должно быть очевидно, что не удастся
пользоваться конфигурацией для 3-х компонент,
имея только две или одну компоненту - вы не
испечете ни одного печенья.
Итак, 3 компоненты 1С:Предприятия и
объединенная (комплексная) конфигурация - вот
инструмент, который позволит вам работать, не
волнуясь о будущем.
ЗАМЕЧАНИЕ.
Вы заметили, что комплексная конфигурация и
самая сложная из всех. Это касается и настройки,
и ввода данных, и в некоторой степени
устойчивости системы - подправить её корректно,
не испортив других данных, сможет только
высококлассный специалист, владеющий
программированием всех трех компонент. Смогут ли
те, кто обслуживает вашу систему учета
программировать для 3-х компонент? Если нет, то
может быть, стоит донастроить существующую
систему. Например, для расчета зарплаты провести
соответствующую настройку в бухгалтерской
компоненте. Или приобрести у нас настройку
"ГЭНДАЛЬФ: Расчет зарплаты".
Надеюсь, я не слишком вас запутал.
Олег Анучин, генеральный
директор ЗАО"ГЭНДАЛЬФ"
Комментарии
6Тебе бы в пекари идти...
Сказочник...