1С:предприятие - порча информации

Хотя термин "1С:Предприятие" появился 2 года тому назад, основная масса бухгалтеров удостоила его своим вниманием только когда вышла в свет новая "1С:Бухгалтерия 7.5". И то верно. Как же предприятие да без бухгалтерии? И всем хороша "1С:Бухгалтерия 7.5", да зачем-то ведь есть "1С:Торговля и Склад". Да вот опять же "1С:Зарплата и Кадры". Пока работали на 6.0, все было просто и понятно. А теперь вот - брать "1С:Торговлю" или не брать? И как они вместе с "Бухгалтерией" сработаются? Где правду узнать, у кого совета спросить? Опять же слова всё мудрёные: компонента, конфигурация, платформа. Итак, по порядку.
2 тыс. 715
Хотя термин "1С:Предприятие" появился 2 года тому назад, основная масса бухгалтеров удостоила его своим вниманием только когда вышла в свет новая "1С:Бухгалтерия 7.5". И то верно. Как же предприятие да без бухгалтерии? И всем хороша "1С:Бухгалтерия 7.5", да зачем-то ведь есть "1С:Торговля и Склад". Да вот опять же "1С:Зарплата и Кадры". Пока работали на 6.0, все было просто и понятно. А теперь вот - брать "1С:Торговлю" или не брать? И как они вместе с "Бухгалтерией" сработаются? Где правду узнать, у кого совета спросить? Опять же слова всё мудрёные: компонента, конфигурация, платформа. Итак, по порядку.
В состав "1С:Предприятия" могут входить "1С:Бухгалтерия 7.5", "1С:Торговля 7.5", "1С:Зарплата 7.5" в любом сочетании. Даже отдельно взятая "1С:Бухгалтерия 7.5" имеет право называться "1С:Предприятие 7.5" на базе компоненты "Бухгалтерский учет". Компонента - это собственно часть программы "1С:Предприятие", способная работать с "понятными" ей данными. Компонента "Бухгалтерский учет" умеет работать с проводками и планом счетов, "Оперативный учет" (1С:Торговля) - с регистрами учета, "Расчет" (1С:Зарплата) - с журналами расчетов.

ЗАМЕЧАНИЕ. Не стоит пугаться слова "регистр учета". Столб с зарубками на острове Робинзона Крузо тоже был регистром учета. По нему в любой момент можно было узнать число дней, прожитых на острове. Если бы Крузо отмечал на нем количество съеденных лепешек, то можно было бы определить, сколько он их съел всего. И это снова был бы регистр учета. В программе "1С:Торговля" все немного сложнее, но идея та же.
У каждой компоненты есть общая с другими часть, которая умеет работать со справочниками, константами, документами. "1С" называет ее платформа V7 (рис.1).
Рис. 1 Эта часть программы "1С:Предприятие" содержится в составе любой компоненты. Случай, когда на компьютер установлена только "1С:Торговля и склад", показан на рис. 2.
Рис. 2 А теперь установим еще одну компоненту (рис. 3)
Рис. 3 Несмотря на то, что круг на рисунке неполный, программа вполне готова к работе.
НО. Как компьютер мертв без программного обеспечения (даже исправный), так и "1С:Предприятие" при любом наборе компонент не будет работать без КОНФИГУРАЦИИ - эдакой инструкции для программного модуля "1С:Предприятия". Конфигурация описывает количество и структуру хранимых справочников (товары, сотрудники и т.д.), первичных документов, правила их обработки, шаблоны печатных форм, описания отчетов. Конфигурация в отличие от программного модуля "1С:Предприятия" открыта для редактирования. Правда, чтобы внесенные изменения пошли на пользу, надо быть профессиональным программистом, какими и являются наши сотрудники. Всё своё рабочее время они посвящают редактированию конфигураций, используемых нашими клиентами. Добавляют в них новые отчеты, документы, новые схемы проводок и т.д.
Однако все мы знаем, что все программы семейства "1С:Предприятие" продаются готовыми к работе, а значит что? Правильно, уже с конфигурацией! Пользователи этих программ обнаружат в комплекте поставки два набора дискет: на одних - сама программа, на других - конфигурация. Ниже перечислены компоненты "1С:Предприятия" и поставляемые с ними конфигурации:
Бухгалтерский учет и Бухгалтерия
Оперативный учет и Торговля и Склад
Расчет и Зарплата и Кадры

ЗАМЕЧАНИЯ.
Если вы приобрели 2 компоненты, то и конфигурация вам нужна специально написанная для 2-х компонент - объединенная конфигурация. Если вы поставили новую конфигурацию вместо прежней, может случиться так, что часть ваших данных (или все) будет потеряна. Например, в прежней конфигурации у вас был описан наряду с другими некий документ "Перемещение ТМЦ". Вы им пользовались, даже ввели несколько таких документов и они хранятся в вашей программе. Так случилось, что в новой конфигурации описание документа "Перемещение ТМЦ" отсутствует. После установки такой конфигурации взамен прежней "1С:Предприятие" перестанет "понимать" все введенные документы такого вида и они будут удалены из памяти компьютера навсегда. Понятно, что при "расширении" конфигурации - добавлении описаний новых объектов без удаления прежних, потери данных не происходит.
Некие предпраздничные аналогии:
Для того, чтобы спечь к празднику печенье вам нужно раскатанное тесто, форма для "вырубки" и сковородка.
Наш основной инструмент "1С:Предприятие" подойдет на роль сковородки. Вот такой:
Рис. 4 Это когда у нас есть все три компоненты. А если их две или одна?
Рис. 5
С дизайном, конечно, не очень; но, как сказано выше, работать это будет. Была бы конфигурация. Конфигурация (форма) служит для подготовки данных (теста) перед обработкой "1С:Предприятием".
Рис. 6,7

Необходимо в наши картинки добавить к конфигурации некую тубу (рис. 7), в которой будем хранить результат. Ведь, как мы помним, конфигурация отвечает и за формат хранения данных. Смена конфигурации означает смену тубы и формы. Начинаем работать. Вводим и накапливаем данные (вырубаем тесто, печем и складываем печенье в тубу).

Если начнем работать с тем, что есть, получим три базы данных (стопки печенья разной формы), объединить которые вряд ли удастся. Даже если мы установим затем удачную объединенную конфигурацию, которая не повредит данные (печенья), и их можно будет объединить, но скорее всего лягут они криво.
Если мы, владея одной компонентой, вводили данные, а купив дополнительные компоненты, правильно доработали конфигурацию для всех трех компонент и поставили поверх данных, мы их не потеряем и сможем работать дальше.
Только вот возвращаться к прежней конфигурации вам теперь не стоит - заготовка "поместится" на 3-х компонентной сковородке, но новая туба обрежет готовые печенья. То есть ваши данные частично удалятся.
Должно быть очевидно, что не удастся пользоваться конфигурацией для 3-х компонент, имея только две или одну компоненту - вы не испечете ни одного печенья.
Итак, 3 компоненты 1С:Предприятия и объединенная (комплексная) конфигурация - вот инструмент, который позволит вам работать, не волнуясь о будущем.

ЗАМЕЧАНИЕ.
Вы заметили, что комплексная конфигурация и самая сложная из всех. Это касается и настройки, и ввода данных, и в некоторой степени устойчивости системы - подправить её корректно, не испортив других данных, сможет только высококлассный специалист, владеющий программированием всех трех компонент. Смогут ли те, кто обслуживает вашу систему учета программировать для 3-х компонент? Если нет, то может быть, стоит донастроить существующую систему. Например, для расчета зарплаты провести соответствующую настройку в бухгалтерской компоненте. Или приобрести у нас настройку "ГЭНДАЛЬФ: Расчет зарплаты".

Надеюсь, я не слишком вас запутал.

Олег Анучин, генеральный директор ЗАО"ГЭНДАЛЬФ"

Комментарии

6
  • Хранитель_врат
    Статья вааще не соответствует заявленой теме.
    Тебе бы в пекари идти...

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения

Как ИП не оказаться на грани лишения преимуществ патентной системы налогообложения. Узнайте из статьи, как соблюдать установленные лимиты и о возможностях сэкономить. А также выясните как оптимально снижать размер платежей по патенту на страховые взносы.

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения
1
7

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Роскомнадзор дал 3 памятки, как настроить приватность и ограничить сообщения от незнакомцев

При общении в мессенджерах и социальных сетях Роскомнадзор рекомендует проявить особую осторожность, так как их часто используют злоумышленники для вовлечения в противоправные действия: террористическую деятельность и другие серьезные преступления.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Автоматизация для многих бухгалтеров кажется чем-то сложным и непонятным, но компания Северсталь ЦЕС в своем блоге докажет, что цифровые продукты и IT-сервисы существенно облегчают бизнес-процессы.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов
Лучшие спикеры, новый каждый день

Можно ли удержать с сотрудников стоимость обучения

Работодатели готовы оплачивать учебу, но встает вопрос и о защите средств. Часто — если сотрудник увольняется преждевременно, с него пытаются возместить стоимость. Законно ли это?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Верховный суд: ВТБ будет платить НДС за лицензии Microsoft

Поставщик программного обеспечение выиграл суд с банком ВТБ. После изменения налогового законодательства ему пришлось заплатить НДС по сублицензионному договору. Теперь программный НДС будет возмещать ВТБ.

38
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Часть команды, часть корабля? Как теперь сотрудничать с самозанятыми без штрафов и доначислений в налоговую: 3 совета от юриста

С первого марта вступил в силу новый приказ Минтруда, и он серьезно затронет ваш бизнес, если вы работаете с самозанятыми. Государство решило заняться теми, кто пытается обходить налоги, и ваши отношения с самозанятыми исполнителями будут под особым контролем.

До 1 апреля надо сдать бухотчетность за 2023 год

Организации на всех режимах налогообложения должны сдавать бухгалтерскую отчетность не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного года. Крайний срок сдачи за 2023 год – 01.04.2024 включительно.

52
ПСН

🔨 ИП на ПСН должен сам оказывать услуги, а не перезаказывать их у других ИП. Эксперт: достаточно спорная позиция Минфина

Заключение предпринимателем договоров субподряда с другими ИП не вписывается в рамки патента.

126

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

В 2023 году количество малых и средних предприятий в России увеличилось на 500 тыс. — до 6,3 млн. Это стало рекордом за всю историю существования реестра МСП.

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году

В этой статье мы собрали платные и бесплатные курсы по 1С:Документообороту.

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году
Банки

Клиенты ВТБ будут получать кешбэк в рублях

ВТБ по программе мультибонусов будет начислять кешбэк в реальных рублях. Клиенты могут установить избранные категории товаров для получения повышенных бонусов до 25% с покупок.

58
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

🏃 Какие выплаты положены работнику при увольнении переводом. Эксперт: допвыплаты на уровне закона были бы странными

Если сотрудник увольняется переводом к другому работодателю, то никаких выходных пособий и компенсаций в ТК за это не предусмотрено.

156

Руководители рассказали, почему готовы отказаться от должности. Исследование

Больше трети руководителей в России готовы отказаться от своей должности, чтобы начать строить карьеру в новой профессии.

Инвесторы жалуются на «Лукойл» из-за сокрытия финансовой отчетности

Компания в отчетности по МСФО за 2023 год не сравнила результаты с прошлым годом, ссылаясь на постановление, которое перестало действовать.

42

Электронный документооборот в сфере строительства: зачем он нужен современному предприятию 

Перевод бизнес-процессов в цифровое поле — больше, чем просто тренд. Это принятие вызовов времени и необходимость для тех компаний, которые ориентированы на масштабирование и активное развитие.

Электронный документооборот в сфере строительства: зачем он нужен современному предприятию 

Верховный Суд поддержал рекомендации Роспотребнадзора обеспечивать водой и спецодеждой работающих в жару

ВС РФ признал законными Рекомендации по работе в условиях сильной жары и повышенных температур, изданные Роспотребнадзором.

Бесплатно с Кадры

Кадровое законодательство 2024: изменения и дополнения. Мини-курс с видео, конспектом и тестами

Обо всех изменениях кадрового законодательства, нововведениях в ТК, нюансах заполнения ЕФС-1 и новых формах налоговой отчетности рассказываем в мини-курсе.

Кадровое законодательство 2024: изменения и дополнения. Мини-курс с видео, конспектом и тестами

Обновления на «Клерке». Все уже заметили?

Даже самый качественный сайт со временем устаревает. Нужны обновления и модернизация. Сегодня на «Клерке» все это произошло. Кто самый наблюдательный? Кто заметил? Что бы вы еще хотели поменять?

Обновления на «Клерке». Все уже заметили?
8
82

Интересные материалы

Прокуратора может изъять акции «Макфы» в пользу государства

Прокуроры доказывают в суде, что производство макаронных изделий под брендом «Макфа» имеет коррупционное происхождение. Их бенефициары вели бизнес, работая в органах госвласти.

127