Удаленный переход на систему «1С:ERP» в сжатые сроки

Перед многими предприятиями сейчас встала проблема импортозамещения зарубежного ПО. Это необходимо сделать в короткие сроки для устранения угрозы непрерывности производства и бизнес процессов. В таких случаях необходим переход на отечественное ПО. Рассматриваем практический кейс.
780
Удаленный переход на систему «1С:ERP» в сжатые сроки
Иллюстрация: Клерк

Цели перехода на «1C:ERP»:

  • уход от влияния зарубежных вендоров;
  • снижение рисков путем перехода с зарубежного ПО в ключевых бизнес-процессах на отечественное;
  • быстрый и бесшовный переход с системы управления предприятием одного из крупнейших западных вендоров.

Ситуация до перехода на «1C:ERP»

До перехода на «1C:ERP» работы велись в системе управления предприятием одного из крупнейших западных вендоров. Со временем стало понятно, что ИТ система перестала отвечать передовым позициям предприятия. К тому же, срок поддержки разработчиком системы подходил к концу, западные вендоры и вовсе покинули российский рынок. Возникла необходимость в переводе текущей функциональности с зарубежной платформы на российские программные продукты.

Был проведен сравнительный анализ технических возможностей старой системы и отечественных программных продуктов. Стало понятно, что старая система проигрывает «1С:ERP» по соотношению цена/качества, при том что возможности «1С:ERP» не уступали возможностям зарубежной системы.

Архитектура решения и результата проекта

Для решения проблем, описанных выше, была выбрана система «1С:ERP Управление предприятием».

«1С:ERP Управление предприятием 2» была выбрана для организации управленческого и регламентированного учета. Широкая функциональность системы позволяет эффективно решать поставленные перед предприятием учетные и управленческие задачи, а также открывает новые возможности для дальнейшего масштабирования ИТ-структуры и развития бизнеса. Система предлагает более низкую стоимость владения и сопровождения по сравнению со старой информационной системой предприятия и аналогами, что позволяет снизить затраты на технологическое сопровождение информационных систем предприятия.

Были проведены следующие работы:

1. Управление сбытом. Теперь сотрудники могут быстро принимать заказы от клиентов, учитывать все особенности отгрузки товара клиенту, видеть историю заказов и рекламаций клиентов и дополнительно «допродавать» необходимую клиентам продукцию, контролировать состояние отгрузки/доставки товаров клиентам.

2. Управление доставкой товара клиентам. Был разработан специальный механизм, который в рамках выбранного маршрута доставки быстро и безошибочно печатает формы документов клиентов, которые действуют в текущий момент времени. Был создан специальный АРМ транспортного менеджера, в рамках которого он может отразить факт порчи и тут же определить дальнейшую судьбу товара и метод компенсации потерь.

3. Управление производством. Для того чтобы автоматизировать производственный учет был принят ряд организационных и технических решений. Сырье учитывается в рамках рабочих смен: все переданное в работу за смену сырье списывается на выпущенные за смену партии продукции, распределяясь в затратах пропорционально спецификации на продукцию. Для упаковки принят другой подход: упаковка передается на остатки НЗП производственного подразделения, раз в месяц производится инвентаризация остатков упаковки и весь расход за месяц относится за выпущенные за месяц партии продукции также пропорционально спецификациям на продукцию.

4. Управление закупками и складом сырья. Для того, чтобы иметь доказательную базу для выставления рекламаций поставщикам, был разработан механизм протоколов качества. При приемке сырья на склад формируется протокол качества пришедшей партии, в котором фиксируются предварительные параметры качества. Осуществляются предварительные расчеты с поставщиками. Ссылка на протокол качества печатается на штрих-кодах паллет с сырьем. В процессе переработки этих паллет, если выявлены сверхнормативные потери, в протокол качества вносятся корректировки. По факту корректировок, в «1С:ERP» готовится рекламация, по которой поставщик или снижает стоимость поставленной партии на сумму потерь, или взаимозачитывает потери в счет расчетов по следующим поставкам. Весь этот процесс полностью автоматизирован и выполняется практически в режиме «одной кнопки».

Итоги

В рамках данного проекта в рекордно короткий срок и за разумный бюджет предприятие перешло на новую систему управления. Произошло это без каких-либо потерь в функционале. При этом были реализованы инструменты, которых не было в прежней ИТ системе – стол заказов, протоколы качества, механизмы управления рекламациями. Система «1С:ERP» при должной квалификации специалистов была внедрена быстро и достаточно просто. Проект перехода не вызвал каких-либо потрясений на предприятии.

Комментарии

5
  • sanyok.
    Сотрудник
    27.10.22, 15:31

    Император Человечества

  • sanyok.
    Сотрудник
    27.10.22, 15:32

    Император Человечества

  • Татьяна-Васильевна 27.10.22, 16:03

    ТатьянаГлавный бухгалтерЗАО

    • LIrina-1973 27.10.22, 16:25
  • VDGB 28.10.22, 16:48

    Компания ВДГБВДГБ

Упс, комментировать могут только зарегистрированные пользователи, пожалуйста, .

Недостатки синхронизации баз 1С: каждый день я думаю, как там моя обновленная 1С

Бухгалтер заметила проблему с выгрузкой базы из 1С УНФ в 1С Бухгалтерию не сразу. Оказалось, что сбоит уже несколько дней. Сисадмину решить проблему с восстановлением выгрузки не удалось.

Недостатки синхронизации баз 1С: каждый день я думаю, как там моя обновленная 1С
1
15

Раскрыта тайна зарабатывания миллионов денег в секунду айтишниками

В августе 2023 года глава Минцифры Максут Шадаев сказал, что в стране есть дефицит квалифицированных разработчиков.

Раскрыта тайна зарабатывания миллионов денег в секунду айтишниками

Мероприятия

Актуальные мероприятия для бухгалтеров Добавить мероприятие

Привет, Даша, или все новое поначалу кажется невозможным

Учиться нужно настолько быстро, чтобы вы каждый раз ужасались тому, что и как вы делали 6 месяцев назад».

Привет, Даша, или все новое поначалу кажется невозможным

Вместо того, чтобы отсторнироваться баланс ЕНС снова пополнился. Что делать?

Может кто-то сталкивался, подала Уведомлении за 3 кв. по УСН за 1 кв. 2023 с минусом, так как в 3 кв. зачли взносы и УСН по итогам 9 мес. стал 0, всё отразилось как нужно, баланс ЕНС пополнился, но обнаружила ошибку в 200 руб, т.е. подала на 200 руб. больше, чем было начислено в 1 кв.

Завершилась II всероссийская бухгалтерская конференция «Клерка». Получили массу положительных эмоций и ваши крутые фото

Этот день продуктивно провели все — и организаторы, и участники, и спикеры. Всем было очень интересно пообщаться и получить массу полезных знаний. И, конечно, участники делились классными фотография. Кто-то даже смотрел онлайн-трансляцию с котом.

Бухгалтеры

На «Клерке» проходит неделя конкурсов. Дарим месячную подписку на Клерк.Премиум

Каждый день, всю неделю в Трибуне будут проходить конкурсы. И каждый день «Клерке» будет дарить месячную подписку на Клерк.Премиум. Вы уже участвуете?

Воинский учет

Военкоматы отказываются принимать документы для постановки на воинский учет по доверенности

Эксперт по кадрам подсказала, как решить проблему с сотрудниками военкомата, которые не хотят принимать документы от действующих по доверенности лиц.

Военкоматы отказываются принимать документы для постановки на воинский учет по доверенности
2
231
Новые видео от экспертов каждый день
Кадры

Предприниматели получат льготы и гранты за трудоустройство участников СВО

Депутаты приняли закон, по которому работодатели могут рассчитывать на налоговые льготы, особые ставки по аренде имущества и гранты, если примут на работу участников СВО.

1
110

Необанки теряют позиции, уступая рынок тяжеловесам — ПСБ и Альфа-Банку

Некогда самый цифровой для бизнеса Делобанк, челленджеры Точка, Модульбанк и Тинькофф теряют позиции, уступая рынок тяжеловесам — ПСБ и Альфа-Банку.

Вклады

Вкладчики смогут открывать социальные счета в банках

Социальные вклады будут привязаны к ключевой ставке Центробанка на момент начисления процентов.

Онлайн-кассы

Выбираем онлайн-кассу для кофейни

Согласно закону 54-ФЗ, заведения общепита обязаны проводить расчеты с клиентами через онлайн-кассу и передавать сведения через операторов фискальных данных. Расскажем, как выбрать ККТ для кофейни, чтобы с ее помощью обслуживать клиентов легко и быстро.

Выбираем онлайн-кассу для кофейни
Самозанятые

Эксперт назвал риски при сотрудничестве с самозанятыми

Когда в компании много самозанятых исполнителей, удобнее взаимодействовать с ними через сервисы.

Эксперт назвал риски при сотрудничестве с самозанятыми
1
131
Бесплатно с УСН

Книга учета доходов и расходов по УСН в 2024 году: что изменилось

С 2024 года заполнять книгу учета доходов и расходов по УСН надо будет по новой форме.

Книга учета доходов и расходов по УСН в 2024 году: что изменилось

Какие ошибки в расчетах с сотрудниками встречаются чаще всего

Расчеты с сотрудниками требуют не только технической точности и четких сроков, но и соблюдения правил. Выплаты в рамках трудовых отношений также подчиняются требованиям трудового законодательства. Ошибки чреваты не только доплатами и компенсациями, но и штрафами за нарушение ТК. Единственный способ их избежать — помнить о нормах и проверять, как они выполняются в компании.

Иллюстрация: freepik/freepik
Законопроекты

Регионы смогут пресекать работу «наливаек» в многоквартирных домах

У региональных властей появится право запретить деятельность заведений, которые работают днем как магазины, а вечером и ночью продают пивные напитки.

Какие нормы Трудового кодекса признали частично неконституционными

Работодателям нужно изменить свои локальные нормативные акты, чтобы они соответствовали решениям Конституционного суда. В ближайшее время эти изменения будут в самом ТК.

Какие нормы Трудового кодекса признали частично неконституционными
183
Самозанятые

Что нужно знать самозанятым в 2024 году: требования, лимиты

Разбираем, какие требования предъявляет законодательство к самозанятым в 2024 году и как меняется лимит дохода этой категории налогоплательщиков.

Иллюстрация: Anastasia Shuraeva/pexels
МИР

Электронные счета будет можно выставлять через платежную систему «Мир»

Поставщики услуг смогут быстро выставлять электронные счета заказчикам с помощью платежной системы «Мир». До конца июля 2024 года сервис будет бесплатным для банков.

Бесплатно с Имущественный вычет

Как получить упрощенный вычет по НДФЛ. Мини-курс

В мини-курсе рассказываем, как получить упрощенный налоговый вычет по НДФЛ.

Как получить упрощенный вычет по НДФЛ. Мини-курс
Налоговый мониторинг

Особенности вступления в налоговый мониторинг: мнения экспертов

Сегодня налоговый мониторинг продолжает стремительно развиваться, привлекая все большее число участников. При этом многие вопросы, связанные с вступлением и функционированием в режиме, остаются для компаний открытыми и требующими дополнительной проработки.

Особенности вступления в налоговый мониторинг: мнения экспертов