Как оформить МЧД для сдачи отчетности в СФР и Росстат с помощью «1С-Отчетность» 

В полной мере переход на МЧД заработает с 1 сентября 2024 года. Но СФР уже принимает отчеты, подписанные именно машиночитаемой доверенностью. Рассказываем, как оформить ее в сервисе «1С-Отчетность».
Как оформить МЧД для сдачи отчетности в СФР и Росстат с помощью «1С-Отчетность» 
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Какую отчетность нужно сдавать в СФР

С 2023 года вместо ПФР и ФСС действует единый фонд — Социальный фонд России. Вместо прежних форм появился единый отчет ЕФС-1, который включает следующие разделы:

Раздел, подраздел

Аналог формы

Срок сдачи

Раздел 1
Подраздел 1.1

СЗВ-ТД

Каждый месяц:

  • не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным месяцем — при переводе, переименовании, запрете занимать должность и других кадровых мероприятиях;

  • не позднее следующего рабочего дня — при приеме на работу или увольнении сотрудника (при приостановлении трудового договора, заключении или расторжении договора ГПХ)

Раздел 1
Подраздел 1.3

Х

Каждый месяц:

  • не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным месяцем

Раздел 1
Подраздел 1.2 и 2

СЗВ-СТАЖ

Каждый год:

  • не позднее 25 января года, следующего за отчетным годом

Раздел 1 

Подраздел 3

ДСВ-З

Каждый квартал:

  • не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Раздел 2

4-ФСС

Каждый квартал:

  • не позднее 25о числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Если последний день сдачи отчета приходится на выходной или праздничный день, его нужно сдать в первый следующий рабочий день.

Отчетную форму ЕФС-1 можно составить как в бумажном, так и в электронном формате. Это зависит от количества сотрудников в организации: если их больше 10, то отчет сдают в электронном виде. 

Также в СФР сдают формы персонифицированной отчетности:

  • АДВ-1 — анкета зарегистрированного лица, для новых сотрудников и исполнителей, у которых нет СНИЛС;

  • АДВ-2 — заявление на внесение изменений в АДВ-1, имеющихся в СНИЛС;

  • АДВ-3 — заявление на дубликат СНИЛС.

Какую отчетность нужно сдавать в Росстат

Что касается отчетности в Росстат, то чтобы узнать, какие отчеты нужно сдавать, компании проще всего воспользоваться сервисом ведомства. Для этого нужно указать ИНН, ОКПО или ОГРН в поисковой строке, и вы получите актуальную информацию на 2024 год.

Обратите внимание, что с 2022 года Росстат принимает все отчеты только в электронном виде.

Сдать электронные отчеты прямо из 1С можно с помощью сервиса «1С-Отчетность». Вы работаете в привычном интерфейсе и есть встроенная система проверки, которая отследит ошибки в отчетах. Можно настроить СМС-уведомление, чтобы сразу узнать, что контролирующие органы приняли отчет или пришло новое требование из налоговой. 

Подключить сервис

Для отправки какой отчетности требуется МЧД

С сентября 2024 года все организации перейдут на использование новых сертификатов физлиц, и для сдачи отчетов в электронном виде в государственные органы машиночитаемая доверенность станет обязательной. 

Принимать ее будут налоговая, Росстат, СФР, система «Честный ЗНАК» и ЕГАИС РАР. 

До сентября также можно применять сертификаты, которые выдавались на юридическое лицо. 

Сейчас пока нет единого формата доверенности, который бы подошел для отправки отчетности во все ведомства. Каждое может утвердить свой образец. Приказы Минцифры от 18.08.2021 № 857 и от 18.08.2021 № 858 устанавливают общие правила создания МЧД:

  • МЧД выпускается в формате XML.

  • По содержанию доверенность должна соответствовать законодательству. 

  • МЧД нужно заверять квалифицированной ЭП руководителя или предпринимателя.

  • Полномочия сотрудника, которому выдают МЧД, указываю согласно классификатору ЕСНСИ.

  • В случае, если у госоргана нет установленного формата МЧД, можно использовать бланк 003, который разработало Минцифры. Скачать бланк можно на портал Госуслуг

МЧД для отчетов в службу статистики

Росстат пока не определил свой формат МЧД, но присоединился к эксперименту, который проводится через блокчейн-платформу налоговой.

Это означает, что в 2024 году организациям и индивидуальным предпринимателям не нужно будет предоставлять дополнительные подтверждения полномочий при сдаче отчетов.

Росстат самостоятельно установит, есть ли в базе налоговой МЧД на определенного работника. Если доверенность есть, отчеты примут автоматически. 

Как составить МЧД для подачи отчетов в ФНС, подробно рассказали в статье.

МЧД для СФР

Соцфонд установил свои форматы доверенности и уже принимает отчеты с приложением МЧД. 

МЧД для СФР при сдаче отчетности, которую раньше передавали в ФСС, составляют в соответствии с форматом, который есть на сайте Соцфонда. При передаче отчетности, которая раньше отправлялась в ПФР, применяется формат, который утвердило постановление ПФР от 21.04.2022 № 63п.

Отправить МЧД в СФР можно при помощи специальных сервисов, например, «1С-Отчетность» или «Астрал Доверенность» от «Астрал».

Как сформировать доверенность в «1С-Отчетность» (бывший ФСС) 

1. Перейдите на вкладку «Отчеты» — далее «Уведомления», нажмите кнопку «Создать», выберите папку «МЧД» — «Машиночитаемая доверенность (СФР, бывш. ФСС)».

2. Появится незаполненная форма МЧД. Ее нужно заполнить, а в поле «Идентификатор доверенности» программа укажет последовательность символов автоматически.

3. В поле «Представитель» поставьте галочку около «Сертификат». В строке «Сертификат» нажмите на троеточие.

4. Выберите сертификат ЭП представителя.

5. В строке «Полномочия» нажмите на «Все» и выберите полномочия, которые собираетесь ограничить.

МЧД подпишите УКЭП директора юрлица или индивидуального предпринимателя. Прежде чем отправить доверенность, в настройках обмена с ФСС укажите сертификат ЭП директора или предпринимателя:

  • На вкладке «Отчеты» перейдите в «Регламентированные отчеты». Выберите «Настройки обмена с контролирующими органами», далее — «Настройки обмена с ФСС».

  • Нажмите кнопку «Настроить».

  • В форме «Настройки обмена с ФСС» в строке «Сертификат страхователя» нажмите «…» и выберите нужный сертификат руководителя.

Затем доверенность можно передать в СФР.

Как загрузить доверенность, которая была создана раньше

1. Для этого на вкладке «Уведомления» нажмите «Загрузить» — «МЧД» — «Загрузить машиночитаемую доверенность (СФР, бывш. ФСС)».

2. Укажите идентификатор МЧД, выберите организацию и нажмите кнопку «Загрузить».

Как отозвать доверенность

Если работник увольняется или его полномочия переходят к другому, необходимо отозвать МЧД. Для этого нужно:

  1. Открыть зарегистрированную МЧД.

  2. Нажать «Отозвать».

  3. Указать причину отзыва.

  4. Отозвать зависимые доверенности.

  5. Нажать кнопку «Отправить».

Как сформировать доверенность в «1С-Отчетность» (бывший ПФР) 

1. Чтобы сформировать доверенность, в разделе «Уведомления» нажмите на «Создать» и выберите «Уведомление о предоставлении полномочий представителю (СФР, бывш. ПФР)».

2. Укажите данные страхователя и представителя. 

3. После того как заполнили все поля, передайте МЧД в СФР — для этого нажмите на кнопку «Отправить». Как правило, Соцфонд регистрирует МЧД в течение 10 минут. После этого она примет статус «Зарегистрировано».

Если в процессе проверки найдутся ошибки, например, неправильно указали данные представителя, статус доверенности изменится на «Не зарегистрировано».

Как загрузить доверенность, которая была создана раньше

1. Доверенность, созданную в сторонней программе, можно отправить на регистрацию в СФР, загрузив ее из файла. Для этого во вкладке «Уведомления» нажмите на «Загрузить» и выберите «Уведомление о предоставлении полномочий представителю — МЧД (СФР, бывш. ПФР)».

2. В открывшейся форме выберите xml-файл МЧД. После того как файл загрузится, откроется доверенность со статусом «В работе», далее ее нужно передать в СФР.

Как отозвать доверенность

1. Чтобы отозвать МЧД, в разделе «Уведомления» нажмите на «Создать» и выберите «Уведомление о прекращении полномочий представителя (СФР, бывш. ПФР)».

2. Заявление можно заполнить с помощью следующих вариантов: «Выбрать из базы данных», «Загрузить из файла» или «Ручное заполнение». Выберите МЧД, которую хотите отозвать, из списка доверенностей, загрузите xml-файл отзыва МЧД из формы выбора файлов или заполните данные вручную.

Соцфонд обычно отзывает МЧД в течение 10 минут, после чего она получит статус «Отозвано».

Если вы хотите начать оформлять МЧД уже сейчас, используйте сервисы «1С-Отчетность» и «Астрал Доверенность». Упростить сдачу отчетности поможет сервис «1С-Отчетность», который позволяет отправлять отчеты во все контролирующие органы в привычном интерфейсе 1С. Установка дополнительных программ при этом не понадобится.

Сервисы ГК «Астрал» для бизнеса

Экосистема клиентского сервиса под любые потребности бизнеса

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8KVCf1

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
78

Начать дискуссию

Общество

Власти считают проблемой использование иностранных слов, имеющих российские аналоги: документ

Правительство утвердило Концепцию государственной языковой политики Российской Федерации.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

💘 Налоговая реформа-2025: обзор всех изменений для бухгалтера

При УСН будет НДС, но можно от него освободиться или выбрать пониженную ставку. По НДФЛ будет новая пятиступенчатая прогрессивная шкала. Ставку налога на прибыль увеличат. Налоговый кешбэк и амнистия по дроблению. Читайте дайджест всех актуальных изменений.

Уже более 54 регионов и 30 губернаторов одобрили законопроект о регулировании маркетплейсов

Закон о маркетплейсах установит правила на рынке электронной коммерции, защитит права потребителей, продавцов (селлеров) и поставщиков.

1
Лучшие спикеры, новый каждый день
УК РФ

Что делать чтобы не стать обвиняемым по ст. 158 УК при находке смартфона

Рассказываю о действиях, которые уберегут нашедшего от уголовной ответственности за находку.

Валюта

Путин: растет недоверие к западным резервным валютам

Европейские банки, которые считались надежными для хранения капитала, также теряют доверие.

Инвестиции

Пополнил брокерский счет на 200 000 в июне. Что купил? Часть 1

Продолжаю ежемесячное инвестирование, в июне снова удалось пополнить брокерский счёт на 200 000 рублей, а значит можно провести традиционный анпакинг покупок на бирже. Распродажа в отделе акций, начавшаяся в мае, дополнительно подогревала интерес, так что удалось приобрести много интересного. Кроме того, в облигациях также много новых имён.

Пополнил брокерский счет на 200 000 в июне. Что купил? Часть 1
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

💥 Пять вебинаров по налоговой реформе-2025: готовимся к новым НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и УСН уже сейчас

С 2025 года все изменится, и половина НК будет переписана. Поэтому важно уже сейчас понять, какими будут новые правила игры и как организовать свою работу. «Клерк» проводит серию вебинаров с ведущими экспертами: налоговыми консультантами, юристами, адвокатами, аутсорсерами. Не пропустите!

💥 Пять вебинаров по налоговой реформе-2025: готовимся к новым НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и УСН уже сейчас

У бухгалтеров стресс и выгорание, алкоголь подорожает с 1 июля, а блогеров хотят приравнять к СМИ. 🥂«Ночной бухгалтер» № 1703

Пятничные новости они такие. Сделали дайджест шок-новостей дня, разбавили их играми для глаз и разума, и любимая рубрика — «Что ест бухгалтер».

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

🍷 Минимальные цены на продажу крепкого алкоголя в рознице вырастут уже с 1 июля

Водка с 1 июля 2024 года подорожает с 281 до 299 рублей, коньяк — с 517 до 556, а бренди — с 375 до 403 рублей за 0,5 л.

УСН

Как с 2025 года будут индексировать лимит дохода для перехода на УСН

Сейчас перейти на УСН с начала года можно, если доходы за 9 месяцев прошлого года не превысили 112,5 млн рублей с учетом коэффициента-дефлятора. С 2025 года лимит для перехода на УСН будет 337,5 млн рублей.

Онлайн-кассы

Если безналичная оплата за юрлицо пришла от физлица, надо применять ККТ

Иногда происходят такие ситуации: счет выписан на юрлицо, а оплата по безналу поступает от директора компании или иного физического лица.

Экономика России

Вечность пахнет нефтью…?

Вынесенная в заголовок фраза принадлежит авторству Егора Летова, о ее смысле можно полемизировать, но оставим это занятие литературным критикам, задавшись намного более прозаичным вопросом (но вполне в духе заголовка с учетом того, что жизненный цикл государства, в отличие от человеческого, намного более обращен в вечность).

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Общество

В Италии задержали основателя портала «Право.ру»

По версии прокуроров из Милана, Дмитрий Чиракадзе помог сбежать из-под домашнего ареста Артему Уссу, которого обвиняют в контрабанде.

Кредитование

Нужно получать больше 100 000 рублей, чтобы комфортно выплачивать автокредит

С начала года по апрель россияне оформили кредиты для покупки автомобиля на общую сумму 706,7 млрд рублей.

Бесплатно с НДФЛ

Какие ставки НДФЛ будут действовать в 2025 году: обзор поправок в НК-2025

С 2025 года будут действовать пятиступенчатая прогрессивная шкала НДФЛ и две двухступенчатые.

Какие ставки НДФЛ будут действовать в 2025 году: обзор поправок в НК-2025
Основные средства

Как учитывать дорогостоящее оборудование, списывать в расходы кредитный автомобиль, пересмотреть ликвидационную стоимость: три вопроса по ОС бухгалтеру в закладки

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Введение электронной визы резко увеличило турпоток в Россию

По мнению экспертов, введение электронной визы в Россию дало мощный толчок для увеличения въездного туристического потока.

В 2025 у всех бухгалтеров будет сплошной стресс — готовимся встречать трудности уже сейчас! Давайте работать без выгорания

Обычно мы заботимся о ваших hard-скилах: обучаем работе с изменениями, рассказываем, как правильно считать налоги и заполнять отчеты. Но в работе бухгалтера так много стресса. К дедлайнам в отчетах, проверкам ФНС и хотелкам руководства добавилась налоговая реформа. Мы выпустили онлайн-курс, который поможет вам не выгореть и справиться со всеми трудностями.

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Законопроекты

Уголовная ответственность за участие в нежелательных организациях: чего ожидать

11 июня 2024 года стало известно о принятии Госдумой на пленарном заседании в первом чтении законопроекта об уголовной ответственности за участие в деятельности любых иностранных организаций, признанных в РФ нежелательными, в том числе тех, учредителями которых выступают зарубежные госорганы.

Интересные материалы

Пенсии

Негосударственные пенсионные фонды будут обязаны выявлять конфликты интересов

НПФ должны вести обязательный учет информации о конфликтах интересов с 1 января 2025 года.