Отпуска

Перенос отпуска: когда возможен и как оформить

Приближается лето — пора отпусков. Для специалистов по кадрам этот период часто сопряжен с различными вопросами и задачами, связанными с их организацией. Сегодня разберем, какие есть правила переноса отпуска и как его оформить.
Перенос отпуска: когда возможен и как оформить
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Когда можно переносить отпуск

В конце каждого календарного года работодатели утверждают график отпусков сотрудников на следующий год. Этого требует ст. 123 ТК. Но возникают ситуации, когда период отпуска нужно изменить — инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. По Трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск законно переносить в таких ситуациях:

  • Работнику перечислили отпускные не в положенный срок. По закону сделать это нужно за три календарных дня до начала отпуска, а если этот день выпадет на выходной — то в предыдущий рабочий день (ч. 3 ст. 14, ч. 8 ст. 136 ТК).

  • Работника уведомили о начале отпуска меньше, чем за две недели (ч. 2 ст. 124 ТК).

  • Работник в отпуске оформлял больничный лист (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК).

  • Сотрудник имеет трех и больше несовершеннолетних детей. В этом случае он может взять отпуск в удобное ему время, но это правило действует, пока младший ребенок не достиг 14 лет (ст. 262.2 ТК).

  • Будучи в отпуске, сотрудник исполнял гособязанности, по которым можно получить освобождение от трудовой деятельности (например, выступал в качестве присяжного) (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК).

  • Отпуск сотрудника в этом году может неблагоприятно отразится на деятельности компании (ч. 3 ст. 124 ТК).

  • Если сотрудника нужно вызвать из отпуска в соответствии со ст. 125 ТК.

  • Сотрудница планирует присоединить отпуск к декретному — об этом говорится в ст. 260 ТК.

  • Компания также может утвердить в ЛНА иные основания переноса отпуска (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК).

Что следует учитывать при при переносе отпуска

Законодательство не ограничивает число переносов отпуска, при этом важно отметить:

  • На следующий год запрещено переносить отпуск работникам моложе 18 лет, персоналу, занятому на вредных и опасных работах, сотрудникам, которые не ходили в отпуск два года подряд (ч. 4 ст. 124 ТК).

  • Два или больше периодов отпуска в один объединить можно. Но если вы работаете в 1С:ЗУП, программа этого не позволяет — каждый период нужно переносить отдельно.

  • Закон не регламентирует, можно ли уменьшать или увеличивать количество дней отпуска при переносе. Работодатель вправе определить это самостоятельно. В программе 1С:ЗУП менять число дней возможно.

Как перенести отпуск, если инициатор — работодатель

Работодатель может инициировать перенос, если такая мера позволяет компании избежать негативных результатов деятельности или нужно вызвать сотрудника из отпуска по ст. 125 ТК.

Эти случаи продиктованы производственной необходимостью, но они требуют от работника подтвердить свое согласие.

Еще одно важное условие — отпуск, который переносится в связи с производственной необходимостью, работник должен использовать не позже 12 месяцев по окончании года, за который его предоставили (ч. 3 ст. 124 ТК). 

Даже если сотрудник согласится, закон запрещает переносить отпуск на следующий год лицам младше 18 лет и работникам, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями, а также тем, кто не был в отпуске два года подряд.

Важно учитывать порядок переноса отпуска у отдельных категорий сотрудников. Например, у госслужащих на следующий календарный год можно перенести только ту часть отпуска, которая превышает 28 дней (ч. 9.2 ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Отзывать из отпуска запрещено:

По закону ежегодный отпуск можно разделить на части, при этом одна из частей не должна быть короче 14 дней. Также Минтруд в письме от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286 сообщает следующее: если сотрудник уже отгулял две части по семь дней, теперь вышел в третий по счету отпуск на 14 дней, отозвать его из такого отпуска нельзя, даже с его согласия.

Иногда возникают вопросы — какие обстоятельства относить к производственной необходимости? Это ситуации, которые отличаются от повседневной деятельности компании и при этом критически важны для ее успешной работы. Например, глобальный сбой в работе корпоративной системы, из-за чего организация не может нормально функционировать и при этом сбой может устранить только этот работник.

Сократите время на документооборот и оптимизируйте процессы в отделе кадров и бухгалтерии с помощью системы КЭДО EasyDocs. Платформа позволяет автоматически информировать сотрудников об отпуске по графику, заполнять заявление на отпуск и его перенос. Также в системе есть календарь с графиком отпусков для сотрудника и руководителя.

Как перенести отпуск, если инициатор — сотрудник

Перенос из-за несвоевременного уведомления 

Способ уведомления о начале отпуска ТК не устанавливает, так что это могут быть различные варианты — например, работника можно ознакомить с соответствующим приказом под роспись. Если сроки уведомления соблюсти не получилось, сотрудник может отказаться идти в отпуск. Если заявление о переносе отпуска работник не предоставил, работодатель может не переносить сроки.

Перенос из-за невыплаты отпускных

Если работодатель не может выплатить работнику отпускные в установленный срок, нужно довести до его сведения причины, почему деньги не получается выплатить своевременно, и сообщить, что он может перенести отпуск. Это поможет избежать конфликта с сотрудником и с проверяющими органами. 

Если сотрудник не написал заявление на перенос отпуска, работодатель не имеет права самостоятельно изменить ранее согласованные даты. При этом за нарушение срока перечисления отпускных работодатель должен перечислить компенсацию сотруднику в сумме 1/300 ставки ЦБ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК).

Перенос из-за болезни

Для работника, который в ежегодном отпуске оформил больничный, отпуск продлевается на число дней больничного. Также эти дни можно перенести на другой срок. Например, сотрудник вышел в отпуск на 16 дней, из которых в течение 5 дней болел — значит, 5 дней можно перенести на другое время или продлить отпуск на этот срок. Если сотрудник не сообщил о том, что хочет перенести отпуск, он автоматически продлится.

Перенос или продление возможны, если болел сам работник. Если болел ребенок работника или он был на карантине, перенести отпуск нельзя (письмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-393). 

Перенос по просьбе сотрудника

Перенос отпуска по просьбе работника законодательство не регламентирует, но руководство может пойти сотруднику навстречу. Для этого ему нужно предоставить документы, подтверждающие невозможность использования отпуска в установленные сроки. Непосредственный руководитель чаще всего должен подтвердить, что перенос не повлияет на работу подразделения негативно. Отдельным категориям работников, например, лицам моложе 18 лет, работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (ст. 267 ТК).

Присоединение к декретному отпуску

Перед отпуском по БиР компания должна по инициативе беременной сотрудницы предоставить ей оплачиваемый отпуск — но только если у нее остались неиспользованные дни отпуска. Это правило распространяется и на тех, кто работал в организации менее полугода (письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0).

Что будет, если нарушить правила переноса отпуска

Если работодатель нарушает законодательные требования о переносе отпуска, его ждет административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП. Например, будет нарушением не предоставить положенный отдых несовершеннолетнему сотруднику. 

  • Если закон нарушили в первый раз, на юрлицо наложат штраф 30–50 тысяч рублей, на ИП — 1–5 тысяч рублей, на руководителя компании — предупреждение или штраф 1–5 тысяч рублей. 

  • При повторном нарушении штрафы выше: для юрлица — 50–70 тысяч рублей, для ИП — 10–20 тысяч рублей, для должностного лица — 10–20 тысяч или дисквалификация на срок до трех лет.

Также сотрудник может потребовать компенсировать моральный вред (ст. 237 ТК).

Как оформить перенос отпуска

Список документов отличается в зависимости от того, почему нужно перенести отпуск. 

Заявление в письменном виде нужно, если отпуск переносят по причине несвоевременной выплаты отпускных или предупреждения об отпуске. В остальных случаях можно договориться устно.

Уведомление о переносе. Этот документ нужно подписать, если инициатор переноса — работодатель. Закон не обязывает сообщать сотруднику о переносе, но в случае споров это поможет уменьшить риски.

Приказ в свободной форме. В нем нужно прописать основание для переноса, а также новые даты отпуска. После этого работодатель также указывает новые даты в графике отпусков и личной карточке сотрудника, если ведет ее.

В графике отпусков по форме Т-7 нужно прописать:

  • в строке 8 — реквизиты приказа о переносе;

  • в строке 9 — новую дату начала отпуска.

При переносе отпуска на этот же год в строке 7 нужно указать дату его начала.

В личных карточках по форме Т-2 данные о переносе отпуска нужно указать, если на дату переноса внесены сведения в раздел VIII «Отпуск». 

Почему удобно оформлять перенос отпуска в КЭДО

Оформлять перенос отпуска в КЭДО EasyDocs удобно благодаря тому, что у каждого сотрудника есть персональный календарь с графиком отпусков. Система предоставляет готовые шаблоны для переноса отпуска, которые позволяют выбрать доступные периоды запланированного отдыха. 

Шаблон позволяет обеспечить, чтобы количество дней отпуска по новым периодам с учетом праздничных дней не превышало количество дней в периоде, который переносится. При этом сделать перенос на меньшее количество дней можно, система просто проинформирует об этом пользователя, но не запретит подать такой шаблон.

Автоматизацию отпусков можно попробовать бесплатно в течение месяца. Для этого оставьте заявку, чтобы и специалисты компании EasyDocs связались с Вами.

Экономьте бумагу и рабочее время отдела кадров

Выбирайте правильную систему кадрового ЭДО с помощью чек-листа от команды экспертов EasyDocs. Чек-лист составлен на основе запросов клиентов

Оставьте заявку и мы пришлем вам подробный чек-лист в удобном формате:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Парадокс» ИНН 5024181771, erid: LjN8K3g8f

Новые НДФЛ, НДС, УСН и налог на прибыль в 2025 году. Что нужно знать предпринимателю и бухгалтеру

Минфин ошарашил всех налогоплательщиков законопроектом об изменениях в налоговой системе. Изменения просто революционные!Кроме перестройки всех правил существующих налогов, власти пообещали вводить новые.

Новые НДФЛ, НДС, УСН и налог на прибыль в 2025 году. Что нужно знать предпринимателю и бухгалтеру
1

Начать дискуссию

Наличный курс доллара достиг 200 рублей

Обменники Москвы резко подняли курс наличного доллара на фоне санкций США

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

В ЦБ заявили, что торги долларом продолжатся на внебиржевом рынке

Курс будут определять, в том числе, по сервисам внебиржевой торговли

США ввели санкции против Московской биржи и НКЦ и Банк «Точка»

Вместе с Мосбиржей в новом санкционном списке США — Национальный клиринговый центр, Национальный расчетный депозитарий и Банк «Точка».

Лучшие спикеры, новый каждый день

Роскомнадзор разработал приложение для проверки качества мобильной связи

Специалисты Центра мониторинга и управления сетью связи общего пользования Роскомнадзора (ЦМУ ССОП) разработали приложение «ПроСеть» для проверки качества связи на мобильных устройствах.

Какие специальные налоговые режимы может применять ИП в 2024 году

При регистрации бизнеса и в процессе ведения деятельности предприниматель может выбрать систему налогообложения, которую будет применять. Обычно ИП предпочитают специальные налоговые режимы, ведь на них проще учет и налоговая нагрузка ниже, чем на общей системе налогообложения. Расскажем, какие специальные налоговые режимы может выбрать ИП.

Какие специальные налоговые режимы может применять ИП в 2024 году
1

Новые НДФЛ, НДС, УСН и налог на прибыль в 2025 году. Что нужно знать предпринимателю и бухгалтеру

Минфин ошарашил всех налогоплательщиков законопроектом об изменениях в налоговой системе. Изменения просто революционные!Кроме перестройки всех правил существующих налогов, власти пообещали вводить новые.

Новые НДФЛ, НДС, УСН и налог на прибыль в 2025 году. Что нужно знать предпринимателю и бухгалтеру
1
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Модернизация хозяйственного инвентаря

Лёгким движением руки брюки превращаются… брюки превращаются… превращаются брюки… в элегантные шорты! Продолжаем разбираться с хозяйственным инвентарем.

Создано с помощью ИИ OpenAI © Борис Мальцев, Клерк
24

Последний день, когда онлайн-курсы по 3 690 рублей — выбирайте и учитесь!

Время больших скидок в «Клерке»! Онлайн-курсы по бухгалтерскому и налоговому учету на УСН и ОСНО, управленке и ВЭД, маркетплейсам и еще многим другим направлениям всего за 3 690 рублей! Успейте воспользоваться суперпредложением до 12 июня включительно!

Управленческий учет: важный инструмент в бизнесе или лишние заморочки?🧐

Знаю, что многие не ведут управленческий учёт в бизнесе, потому что обычно о нем думают так: «Он только для подсчета прибыли, а прибыль = остаток денег. Зачем вести, если итак всё понятно?!»

Госдума отказывается от бумажных документов

Совет Государственной Думы отказался от бумажной документации и перешел на электронный документооборот в своей работе.

В России появился нацстандарт (ГОСТ) оценки ответственности бизнеса

На полях ПМЭФ-2024 глава Росстандарта Антон Шалаев представил национальный стандарт оценки деловой репутации российского бизнеса на основе ЭКГ-рейтинга.

Как самозанятому перейти на УСН?

Порядок перехода на УСН будет зависеть от того, добровольный это переход или он связан утратой права на применение НПД.

Как самозанятому перейти на УСН?
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Налоговый контроль: когда самому не отбиться

Налоговики в погоне за доначислениями нередко компенсируют недостаток доказательств прямым нарушениями закона. Расчет прост: тот, кто знает за собой какие-то «грехи», промолчит, а невиновный не захочет и связываться. Но такого рода смирение может вылиться в миллионные начисления и гибель бизнеса. Рассказываем, когда молчать точно не нужно.

Налоговый контроль: когда самому не отбиться

Юбилейная выплата председателю и главбуху СНТ облагается взносами и идет в РСВ

Все выплаты в пользу работника – как зависящие от результатов труда, так и имеющие стимулирующий или социальный характер (матпомощь, выплаты к юбилейным датам и др.) — облагаются страховыми взносами.

Искусственный интеллект обозначил самые популярные темы ПМЭФ-2024

ИИ создал топ-10 облако слов, наиболее часто фигурировавших на Петербургском международном экономическом форуме.

Святой рандом июня. SNGSP — привилегированные акции Сургутнефтегаза

Продолжаю третий сезон святого рандома с покупкой российских акций. Каждый месяц я выбираю одну рандомную акцию из индекса Мосбиржи. Ну как я, делает это святой рандом, он же генератор случайных чисел. Я её потом просто покупаю. Почему? Да потому что какой смысл ручками выбирать акции, если рынок ведет себя непредсказуемо ¯\_(ツ)_/¯

Святой рандом июня. SNGSP — привилегированные акции Сургутнефтегаза

Иван Никитенко: И когда же будет миллиард? Премьера на ютуб-канале «ТоТ еще разговор». Волнуемся

Поговорили с основателем компании ConvertMe о том, как одновременно работать над тремя стартапами и оставаться в зоне комфорта. И когда же будет миллиард?

43

Самые полезные бухгалтерские «Разборы» за неделю

Вы конечно, знаете, что мы в Клерке постоянно стремимся предоставлять актуальные и полезные материалы для бухгалтеров и предпринимателей.

Самые полезные бухгалтерские «Разборы» за неделю

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Ведение бизнеса

Названы инструменты правовой защиты трансграничного ведения бизнеса

На ПМЭФ-2024 обсудили юридическую архитектуру трансграничного ведения бизнеса.

Интересные материалы

Страхование

Будут новые разъяснения ВС РФ по страхованию имущества

Пленум Верховного Суда РФ обсудил проект постановления о применении судами законодательства о добровольном страховании имущества.