ЭДО

Электронные перевозочные документы для торговли и транспорта

Система передачи электронных перевозочных документов заработала еще 1 сентября 2022 года. За это время многие логистические и транспортные компании перешли на ЭДО. Какие выгоды дает электронный документооборот в перевозках?
Электронные перевозочные документы для торговли и транспорта
Иллюстрация: freepik/freepik

Любые нововведения всегда воспринимаются настороженно. Связано это с переходом на новый порядок, перестройкой уже налаженных процессов и сменой привычных действий. Однако благодаря обновлению и цифровизации растет эффективность бизнеса.

Одним из последних изменений, которое отразилось на работе перевозчиков, стало введение электронных перевозочных документов и старт работы Государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Постепенно даже небольшие транспортные компании переходят на электронный документооборот.

На данный момент это дело добровольное, но обязательное введение электронных перевозочных документов планируется. В 2024 году бумажный формат обмена информации может быть отменен, считают эксперты рынка.

При этом на открытии международного форума «Налоговая экосистема: люди и технологии» Даниил Егоров пояснил, что о внедрении ЭДО стоит говорить очень аккуратно, чтобы сделать это максимально эргономично. Важно слышать желания бизнеса, и тогда получится наладить его эффективное взаимодействие с государственными системами.

«Во многих странах локомотивом внедрения являются именно налоговые службы. Если слушать, слышать и внедрять то, что предлагает бизнес, то мы получим очень серьезное снижение издержек для страны в целом», – подчеркнул Даниил Егоров. Таким примером служит недавнее нововведение Минтранса в отношении системы перевозочных документов: предъявить документы на груз инспектору можно с помощью QR-кода.

Плюсы электронных перевозочных документов

  • Быстрый обмен документами с подрядчиками: отправителями/получателями груза, перевозчиками.

Ранее приходилось ждать, пока перевозчик вернет подписанные получателем документы в офис отправителя, сейчас же все необходимые подписи можно поставить сразу после выгрузки. Экономия времени, а значит, и ускоренный товарооборот – сразу после подписи можно продолжать сотрудничество и согласовывать новые поставки.

  • Нет необходимости распечатывать бумажную форму документов.

Электронный документ, который подписан квалифицированной электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и его бумажный вариант. Это способствует экономии денежных средств и ресурсов.

  • Четкая аналитика и отслеживание статуса транспортных накладных.

Это помогает не упустить ни один документ в потоке различных согласований и перевозок, а при необходимости найти его.

  • Возможность отслеживать все этапы транспортировки груза.

Если товар перевозится несколькими транспортными компаниями или проходит через несколько покупателей, при использовании электронного документооборота вы всегда можете отследить местоположение груза.

  • Отсутствие ошибок в документах и исключение риска потери бумаг.

Вероятно, многие ранее сталкивались с потерей накладных или неточностями в документах. Электронные документы помогают этого избежать, так как хранятся в системе и проверяются сервисом во время оформления.

  • Соблюдение законодательства.

При оформлении перевозочных документов в электронном виде вы всегда можете быть уверены в актуальности и соответствии форм действующему законодательству, так как в электронных сервисах изменения в формы документов вносятся в кратчайшие сроки.

«Платформа ЭДО» – надежный партнер для передачи электронных перевозочных документов в государственную систему мониторинга (внесен в Реестр операторов информационных систем электронных перевозочных документов).

Какие документы можно оформлять в электронном виде

Изначально в системе ГИС ЭПД можно было оформить электронно три вида перевозочных документов:

  1. Транспортную накладную.

  2. Сопроводительную ведомость.

  3. Заказ-наряд.

С 1 марта 2023 года в систему добавлены:

  • Договор фрахтования.

  • Путевой лист.

  • Заказ (заявка).

Кому нужно подключаться к Государственной информационной системе

Для полной автоматизации работы и ускоренного оформления документов на всех этапах удобно, когда к системе подключены:

  • оптовые компании или производители товаров (грузоотправители);

  • транспортные и логистические компании (перевозчики);

  • розничные компании (грузополучатели).

На каждом из этапов движения товара участники подтверждают получение документов с помощью электронной подписи: грузоотправители и грузополучатели с помощью квалифицированной ЭП, перевозчику достаточно иметь простую электронную подпись. Это дает прозрачность грузоперевозкам и возможность отслеживать доставку груза.

При использовании электронных перевозочных документов можно будет понять, на каком этапе произошла задержка. И если такое произойдет – это позволит избежать срыва сроков в поставке товаров, своевременно пополняя остатки на складах.

Электронный документооборот в торговле с «Платформой ЭДО» – обмен юридически значимыми документами с партнерами. Сотрудничество с одним и тем же оператором не обязательно – настроим роуминг даже с другими операторами.

Узнать подробнее

Использование электронных перевозочных документов пока не входит в обязанности участников рынка грузоперевозок. Но ждать введения обязательной передачи документов в ГИС ЭПД не рекомендуется, так как тогда необходимо будет осваивать новые правила в срочном порядке. Лучше подготовить все системы постепенно и тщательно изучить новый порядок работы, тогда грядущие изменения не застанут вас врасплох.

Как подготовиться к работе с ЭПД и как устроено ЭДО на транспорте – расскажут эксперты Платформы ЭДО и Платформы ОФД. Ссылка на вебинар 24 мая.

Электронные перевозочные документы и ЭДО: как все устроено

Бесплатный вебинар 24 мая в 10:00 по МСК

Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: LjN8KHrJG

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
60

Комментарии

3
  • Андрей

    На примере ЕНС все видели "плюсы  электронных перевозочных документов"

    Как говорится "благими намерениями вымощена дорога в ад"

  • Алексей Сивков

    Одним утром проснувшись всем станет ясно мог присниться давний сон который даже невозможно вспомнить .

    Но жизнь продолжается и возможно всё только начинается .

Налоговая может доначислить налоги по показаниям свидетелей. Чтобы на УСН не платить НДС в 2025 году, лимит нужно соблюсти уже в 2024 📆«Ночной бухгалтер» № 1702

ВС РФ посчитал справедливым, что налоговики рассчитали налог на доходы ИП, ориентируясь на свидетельские показания. Не платить НДС упрощенец в 2025 году может, если не превысит лимит доходов, считать его надо за 2024 год.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
60

⚡️ «Клерк» запустил серию вебинаров по налоговой реформе-2025. Смотрите запись первого вебинара: «Как подготовиться к новым НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и УСН» уже сейчас

С 2025 года все изменится, и половина НК будет переписана. Поэтому важно уже сейчас понять, какими будут новые правила игры и как организовать свою работу.

⚡️ «Клерк» запустил серию вебинаров по налоговой реформе-2025. Смотрите запись первого вебинара: «Как подготовиться к новым НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и УСН» уже сейчас
Лучшие спикеры, новый каждый день
Акцизы

Уплата акциза на алкогольный бальзам зависит от сахара

Если бальзам имеет крепость не меньше 20% и соответствует техническому регламенту ЕАЭС, то он не считается сахаросодержащим напитком.

Россияне заложили 858 тысяч автомобилей с начала года

Если купить автомобиль, который числится в реестре о залоге движимого имущества, то все банковские требования по выплате кредита лягут на плечи нового владельца.

Минпромторг назвал, куда будет развиваться искусственный интеллект

Перспективные направления развития ИИ в промышленности перечислил Минпромторг.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Для госпредприятий новых регионов ввели мораторий по старым долгам

Государственные предприятия в новых регионах освободят от взыскания долгов, возникших до вхождения в состав России.

Как провести разделение ООО

Видео объясняет, как провести реорганизацию ООО в форме разделения.

1

Конституционный Суд решил вопрос о земле при подземных гаражах

КС РФ допустил возможность предоставления в собственность или в аренду земельных участков, на которых расположены подземные гаражи, их владельцам.

Что нейросеть думает про российские налоги

Ржём аки стадо кобыл. А всё почему? Потому что в Настину умную голову пришла-таки дельная мысль: а чего это у нас нейросеть без дела болтается? А ну-ка давай, пиши пост в блог, на животрепещущую тему — изменения в налогах с 2025 года, и постарайся немного шутить.

Что нейросеть думает про российские налоги
1
Банки

Внесены изменения в закон о клиринге и клиринговой деятельности

Президент подписал федеральный закон о внесении изменений в ст. 4 и 18 ФЗ «О клиринге, клиринговой деятельности и центральном контрагенте».

ВС РФ: налоговая вправе рассчитать налог на основе показаний свидетелей

Если налогоплательщик не обеспечил учет своих доходов и расходов, ФНС имеет право определить сумму к уплате расчетным путем, а также использовать для доказательства получения дохода любую доступную информацию.

1
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

⚡️ Итоги дня: россияне стали чаще покупать жилье в Таиланде, а цены на обучение выросли на 20%

Подготовили обзор главных событий дня — 13 июня 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Самозанятые

Когда пора автоматизировать сотрудничество с самозанятыми и как это сделать

Бухгалтеру и кадровику при сотрудничестве с самозанятыми нужно подписать договоры, оформить закрывающие документы, собрать чеки. В какой-то момент компания понимает, что без автоматизации этих процессов проверку ФНС просто не пройти. Разбираемся, что включает в себя автоматизация сотрудничества с самозанятыми, и когда без нее не обойтись.

Когда пора автоматизировать сотрудничество с самозанятыми и как это сделать

Госдума может быстрее принять закон о криптовалюте на фоне санкций США

В качестве антисанкционной меры в РФ нужно легализовать майнинг и установить государственный контроль над криптовалютой.

Банки будут информировать клиентов о рисках по антиотмывочному законодательству

Проверка операций по 115-ФЗ может занимать много времени, поэтому банки будут заранее предупреждать клиентов о возможных ограничениях и причинах блокировок счетов.

Бесплатно с Ведение бизнеса

Продать долю или выйти из общества: что выгоднее компании-участнику ООО

Окончательное решение зависит от конкретной ситуации, поскольку каждый путь — продажа или выход, — порождает свои налоговые последствия. Разбираем плюсы, минусы и практические проблемы.

Продать долю или выйти из общества: что выгоднее компании-участнику ООО
Инвестиции

«БКС Мир инвестиций» отменил комиссию за хранение валюты

С инвесторов не будут удерживать комиссию за хранение на брокерских счетах долларов, евро и фунтов.

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
УСН

Лимиты работы на УСН в 2024 и 2025 году: сравниваем условия

С 2025 года согласно изменениями, подготовленным в НК, меняются лимиты и условия работы на УСН. Повышаются критерии для «упрощенки» и вводится уплата НДС.

Лимиты работы на УСН в 2024 и 2025 году: сравниваем условия

Интересные материалы

Бесплатно с Нематериальные активы

Учет расходов на торговое наименование, товарный знак и дизайн упаковки в 2024 году. Мини-курс

В 2024 году произошли изменения в учет НМА. В мини-курсе рассказываем, как учесть расходы на торговое наименование, товарный знак и дизайн упаковки в 2024 году.

Учет расходов на торговое наименование, товарный знак и дизайн упаковки в 2024 году. Мини-курс