Постройте бизнес-модель вашего бухгалтерского агентства. Пошаговый план здесь

Коллеги, приветствую. Я Екатерина Сидиченко и со мной бухгалтера становятся предпринимателями и создают свои бухгалтерские агентства за 3 месяца. И сегодня я расскажу, с чего начинается системный прибыльный бухгалтерский бизнес.
1,1 тыс. 340
Постройте бизнес-модель вашего бухгалтерского агентства. Пошаговый план  здесь

Если вы только думаете о бух агентстве, статья поможет вам начать действовать без ошибок, раздрайва и страха, что ничего не получится.

Если вы опытный владелец бух агентства или бухгалтер на аутсорсинге со своей командой, сможете укрепить или пересобрать «фундамент». И этот фундамент — бизнес-модель вашего бухгалтерского агентства.

Бизнес-модель — это схематичное описание вашей компании, на котором отображены отделы (отдел бухгалтерии, отдел маркетинга и продаж и др), состав каждого отдела, функции и задачи каждого сотрудника, система мотивации и KPI сотрудников, порядок взаимодействия между отделами.

Правильно разработанная бизнес-модель — залог того, что в вашем бухгалтерском деле каждый специалист выполняет свою функцию, имеет понятную мотивацию, увеличивает прибыль компании и влияет на личный доход.

Чтобы было понятно и наглядно, я подготовила для вас урок с разбором базовой бизнес-модели бухгалтерского агентства.

Собственник бухгалтерского бизнеса

Ключевое звено  — собственник бухгалтерского агентства, который отвечает за организацию работы, мотивацию сотрудников, рекламу и продажи. Он управляет 3 отделами: 

  1. Отдел оказания бухгалтерских услуг.

  2. Отдел администрации.

  3. Отдел маркетинга и продаж .

Отдел оказания бухгалтерских услуг

Включает руководителя отдела бухгалтерии, рабочую группу (главного бухгалтера и бухгалтеров полного цикла).

  • Руководитель отдела бухгалтерии отвечает за поиск, стажировку, ведение переговоров с клиентами, распределение задач, контроль и мотивацию сотрудников.

Система мотивации: фиксированные оклады, проценты с новых договоров, проценты с общей выручки отдела бухгалтерии, проценты с выручки за консультации.

  • Главный бухгалтер отвечает за формирование налоговой декларации, взаимодействие с клиентами, обучение и контроль бухгалтеров, заполнение документов и контроль оплат.

Система мотивации: фиксированные оклады, процент выручки от клиентов, квартальные премии.

  • Бухгалтер на первичку  отвечает за обработку документов, контроль количества документов, систему мотивации.

  • Бухгалтер на участок зп отвечает за учет заработной платы, кадровую документацию, систему мотивации.

  • Бухгалтер полного цикла ведет учет от А до Я, отвечает на запросы клиентов.

Система мотивации: фиксированный оклад, процент выручки действующих клиентов, ежеквартальные премии.

Отдел администрации

Включает администратора, аналитика и системного администратора/программиста.

  • Администратор офиса контролирует ведение системы, повышение тарифов и выставление дополнительных счетов.

  • Аналитик ведет финансовые показатели офиса, занимается расчетами тарифов, созданием карточек спецификации, контролем ФРВ, расчетом ценообразования.

  • Системный администратор пишет внешние обработки для 1С, ведет Битрикс, вносит изменения на сайт, подключает телефонию и др.

Отдел маркетинга и продаж

  • Маркетолог (подотдел маркетинга) занимается написанием рекламных текстов, оформлением коммерческих предложений, подбором фотографий для рекламы, размещением информации на сайтах и актуализацией данных в геолокационных справочниках.

  • Отдел продаж включает руководителя отдела продаж, менеджера по рекламе и менеджера по работе с клиентами.

Менеджер по рекламе занимается привлечением заявок, а менеджер по работе с клиентами — переводом заявок в договоры. Важно разделить функции между менеджерами, чтобы избежать провалов в работе.

Менеджер по работе с клиентами рассчитывает стоимость потенциальных клиентов, консультирует по услугам и тарифам компании, ведет клиента от заключения договора до получения первой оплаты.

Система мотивации: минимальный оклад плюс 70% заключенного договора.

Теперь вы знаете, из чего состоит бизнес-модель бухгалтерского агентства. Строить ее можно в разных программах: XMind, Miro и другие. Рекомендую установить Xmind

Хотите в 2024 году повысить стоимость бухгалтерских услуг, но не знаете, как отреагируют клиенты? Дарю урок "Как поднять стоимость обслуживания клиентам", жмите по ССЫЛКЕ и забирайте.

Обратите внимание: при работе вам необходимо создать две бизнес-модели: текущую и целевую. Как из текущей модели перейти к целевой и сделать так, чтобы бухгалтерское агентство работало, как швейцарские часы? Внедрить все инструменты (более 75 инструментов), необходимы для прибыльного растущего бухгалтерского бизнеса.

Все инструменты, уроки по внедрению и контроль реализации вы также получите на марафоне.

А пока пишите в комментариях, что нового узнали из урока и статьи и, если вы уже владеете своим бух агентством, будете ли что-то менять в вашей действующей бизнес-модели после просмотра урока?

БУХГАЛТЕРСКИЙ БИЗНЕС|Екатерина Сидиченко

Сделаю из бухгалтера предпринимателя за 3 месяца

Реклама: ИП Филатова Е.С., ИНН 246213815352, erid: LjN8K2iLk

Начать дискуссию

Если налог уменьшается до нуля за счет вычетов, то ЕНП-уведомление по нему не нужно

Нулевые уведомления по ЕНП не нужны.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

💡 Как заполнить ПСФЛ, зарегистрировать обособку, провести индексацию зарплаты и что включить в уведомление по ЕНП: разъяснения экспертов

Ежедневно наши эксперты готовят для вас статьи-разборы и мини-курсы о законопроектах, новых правилах, разъясняют действующие нормы НК и ТК, на примерах показывают, как заполнить декларацию, провести операцию в 1С и прикладывают образцы, бланки и другие полезные документы. Сегодня собрали топ таких разборов за неделю.

Россельхозбанк предупреждает о блокировке Мир-UnionPay за границей

Банк рекомендует снять наличные ДО КОНЦА ДНЯ.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Лучший допрос в налоговой — это тот, который не состоялся. Интервью с Владиславом Каминским

Обязательно ли идти на допрос в налоговую, какие риски и ответственность за неявку ждут бухгалтеров, какие незаконные методики использую налоговики. Об этом рассказал Владислав Каминский, налоговый эксперт и спикер IV всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка», которая пройдет 14 марта.

Лучший допрос в налоговой — это тот, который не состоялся. Интервью с Владиславом Каминским
Социальный вычет

💯 За обучение на «Клерке» бухгалтеры могут получить социальный вычет

Социальный налоговый вычет по НДФЛ по расходам на свое обучение в любой форме (в том числе, заочной) за 2023 год можно получить в размере до 120 тыс. рублей, за 2024 — до 150 тыс.

НДС

Теперь станет проще подтверждать нулевую ставку НДС

С 1 апреля 2025 года для подтверждения нулевой ставки будет не нужно представлять документы с отметками таможенных органов.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Уведомление по ЕНП

Когда уведомление по ЕНП может быть с нулевой суммой

В общем случае уведомление по ЕНП на налоги, которых нет (сумма налога = 0), не сдают.

1
433

Как работодателю поймать удаленщика на прогулах

Если сотрудник на удаленке не выходит на связь с работодателем больше двух дней подряд без уважительных причин, то это считается нарушением. С ним могут расторгнуть трудовой договор.

Валютный контроль

ИП может не отчитываться за личный счет в банке Казахстана, но должен отчитаться за счет в Узбекистане

Физлица должны сдавать отчеты о движении средств по своим зарубежным счетам. Но есть нюансы для счетов в странах ЕАЭС.

У ИП на УСН будет льгота по налогу на имущество на помещение, даже если оно временно не используется в бизнесе

Применение УСН предполагает освобождение от налога на имущество, если оно не включено в региональный «кадастровый» перечень.

Ликбез по страховке от безработицы в ОАЭ. Про штрафы

Итак, в продолжение темы о страховании от безработицы скажу, что с 01.10.2023 года правительство ОАЭ будет применять штрафы… к работникам, которые не подписываются на систему страхования по безработице или не выполняют платежи по ней.

1
149
Инвестиции

Свежие облигации: Новотранс на размещении

Пока кто-то готовится к доллару по сто, а кто-то ждёт, что всё отберут, а деньги запретят, находятся смельчаки, готовые собрать заявки на облигации с купоном ниже ключевой ставки на 1,5–2%.

Свежие облигации: Новотранс на размещении
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Российским банкам теперь доступен выбор канала биометрического обслуживания

Задача внедрения биометрии станет проще и дешевле для 200+ банков. Ниже порог — выше выполнимость задачи.

⚡️Новые санкции США: 11 российских банков и НСПК

США объявляют санкции против 11 российских банков, включая известные Модульбанк и Авангард, а также Национальную систему платежных карт (НСПК). В список попали и значимые финансовые структуры, среди которых БСФ Капитал и Эльбрус Капитал, что говорит о расширении масштабов ограничительных мер.

871

Бизнес на иголках. Колючая история Рязанского предпринимательства

Без чего невозможно представить всю текстильную промышленность? Без мелочи. Без иголки. Давайте ненадолго переместимся в те времена, когда одно предприятие Рязанской губернии обеспечивало игольными изделиями не только всю Россию, но и было известно далеко за ее пределами. Переяславль-Рязанский, 1700 год.

Бизнес на иголках. Колючая история Рязанского предпринимательства
8
352
Бесплатно с Кадровый учет

Трудовой договор с дистанционным работником в 2024 году: образец

Дистанционная работа (ст. 312.1 ТК) выполняется вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Как правило, для выполнения трудовой функции и взаимодействия используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Трудовой договор с дистанционным работником в 2024 году: образец

Должен ли бухгалтер компенсировать ущерб из-за своей ошибки?

Ошибки бухгалтера. Коллеги, добрый день. Поделитесь. Если из-за ошибки бухгалтера организация несёт расход. В моём случае, больничный лист переплата, около 10 тыс руб. Первый раз такое за 17 лет. Должен ли бухгалтер возместить эти суммы работодателю? Малый бизнес, главбух в единственном лице 🤦‍♀

491

С Днём защитника Отечества!

Дорогие коллеги! От имени всего коллектива поздравляем вас с Днём защитника Отечества!

IT-компании

Иностранные IT-компании не смогут получать льготы в РФ

Из реестра аккредитованных IT-компаний уберут иностранный бизнес. Предприятия не смогут получать налоговые преференции и отсрочку от армии для своих сотрудников.

Ликвидация бизнеса

Утвердят бланк, чтобы останавливать упрощенную ликвидацию компании

С 1 июля 2023 года действует процедура упрощенной ликвидации компаний малого бизнеса. Но если учредители передумали и решили продолжить бизнес, надо подать заявление об остановки процесса ликвидации. Формы такого заявления сейчас нет. Но оно будет.