Система управления удаленными сотрудниками: как эффективно управлять, обеспечивать вовлеченность и продуктивность

Управление удаленными сотрудниками становится все более актуальной задачей для многих компаний. Эффективное руководство удаленными командами способствует улучшению показателей и росту бизнеса. Рассмотрим ключевые аспекты управления удаленными сотрудниками, способы мотивации и важность выстраивания корпоративной культуры.

Зачем нужно управлять удаленными сотрудниками?

Эффективное управление удаленными сотрудниками напрямую влияет на результативность работы и развитие бизнеса. Руководитель, способный грамотно организовать работу удаленной команды, обеспечивает высокие показатели продуктивности, вовлеченности и удовлетворенности сотрудников. Плохое управление, наоборот, может привести к снижению мотивации, повышению уровня стресса и снижению качества работы.

Как выстроить систему контроля за сотрудниками?

Платформы для задач: Для контроля и распределения задач в удаленной команде полезно использовать специализированные платформы, такие как Trello, Plartum (в моем агентстве мы пользуемся именно им) или Jira. Эти инструменты помогают отслеживать прогресс выполнения задач, устанавливать дедлайны и организовывать совместную работу.

Платформы для удаленного управления задачами

Чаты в мессенджерах: Коммуникация является ключевым элементом в управлении удаленными командами. Использование чатов в Telegram или WhatsApp, позволяет поддерживать постоянный контакт с сотрудниками. У нас есть в компании есть три вида чатов: личный чат с руководителем, чат с ежедневной отчетностью о проделанной работе, а также корпоративные чаты с важной информацией и чаты по интересам.

Корпоративные чаты по интересам

Организация планерок: Регулярные планерки помогают держать всех сотрудников в курсе текущих задач и целей. Оптимальная частота проведения планерок зависит от специфики работы команды. Я предпочитаю проводить планерки каждый понедельник для подведения итогов прошлой недели и постановки новых задач. В первые числа месяца обязательно должна быть планерка для подведений итогов месяца и общая планерка со всеми сотрудниками в конце квартала, для понимания темпов роста. Также я провожу стратегическую сессию с тим лидами и руководителями отделом, которая длится 3-4 дня, для того чтобы определить стратегию развития на следующий период.

Для проведения планерок можно использовать различные платформы, например, Zoom или Microsoft Teams. Важно вести подробные протоколы встреч и фиксировать ключевые моменты и решения.

Установление прозрачных ожиданий: Четкое определение ожиданий по результатам работы помогает избежать недопонимания и недовольства. Сотрудники должны знать, какие результаты от них ожидаются, и какие критерии будут использоваться для оценки их работы.

Задачи и цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени (SMART). Это позволяет сотрудникам точно понимать, что от них требуется и как они могут достичь поставленных целей.

Система постановки целей SMART

Как мотивировать удаленных сотрудников?

Методы мотивации, которые стоит использовать:

  1. Гибкий график работы: Позволяет сотрудникам самостоятельно регулировать свое рабочее время, что способствует повышению удовлетворенности и производительности.
    2. Признание и поощрение: Регулярное признание достижений сотрудников и денежные поощрение их успехов мотивирует на дальнейшую продуктивную работу.
    3. Возможности для профессионального роста: Обучение, тренинги и курсы повышения квалификации поддерживают интерес сотрудников к работе и способствуют их развитию.

Зачем выстраивать корпоративную культуру для удаленщиков?

Для поддержания вовлеченности сотрудников важно, чтобы они чувствовали себя частью команды и разделяли общие цели компании. Этого можно добиться через организацию чатов по интересам, разработку регламентов и проведение обучений, а также введение корпоративных традиций.

Регулярные онлайн мероприятия, тренинги и встречи способствуют поддержанию общности и сотрудничества среди сотрудников. Примеры таких мероприятий могут включать виртуальные тимбилдинги, вебинары и онлайн-форумы для обсуждения профессиональных тем и т.п.

Эффективное управление удаленными командами требует системного подхода и использования разнообразных инструментов для контроля, мотивации и поддержания корпоративной культуры. Грамотное руководство помогает создать продуктивную и сплоченную команду, готовую достигать высоких результатов даже в условиях удаленной работы.

Подписывайтесь на мой Телеграм-канал.

Начать дискуссию

Налогообложение донатов

Донаты – это довольно любопытная концепция в современном мире. Представьте себе, что вы стоите на сцене уличного театра, исполняете свои номера, и вдруг прохожие начинают бросать вам денежки в шляпу. Это и есть донаты, только в цифровом формате и в современном мире.

Налогообложение донатов
3

Курсы повышения
квалификации

19
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Инвестиционно-строительный цикл станет короче

Зампредседателя правительства Марат Хуснуллин подчеркнул важность продолжения работы над сокращением инвестиционно-строительного цикла.

Экономика России

Счетная палата вернула больше 26 млрд рублей

Благодаря исправлению ошибок и нарушений аудиторы вернули в бюджет свыше 26 млрд рублей.

Лучшие спикеры, новый каждый день

🌳 Благоустройство отнесли к социально ориентированной деятельности

В России расширится перечень видов деятельности социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО).

Новости ФНС

ФНС будет курировать систему регистрации и учета арбитражных управляющих

Создание ФНС системы регистрации, учета и анализа сведений об арбитражных управляющих запланировано на декабрь 2024 года.

Хакеры за час могут взломать почти 60% паролей

Чтобы сохранить свои личные данные в безопасности, нужно придумать свой пароль для каждого интернет-сервиса, не использовать банальные комбинации и подключить двухфакторную аутентификацию.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Законопроекты

Одобрен закон о технологическом суверенитете

Госдума приняла в первом чтении законопроект правительства о технологической политике.

Инвестиции

Доллар адаптировался, недвижка пробивает потолок, жильё для богатых, новые дивиденды, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Так доллар ещё никто не унижал, как санкции, но он справился и адаптировался. То ли дело в недвижке — продавцы не успевают повышать цены. Но это будет ровно до 30 июня, а потом позволить себе жильё смогут лишь настоящие дворяне и богатые господа, а я поборол нервный срыв и собрал все самые интересные новости в этом посте. Заскакивайте!

Доллар адаптировался, недвижка пробивает потолок, жильё для богатых, новые дивиденды, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

💘 Налоговая реформа-2025: обзор всех изменений для бухгалтера

При УСН будет НДС, но можно от него освободиться или выбрать пониженную ставку. По НДФЛ будет новая пятиступенчатая прогрессивная шкала. Ставку налога на прибыль увеличат. Налоговый кешбэк и амнистия по дроблению. Читайте дайджест всех актуальных изменений.

3
Бухгалтеры

Что есть бухгалтер. Праздничное меню

Продолжаем пополнять нашу любимую рубрику про кулинарию, готовку и вкусную еду. Сегодня у меня были гости, поэтому стол был соответствующий.

Что сдаем за полугодие-2024, ЕФС-1 при увольнении, новые семейные выплаты-2025, возложение обязанностей директора на время отпуска. Дайджест разборов

Подготовили для вас еженедельный дайджест Разборов.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Как составить табель учета рабочего времени при вахтовом методе работы: образец

Табель учета рабочего времени — инструмент для подсчета зарплаты работника, учитывающий фактически отработанные часы. Как правильно составить табель учета рабочего времени при вахте сотрудников сроком три месяца и рассчитать зарплату и сверхурочные?

Как составить табель учета рабочего времени при вахтовом методе работы: образец
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Таможенное право

Таможенное оформление станет более быстрым и простым

Зампредседателя правительства Дмитрий Григоренко провел рабочую встречу с руководством Таможенной службы, где сказал, что на сегодняшний день практически все процедуры таможенного оформления оцифрованы.

Давайте поможем ФНС придумать новые налоги в 2025 году

Мы люди отзывчивые, решили немного помочь ФНС. Потому что дальше увеличения ставки налога на прибыль до 25% мысль не идёт. А нужен креативный подход...

Давайте поможем ФНС придумать новые налоги в 2025 году
99
Социальный вычет

Когда ФНС создаст сервис для упрощенного получения социальных вычетов: известен срок

Автоматизация функционала для предоставления социальных налоговых вычетов по НДФЛ в упрощенном порядке намечена ФНС на декабрь 2024 года.

Криптовалюта

Криптообменник в Стамбуле: как купить или продать криптовалюту в Турции?

Главное преимущество любой криптовалюты заключается в ее децентрализации. Она не зависит от банковской системы, политического режима, географического положения владельцев токенов, и т.д. Поэтому не имеет никакого значения, где обменять наличные на USDT (или любую другую крипту): в Москве или в Стамбуле.

Криптообменник в Стамбуле: как купить или продать криптовалюту в Турции?
Общество

Утверждены приоритетные направления научно-технологического развития и перечень важнейших наукоемких технологий

Владимир Путин подписал Указ «Об утверждении приоритетных направлений научно-технологического развития и перечня важнейших наукоёмких технологий».

Цифровой рубль

Для операций с цифровым рублем установят период «охлаждения»

Банки смогут на два дня приостановить подозрительные переводы цифровых рублей, если есть риск что операция проводится без согласия клиента.

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Общество

За неполученный в 90-ые годы ваучер никакой компенсации не предусмотрено

Ваучерная приватизация проходила на начальном этапе рыночных экономических реформ в РФ. Ее основной задачей было формирование у граждан собственности, которая способствовала бы реализации предпринимательских инициатив.

Интересные материалы

Скоро перестанет действовать конвенция между США и РФ об избежании двойных налогов

17 июня Минфин Соединенных Штатов Америки опубликовал у себя на сайте уведомление о приостановлении по взаимному согласию действия Налоговой конвенции 1992 года с Россией.