Цифровые «палочки-выручалочки» сотрудников кадровых служб

Как за 2 недели упростить работу кадровика и забыть про ошибки и штрафы.
Цифровые «палочки-выручалочки» сотрудников кадровых служб
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

День кадрового работника неспроста празднуется дважды в году — 24 мая и 12 октября: переоценить значение этих специалистов в жизни каждого из нас невозможно.

Руководители кадровых служб, инспекторы отделов кадров, специалисты по льготам и компенсациям многие другие их коллеги сопровождают все движения по карьерному пути, отмечая его вехи записями в трудовых книжках и других многочисленных документах.

Отвечая за трудоустройство, регулирование трудовых отношений и защиту трудовых прав сотрудников, «кадровики» имеют дело более чем с 80 видами документов — договорами, заявлениями, приказами, положениями и др., каждый из которых нужно оформить, обеспечить подписание и получать обратно, четко соблюдая сроки и в строгом соответствии с трудовым законодательством.

Задача усложняется, если у организации разветвленная сеть офисов и много обособленных подразделений, или же применяется гибридный или вахтовый режим работы. Особенно часто с подобной проблемой сталкиваются банки, розница, телеком, FMCG и другие производства, электроэнергетики, добывающие компании, охранные агентства, ЖКХ, логистические и транспортные компании.

Отличным решением, существенно упрощающим жизнь, становится кадровый электронный документооборот (КЭДО). Он помогает навести порядок в документообороте и оптимизировать процессы, переведя 95% из них в электронный вид.

С другой стороны – всегдасуществуют не лишенные оснований опасения, что дорогое внедрение не окупится, оказавшись неудобным для пользователей из-за недостаточности обучения персонала и несоответствия внутренним процессам и применяемым в организации системам. Поэтому одним из главных KPI, которые устанавливаются при реализации «Северсталь – ЦЕС» проектов по внедрению, — не только перевод 100% профильных процессов и сотрудников в КЭДО, но и максимальное использование возможностей системы в долгосрочной перспективе.

Поэтому мы активно участвуем в управлении изменениями: проводим обучение, вебинары, точечные PR-кампании под каждую группу сотрудников и не бросаем их после внедрения КЭДО, благодаря которому:

  • Гарантированно соблюдаются нормы ТК и ФЗ-152.

  • Архивы документов компактны благодаря электронному виду.

  • Сокращаются расходы, т.к. не нужно тратиться на бумагу и курьеров.

  • Запустить нужную процедуру, мгновенно доставить документы или поставить подпись можно в один клик.

  • Существенно расширяются возможности для найма и работы с персоналом в других регионах.

С учетом актуальной ситуации на рынке труда со ставшей притчей во языцех «демографической ямой» и поиском работодателями все новых и новых возможностей по укомплектованию штата, последний пункт чаще других становится настоящим кошмаром специалистов кадровых служб холдингов и компаний с территориально распределенной структурой.

Организация найма в удаленных локациях становится не просто громоздким процессом, но и несет наиболее реальные риски, т.к. компании зачастую вынуждены поручать кадровый функционал на местах сотрудникам, для которых он не является профильным: администраторам торговых точек, бухгалтерам, супервайзерам и т.д. В результате документооборот приобретает хаотичный характер, права работников нарушаются, кадровики головного офиса тонут в процессах и тщетных попытках все исправить, а бизнес — получает штрафы и несет репутационные потери.

При этом для организации бесперебойного найма существует недорогой и оперативно внедряемый облачный сервис, точечно решающий задачу по удаленному приему сотрудников на работу — цифровое трудоустройство (ЦТ).

Благодаря ему для найма в удаленных локациях не будет нужен ни отдельный офис, ни «добровольно-принудительно готовый помочь» сотрудник без специальных знаний. Этот сервис:

  • Интегрируется с SAP, 1C и рекрутинговыми системами.

  • Консолидирует, обеспечивает хранение и быстрый доступ к документам кандидата.

  • Гарантирует внедрение единых стандартов, базы и шаблонов независимо от географии присутствия ваших действующих и будущих сотрудников.

  • Позволяет настраивать процессы под себя, добавляя/убирая поля анкеты, документы в список и т.д.

  • Включает различные интерфейсы – каждый со своим функционалом под роли:

    • кадровика или другого ответственного за прием кандидатов на работу сотрудника;

    • кандидата;

    • при необходимости — сотрудника ОЦО, который проверит документы и внесет данные в учетную систему по кадровому делопроизводству.

«Северсталь – ЦЕС» — один из лидеров рынка цифровизации, автоматизации, роботизации и реинжиниринга сквозных бизнес-процессов — с 2009 года разрабатывает и внедряет цифровые продукты и ИТ-сервисы и досконально разбирается в любых бизнес-моделях и процессах благодаря обслуживаю в собственном ОЦО 120 000+ сотрудников 150+ клиентов и продолжительному дорелизному тестированию продуктов в периметре «Северстали».

Напишите, чтобы получить презентацию с нашими кейсами, расчет внедрения КЭДО или цифрового трудоустройства с учетом индивидуальных особенностей вашего бизнеса или задать вопрос о других наших продуктах и решениях.

Цифровое трудоустройство

Цифровое трудоустройство — облачный сервис, позволяющий организовать удалённый приём сотрудников для организаций с территориально распределённой структурой

Реклама: ООО «Северсталь – Центр Единого Сервиса», ИНН 7604162536, erid: LjN8KLU8o

Начать дискуссию

Налогообложение донатов

Донаты – это довольно любопытная концепция в современном мире. Представьте себе, что вы стоите на сцене уличного театра, исполняете свои номера, и вдруг прохожие начинают бросать вам денежки в шляпу. Это и есть донаты, только в цифровом формате и в современном мире.

Налогообложение донатов
3

Курсы повышения
квалификации

19
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Инвестиционно-строительный цикл станет короче

Зампредседателя правительства Марат Хуснуллин подчеркнул важность продолжения работы над сокращением инвестиционно-строительного цикла.

Экономика России

Счетная палата вернула больше 26 млрд рублей

Благодаря исправлению ошибок и нарушений аудиторы вернули в бюджет свыше 26 млрд рублей.

Лучшие спикеры, новый каждый день

🌳 Благоустройство отнесли к социально ориентированной деятельности

В России расширится перечень видов деятельности социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО).

Новости ФНС

ФНС будет курировать систему регистрации и учета арбитражных управляющих

Создание ФНС системы регистрации, учета и анализа сведений об арбитражных управляющих запланировано на декабрь 2024 года.

Хакеры за час могут взломать почти 60% паролей

Чтобы сохранить свои личные данные в безопасности, нужно придумать свой пароль для каждого интернет-сервиса, не использовать банальные комбинации и подключить двухфакторную аутентификацию.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Законопроекты

Одобрен закон о технологическом суверенитете

Госдума приняла в первом чтении законопроект правительства о технологической политике.

Инвестиции

Доллар адаптировался, недвижка пробивает потолок, жильё для богатых, новые дивиденды, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Так доллар ещё никто не унижал, как санкции, но он справился и адаптировался. То ли дело в недвижке — продавцы не успевают повышать цены. Но это будет ровно до 30 июня, а потом позволить себе жильё смогут лишь настоящие дворяне и богатые господа, а я поборол нервный срыв и собрал все самые интересные новости в этом посте. Заскакивайте!

Доллар адаптировался, недвижка пробивает потолок, жильё для богатых, новые дивиденды, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

💘 Налоговая реформа-2025: обзор всех изменений для бухгалтера

При УСН будет НДС, но можно от него освободиться или выбрать пониженную ставку. По НДФЛ будет новая пятиступенчатая прогрессивная шкала. Ставку налога на прибыль увеличат. Налоговый кешбэк и амнистия по дроблению. Читайте дайджест всех актуальных изменений.

3
Бухгалтеры

Что есть бухгалтер. Праздничное меню

Продолжаем пополнять нашу любимую рубрику про кулинарию, готовку и вкусную еду. Сегодня у меня были гости, поэтому стол был соответствующий.

Что сдаем за полугодие-2024, ЕФС-1 при увольнении, новые семейные выплаты-2025, возложение обязанностей директора на время отпуска. Дайджест разборов

Подготовили для вас еженедельный дайджест Разборов.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Как составить табель учета рабочего времени при вахтовом методе работы: образец

Табель учета рабочего времени — инструмент для подсчета зарплаты работника, учитывающий фактически отработанные часы. Как правильно составить табель учета рабочего времени при вахте сотрудников сроком три месяца и рассчитать зарплату и сверхурочные?

Как составить табель учета рабочего времени при вахтовом методе работы: образец
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Таможенное право

Таможенное оформление станет более быстрым и простым

Зампредседателя правительства Дмитрий Григоренко провел рабочую встречу с руководством Таможенной службы, где сказал, что на сегодняшний день практически все процедуры таможенного оформления оцифрованы.

Давайте поможем ФНС придумать новые налоги в 2025 году

Мы люди отзывчивые, решили немного помочь ФНС. Потому что дальше увеличения ставки налога на прибыль до 25% мысль не идёт. А нужен креативный подход...

Давайте поможем ФНС придумать новые налоги в 2025 году
99
Социальный вычет

Когда ФНС создаст сервис для упрощенного получения социальных вычетов: известен срок

Автоматизация функционала для предоставления социальных налоговых вычетов по НДФЛ в упрощенном порядке намечена ФНС на декабрь 2024 года.

Криптовалюта

Криптообменник в Стамбуле: как купить или продать криптовалюту в Турции?

Главное преимущество любой криптовалюты заключается в ее децентрализации. Она не зависит от банковской системы, политического режима, географического положения владельцев токенов, и т.д. Поэтому не имеет никакого значения, где обменять наличные на USDT (или любую другую крипту): в Москве или в Стамбуле.

Криптообменник в Стамбуле: как купить или продать криптовалюту в Турции?
Общество

Утверждены приоритетные направления научно-технологического развития и перечень важнейших наукоемких технологий

Владимир Путин подписал Указ «Об утверждении приоритетных направлений научно-технологического развития и перечня важнейших наукоёмких технологий».

Цифровой рубль

Для операций с цифровым рублем установят период «охлаждения»

Банки смогут на два дня приостановить подозрительные переводы цифровых рублей, если есть риск что операция проводится без согласия клиента.

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Общество

За неполученный в 90-ые годы ваучер никакой компенсации не предусмотрено

Ваучерная приватизация проходила на начальном этапе рыночных экономических реформ в РФ. Ее основной задачей было формирование у граждан собственности, которая способствовала бы реализации предпринимательских инициатив.

Интересные материалы

Скоро перестанет действовать конвенция между США и РФ об избежании двойных налогов

17 июня Минфин Соединенных Штатов Америки опубликовал у себя на сайте уведомление о приостановлении по взаимному согласию действия Налоговой конвенции 1992 года с Россией.