Выплата заработной платы

Статьей 113 Трудового кодекса РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещена.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни возможно в случаях, поименованных в указанной выше статье, но только с их письменного согласия. Кроме того, допускается привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосЪемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации, профессиональных спортсменов. Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Статьей 153 Трудового кодекса РФ предусмотрена оплата не менее чем в двойном размере за работу в выходной и нерабочий праздничный день.

Работники, получающие месячный оклад, за работу в выходные и праздничные дни получают не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась ими сверх месячной нормы рабочего времени. Если же они выполняли работу в пределах месячной нормы рабочего времени, им оплачивается не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Работнику, работавшему в выходной или нерабочий праздничный день, по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении произведений, профессиональных спортсменов может определяться на основании трудового договора, коллективного договора или локального нормативного акта организации.

Оплата простоев

Простой может произойти как по вине работника, так и по вине работодателя.

Согласно ст. 157 Трудового кодекса РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. При этом работник должен в письменной форме предупредить работодателя о начале простоя.

Время простоя по причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада).

Время простоя по вине работника не оплачивается.

Удержания из заработной платы

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. В статье 137 Трудового кодекса РФ приводится список случаев, когда могут производиться удержания из заработной платы.

Обратите внимание! В соответствии с указанной статьей заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана. Это также справедливо, если бухгалтер неправильно применил нормативные правовые акты. Вместе с тем излишне выплаченная работнику заработная плата может быть взыскана, если она была выплачена:

-- вследствие счетной ошибки;

-- в связи с неправомерными действиями работника, установленными судом;

-- а также если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое.

Согласно ст. 138 Трудового кодекса РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, -- 50% заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработной платы.

Минимальный размер оплаты труда

Виды МРОТ

Существуют два вида минимального размера оплаты труда (МРОТ). К ним относятся:

-- минимальный размер оплаты труда, который применяется исключительно для регулирования оплаты труда, а также определения размеров пособий по временной нетрудоспособности и выплат в возмещение вреда, причиненного увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанными с исполнением трудовых обязанностей. С 1 мая 2002 года он составляет 450 руб.[4]

-- базовая сумма, применяющаяся для исчисления налогов, сборов, штрафов и иных платежей, осуществляемых в соответствии с законодательством РФ в зависимости от МРОТ. С 1 января 2001 года указанная базовая сумма составляет 100 руб.

Таким образом, в целях Трудового кодекса РФ применяется минимальный размер оплаты труда (450 руб.), а в целях КоАП РФ и УК РФ -- базовая сумма (100 руб.). И когда мы говорим, что в соответствии с п. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства предусмотрен штраф в размере от 5 до 50 МРОТ, имеется в виду базовая сумма, равная 100 руб., то есть от 500 до 5000 руб.

Минимальная заработная плата

Минимальная месячная заработная плата работника, отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Минимальный размер оплаты труда согласно ст. 133 Трудового кодекса РФ устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом.

В настоящее время МРОТ установлен Федеральным законом от 19.06.2000 N82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда" и на всей территории РФ составляет 450 руб.

В размер МРОТ не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, а также компенсационные и социальные выплаты.

Ответственность работодателя

Кто может проверить

Государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства, в том числе вопросы, касающиеся оплаты труда работника, во всех организациях на территории РФ осуществляют органы федеральной инспекции труда.

Таким образом, соблюдение трудового законодательства проверяют не налоговые органы, а инспекции труда.

Основные права и обязанности инспекторов труда обозначены в статьях 357 и 358 Трудового кодекса РФ.

Размер ответственности

Ответственность за нарушение трудового законодательства предусмотрена КоАП РФ. Напомним, что с 1 июля 2002 года вступил в силу новый КоАП РФ, принятый Федеральным законом от 30.12.2001 N195-ФЗ.

Нарушения законодательства о труде предусмотрены ст. 5.27 КоАП РФ и относятся к административным правонарушениям, посягающим на права граждан. При этом административной ответственности за нарушение трудового законодательства подвергаются должностные лица, а не организация.

В соответствии с п. 1 названной выше статьи нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда, то есть в настоящее время от 500 до 5000 руб[5].

Наложение административного штрафа в указанном размере производится один раз за все нарушения трудового законодательства, выявленные за время проведения одной проверки (то есть до 5000 руб. за все нарушения в совокупности по одному протоколу).

С введением нового КоАП РФ максимальный размер штрафа за нарушение трудового законодательства снизился в два раза. Кроме того, с 1 июля 2002 года за нарушение законодательства о труде и об охране труда предусмотрен новый вид ответственности. Если лицо, совершившее административное правонарушение, ранее уже подвергалось административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, данное лицо подлежит дисквалификации на срок от одного года до трех лет в соответствии сп. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Дела о нарушении трудового законодательства, предусмотренные п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (влекущие наложение штрафа), рассматривают федеральная инспекция труда и ее подведомственные государственные инспекции труда, а дела, предусмотренные п. 2 ст. 5.27 (влекущие дисквалификацию виновных лиц), подлежат рассмотрению только судом.

Обратите внимание! Существует такое понятие, какдавность привлечения к административной ответственности. Согласно ст. 4.5 КоАП РФ в общем случае постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев со дня его совершения, за административное правонарушение, влекущее применение административного наказания в виде дисквалификации, -- по истечении одного года. При этом при длящихся административных правонарушениях, то есть продолжающихся совершаться при их обнаружении, сроки начинают исчисляться со дня их обнаружения.

Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы

Как было сказано выше, ответственность за нарушение трудового законодательства установлена КоАП РФ.

Вместе с тем ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику, установлена еще и Трудовым кодексом РФ. Согласно ст. 142 Трудового кодекса РФ в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Этой же статьей установлен ряд случаев, когда приостановка работы не допускается. Так, например, приостановка работы не допускается:

-- в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер в соответствии с законодательством о чрезвычайном положении;

-- в органах и организациях Вооруженных Сил РФ, других военных, военизированных и иных формированиях и организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах;

-- государственными служащими;

-- в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производственного оборудования;

-- в организациях, связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).

Следует также иметь в виду, что за невыплату заработной платы свыше двух месяцев предусмотрена уголовная ответственность. Согласно ст. 145.1 УК РФ невыплата свыше двух месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат, совершенная руководителем организации независимо от формы собственности из корыстной или иной личной заинтересованности, наказывается:

-- либо штрафом в размере от 100 до 200 минимальных размеров оплаты труда (сейчас -- от 10 000 до 20 000 руб.) или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев;

-- либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет;

-- либо лишением свободы на срок до двух лет.

То же деяние, повлекшее тяжкие последствия, наказывается штрафом в размере от 300 до 700 минимальных размеров оплаты труда (от 30 000 до 70 000 руб.) или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от трех до семи месяцев либо лишением свободы на срок от трех до семи лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

Налогообложение

Налог на доходы физических лиц. Заработная плата признается обЪектом налогообложения по налогу на доходы физических лиц в соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 209 НК РФ. Согласно п. 1 ст. 226 НК РФ организация, от которой работник получил доход, обязана исчислить, удержать и уплатить сумму налога на доходы физических лиц. При этом налогообложение производится по ставке 13%, что установлено п. 1 ст. 224 НК РФ.

Единый социальный налог. Пунктом 1 ст. 236 НК РФ сумма начисленной работнику по трудовому договору заработной платы признается обЪектом налогообложения по ЕСН у организации-работодателя. Налоговая база определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных работодателями за налоговый период в пользу работников на основании п. 1 ст. 237 НК РФ. Налогообложение производится по ставкам, указанным в ст. 241 НК РФ.

Обратите внимание! Согласно п. 3 ст. 236 НК РФ выплаты и вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц по трудовым договорам, не признаются обЪектом налогообложения, если они не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль в текущем отчетном (налоговом) периоде[6].

Взносы на обязательное пенсионное страхование. Сумма начисленной заработной платы работника также включается в базу для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в соответствии с п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (далее -- Закон N167-ФЗ).

Согласно п. 2 ст. 243 НК РФ сумма ЕСН, подлежащая уплате в федеральный бюджет, уменьшается на сумму начисленных за тот же период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (производится налоговый вычет). (Отражение указанного налогового вычета в бухгалтерском учете см. в разделе "Бухгалтерский учет".)

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев. Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.98 N125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" физические лица, выполняющие работу на основании трудового договора, заключенного с организацией (страхователем), подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Начисление и уплата страховых взносов производятся по страховым тарифам, которые устанавливаются ежегодно соответствующим федеральным законом^3[7].

налог на прибыль

В целях исчисления налога на прибыль суммы начисленной заработной платы признаются расходами на оплату труда в соответствии со ст. 255 НК РФ и относятся к расходам, связанным с производством и реализацией.

Суммы ЕСН также относятся к расходам, связанным с производством и реализацией, но признаются в качестве прочих расходов как суммы налогов и сборов, начисленные в установленном законодательством РФ о налогах и сборах порядке на основании пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в соответствии с пп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Согласно ст. 318 НК РФ расходы на производство и реализацию подразделяются на прямые и косвенные. Сумма косвенных расходов, осуществленных в отчетном периоде, в полном обЪеме относится к расходам текущего отчетного периода. А сумма прямых расходов, произведенных в отчетном периоде, распределяется на остатки незавершенного производства, готовой продукции на складе и отгруженной, но не реализованной в отчетном периоде продукции. Расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров (выполнения работ, оказания услуг), а также суммы ЕСН, начисленного на указанные суммы, относятся к прямым расходам.

Бухгалтерский учет

Согласно пунктам 5 и 7 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99), утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 N33н, расходы организации на оплату труда работников организации формируют расходы по обычным видам деятельности.

Для учета расчетов с работниками по оплате труда Планом счетов предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

В коммерческих организациях начисленные суммы оплаты труда, причитающиеся работникам, отражаются в бухгалтерском учете по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции со счетами учета затрат (счета 20, 25, 26 и 44). Выплата работникам заработной платы отражается по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" обычно в корреспонденции со счетами 50 "Касса" или 51 "Расчетный счет".

Удержание налога на доходы физических лиц отражается в бухгалтерском учете согласно Плану счетов по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

Начисление сумм ЕСН с заработной платы работника отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" на соответствующих субсчетах в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу).

Налоговый вычет в сумме страхового взноса на обязательное пенсионное страхование может быть отражен в бухгалтерском учете следующим образом:

Дебет 69-2 (субсчет "ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет") Кредит 69-2 (субсчет "Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование страховой части трудовой пенсии");

Дебет 69-2 (субсчет "ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет") Кредит 69-2 (субсчет "Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование накопительной части трудовой пенсии").

Начисление страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев отражается по кредиту счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат (20, 25, 26 и 44).

Пример

С 2000 года организацией заключен трудовой договор с физическим лицом 1968 года рождения. Работник занят в основном производстве. Организация относится к III классу профессионального риска. По условиям указанного трудового договора заработная плата данного работника составляет 5000 руб.

љ

Рассмотрим начисление и выплату заработной платы данному работнику в августе 2002 года:

љ

Дебет 20 Кредит 70

-- 5000 руб. -- начислена заработная плата работнику;

Дебет 20 Кредит 69-1 (субсчет "ЕСН в части, зачисляемой в Фонд социального страхования РФ")

-- 200 руб. (5000 руб. х 4%) -- начислена сумма ЕСН, зачисляемая в ФСС России;

Дебет 20 Кредит 69-2 (субсчет "ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет")

-- 1400 руб. (5000 руб. х 28%) -- начислена сумма ЕСН, зачисляемая в федеральный бюджет.

љ

Ставки страховых взносов на обязательное пенсионное страхование установлены ст. 22 Закона N167-ФЗ. Кроме того, ст. 33 указанного закона установлены переходные положения, в соответствии с которыми в течение 2002--2005 годов для лиц 1967 года рождения и моложе применяются ставки страховых взносов, отличные от тех, которые установлены в ст. 22 данного закона. В нашем примере для рассматриваемого работника должны применяться следующие ставки:

-- на финансирование страховой части трудовой пенсии -- 11%;

-- на финансирование накопительной части трудовой пенсии -- 3%[8].

Дебет 69-2 (субсчет "ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет") Кредит 69-2 (субсчет "Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование страховой части трудовой пенсии")

-- 550 руб. (5000 руб. х 11%) -- начислены страховые взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;

Дебет 69-2 (субсчет "ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет") Кредит 69-2 (субсчет "Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование накопительной части трудовой пенсии")

-- 150 руб. (5000 руб. х 3%) -- начислены страховые взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;

Дебет 20 Кредит 69-3 (субсчет "ЕСН в части, зачисляемой в федеральный фонд обязательного медицинского страхования")

-- 10 руб. (5000 руб. х 0,2%) -- начислена сумма ЕСН, зачисляемая в ФФОМС;

Дебет 20 Кредит 69-3 (субсчет "ЕСН в части, зачисляемой в территориальный фонд обязательного медицинского страхования")

-- 170 руб. (5000 руб. х 3,4%) -- начислена сумма ЕСН, зачисляемая в ТФОМС.

Начислим взнос на обязательное социальное страхование от несчастных случаев. Для III класса профессионального риска установлен страховой тариф в размере 0,4%:

Дебет 20 Кредит 69-1 (субсчет "Расчеты по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний")

-- 20 руб. (5000 руб. х 0,4%) -- начислен страховой взнос на обязательное социальное страхование от несчастных случаев;

Дебет 70 Кредит 68 (субсчет "Налог на доходы физических лиц")

-- 650 руб. (5000 руб. х 13%) -- удержан налог на доходы с физических лиц с суммы заработной платы работника (на основании налоговой карточки). Стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. не производится, так как в рассматриваемом месяце доход работника превысил 20 000 руб.;

Дебет 70 Кредит 50

-- 4350 руб. (5000 руб. - 650 руб.) -- выдана работнику заработная плата.

[1] Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации, а также трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с условиями, установленными Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами.

[2] Административной ответственности за нарушение трудового законодательства подвергаются должностные лица, а не организация. Понятие должностного лица в целях административной ответственности определено в ст. 2.4 КоАП РФ.

[3] Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Ранее ст. 96 КЗоТ было предусмотрено, что заработная плата за весь период отпуска выплачивается не позднее чем за один день до начала отпуска.

[4] Размеры МРОТ, действовавшие до 1 мая 2002 года в различные периоды, см. в ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 N82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда". -- Примеч. ред.

[5] Согласно ст. 4.4 КоАП РФ если лицо совершило несколько административных правонарушений, дела о которых рассматриваются одним и тем же органом, должностным лицом, наказание назначается в пределах только одной санкции.

[6] О применении данного пункта и его взаимосвязи с главой 25 НК РФ см. в статье "Какие выплаты не признаются обЪектом обложения ЕСН у организации в 2002 году" // РНК. -- 2002. -- N16. -- Примеч. ред.

[7] См. Федеральный закон от 29.12.2001 N184-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2002 год".

[8] Подробнее об исчислении и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование см. в статье "Расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование" // РНК. -- 2002. -- N13-14. -- Примеч. ред.

љ