Отчетность в ФСС по форме 4-ФСС. Пример заполнения с комментариями и пояснениями

Не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным 2011 годом, организации – налогоплательщики должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС.

Данная форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 28.02.2011г. №156н. Этим же приказом утвержден и Порядок заполнения формы 4-ФСС.

На основании этого Порядка мы приведем простой пример заполнения отчетности в ФСС за 2011 год с комментариями и пояснениями.

Основанием для заполнения отчетности в ФСС являются данные бухгалтерского учета организации.

Обратите внимание:Согласно ст.15 закона от 24.07.2009г. №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФОМС», форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях , если среднесписочная численность сотрудников не превышает 50 человек.  В противном случае отчетность необходимо предоставить в электронном виде, заверив ее электронной цифровой подписью.

Заполнение титульного листа

Регистрационный номер страхователя – указан в извещении (уведомлении) страхователя, выданном отделением ФСС при регистрации организации. В  дополнительных десяти ячейках указывается дополнительный код, предусмотренный для обособленного подразделения организации.

Код подчиненности представляет собой пять цифр, первые 4 из них - код подразделения ФСС, зарегистрировавшего организацию (часто совпадает с первыми четырьмя знаками регистрационного номера страхователя), а пятый знак – код причины регистрации (код  «1» - регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту его нахождения).

Обратите внимание:Свой регистрационный номер и код подразделения ФСС можно узнать на портале ФСС  введя ИНН организации.

Номер корректировки – если предоставляется первичный Расчет, то указывается «000», если корректирующий Расчет, то указывается номер корректировки «001» – первый корректирующий расчет и т.д.

Отчетный период – первые две цифры это код отчетного периода, через слеш указывается количество обращений страхователя за выделением средств на выплату страхового возмещения (одно обращение – 01 и т.д.).

ИНН, КПП - указываются  в соответствии со свидетельством о постановке на учет организации в ИФНС.

ОГРН - указывается  в соответствии со свидетельством о государственной регистрации организации.

Коды ОКАТО, ОКВЭД, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС - указываются коды на основании информационного письма с кодами государственной статистики.

Шифр страхователя – представляет собой три группы цифр. В первых трех ячейках проставляется код согласно Таблице 1. В следующих двух ячейках указывается код в соответствии с Таблицей 2, в последних двух ячейках - код в соответствии с Таблицей 3.

Таблица 1

Таблица 2

Таблица 3

Номер контактного телефона – указывается номер контактного телефона (рекомендуем указывать действующий телефон, чтобы сотрудники ФСС могли связаться с представителями организации).

Адрес регистрации – указывается юридический адрес компании.

Численность работников – организации указывают среднесписочную численность работников, рассчитанную в порядке, определяемом  Федеральной службой государственной статистики.

В поле «страхователь» проставляется:

• цифра «1», если Расчет подписывает руководитель организации;
• цифра «2», если Расчет подписывается по доверенности (например – главным бухгалтером компании).

В поле «Ф.И.О. руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя» указывается:

• Ф.И.О. руководителя, если Расчет подписывает руководитель.
• Ф.И.О. представителя организации, если Расчет подписывается «по доверенности».

В поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается вид документа, подтверждающего полномочия подписанта (например – доверенность, ее номер и дата).

Подпись страхователя либо его представителя и дата подписания Расчета проставляются также в конце каждой страницы Расчета.

Обратите внимание:При заполнении Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия показателей, в строке и соответствующей графе ставится прочерк. Пример заполнения титульного листа Расчета

Форма-4 ФСС

                   ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐      ┌─┬─┬─┐
Регистрационный    │7│7│2│1│0│0│3│2│3│8│/│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Стр. │0│0│1│
номер              └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘      └─┴─┴─┘
страхователя

                   ┌─┬─┬─┬─┬─┐
Код                │7│7│2│1│1│
подчиненности      └─┴─┴─┴─┴─┘

 

                                  РАСЧЕТ

               по начисленным и уплаченным страховым взносам

        на обязательное социальное страхование на случай временной

      нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному

       социальному страхованию от несчастных случаев на производстве

            и профессиональных заболеваний, а также по расходам

                     на выплату страхового обеспечения

 

   Номер     ┌─┬─┬─┐                 ┌─┬─┬─┬─┬─┐                  ┌─┬─┬─┬─┐
   корректи- │0│0│0│ Отчетный период │1│2│/│ │ │  Календарный год │2│0│1│1│
   ровки     └─┴─┴─┘ (код)           └─┴─┴─┴─┴─┘                  └─┴─┴─┴─┘

                             (03 - I кв.; 06 - полугодие;

  (000 - исходная,           09 - 9 месяцев; 12 - год/01, 02

   и т.д. - номер            и т.д. - при обращении за

   корректировки)            выделением необходимых средств

                             на выплату страхового обеспечения)

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Общество с ограниченной ответственностью Ромашка                       │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

      (полное наименование организации, обособленного подразделения/

         Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

 

                                              Код   ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
                                              по    │4│5│2│9│0│5│7│2│0│0│0│
                                              ОКАТО └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

 

            ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐         Код   ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐
        ИНН │0│0│7│7│2│3│3│5│6│1│5│8│         по    │1│7│.│7│1│.│-│-│
            └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘         ОКВЭД └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘

 

            ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐               Код   ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
        КПП │7│7│2│3│0│1│0│0│1│               по    │9│9│1│2│3│3│4│1│-│-│
            └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘               ОКПО  └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

 

       ОГРН ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   Код   ┌─┬─┐
   (ОГРНИП) │0│0│1│0│8│5│0│7│6│0│0│0│2│4│1│   по    │6│5│
            └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   ОКОПФ └─┴─┘

 

      Номер ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   Код   ┌─┬─┬─┬─┐
контактного │8│4│9│5│2│5│3│1│7│1│8│-│-│-│-│   по    │1│6│-│-│
   телефона └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   ОКФС  └─┴─┴─┴─┘

 

    ┌───────────────┐                      Шифр         ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
    │ 109341        │ Адрес регистрации    страхователя │0│7│1│/│0│1│/│0│0│
    └───────────────┘                                   └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

    ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
    │ Москва г                                                            │
    └─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

    ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
    │                                                                     │
    └─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

    ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
    │                                                                     │
    └─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

    ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
    │                                                                     │
    └─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

    ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
    │ Верхние поля ул                                                     │
    └─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

    ┌───────────────┐ корпус     ┌─────────────┐ квартира ┌───────────────┐
    │ 20            │ (строение) │ 1           │ (офис)   │ 307           │
    └───────────────┘            └─────────────┘          └───────────────┘

 

                              ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐                  ┌─┬─┬─┐
       Численность работников │ │ │ │ │5│6│  Расчет          │0│0│6│ стр.
                              └─┴─┴─┴─┴─┴─┘  представлен на  └─┴─┴─┘

                       из них:

                              ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐  с приложением   ┌─┬─┬─┐
                       женщин │ │ │ │ │4│1│  подтверждающих  │ │ │ │ листах
                              └─┴─┴─┴─┴─┴─┘  документов или  └─┴─┴─┘
                                             их копий на

                              ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐
         работающих инвалидов │ │ │ │ │ │ │
                              └─┴─┴─┴─┴─┴─┘

 

   работающих, занятых на     ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐
   работах с вредными и (или) │ │ │ │ │ │ │
   опасными производственными └─┴─┴─┴─┴─┴─┘
   факторами

─────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────
    Достоверность и полноту сведений,    │   Заполняется работником фонда
     указанных в настоящем расчете,      │Сведения о представлении расчета
               подтверждаю               │                   ┌─┬─┬─┬─┬─┐
    ┌─┐ 1 - страхователь,                │   Данный расчет   │ │ │/│ │ │
    │2│ 2 - уполномоченный представитель │   представлен     └─┴─┴─┴─┴─┘
    └─┘     страхователя)                │   (код)
                                         │
                                         │   с приложением   ┌─┬─┬─┐
┌───────────────────────────────────────┐│   подтверждающих  │ │ │ │ листах
│ Петраков И.А.                         ││   документов или  └─┴─┴─┘
└───────────────────────────────────────┘│   их копий на
    (Ф.И.О. руководителя организации,    │
    индивидуального предпринимателя,     │
     физического лица, представителя     │
              страхователя)              │
                                         │
                   ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ │
Подпись _____ Дата │1│0│.│0│1│.│2│0│1│2│ │
                   └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ │
         М.П.                            │
                                         │Дата           ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐
   Документ, подтверждающий полномочия   │представления  │ │ │.│ │ │.│ │ │ │ │
              представителя              │расчета        └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘
┌───────────────────────────────────────┐│
│ Доверенность №12 от 13.12.2011г.      ││________________ ________________
└───────────────────────────────────────┘│    (Ф.И.О.)        (Подпись)

 

В графах «Задолженность за страхователем на начало расчетного периода (1)» и  «Задолженность за территориальным органом Фонда на  начало расчетного периода (12)»  -  указываются цифры на начало отчетного года, на данный момент - 01.01.2011 (эти же показатели были отражены на 31.12.2010 в отчетности за 2010 год).

Остальные строки заполняются по показателям текущего 2011го года.

В столбце «Сумма» - указывается общая сумма того или иного показателя за отчетный год.

В остальных графах указываются данные, расшифровывающие цифру в столбце «Сумма», а именно:

• «на начало отчетного периода»  - указывается сумма начисленных/уплаченных и пр. взносов за 9 месяцев отчетного года (именно эту цифру мы указали в столбце «Сумма» отчета за 9 месяцев отчетного года).
• «за последние три месяца отчетного периода» - отражаются суммы, соответствующие последним трем месяцам. 1 месяц – октябрь, 2 – ноябрь, 3 – декабрь. И начисления и расходы и уплата - указываются именно те, которые фактически происходили в соответствующем месяце. Если взносы уплачивались несколько раз за месяц – следует указать общую сумму фактических платежей.

В строке 20 «Недоимка» показывается сумма просроченной задолженности, исчисленная организацией самостоятельно на основании данных бухгалтерского учета.

При заполнении Расчета необходимо следить, чтобы, не смотря на «округление», сохранялось арифметическое равенство показателей.

В соответствии с п.2,1 ст.15 Федерального закона №212-ФЗ, плательщик страховых взносов вправе в пределах расчетного периода зачесть сумму превышения расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию над суммой начисленных страховых взносов по указанному виду обязательного социального страхования в счет предстоящих платежей по обязательному социальному страхованию.

Расчетным периодом, согласно ст.10 закона №212-ФЗ, признается календарный год.

Обратите внимание: Если у организации расходы на выплату пособий по ФСС не «зачтены» за счет начисленных страховых взносов в пределах календарного года,  возникший «перерасход» нельзя зачесть в счет предстоящих взносов в следующем году.

В нашем примере у ФСС возникла задолженность перед компанией Ромашка, по итогам отчетного года, за счет превышения расходов на цели социального страхования над суммой причитающихся взносов.

В приведенном нами примере, программа 1с 8.2 автоматически поставила всю сумму превышения, именно как превышение «за счет расходов», не смотря на то, что организация производила оплату взносов в те периоды, когда расходы превышали суммы начисленных взносов. Хотя на наш взгляд, в подобных случаях суммы «переплаты» можно перенести на будущие периоды. При этом, во избежание недоразумений, рекомендуем заранее ознакомиться с позицией руководства отделения ФСС, в которое уплачивает взносы и предоставляет отчетность компания, по данному вопросу.

Бухгалтеру ООО «Ромашка» следует подать в ФСС заявление на перечисление организации средств от ФСС по итогам 2011 года и при этом своевременно уплачивать взносы, начисленные в 2012 году.

                   ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐      ┌─┬─┬─┐
Регистрационный    │7│7│2│1│0│0│3│2│3│8│/│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ стр. │0│0│2│
номер              └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘      └─┴─┴─┘
страхователя

                   ┌─┬─┬─┬─┬─┐
Код                │7│7│2│1│1│
подчиненности      └─┴─┴─┴─┴─┘

     

 

      Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице,

                                подтверждаю

 

           ________________                    _10.01.2012_______

              (Подпись)                             (Дата)

Раздел I, Таблица 2.

В этой таблице расшифровывается сумма, отраженная в таблице 1 по строке «Расходы на цели обязательного социального страхования (15)» .

Здесь отражаются суммы пособий, выплачиваемые за счет ФСС. Суммы пособий, выплачиваемые за счет средств работодателей, в данной таблице не указываются.

Когда требуется указать «число случаев» - указывается количество обращений за пособием (например, количество листков нетрудоспособности).

В столбце «количество дней, выплат, пособий» - указывается количество дней больничного листа, либо количество единовременных пособий в штуках.

В строке 10 «Оплата 4-х дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами» - указывается количество оплачиваемых дней. В нашем примере это по 4 дня каждый месяц, итого – 44 дня.

В обычных ситуациях, как видно из примера, большинство пособий выплачивается за счет средств ФСС. Случаи, когда пособия оплачиваются за счет средств, финансируемых из федерального бюджета, встречаются в практике бухгалтера не часто. Такими случаями могут быть выплаты пособий:

• В связи с беременностью и родами лицам, проходящим обучение по очной форме (по месту обучения).
• Лицам связанным, с Чернобыльской АЭС, ПО Маяк, Семиполатинским полигоном.
• Лицам связанным с подразделениями особого риска.
• Лицам, которым производятся дополнительные выплаты, связанные с зачетом в страховой стаж периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию (в соответствии с законом №255-ФЗ от 29.12.2006г.).

Обратите внимание:В Таблице 2 необходимо указывать точное количество дней пособия, ведь именно по указанному в Расчете количеству дней, органы ФСС проверяют, не превышает ли выплаченное пособие установленных лимитов. Так, например, предельная сумма оплаты больничного листа – 1 136,99 руб. в день (при 100% среднего заработка).Пример заполнения Раздела I Таблицы 2.

                   ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐      ┌─┬─┬─┐
Регистрационный    │7│7│2│1│0│0│3│2│3│8│/│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ стр. │0│0│3│
номер              └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘      └─┴─┴─┘

страхователя

                   ┌─┬─┬─┬─┬─┐
Код                │7│7│2│1│1│
подчиненности      └─┴─┴─┴─┴─┘

 

      Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице,

                                подтверждаю

 

           ________________                    _10.01.2012_______

              (Подпись)                             (Дата)

Раздел I, Таблица 3.

Данные таблицы 3 содержат суммы выплат физическим лицам, как общие так и те, на которые начисляются взносы в ФСС.

В столбце «Всего с начала расчетного периода» - указываются итоговые суммы за отчетный год.

В столбцах «В том числе за последние три месяца отчетного периода» - отражаются помесячно суммы выплат, произведенных соответственно в последние три месяца отчетного периода. 1 месяц – октябрь, 2 – ноябрь, 3 – декабрь.

В строке «Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии со ст.7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» - указываются суммы всех выплат в пользу физических лиц, в том числе:

• оплата труда работников;
• пособия;
• подарки сотрудникам;
• материальная помощь сотрудникам;
• и т.п.

В строке «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со ст.9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (2)» указываются суммы выплат, не облагаемых взносами. К таким суммам относятся:

• пособия за счет ФСС (как уплачиваемые за счет средств работодателя, так и уплачиваемы за счет средств ФСС);
• подарки сотрудникам;
• материальная помощь сотрудникам;
• и т.п.

В строке «Суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную в соответствии со ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» - указываются суммы выплат, превышающих предел, установленный для начисления взносов в ФСС.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 27.11.2010г. № 933 в 2011г. он составил 463 000 руб. в год на одного сотрудника. Пример заполнения Раздела I Таблицы 3.

                   ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐      ┌─┬─┬─┐
Регистрационный    │7│7│2│1│0│0│3│2│3│8│/│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ стр. │0│0│4│
номер              └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘      └─┴─┴─┘
страхователя

                   ┌─┬─┬─┬─┬─┐
Код                │7│7│2│1│1│
подчиненности      └─┴─┴─┴─┴─┘

 

 

 

      Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице,

                                подтверждаю

           ________________                    _10.01.2012_______

              (Подпись)                             (Дата)

 

Данные таблицы 6 содержат суммы выплат физическим лицам. При этом отдельно показаны выплаты, на которые начисляются взносы в ФСС (столбец 3) и выплаты, на которые взносы не начисляются (столбец 5).

В строке 1 «Всего с начала расчетного периода» - указываются итоговые суммы за отчетный год.

В строке 2 «В том числе за последние три месяца отчетного периода» - отражаются помесячно суммы выплат, произведенных соответственно в последние три месяца отчетного периода. 1 месяц – октябрь, 2 – ноябрь, 3 – декабрь.

В столбце 6 «Размер страхового тарифа» - указывается тариф взносов на НС. Раздел I I, Таблица 7.

Показатели таблицы 7 отражают «входящую» и «исходящую» задолженность/переплату по взносам на НС, суммы начисленных и уплаченных взносов, а так же суммы страховых расходов.

В строке 1 «Задолженность за страхователем на начало расчетного периода» и в строке 10 «Задолженность за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода» - указываются цифры на начало отчетного года (01.01.2011). Эти показатели отражены на 31.12.2010 в Расчете за 2010 год.

Остальные строки заполняются по показателям текущего 2011го года.

В столбце «Сумма» - указывается общая сумма того или иного показателя за отчетный год.

В остальных графах указываются данные, расшифровывающие цифру в столбце «Сумма», а именно:

• «на начало отчетного периода»  - указывается сумма начисленных/уплаченных и пр. взносов за 9 месяцев отчетного года (эта цифра указана в столбце «Сумма» Расчета за 9 месяцев).
• «за последние три месяца отчетного периода» - отражаются суммы, соответствующие последним трем месяцам. 1 месяц – октябрь, 2 – ноябрь, 3 – декабрь. И начисления и расходы и уплата - указываются именно те, которые фактически происходили в соответствующем месяце. Если взносы уплачивались несколько раз за месяц – следует указать общую сумму фактических платежей.

В строке 16 «Недоимка» показывается сумма просроченной задолженности, исчисленная организацией самостоятельно на основании данных бухгалтерского учета.

При заполнении Расчета необходимо следить, чтобы, не смотря на «округление», сохранялось арифметическое равенство показателей.

Пример заполнения Раздела I I Таблицы 6, Таблицы 7.

                   ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐      ┌─┬─┬─┐
Регистрационный    │7│7│2│1│0│0│3│2│3│8│/│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ стр. │0│0│5│
номер              └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘      └─┴─┴─┘
страхователя

                   ┌─┬─┬─┬─┬─┐
Код                │7│7│2│1│1│
подчиненности      └─┴─┴─┴─┴─┘

              

 

      Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице,

                                подтверждаю

           ________________                    _10.01.2012_______

              (Подпись)                             (Дата)

Раздел I I, Таблица 8, Таблица 9

Показатели таблицы 8 отражают данные о суммах расходов, связанных с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, а так же количестве оплачиваемых  в связи с этими случаями дней.

В таблице 9 отражается количество человек, пострадавших от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Порядок оформления, расследования и учета несчастных случаев регламентируются статьями 227-231 Трудового кодекса.

В соответствии со ст. 227 Трудового Кодекса, расследованию и учету подлежат несчастные случаи, происшедшие с работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности работодателя, при исполнении ими трудовых обязанностей или выполнении какой-либо работы по поручению работодателя (его представителя), а также при осуществлении иных правомерных действий, обусловленных трудовыми отношениями с работодателем либо совершаемых в его интересах. (см. текст в предыдущей редакции)

В соответствии со ст. 228 ТК РФ, при несчастных случаях, работодатель (его представитель) обязан:

• немедленно организовать первую помощь пострадавшему и при необходимости доставку его в медицинскую организацию;
• принять неотложные меры по предотвращению развития аварийной или иной чрезвычайной ситуации и воздействия травмирующих факторов на других лиц;
• сохранить до начала расследования несчастного случая обстановку, какой она была на момент происшествия, если это не угрожает жизни и здоровью других лиц и не ведет к катастрофе, аварии или возникновению иных чрезвычайных обстоятельств, а в случае невозможности ее сохранения - зафиксировать сложившуюся обстановку (составить схемы, провести фотографирование или видеосъемку, другие мероприятия);
• немедленно проинформировать о несчастном случае органы и организации, указанные в настоящем Кодексе, других федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ, а о тяжелом несчастном случае или несчастном случае со смертельным исходом - также родственников пострадавшего (в соответствии со ст.228.1 ТК РФ);*
• принять иные необходимые меры по организации и обеспечению надлежащего и своевременного расследования несчастного случая и оформлению материалов расследования в соответствии с Трудовым Кодексом.

*Извещение о групповом несчастном случае (тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом)  передается в течение суток после происшествия несчастного случая, по телефону, факсом, телеграфом и другими имеющимися средствами связи в следующие органы и организации:

• в прокуратуру по месту происшествия несчастного случая;
• в орган исполнительной власти субъекта РФ и (или) орган местного самоуправления по месту государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
• работодателю, направившему работника, с которым произошел несчастный случай;
• в территориальный орган соответствующего федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, если несчастный случай произошел в организации или на объекте, подконтрольных этому органу;
• в исполнительный орган ФСС (по месту регистрации работодателя в качестве страхователя).

Формы документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве можно скачать на сайте ФСС. 

Порядок предоставления и перечень пособий и прочих выплат, связанных с несчастными случаями и профессиональными заболеваниями регламентирован законом 125-ФЗ от 24.07.1998г.