Кому и как платить премию при передаче дел сотрудником

Расскажем про четыре варианта оплаты премии уходящему и новому работнику.

Выплата премии — право, а не обязанность работодателя. Но это еще зависит и от того, как правила премирования указаны в локальных актах компании: входят ли они в систему оплаты труда, на каком основании рассчитываются и т. д. Есть и другой немаловажный вопрос — как быть, если в дату выплаты сотрудник уже не работает?

Судебная практика чаще встает на сторону работника, но ТК и ведомства говорят однозначно: если премия платится за период или выполненную работу, которую делал сотрудник, он должен получить деньги. Иначе это дискриминация.

Ситуация может повернуться и по-другому: один сотрудник увольняется, а другой оформляется в штат. Вот ситуация из практики. Человек решил уволиться по собственному желанию и в течение месяца передавал дела новому работнику. Должность у них одна и та же, ответственность — тоже, а компания как раз в это время платила квартальную премию. Кому и как ее начислять?

В данной ситуации законодательство и практика предлагают четыре варианта оплаты премии:

1. Пропорционально отработанному времени

Оплатить премию увольняющемуся и новому сотруднику пропорционально отработанному времени. Скажем, если работник принят после начала учетного периода или его не было в течение учетного периода, премия будет рассчитываться пропорционально отработанному.

Такой вариант не несет рисков, т. к. в случае споров можно доказать точный период их работы.

2. По фактической «помощи»

Оплатить премию увольняющемуся и новому сотруднику, исходя из фактического вклада каждого в достижение индивидуальных показателей. В Положении о премировании может быть указан такой пункт. Тогда конкретная премия определяется фактическим вкладом каждого работника в достижении планового показателя отдела / подразделения.

Допустим, доля первого сотрудника от общего плана составила 30%, а нового — 20%.

Такой вариант тоже будет безрисковым, так как в случае спора вы сможете подтвердить документально вклад каждого из них.


Изучите кадровый учет с нуля, разберитесь с новым порядком увольнения и приема на работу и поймите, как работать с новыми правилами проверок ИП, самозанятых от ФНС за 8 тысяч, вместо 66 с помощью нашей коллекции

В пакете вы найдете:
 • 5 онлайн-курсов;
 • 5 вебинаров;
 • неограниченные консультации с экспертами.

Коллекция уже доступна здесь!  

3. Не платить премию увольняемому

Можно не платить премию сотруднику, который увольняется. Формально в ЛНА работодатель может указать, что премия начисляется, если на момент выплаты человек состоит в штате или размер и порядок выплаты определяется отдельным приказом.

Если такое условие указано в Положении, компания не обязана выплачивать такому работнику премию.

Однако такой вариант несет риски. Суды признают, что отказ от выплаты, если сотрудник уже не трудится, но работал в период, за который она начисляется, будет дискриминацией. Прекращение договора не лишает права на получение вознаграждения за труд, в т. ч. стимулирующих выплат за отработанное время.

В подтверждение — определения Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 21.01.2021 № 88-773/2021 и определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 27.01.2020 № 88-1174/2020.

При этом дискриминация при начислении зарплаты не допускается. А нормы локальных актов, ухудшающие положение работника по сравнению с теми, что есть в законе, не должны применяться. Об этом прямо говорит ст. 8 ТК. Значит, есть риск, что суд обяжет выплатить ее.

Хотя есть и практика, говорящая об отсутствии дискриминации при невыплате премии вследствие увольнения. Например, апелляционное определение Нижегородского областного суда от 10.04.2018 по делу № 33-3694/2018.

4. Премия всем работникам в произвольном размере

Наконец, есть четвертый вариант — выплатить премию сотрудникам в произвольном размере. На это можно ссылаться, если во внутреннем документе сказано, что премии не являются гарантированными и выплачиваются по усмотрению работодателя. Или — при наличии свободных денежных средств.

Мы отталкиваемся от того, что премия — право, а не обязанность компании. В связи с этим компания может не платить ее совсем или заплатить в произвольном размере. Но здесь надо учитывать риск, что при невыплате придется доказывать свою.

Так или иначе, при выплате премии надо ориентироваться, прежде всег,о на внутренние документы и как в них описан порядок и условия премирования. Исходя из этого — и принимать решение, учитывая возможные риски.

Разберитесь с самым сложным налогом - НДС! Даже входящий-исходящий НДС не будет вызывать у вас сложностей, заполняйте книги покупок и продаж играючи!

Курс повышения квалификации

120 ак. часов
удостоверение в ФИС ФРДО
профстандарт «Бухгалтер»

После курса любые проверки ФНС вас больше не будут пугать! Старт потока 15 августа, запишитесь прямо сейчас пока есть места, курс стоит всего 18 800 рублей.

Смотрите полную программу курса тут, или оставьте заявку ниже, менеджер подробно проконсультирует вас!