
Первичные документы
1 442Первичные документы относятся к важнейшим элементам учета. Они фиксируют факт совершения операций и выступают основанием для их учета, а также используются для анализа и контроля. В рубрике «Первичные документы» вы найдете проверенную информацию по составлению и хранению первички, действующим формам и реквизитам первичных документов.
Обязательные реквизиты первичных документов закреплены в ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также в НК РФ. Требования к оформлению первички и ведению документооборота указаны в ФСБУ 27/2021.
Инструменты по теме:
Подрубрики
Инструменты по теме «Первичные документы»

Счет на оплату онлайн формируйте и выставите счет контрагентам на свои товары или услуги

Сумма прописью онлайн бесплатно — написать прописью суммы с копейками на русском языкеПереводит цифры в сумму прописью

Калькулятор расчета дней между датамиРассчитайте количество дней между датами
Теги
Новости по теме «Первичные документы»
- 26 января📄 Утвердили документы для расчетов с НДС 8
- 03 января❗ ФНС: кто не сможет обмениваться электронными документами с 1 января 2026 8
- 11 декабря😱 45 дней в год тратит бухгалтер на обработку первичных документов
- 13 ноябряКлерк.Консультации: нужно ли переделывать счета-фактуры и акты, если изменился юридический адрес
- 11 сентября📄 C 2026 года изменятся требования к первичным учетным документам 3
Статьи по теме «Первичные документы»
Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»
Статьи от редакции «Клерка»


Очередность платежей в платежном поручении в 2026 году

Что выдавать физлицу при оплате парковки через терминал

Можно ли указывать разные единицы измерения в УПД

Какие форматы УПД и счетов-фактур нужно использовать

Административная ответственность за нарушения с первичкой

Административные штрафы за нарушения, связанные с первичными документами

Какие последствия ждут поставщика, если клиент вовремя не подпишет УПД по ЭДО. Мини-курс

Первичные документы: что относится, формы, реквизиты

Как оформить выдачу денег под отчет

Бланк строгой отчетности для ИП и ООО в 2024 году

Товарно-транспортная накладная (ТТН): форма, заполнение, образец
Разборы законов

Все штрафы по путевым листам + таблица для скачивания

С 1 октября платежные поручения надо заполнять по-новому
Статьи от пользователей по теме «Первичные документы»
39Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»
Что такое УПД
Про универсальный передаточный документ.
О подписании электронной транспортной накладной физическим лицом — грузополучателем
С 1 сентября 2026 года оформление электронных транспортных накладных (ЭТрН) станет обязательным для всех участников грузоперевозок, включая физических лиц в роли грузополучателей. Какие требования будут для физических лиц-грузополучателей? Как они должны подписывать ЭТрН?
КС-2 и КС-3: как правильно заполнить акт о приемке работ, чтобы заказчик не отказался платить
Пошаговая инструкция по заполнению акта КС-2 и справки КС-3. Какие графы обязательны, где чаще всего ошибаются подрядчики, почему несовпадение сумм с договором — это риск отказа в оплате. Разбор частых ошибок.
Платежное поручение после 1 апреля
Рассмотрим более подробно как правильно заполнить платежное поручения после 1 апреля 2026 года.
О обязательных реквизитах путевого листа, оформляемого в целях признания расходов на ГСМ
Если в путевых листах не будут заполнены сведения о медицинских осмотрах, техническом состоянии ТС, о виде перевозке и о виде сообщения, а также СНИЛС водителя, могут ли возникнуть претензии со стороны налоговых органов?
Весенний авитаминоз налоговой логики 🌷
6 марта. В воздухе пахнет мимозой и легкой паникой бухгалтерии перед 8 марта. Самое время вспомнить, что в глазах инспектора любой ваш подарок партнеру - это "скрытая форма взятки" или, как минимум, "необоснованная налоговая выгода".
О неформализованном формате первичных учетных документов, составленных в электронной форме
Можно ли принимать акты выполненных работ в электронном виде в неформализованном формате PDF и будут ли они признаваться юридически значимыми для целей бухгалтерского учета и налогообложения?
О выставлении электронных первичных документов и счетов-фактур до даты совершения хозяйственной операции
Контрагент загружает в электронную систему и подписывает первичный документ и счет-фактуру до даты совершения хозяйственной операции, а дату составления первичного документа и счета-фактуры указывает соответствующую дню совершения хозяйственной операции. Является ли такой порядок выставления электронных документов нарушением? Каковы последствия?
Бесит ввод и обработка первички? Читайте этот пост!
Проверенное решение, как тратить в раза меньше времени на первичную документацию.
Бухгалтеры ненавидят работу с первичкой
Реальные причины и что с ними делать.
Как оформлять «первичку» с 2026 года
С 1 января 2026 года электронные форматы ТОРГ-12 и актов выполненных работ уйдут в прошлое. Вместо них — универсальный передаточный документ (УПД) или бумага. Что это значит для бизнеса, как работать с новыми требованиями и какие риски возникнут — разобрали в материале.
О возможности заполнения первичных документов комбинированным способом
Можно ли заполнять транспортную накладную комбинированным способом – а именно, вручную вносить номер пломбы в 5 разделе?
Статьи от компаний по теме «Первичные документы»
139Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства
Как работать с ЭПД: ответы на вопросы про ЭТрН, ЭЗЗ, QR-коды и перевозки
23 апреля на Инфостарте прошел вебинар об обязательном переходе на электронные перевозочные документы – ЭПД. Эксперты рассказали, что нужно сделать уже сейчас, чтобы подготовиться к новым требованиям, избежать ограничений и штрафов с 1 сентября 2026 года, а также показали, как работает сервис 1С-ЭПД.
Товарно-транспортная накладная: образец, бланк и правила заполнения ТТН
Узнайте, когда нужна товарно-транспортная накладная, как заполнить ТТН и в каких случаях она обязательна. Точка Банк собрал правила оформления, образцы, бланк и разобрал частые вопросы по работе с ТТН.
Электронные транспортные накладные (ЭТрН) с 1 сентября 2026 года – что нужно учитывать участникам перевозок?
До 01.09.2026 оформление электронной транспортной накладной ЭТрН – дело добровольное. Для обмена такими документами нужно согласие всех сторон сделки. С 01.09.2026 ЭТрН будет обязательна. Формат накладных утверждает ФНС, порядок обмена определяет Правительство РФ. Для обмена ЭТрН понадобится заключить договор с оператором ИС ЭПД из реестра Минтранса
Заказ-наряд на выполнение работ: что это и как оформить
Заказ-наряд (наряд-заказ) — основной первичный документ при выполнении работ и оказании услуг, например для автосервисов или сервисов по ремонту бытовой техники. В этой статье мы подробно разберём, что такое заказ-наряд, когда он нужен, и детально объясним, как оформить наряд-заказ для любого бизнеса.
Электронный УПД в 2026 году: когда обязателен, а когда можно работать без него
С 1 января 2026 года участники ЭДО должны использовать электронный УПД. Документ объединяет в себе товарную накладную, акт и счёт-фактуру. Но есть случаи, когда электронный УПД не нужен в работе.
Как использовать УПД для оптимизации документооборота в бизнесе
В 2026 году российский бизнес переживает масштабный переход к стандартизированному электронному документообороту. В центре этих изменений — универсальный передаточный документ (УПД), который с 1 января 2026 года стал единственным официально признанным форматом для подтверждения отгрузок, выполнения работ и оказания услуг в системах ЭДО.
Чек-лист перехода на обязательные ЭПД до 1 сентября 2026
С 1 сентября 2026 года участники перевозок должны будут обмениваться электронными перевозочными документами и подавать сведения в ГИС ЭПД через сервисы-посредники. Многие крупные компании уже завершили подготовку и подключили к процессу контрагентов. Узнайте, готова ли ваша компания.
Как правильно подтверждать расходы на перелеты сотрудников в командировке
4 частых вопроса бухгалтеров об отчетных документах.
Обязательный УПД с 2026 года: как не разорвать цепочку от приемки ОС до учета
С 2026 года применение формата универсального передаточного документа (УПД) в электронном виде стало обязательным для всех, кто использует электронный документооборот. В этой статье разберем, где именно возникает разрыв и как замкнуть цепочку от приемки имущества до его актуального отражения в учете без лишней рутины и ошибок
Электронный УПД с 1 января 2026 года: топ вопросов и ответов для бизнеса
Подробный гид по электронному УПД 2026: что изменится, как выглядит документ, как правильно оформлять. Все, что нужно знать бухгалтеру и бизнесу.
Как автоматизировать ввод первички в 1С из Excel
Конец месяца или квартала — всегда плотный график. Если первичка приходит в «разных» Excel/CSV и номенклатура в файлах не совпадает с вашей базой, ручной перенос быстро превращается в рутину и ошибки. Покажем подход, как загрузка из Excel может сама распознавать структуру, сопоставлять позиции и создавать документы в 1С за пару кликов.
Назначение платежа в платежке: на что обращают внимание банки и ФНС
Некорректная информация в платежных документах приводит к задержке перевода, запросам со стороны банка, налоговой инспекции и дополнительным проверкам. Рассмотрим основные ошибки, которые встречаются при заполнении платежек, и почему назначение платежа должно содержать четкие и конкретные сведения.
Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»
Курсы и вебинары по теме «Первичные документы»
Обучение для бухгалтеров по теме «Первичные документы». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»
- Смотреть все

Электронные транспортные накладные. Практическое руководство по внедрению

Дмитрий Аникин
- 2 ч. Клерк
- Сертификат
Консультации по теме «Первичные документы»
Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам
Экспедиторские услуги внутри компании документооборот
ООО на своей машине развозит товар на розничные точки
Какой комплект документов должен быть на руках водителя, что бы не было претензий со стороны ГИБДД
Эксперт:
Александр З.
УПД 2.Правильность заполнения
Здравствуйте! Отправляем товар в МВидео для продажи. Отгрузка без перехода права собственности. Подскажите, как корректно заполнить УПД 2 - интересует заполняются ли строки Продавец и Покупатель, либо только грузоотправитель и грузополучатель?
Эксперт:
Надежда К.
Транспортные услуги
Добрый день!
ООО на ОСНО, оптово-розничная торговля.
На постоянно основе стороннее ИП оказывает нам услуги по доставке товара покупателю.
Подскажите, пожалуйста, какие документы и в каком формате нужно оформлять по таким услугам?
Спасибо!
Эксперт:
Александр З.
Закрывающие документы
Можно ли принять к учету закрывающие документы полученные по электронной почте или мессенджеру, созданные на бумажном носителе и подписанные ручкой? Есть ли варианты обмена документами с контрагентами, у которых нет ЭДО, кроме почты и курьера?
Эксперт:
Александр З.
Внутренний первичный документ при переименовании материалов, товаров поступивших на склад организации
Добрый вечер
Подскажите , пожалуйста , при поступлении товаров , материалов на склад от поставщика, покупатель у себя в учете если переименует товар, материалы , каким документов внутри организации это должно быть урегулировано ?
Эксперт:
Оксана М.
Как заполнить УПД (статус1) при продаже товара (НДС с межценовой разницы)
Добрый день,
ООО реализует товар, НДС начисляется с межценовой разницы.Подскажите порядок заполнения стобцов 4-5 и 8-9.
Эксперт:
Ирина Л.
Выставление УКД при возврате товара покупателем
Добрый день
Подскажите , пожалуйста , при возврате товара покупателем , УКД поставщик в течении 5 дней должен выставить :
1. Со дня получения возвращенного товара на склад ?
или
2. Со день составления товарной накладной на возврат ?
Эксперт:
Александр З.
Юр. адрес в упд со статусом "2"
Добрый день. Насколько критично отсутствие индекса в упд со статусом "2" организация (ИП) не является плательщиком НДС и оказывает услуги. Контрагент ( продавец) не может в сбис настроить полностью юрид. адрес, у него только прописана область и город, улицу не смог прописать и индекс тоже, у покупателя в упд ( мы) прописывается все полностью ( юр. адрес).
Эксперт:
Надежда К.
УКД от поставщика для ИП на ОСНО
Если в этом году получили корректировочную счет-фактуру от поставщика (за прошлый год УПД исправляет) -уменьшает сумму. Должны ли мы в этом году эту сумму добавить в доход для расчета НДФЛ у ИП на ОСНО.
Эксперт:
Александр А.
Соответствие спецификации с Портала поставщиков и бухгалтерских документов
По договору поставки, заключенного по результатам котировочной сессии на портале поставщиков, в спецификации указан перечень поставляемых товаров в соответствии с ОКПД-2 без уточняющих характеристик, характеристики и объем описаны в техническом задании к договору, но вновь без указания производителя и наименования. Должно ли быть указано в Спецификации наименование, производитель, объем и уточняющие характеристики поставляемого товара?
При формировании первичных документов (УПД) обязан ли поставщик указывать наименование поставляемых товаров в соответствии со спецификацией или может указать свое наименование, но соответствующее техническому заданию, т.к в спецификации нет уточняющих характеристик?
Эксперты:
Надежда К. и еще 1
Право подписи первичных документов
Добрый день, в организации на удаленном складе из сотрудников работает только водитель вилочного погрузчика, который грузит и отпускает товар. Может ли он подписывать исходящие УПД и ставить свою подпись в пунктах 12,15? Каким документом можно оформить такие полномочия?
Эксперт:
Лилия Г.
УКД по ОЗОН
Добрый день, получили УПД от «Озон» на выкупы, у которого был сразу УКД. Деньги поступили за вычетом суммы УКД. В книге продаж сумма УПД получается одна, а платёжка, привязанная к УПД, отражена за вычетом суммы УКД. В книге покупок сумма УКД прописана. Может ли это вызвать вопросы у налоговой, так как сумма УПД и сумма платежки различается ?
Эксперт:
Оксана С.
Бланки по теме «Первичные документы»
Путевой лист легкового автомобиля
Авансовый отчет (форма № АО-1)
Лимитно-заборная карта (Типовая межотраслевая форма N М-8) (ОКУД 0315005)
Требование-накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11) (ОКУД 0315006)
Документы по теме «Первичные документы»
Минфин РФ: Письмо № 07-01-09/83331 от 03.09.2024
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/91229 от 23.09.2024
Минфин РФ: Письмо № 03-11-11/55025 от 14.06.2024







