Первичные документы

1 241

Первичные документы относятся к важнейшим элементам учета. Они фиксируют факт совершения операций и выступают основанием для их учета, а также используются для анализа и контроля. В рубрике «Первичные документы» вы найдете проверенную информацию по составлению и хранению первички, действующим формам и реквизитам первичных документов.

Обязательные реквизиты первичных документов закреплены в ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также в НК РФ. Требования к оформлению первички и ведению документооборота указаны в ФСБУ 27/2021.

Инструменты по теме:

Подрубрики

Теги

Новости по теме «Первичные документы»

Статьи по теме «Первичные документы»

Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»

Статьи от редакции «Клерка»

Смотреть все
Смотреть все

Статьи от пользователей по теме «Первичные документы»

28

Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»

Как срочно сделать скан документа с подписью и печатью, если нет принтера

«Ну ты ж с ноутом, скинь скан клиенту, он ждёт» -- а бухгалтер скрипит зубами и проклинает себя, что не выключил мобилу в первые минуты отпуска. Есть старый способ сделать скан без принтера. Он поможет и фрилансеру, когда заказчик хочет срочно видеть скан подписанного документа, но еще не дозрел до полноценного ЭДО и работает по-старинке.

Евгения Шестакова

Об оформлении первичных документов после смены наименования организации

ООО сменило наименование с 16.04.2024, остальные реквизиты остались прежними. Некоторые первичные документы и счета-фактуры после 16.04.2024 выставлены на прежнее наименование, какие могут возникнуть риски?

Александр Андрианов

Как исправлять ошибки в документах, чтобы не было проблем с контрагентами и ФНС?

Бухгалтерский учет предприятий регламентируют несколько документов: 9 статья ФЗ «О бухгалтерском учете», стандарт ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» утвержденный приказом Минфина от 16.04.2021 № 62н.

Светлана Наконечная

Может ли упрощенец для целей учета расходов по УСН принять их по копиям документов от поставщика?

В Минфин поступил такой вопрос: может ли ИП учесть расходы для целей УСН, если поставщики и покупатели представят копии документов? Сами по себе копии не являются заверенными, а представляют собой ксерокопии или сканы первичных документов (актов, накладных).

Наталья Горячая

Отгрузочные реквизиты в первичном документе при транзитной торговле

Кто должен подписать в строке «Отпуск груза произвел» ТОРГ- 12 в случае, когда продавец и грузоотправитель — разные организации (например, при транзитной торговле)? Можно ли оставить строку без подписи?

Александр Андрианов

Оператор электронных путевых листов⁠⁠. Как это работает

Одним из важнейших документов водителей коммерческого транспорта является путевой лист — особый документ, содержащий максимально полную информацию о транспорте, человеке за рулем, предрейсовых осмотрах и другие сведения. Формирование бланка обязательно для каждой единицы транспорта, используемой для выполнения целей и задач предприятия.

Сергей ТрансАвто-7

Образцы договоров от ведущих компаний: как их найти и использовать в работе

Бывают случаи, что необходимо найти образец договора на какую-либо тему. Самый банальный способ — поисковой запрос «образец договора скачать», но он далеко не самый лучший. Неизвестно какого качества будет первый попавшийся вариант.

Александр Малютин

Работа с новыми первичными документами в 1С. Нюансы и особенности

С 2024 года обязательным для применения станет документ по внутреннему перемещению основных средств (ОС) в учреждении, а уже с 2023 года применяется новая форма акта при передаче ОС в пользование сотрудникам.

Компания ВДГБ
Смотреть все

Статьи от компаний по теме «Первичные документы»

110

Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства

Так ли прост электронный путевой лист, как кажется? Отвечаем на популярные вопросы

Электронный путевой лист (ЭПЛ) — перевозочный документ, с которым можно быстро и удобно работать в сервисе Айтиком.Логистика. Автозаполнение, параллельное подписание разделов (титулов), возможность интеграции с корпоративной системой, дистанционные медосмотры водителей — далеко не все преимущества цифрового формата. Однако при использовании ЭПЛ могут возникать вопросы, самые частые из которых сегодня и разберем. 

ITCOM

Требования к перевозчикам алкоголя в 2025 году

В текущем году вступают в силу новые императивы для перевозчиков алкогольной и спиртосодержащей продукции. Главное изменение — обязательный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД). Кого затронут новые требования, какие сроки зафиксированы в законе и как защитить себя от штрафов? Ответы на эти и другие вопросы — в статье.

ITCOM

Бухгалтерская справка: порядок и образец написания

Бухгалтерская справка — простой с виду документ, но с большими возможностями. Однако не все бухгалтеры уделяют ему должное внимание. Грамотно составленная справка поможет прояснить ситуацию, станет основанием для отражения фактов хозяйственной жизни и корректировки учетных данных.

СберРешения

Как работать с электронными путевыми листами в 2025: правила и нюансы

Минтранс стремится к цифровизации транспортного сектора — она повысит прозрачность и безопасность сферы. С 2023 года бизнес может заменять бумажные путевые листы электронными. Планируется, что в будущем электронный формат станет обязательным. Разбираем, как правильно составлять ЭПЛ и в чем их преимущества.

ППР

Инструкция по работе с электронными путевыми листами

Электронный путевой лист (ЭПЛ) — замена бумажным путевым листам. Их формируют компании, которые перевозят грузы или пассажиров. Сегодня можно выбрать между электронным и бумажным вариантами оформления, но в будущем государство планирует перевести всех на ЭПЛ. Рассказываем, как работать с цифровым документом.

Такском

Топ 10 вопросов про электронные путевые листы

С 1 марта 2023 года компании и ИП могут заполнять путевые листы в электронном виде. Электронный путевой лист (ЭПЛ) полностью соответствует бумажному документу, отличаясь от него только цифровым форматом. Отвечаем на самые частые вопросы об ЭПЛ.

Такском

Как бухгалтеру упростить сбор и обработку первичной документации и не тонуть в рутине

Чтобы бухгалтеру своевременно получить первичку, приходится потратить немало нервов и времени. Кроме того, ее нужно без ошибок заводить в учет и правильно хранить. В статье поделились рекомендациями, как систематизировать процессы, сократить рутину, избежать переработок. И собрали чек-лист, который поможет быстро проверить регистры бухучета на предмет ошибок и недочетов. 

Белая Бухгалтерия

ГК Астрал представляет новое мобильное приложение «Астрал-ЭПД»

Представляем новое мобильное приложение «Астрал-ЭПД». Мобильное приложение подходит как для текущих пользователей сервиса 1С-ЭПД, так и для пользователей, у которых нет готового решения для обмена ЭТрН. Мобильное приложение помогает перевозчикам и получателям работать с ЭТрН.

Астрал

Как без проблем перейти на электронные путевые листы в 2024 году и как это работает: подробная инструкция

Все компании и ИП, использующие транспортные средства, обязаны оформлять путевые листы. С 1 марта 2023 года они сами выбирают, как это делать — на бумаге или электронно (приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390). Рассказываем о переходе на электронный формат путевки и работе с ней в дальнейшем.

Такском

Первичные документы и проводки при работе с самозанятыми: шпаргалка для бухгалтера 

Эта статья-шпаргалка поможет разобраться в тонкостях работы с самозанятыми: какие первичные документы необходимы, как их правильно оформить, какие проводки использовать в бухгалтерском учете.

WinWork

Как исправлять ошибки в первичных документах, чтобы не было проблем с контрагентами и ФНС

Работу с документами регламентирует закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» — отдельная 9 статья. Кроме того, приказом Минфина от 16.04.2021 № 62н утвержден отдельный стандарт — ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Рассмотрим, что относится к ошибкам в первичных документах, зачем и как их корректно исправлять, учитывая стандарты нормативно-правовых актов.

Entera
Смотреть все

Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»

Курсы и вебинары по теме «Первичные документы»

Обучение для бухгалтеров по теме «Первичные документы». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»

  • Какую единицу измерения указывать в УПД при оказании услуг. Мини-курс

    Новые форматы УПД и счета-фактуры с 23 января 2025 года. Мини-курс

    Какие последствия ждут поставщика, если клиент вовремя не подпишет УПД по ЭДО. Мини-курс

    Смотреть все
  • Электронные транспортные накладные. Практическое руководство по внедрению

    Сервис Entera для обработки первички. Розыгрыш доступов

    Договор: как составить, чтобы не было проблем с налоговой

    Смотреть все

Консультации по теме «Первичные документы»

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Формирование УКД

Добрый день! Подскажите пожалуйста как правильно сформировать УКД при такой ситуации: первоначально было отпущено 10 шт товара по 100 рублей, поменялась цена - у 2 шт товара стала 20 рублей ,т.е. в сторону уменьшения, остальные 8 шт остались так же по 100.

Эксперт:

Екатерина undefined.

Каким документом закрепить первичный документ

Здравствуйте, коллеги!

Заказчик и Подрядчик договорились, что Заказчик должен передавать Подрядчику материалы  и оборудование, но не указали в договоре, по какому первичному документу Заказчик будет это делать. Позже, Заказчик и Подрядчик договорились, что материалы и оборудование Заказчик будет передавать Подрядчику по Акту приема-передачи материалов и оборудования, разработанный самостоятельно и, по сути, заменяющий унифицированные  формы ОС-15 и М-15.

Скажите пожалуйста, нужно ли данный Акт вводить  в учет, как первичный документ Заказчика через внесение изменений в Альбом форм Учетной политики Заказчика или достаточно  заключить доп.соглашение к договору строительного подряда, по которому сделать данную форму Акта, документом передачи материалов и оборудования Подрядчику по данному договору?

Эксперт:

Вера С.

НАша организация оказывает услуги по предрейсовому медицинскому осмотре водителей. Имеет лицензию

НАша организация оказывает услуги по предрейсовому медицинскому осмотре водителей. Имеет лицензию

Какие  требования в 2025 г.  по содержанию Штампа, который должен ставить сотрудник водителю на путевой лист?-Какой конкретно текст должен быть? Нужно ли указывать наименование нашей организации и номер нашей лицензии?

 

Эксперт:

Александр А.

Кого указывать в УПД грузоотправителем при отгрузке товара со склада поставщика?

ООО (перекуп) приобрело товар у поставщика , который находится на складе у этого поставщика. С этого же склада ООО решило продать его новому покупателю.

Кого указывать в УПД грузоотправителем при отгрузке товара со склада поставщика, если ООО (перекуп) уже является собственником этого товара и его представитель присутствует при передачи товара?

Эксперт:

Ирина Л.

Как закрыть оплату?

Аутсорсинговая компания купила для своих клиентов программу. Счет был выставлен компании, но с возможностью оплаты третьим лицом-клиентом. Клиент оплачивает этот счет с расчетного счета. Возникает Дт задолженность.

Компания получает в свой адрес УПД, возникает Кт задолженность.

Каким образом эту ситуацию схлопнуть между компанией и клиентом?

Эксперт:

Оксана С.

Возврат товара

Добрый день. Была реализация товара в период с 2022 по 2024 гг. До конца 2024 гг. не был полностью закрыт долг за предоставленный товар и в связи с этим был затребован возврат.

Возврат был произведен с сопровождением обычной товарной накладной в котором указан товар поставленный нами в разное время, разными УПД.

Можно ли считать такой возврат правильно оформленным?

Эксперт:

Надежда К.

Заполнение полей платежного документа в УПД и СЧФ

1.ИП 6% +ндс 5% если в отчетный период получает аванс и в него же отгружает товар, то СЧФ на аванс не выставляет..

Нужно ли в СЧФ указывать по какому платежному документу прошла отгрузка в этом случае? Обязательно ли привязывается ли каждая отгрузка к платежу? (--у нас идут расчеты не по докам, а по договорам в 1С.)

2.если отгрузка прошла в отличном от аванса отчетном периоде, то выставляем авансовую СЧФ,

----надо ли в этом случае при отгрузке вписывать в строку 5 номер и дату аванса в СЧФ, всех авансов(если он был не один)?

----если надо, то как в УТ 11.3 при отгрузке подобрать авансовый платеж (платежи) автоматом ? или надо вручную искать платежки этого клиента? и вписывать номера и даты?

3.мы до конца отчетного периода стараемся закрыть все авансы отгрузками, у нас идет учет расчетов по договору, а не по документам (т.е. без привязки конкретного дока отгрузки к оплате) --расчет идет нарастающим итогом, и бывает что часть оплат не успеваем закрыть отгрузками.. как в этом случае выставлять авансовые СЧФ, если например если только часть последнего авансового платежа не закрыта отгрузкой?

Эксперт:

Екатерина undefined.

Оформление УПД

Здравствуйте! В 1С в УПД автоматически заполняется строка 9, прописывается № и дата УПД. Отправили в таком виде арендатору. От арендатора получили письмо с просьбой внести исправления, т.к. при услугах эта строка заполняться не должна. На сколько это действительно можно считать нарушением? Можно ли что-то изменить в настройках 1С, чтобы эта строка автоматически не заполнялась?

Эксперт:

Надежда К.

Смотреть все консультации